药厂采购管理信息系统分析与设计

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1、管理信息系统课程设计药厂采购管理信息系统分析与设计一、可行性分析（一）系统背景此次系统开发的对象是吉林长春药厂。 21 世纪以来，信息科技快速发展， 社会各个领域发生日新月异的变化， 尤其是计算机的应用及普及， 已经深入到政 治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。采购管 理系统软件为药厂管理部门带来了极大方便， 因此，开发一套完善的采购管理系 统显得尤为必要。要建立长效机制， 最科学而行之有效的方法就是导入科学的管理思路， 借助 先进的信息化管理方法， 这样不仅可以使工作中的问题迎刃而解， 更可以提升政 府执法部门的管理水平，达到事半功倍的结果。 利用信息化使专项行动

2、变成长 效机制计算机与互联网的普及程度越来越高， 绝大多数的被监管单位均有计算机 可连接互联网。如果利用互联网互联互通的特点使每个被监管单位的台帐信息通 过互联网及时传送到监管单位的服务器上， 这样监管单位就可以随时随地的掌握 每家被监管单位的药品采购信息， 所有问题药品也可以在第一时间查出在哪一家 单位购进，便于第一时间追根溯源，采取有效行动控制局面。（二）可行性分析1. 管理可行性分析 本系统安全性和可靠性都极强，相关部门的管理人员可以通过相关密码设 定对采购系统进行管理，所以说在管理上是可行的。随着药厂的管理水平不断提高， 该校在管理方面已积累了丰富的管理经验与 方法，并建立了成熟的管理

3、制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使 管理工作有了制度支持与信息支持。2. 技术可行性分析在 IT 行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬 件基础，会使用各种管理软件，熟悉 IT 产品。因为，药厂对员工的素质要求比 较高，从管理层到下面的销售人员， 都要求具有一定的计算机基础， 所以在新系 统投入使用时， 只要对员工进行少量的培训， 系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。3. 经济可行性分析本方案由于采用网络方式，因此投入较多，但此系统建成后，可以实现资源共享。 相关信息均可以在网上进行交换，减少了许多相关人员的工资，从经济上来说是 可行的。管理系统是

4、一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动 态过程，在其运行过程中要采取多项措施。 所以在管理中获得经济效益是一个综 合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。 一般新系统带来的经济效益 是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁 琐的食物都通过新系统来加以分析解决， 不仅节省了大量的时间，还为企业的各 项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。二、系统分析（一）组织与功能分析1.组织结构分析长春药厂的组织结构可分为三个主要结构层次， 厂长作为最高管理者管理学 院四大部门：采购部，生产部，销售部，财务部，仓库；其中采购部负责材料采 购和统计

5、，生产部负责管理生产与关公管理，销售部负责销售与销售；财务部负 责计算成本与管理账务；该管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示：2.功能结构分析首先，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、 权限进行设置；其次，采购合同对合同进行统一管理，包含合同有效性审查合同执行情况分 析合同登记变更三项功能，对合同具有安全保障；再次采购核算与统计对采购有着决定权， 它包含采购收入核算，采购利润核 算，采购统计分析三个方面。该学生信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图2所示：图2药厂信息管理系统组织结构图3.组织/功能结构分析功能号织联系的程度 业务IE销库

6、仓财功能与业务1VVVVV2&34込&V&5&V&6&VV说明：“V” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“& ”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；“”表示该单位是该项业务的间接联系单位。空格：表示该单位与对应业务无关。（二）业务流程调查与分析1.业务流程分析该药厂管理主要业务流程为：采购部进行采购统计，然后进行账务核算， 核算完成后于记账员进行账务核对；记账员盘点账目核对成功后存入到库存台帐，然后报告给统计员，统计员 进行货物盘点，如果需要核对可以再统计员那里进行查询功能。记账员记完帐之后就可进行出库了，填写完出库单，然后出库，消费者就 可以通过购买单进行购

7、买。该系统具体的业务流程及在该业务流程中表格的分配如下图图3、图4所示:图3药厂信息管理系统组织结构图2 表格分配图图4药厂信息管理系统组织结构图（三）1.数据和数据流程分析数据流程分析该学生信息管理系统主要的使用者为财务人员、招生办工作人员、教学管理处、实验室管理人员、系统管理工作人员，具体数据流程如下图5所示：图5药厂信息管理系统组织结构图2.数据字典(1) 数据项的定义编号名称别名类型及宽度取值范围11采购产品名 称NAME字符型00000000-9999999912采购产品价 格PRICE字符型00000000-9999999913采购产品产 地ADDRESS字符型00000000-9

