庄维雨讲师：巧用Excel函数、数据透视表和图表进行高效数据分析

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1、巧用Excel函数、数据透视表和图表进行高效数据分析庄维雨讲师-找讲师到汇师经纪循序渐进鉴于当下企业办公人员对诸多Excel应用并不熟练的现状，我们从根底讲起，循序渐进地进行教学。案例丰富纯纯粹的理论教学很难让学员将所见所学与实际工作联系起来。为此，庄老师精心选择了诸多案例，定能给各位学员良好的启迪。知行合一知道不一定能做到，庄老师后续的微咨询课程可以更加有针对性地提供企业现实管理问题的答疑解惑。课程背景中国企业转型开展中，技术创新和全球金融危机时刻促动着转型中的我国企业管理去经历更为深刻的变革。企业如果要在瞬息万变的市场竞争环境中站稳脚跟、立于不败之地，一方面要积极向外开拓市场，努力保持竞争

2、优势，另一方面应苦练内功，有效地实施管理控制。为了加强对企业活动的管控，企业管理人员应在业务活动发生的过程中随时记录、汇总和分析各种财务、业务数据，以便及时发现并解决所存在的问题，并进一步对可能发生的风险提前预警，从而可以有针对性地采取应对措施。由于当今社会企业的经营环境发生了深刻的变化，经营活动的内容日益丰富也日益复杂，因此管理人员仅靠传统的手工计算方法开展管理工作难以满足有效地加强企业管控的需要。培训对象财务、营销、人事、行政等办公人员课程收获通过学习并灵活运用Excel提供的工具对财务/业务数据进行记录、汇总和分析，降低工作过失、提升工作效率。通过学习并灵活利用Excel提供的工具对财务

3、/业务数据进行汇总、分析，迅速发现管理问题，并采取对策，加强企业管控。通过学习并灵活利用Excel提供的工具，提升工作效率、及时发现管理问题、堵塞管理漏洞降低企业运营本钱。课程大纲第1讲:灵活运用函数处理、分析数据第1局部:公式和函数的应用根底单元格引用方式与公式高效复制公式中的各种运算符表达式中的通配符公式和函数的使用技巧1：将公式的计算结果转换为数值公式和函数的使用技巧2：快速查找需要的函数公式和函数的使用技巧3：查找函数的具体帮助第2局部:逻辑与信息函数的灵活应用常用逻辑判断函数常用信息函数实际应用1：IF函数自动登帐实际应用2：销售部月度优秀员工评选实际应用3：快速处理表格计算公式的错

4、误值第3局部:日期和时间数据的快速计算与处理了解Excel处理日期和时间的根本规那么日期计算的第一步：正确输入日期，修改非法日期常用日期函数实际应用1：计算应收账款到期日实际应用2：计算员工工龄第4局部:文本数据的快速处理常用文本函数实际应用1：从身份证号码提取根本信息实际应用2：别离科目编码和科目名称第5局部:数据高效汇总计算实用的汇总计算函数实际应用1：销售人员业绩统计实际应用2：多条件下工资统计实际应用3：求和公式优化第6局部:数据高效查询与引用实用的查找引用函数实际应用1：个人所得税税率查询实际应用2：员工信息查询实际应用3：建立销售数据查询系统第2讲:数据透视表高级应第1局部:表格与

5、数据标准数据标准与标准数据数据报表与数据清单制作数据透视表的数据区域必须是数据清单第2局部:数据透视表是分类汇总和筛选的集合第3局部:利用透视表快速分析数据多维度分析结构分析实际应用1：销售结构占比差异分析组合分析实际应用1：销售金额分段统计实际应用2：自动生成月度、季度报表自定义分析指标实际应用1：自动计算销售提成第4局部:数据透视表实际应用案例快速比照分析两个表格的差异多角度的销售分析表和销售分析图第3讲:用图表灵活展示分析数据第1局部:Excel图表功能分类对数据大小进行比拟对数据的占比进行分析对数据的趋势进行分析对数据的相关性进行分析对数据进行其他分析第2局部:常规图表的绘制与修改柱形

6、图条形图折线图饼图XY散点图第3局部:复杂图表的绘制与修改组合图改造组合图双轴图复合条饼图第4局部:动态图表的绘制与修改使用筛选功能实现图表动态变化实际应用：店面利润构成分析利用组合框控制图表显示实际应用：收入、本钱、利润动态分析图表使用复选框选择要绘制的系列实际应用：收入、本钱、利润动态分析图表第5局部:使用妙招让你的图表表达更有效柱形图的使用妙招条形图的使用妙招折线图的使用妙招饼图的使用妙招第6局部:常见的Excel图表实际应用案例演示与练习实际应用1：滚动销售周报(总是显示最新几个数据的图表)实际应用2：利用图表工具分解混合本钱(XY散点图)实际应用3：利用图表工具进行财务预测(随数据增减而自动调整的图表)实际应用4：收入、本钱、利润动态分析图表(组合框、复选框应用)用4：收入、本钱、利润动态分析图表(组合框、复选框应用)