标书制作培训教材

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1、标书制作培训教材1、标书制作工作流程技术部接到商务部工程项目标书制作的通知后， 由技术部经理指定项目工程师制作该 标书，项目工程师根据商务部提供相关工程项目的招标文件进行制作， 并将标书制作相关 信息记录在技术支持任务单中。2、标书制作容 标书制作管理包括标书制作的准备工作、招标文件分析、商务文件的制作、技术文件 的制作以及报价文件的制作、标书制作情况的审核、标书文件的印制、标书的封装以及标 书的移交。3、标书制作的准备工作对于投标的工程项目 ,要及时获得有关项目的招标信息。 详细理解投标项目的基本信息 ,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、 “标”或 “包”的具体划分、采用的技术规和对工

2、作的特殊要求等。4、招标文件的分析根据招标方提供的资料， 由技术部经理指定的项目负责人对工程项目进行分析， 确定 标书编写框架。用户的招标书一般包括哪些容呢？标准的国竞争性招标书的格式是参照世界银行贷 款项目的本的中文版本，它的基本结构是固定的：投标须知（投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚 了解投标的注意事项，投标须知中包含以下容：项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期 和评标的考虑因素等。 ）举例说明：如下图B Ma； 2刚年4月K曰40010030 标 7 dV马洞诰计硏究院有限走任址司，诚懺投掠人 （公司）aaaa厠值山ard

3、hsaa畫fi垫司电化4&118 以下简称用户）项目所需货物利有关册务標交巒封投标& （见本章附寒）事2. 本次拾标方式拘逾谙招标，被逆懵投标人可在马钢设i+研究院有服贵佟公司招标办得到遊一歩的信島和查闻招标文件。-3. 段榻人可从刘K年4月厂日起每刃歆探日踪外1丄汕时至撤DO时（北剌时间） 在安黴省马赣山市马詞设计研究院有限责任公司招标办购买招标文件=每份标书人 民币迦云（用现金盍讨h招标文件经售出 掾不退还4一投标截止时间；刘09年4月29日8:30 （北京时间將插书送达马钢设计研究院纪委迁德安收祕王开标fl克间及地点；定于门曲年4月丹日出刃（北京肘间）在安徽省马鞍山市旦洞设计硏I究院有限

4、看任处司会谊室幵标。4本招标文件的解馨权属于马詞设计研究院有限责任此司。4P招标机梅容帝：马彌设计研究険有公司详细址址二安徹省马鞍山市西园路羽号4电话：0555-2062602 卩传W ： 0555-2582439 卩联系人：吴晶玉心投标人资格（一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商 则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的 作用。）招标文件（其中包括投标须知、合同条款、技术规要求等，正规的招标书中会要 求对标书的技术规要求进行逐条应答， 还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些容都 应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需完全从招标书中

5、体现的， 是否能真正把握用户 需求了解清楚，标书是最直接的途径。）投标文件（用户对投标书的要求都有哪些？对投标文件的组成作出具体规定：构成容投标文件的编制：格式和顺序投标报价的格式：报价表的格式投标文件的递交：递交格式，密封形式投标文件的费用：费用分担的容 投标文件的澄清：关于澄清容的交流形式 投标保证金：金额和形式） 评标（评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成；招标人澄清： 关于中标条件的说明， 一般是声明不承诺最低价中标， 而且没有义务解 释未中标原因。评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价

6、格、服务、质量等，从而让投标在这 几个方面详细应答，以满足用户的 需求。） 授予合同（中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权） 合同条款（交货时间、付款方式、交货、运输和验收、服务、保修、技术支持） 但在有些地方项目中， 招标书的容只包含这个本中的部分容， 但其中投标须知、 招投标文件、合同条款是必须具备的。5、技术交流对于标书制作中存在的问题， 需要及时与用户进行沟通， 技术要求改动时需以书面或 电子的形式确认，并将确认的文件移交技术部助理存档。6、标书制作投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。 在招标文件中， 通常包 括项目概况、投标