8、9999999(2) 外部实体的定义编号名 称简述输入的数据 流输出的数据流S1采 购 人 员各采购点的采购人 员各种信息订单S2消 费 者消费者所需商品汇 总各种信息消费数量统计(3) 数据存储的定义编号名称简述组成关键字相关处理F1采购数 据存储采购数据 表产品序号日期+产品名称+数量+产品采购数 量P1,P2F2库存处理核算采购数量产品序号日期+产品名称+数量+采购数量金额P3,P4(4) 数据流的定义编号名称简述来源去向组成D1采购审批 单审核人员 审核的采 购数据审核人员采购人员产品序号+产品名称+价格+数量D2购买单消费者购 买商品消费者库存处理产品序号+产品名称+价格+数量+ 日

9、期(5) 处理逻辑的定义编号名称简述输入输出处理处理频率P1采购审核审核订单是否合格采购员采购单产品序号+产品名称+价格+数量+日期15次/天P2库存处理审核出库单是否有 误与是否合格出库 单查询数据审核出库单，确认后交 给审核部15次/天rfn ?（四）确定新系统的逻辑处理方案1. 确定合理的业务流程新系统结合了实际的需要，增加了打印系统报表的功能，使新系统更加符合系统应用，方便系统使用者使用报表的信息。具体流程入下图图6所示：图6药厂信息管理系统组织结构图2.确定合理的数据流程根据新系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图7所示:添加的数据处理逻辑的定义为：处理逻辑编号：P2处理逻

10、辑名称：打印报表输入的数据流：采购信息处理：根据总的采购信息，进行信息报表打印。输出的数据流：信息报表处理频率：10次/日S1图7药厂信息管理系统组织结构图三、系统设计（一）系统总体功能结构设计到货管理、查询管理、三个具该管理系统的总体功能结构可分为订货管理、体功能模块图8药厂信息管理系统组织结构图（二）代码设计产品代码：代码共九位，前三位为所需采购产品的分类，第四位到第五位为采购 产品的名称，第六位到九为产品的产地。例：XXX XX XXXX*产品产地产品名称产品的分类（三）输入输出设计1.输入设计下图为该系统的管理界面，采购管理员可以通过此界面登陆到系统， 以便进行各 种采购信息的查询。用

11、户登陆A用户名岸P密码；屮确定0取消卩图9药厂信息采购管理系统输入图下图为管理员登陆后界面，采购管理员可以在此界面选择自己所需要的功能， 包 括采购信息查询和入库查询。选择你所需要的功能竹图10药厂信息采购管理系统输入图下图为采购记录查询，采购管理员可以在此界面查询到采购信息， 采购管理员根 据条件输入想查询的信息便可以方便的查询到采购记录。实现对采购的系统管 理，提高工作效益，并对采购的信息进行合理的分析， 是采购审核人员能够及时 准确的制定相关的采购数量。采购记录查询查询退出图11药厂信息采购管理系统输入图下图为入库记录查询，采购管理员可以在此界面查询到入库信息， 采购管理员根 据条件输入

12、想查询的信息便可以方便的查询到采购记录入库记录查询查询退出图12药厂信息采购管理系统输入图2.输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成 功与否的标准，并结合系统输出设计的标准与原则，方便快捷地查询采购信息。采陶信息査询祕g胎产地4石种舲饭回屮图13药厂信息采购管理系统输出图上图可以快速方便的查询到各种采购信息V产地*dfj种类屮+J入库时间屮返回图14药厂信息采购管理系统输出图 上图可以方便的看到入库的时间，以便管理。3 菜单系统设计（四）处理流程设计信息系统的处理流程图是系统流程图的展开和具体化， 内容更为详细，从图中可 清晰地看出系统的采购编号，采购信息等

13、具体内容。系统：某药厂采购管理系统 模块：查询采购信息设计人：*日期：2009年5月20日上层调用模块:处理模块可调用的下层模块:无局部注释项注释图15药厂信息采购管理系统IPO图在上图采购管理模块IPO图中，可调用上层层模块为处理模块，输入采购编号的 信息，具有的功能为确定是否采购，输出的信息为具体采购信息，供其他模块使 用。系统：某药厂采购管理系统 模块：米购业务设计人：日期：2009年5月20日上层调用模块:处理模块可调用的下层模块:无输出:处理过的采购信息根据局部注释项输入:米购信息图16药厂信息采购管理系统IPO图在上图采购管理模块IPO图中，可调用上层层模块为处理模块，输入采购信息， 具有的功能为确定是否采购，输出的信息为处理过的采购信息，来进行向供货商 订货。