2013年版监理内业资料范本

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1、文档供参考，可复制、编制，期待您的好评与关注！ 监 理 资 料 目 录合同文件01-01-200X 施工合同文件02-01-200X 监理合同文件03-01-200X 其他合同文件设计文件01-02-200X 施工图纸及施工图纸审查报告02-02-200X 勘察报告工程变更资料01-03-200X 设计交底与图纸会审纪要02-03-200X 设计变更联系单03-03-200X 业主联系单04-03-200X 施工联系单监理文件资料01-04-200X 监理规划及监理实施细则02-04-200X 施工组织设计及专项方案报审03-04-200X 工程开工/复工报审及工程暂停令04-04-200X

2、工程进度计划报审05-04-200X 施工分包单位资格报审06-04-200X 施工单位机械设备报审07-04-200X 测量核验、技术复核报审08-04-200X 隐蔽工程验收报审09-04-200X 现场试验资料10-04-200X 工程材料(含原材料试验报告)/构配件/设备报审表11-04-200X 检验批、分项、分部及单位工程验收资料12-04-200X 结构验收记录13-04-200X 分户验收资料14-04-200X 工程计量单与工程款支付证书15-04-200X 索赔文件资料16-04-200X 竣工结算审核意见书17-04-200X 监理工程师通知单18-04-200X 监理工

3、作联系单19-04-200X 特殊过程控制计划、旁站记录20-04-200X 见证取样计划及台帐(记录)21-04-200X 会议纪要22-04-200X 监理日记23-04-200X 监理月报24-04-200X 质量缺陷与事故处理文件25-04-200X 项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告26-04-200X 总监巡视记录安全文明施工文件资料05-200X 安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复项目监理部资料分类导引一、合同文件1、施工合同文件及附件：施工合同文件、施工协议、施工招投标文件、中标通知书及附件。2、监理合同文件及附件：监理合同、监理补充协议、中标通知书

4、、询标纪要。 3、其他合同文件及附件：分包合同、各类定货合同（甲供材料）。二、设计文件1、施工图纸及施工图纸审查报告2、勘测报告三、工程变更资料1、设计交底与图纸会审纪要2、设计变更联系单3、业主变更联系单4、施工变更联系单四、监理文件资料1、监理规划及监理实施细则：监理规划；各类监理细则2、施工组织设计及专项施工方案报审表：施工组织设计（总体设计或分阶段设计）、专项施工方案；3、工程开工/复工报审表及工程暂停令：工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件；4、工程进度计划：总进度计划、阶段进度计划、月进度计划；5、分包单位资格报审表：分包单位资质资料、检测单位资质资料、人员资格证书；6

5、、施工机械设备报审产品合格证、检测报告等7、测量核验资料、技术复核报审：规划放线记录、原始水准点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、规划验线记录、技术复核记录；8、隐蔽工程验收资料：隐蔽验收记录、基槽验收记录；9、现场试验资料：砼、砂浆强度试验资料、现场试验、焊接等资料；10工程材料/构配件/设备报审表：进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程材料/构配件/设备质量证明文件；原材料试验资料、购配件试验资料；11、检验批、分项、分部及单位工程验收资料：检验批验收资料、分项验收资料、分部（子分部）验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料；12、结构验收记录13、分户验收资料1

6、4、工程量清单与工程款支付凭证：工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书；15、索赔文件资料16、监理工程师通知单及回复单：关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；17、监理工作联系单18、特殊过程控制计划及旁站记录：特殊过程控制计划、旁站记录；19、见证取样计划及记录：见证取样计划、见证取样记录；20、会议纪要：第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；21、监理日记22、监理月报23、质量缺陷与事故处理文件24、项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告25、总