7、人须知，合同的一般条款、合同特殊条款，价格条款、技术规以及附件 等条款。在编制投标文件时必须按照招标文件中规定并标明实质性要求和条件的容，认真研 读、全面领会这些要求，再编写投标文件。必须严格按照招标文件中的格式填报投标文件， 不得对招标文件进行修改， 不得遗漏 招标文件中的问题， 一般不宜提出附带条件。 投标文件通常可分为商务部分、 技术部分和 价格部分。7、商务文件商务文件包括投标资格、证明文件、投标细节、工程期限、售后服务及技术偏离等設标书也衣）卫致；马眠设计硼究院有跟青任处司卜根掘畫方为匝且招标采购货物艮服务的投标迎请t招标偏号） 赛宇代襄全名、更劳）经正社授权弄代張按标育投标方名称、

8、地址）提交T述文件正本一悅和副本一式四盼。存1）贵搭文件p2）技术响區交件*3）商箔文件*据此函，爵代耒宣布同意如F：屮1-所耐投栋根们夷中规定的应瞿共和交侗的货物投掠总们鬼（注明币种），即（文寺裘述土屮2.投标方搐按蹄文件的规定屐行舍同赏任和义勢*卩3- 投标方已详细审査全部稻标文件！包括唸改文件（虫睛的话以艮全部董考 资斜和肓关时件右找们氏全理解#同意做弃对这方面有不明聂渓解的杖利。44- 其按标自开标曰起育刃卵肯日历曰如專在規定的开标时诃后 投耘方在段标肓效期內撥回投标将承担尙師 方直成的一惻敕。亠6投鞋方同意提栈扶照蛊方可能要求的勻其按祎肓关的一切额棉或资料.完全哩解贵方不一走要接受最

9、低价的投标或收到的任何投标八弓本投标肓关的一切正式往来適讯诸寄：心投标方名称：招标娠号：厝粥总亦2aaPpp2卩P卩p3*4P卩p轴Pa5Q9Ppq2合计QP卩p投标方代表签字：卩职 S:曰期： (公章比枚标价松 “1劇方合帕妬刑騁： 長币羊位：,：D -八 Ac ：4偷.Cl：、0elf:an：U)八;池心at(IP主机*i卜RlRriF1丹P：t思it、快疋、 堆训腕*甲詩WE它aS仆QQQJa0QQPFF90F09*1 *0;或人査尖(公 st”注：1.坯：r怜祀卄口萨;3杲与总们了一和吐羊们为:隹喘正m密八2岸门顶总rr的1+耳庁法珂Ig) x( (T)*- 9) !0)(!： .上楚

10、护倚均;谄殺偷-3籌3 09品副齐 黝片好用工口(询“护F%t译賓育4祁1用谷卿件价愉骑和常卞一丸来“口*尸：耳丁的昌廿】硬”)：亍丫朋$切忆* 了舟匕许归才:丹和:卜很強育5.利紳巾岳护贰ici6g*fev. 一日理佗 、“无？rrmms6 俯西为只丽廿八設标人名称:商务条款偏离表（格式招标编号:序号般文件条目号投标文FIWI奔2a2 一324P.5卩297P&8心卩&2设备序号和名称；卩1.商标、规格型号；22.3.4-推荐理由：“投标人代表签字:投标方推荐的选择清单（格式序号捉格輕Q单饷姬2&P23P3卩卩卩卩4PPP533PP祠PPP7P&QPQ%P2P93P2Pa推荐的迭件內容：“关

11、于投标方为目提供货物的资格证明文件倚*+J目 录4i-i 企it法人营业乩購十12 企业达人代码II书u1-3 税务矍记证“M 法人代表播权委托书泊1-5 质里保证体系、歼it管理体丢、职业健康童全盲理怖系&其认证确1-6 眼行漬信证日加M 生产诈可证巫有关产品豔证明材料卩1-3 企业简介：齟织机构、生产能力、设笛、厂宵、人员等41-9 相关业覇IV10近三年售状;兄“vni其他文件和资料（垃言利证閒、招标*目舒品荻奖证明等）8、技术文件技术文件包括工程概况、系统结构、配置清单、技术指标、技术标准和规等部分组成。a项目概况根据用户提供的相关资料对该工程总体概况进行描述，如工程项目的所在地、规模