7、监巡视记录 26、竣工结算资料五、收发文记录针对以上所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。六、公司文件七、来往函件八、其他文件九、安全文明施工文件资料安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复；开工前应准备资料一、监理单位：1、监理合同及附件；2、项目机构成立、总监任命及人员分工文件，总监代表授权书 (统一格式附后)；3、监理规划及细则； 4、与工程项目有关的法律、法规、规范及标准。二、建设单位：1、规划许可证（包括附件）；2、建设工程施工许可证；3、安监、质监业务委托手续；4、建筑规划红线验线成果；5、施工

8、图纸及审查记录；6、施工招投标文件、中标通知书及附件；7、施工合同副本及补充协议；8、地质勘察报告及地下管线资料；9、建设单位驻工地代表及授权；三、施工单位：1）、企业资质证书、营业执照；2）、施工企业安全生产许可证；3）、质量体系认证证书；4）、项目管理班子人员资格证书、上岗证；5）、特种工种人员上岗证；6）、施工组织设计及专项施工方案：（1）施工组织设计； （2）脚手架工程方案； （3）施工临时用电方案； （4）土方开挖方案；（5）基坑支护方案； （6）模板支护方案； （7）起重吊装作业方案； （8）塔吊、装拆卸方案； （9）物料提升机装拆卸方案； （10）人贷二用电梯装拆卸方案；（11）

9、桩基施工方案； （12）大体积砼施工方案；（13）防高处坠落方案；（14）临时设施搭设方案；（15）其他分阶段、分专业施工方案；（16）应急救援预案；（17）消防专项方案；（18）重大隐患排查方案；（19）总的安全文明施工方案；7）、进场施工机械（设备）报验；8）、进场材料报验；9）、对建设单位提供水准点、坐标点复核记录；10）、分包资质报审材料；11）、外部委托试验室资质文件。项目机构成立、总监任命及人员分工文件格式有限公司文件监工（2012）第号 关于成立 工程项目监理机构的通知 ： 经公司研究决定，成立 工程项目监理部，任命 同志为总监理工程师，授予其根据合同约定范围内代表公司处理事务的

10、有限权利。公司法定代表人赵强，监理部其他成员如下：监 理 工 程 师： 监 理 员： 工程项目管理有限公司二O一 年 月 日报送：公司各部门总监代表授权书格式总监代表授权书本人 系 建设监理工程总监理工程师，现授权 同志为本工程现场总监代表，在总监不在时，行使监理规范规定的总监的部分权力，特此授权。授权人： 被授权人： 工程项目管理有限公司项目监理部 二O一 年 月 日项目监理部需提交公司档案室的资料目录工程名称：序号档案材料内容份张备注1、监理合同 监理人员名单表及岗位证、单位资质（名间需监理、建设单位盖章盖章）（监理人员变更通知） 项目章启用通知、总监任命书监理规划监理实施细则2、监理月报

11、（从监理进场到工程竣工验收）3、监理会议纪要（含专题会议记录）4、进度控制工程开工审批表（或开工令）停、复工通知书及反馈进度监理报审表5、质量控制不合格项目通知及反馈质量缺陷与事故的处理文件6、造价控制费用监理报审与签认（洽商费用或变更经监理签认的材料）工程付款签证（申请及批复）工程竣工结算审核意见书（或阶段性）7、安全控制安全问题与事故的处理文件8、分包资质分包、供货、试验单位资质材料 9、监理通知及联系单有关进度控制的监理通知及反馈有关质量控制的监理通知及反馈有关造价控制的监理通知及反馈有关安全控制的监理通知及反馈建设、监理、施工之间来往函件（监理工作联系单） 10、合同索赔工期说明、工程

12、延期报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料索赔文件资料11、监理总结工程竣工总结（监理总结）监理质量评估报告（含桩基等阶段性工程的质量评估）12、其它监理认为重要应归档材料 项目月付款申报表【附单位工程费汇总表、预算书、进度款报表】（包括增加部分） 平行检查验收记录 监理交底 旁站监理记录 监理日记（从监理进场到工程竣工验收）注：监理报验单与相应材料一一对应整理并报送归档。（本清单一式两份）移交单位：（盖章） 接收单位：（盖章）移交人： 日 期：1、工程结束后及时将资料移交到公司档案室，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，并要保证资料的整洁、连续和完整； 2、资料要尽量提