12、、运行方式、综合自动化设备的安装方式等。b）配置清单的制作根据用户提供的一次系统图和其它相关资料，对本次工程所需的设备进行统计并制作成表格形式，在清单里应该体现出设备的名称、规格、型号、数量、生产厂商等。设备的选择应在MIS系统设备库中提取。c）系统结构图的制作根据用户的要求及现场实际运行的需要，对综合自动化系统的通讯网络结构示意图进行绘制d）技术指标述技术方案中，应该明确体现出本公司生产的设备所执行的相关行业标准，设备的详细技术参数等。e工程项目综合自动化系统的介绍对工程项目中所配置设备的用途、性能进行详细分类描述。9、报价文件把设备清单提交给商务部商务工程师进行询价。在报价文件中，注明投标

13、价格、交货时间地点、服务承诺等。应该明确规定的方面：“投标报价有效期以及在此期间投标报价是否可以更改；报价 单位是否可以根据设备品牌分包报价；分包报价需分开报价。”对多方案报价、单方案报价也应该予以明确。10、标书的审核标书制作结束后，由技术部经理组织相关人员对标书进行评审，确保资质证明文件齐全、有效，符合招标文件的要求，防止出现废标的情况。项目负责人将评审记录填写在 T3-004-01A标书评审记录表中。ThSnlfRmf标书评审记录表fiffir l-J43M铜纟匚绸开评百示F岳B91011、标书的印制标书审核通过后，要对标书进行印制。按照招标方要求的数量印制正副本ThinkRnv投标文件

14、船初匸好.W胖一囘ZROIR 712、标书的封装按照要求打印商务文件封面，技术文件封面以及报价信封面，根据招标文件贴在文件袋正面并加盖投标专用章，在文件袋背面按要求贴上封条。正本和报价信应合并封装ThmlrRny和m中材中力srane木潘龄科圭产SB投标文件,E8(2009 5 B 3 00前不粽岩封裁人二 辰暮H黜电*自动化硼埜司20095 月!8 0TltmlrRnv封条”年$月T9日前不得启封Ik 南京探斜博业电力自动化有隈公司卜5009，月1日屮标书制作完成后应由投标人签字，法人授权书加盖公章和法人签字一、投标阿致：淞潭中材牛力水握有限公司*根据贵方拘 湘潭中材牛力HUCXHTb水混熟

15、料牛产线 闻目招标采胸货物及騰务的的投杯邀请,签字代裘谢敏经正式搂权井代表投标人朽干 南克江冷济开卷区斡军大宿6-3tt的師深科鶴册Hi力育功化有限公司_提交下述又件正本一份及畐I坪三份：P1. 投标函“2. 开杯一览表亠3+分顼价格表*4.货牧说明一览表亠反拄术规榕偏离亲“据此巒，签字代表亘布同意如卜；4k所附投标价格裘中规定的应提交和交付的货物投标总价为桥格口淀桥 信 a +1迭定代表人授权书鼻玉慣权书声明：干 南臺:T宁勢济开左陂 前 南童要科I團曲力白 动化有BM司的蛮就題理化克玄处司搐相南点釘H酬帅力口动 仙a公司_血 at塾或艄英经連为本址司的舍达代理人，就 備中科 牛：h5D0Q

16、lljk妙料t芦绒的 莹促整卿后台廷錘 舞标J以本左司名 义处糧一切2之有关的事务徉本橈权书于2009年05月18日签宇生效，特此声明*仪法定代表咫宁盖章: 就橫权入窘盖章:见证人鉴宇羞章二单位名称：南克彌附珀加訛地站丹芳時至盅遺6_3* 413、标书的移交标书制作完成后，以书面形式移交商务部，电子档交至技术部助理存档。什么是投标保证金，如何操作？用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止 投标后单方面撤销投标形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函金额：投标总价格的2%递交：投标时同时出具，否则视同投标无效14、标书密封一般有什么要求？投标报价和投标保证金单

17、独密封，密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封，并密封在标书中。密圭寸条上单独注明项目名称，投标商等容。15、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有 购买了标书的公司才有参与投标 的资格。投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标游戏的 基本规则，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标 厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，

18、一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这 个有效期，各个投标商的方案和价格必须保证是可 以兑现的。投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天。16、投标书都包括哪些容？商务条款和技术规的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商 务方案招标书中要求的投标书的各项容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集 合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮 助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。17、对商务条款和技术规的逐条应答应注意些什么？应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用 数字表示。18、在商务条款的应答中要注意哪些？商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的容容易产生附加的 费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。