13、供原件，并按照相同类别的时间先后整理排列；3、资料移交时应填写资料移交清单，并详细注明具体份数； 4、以上表格中未注明的其他相关监理资料，按上述1、2、3点要求整理后一并提交给公司，公司将另行存档保存。工程开工报审表工程名称： 编 号：A1-1 *致： （监理单位）我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发开工指令。1、 施工许可证已办理； 2、 现场管理人员已到位，专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证； 3、 施工现场质量管理检查记录已经检查确认； 4、 进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求； 5、 质量、安全、技术管理制度已建立、组织机构

14、已落实。 附件：1、开工报告；2、相关证明材料。承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：项目监理机构 （章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。复工报审表工程名称： 编 号：A1-2 *致： （监理单位）鉴于 工程按第 号工程暂停令已进行整改，经检查后具备复工条件，请核查并签发复工指令。附件：具备复工条件的情况说明承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：具备复工条件，同意 工程于 年 月 日 时复工。不具备复工条件，暂不同意复工。项目监理机构 （章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理

15、机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。施工组织设计（专项施工方案）报审表工程名称： 编 号：A2 *致： （监理单位） 我方根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（专项施工方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。附件：施工组织设计（专项施工方案）承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 专业监理工程师审查意见：专业监理工程师： 日 期： 总监理工程师审核意见：项目监理机构 （章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。分包单位资格报审表工程名称： 编 号：A3 *致： （监理单位）经考察，我

16、方认为拟选择的 （分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附件：1、分包单位资质材料； 2、分包单位业绩材料； 3、分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 专业监理工程师审查意见：专业监理工程师： 日 期： 总监理工程师审核意见：项目监理机构 （章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。监理工程师通知单工程名称

17、： 编 号：A4 *致： （监理单位）事由内容承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 签收意见： 年 月 日 时收到。同意于 年 月 日 时前进行 （工程或部位） 监理工作。不同意进行 （工程或部位） 监理工作。项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。监理工作联系单工程名称： 编 号：A5 *致： （监理单位） 事由内容 承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。主要施

18、工机械设备报审表工程名称： 编 号：A5-1 *致： （监理单位）下列施工机械设备已按施工组织设计（专项施工方案）要求进场，请核查并准予使用。设备名称规格型号数量进场日期检查（检测）验收情况备 注附件：1、检查验收记录； 2、检测报告。 承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：项目监理机构 （章）： 专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。施工测量放线报验申请表工程名称： 编号：A5-2 *致： （监理单位）我单位已完成了 （工程或部位）的放线工作。经自检合格，清单如下，请予查验。 附件：测量放线依据材料及放线成果工程或

19、部位名称放线内容备注承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见： 查验合格 纠正差错后再报 项目监理机构 （章）： 专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。 工程报验申请表工程名称： 编号：A5-3 *致： （监理单位）我单位已完成了 工程，按设计文件及有关规范进行了自检，质量合格，请予以审查和验收。附件：1、工程质量控制资料 2、安全和功能检验（检测）报告 3、观感质量验收记录 4、隐蔽工程验收记录 5、 质量验收记录 承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：所报隐蔽工程的技术资料齐全/不齐全，且符合/不符合要

20、求，经现场检测、核查合格/不合格，同意/不同意隐蔽。所报检验批的技术资料齐全/不齐全，且符合/不符合要求，经现场检测、核查合格/不合格，同意/不同意进行下道工序。检验批的技术资料基本齐全，且基本符合要求，因砂浆/混凝土试块强度试验报告未出具，暂同意进行下道工序施工，待砂浆/混凝土试块试验报告补齐后，予以质量认定。所报分项工程的各检验批的验收资料完整/不完整，且全部/未全部达到要求，经现场检测、核查合格/不合格。所报分部（子分部）工程的技术资料齐全/不齐全，且符合/不符合要求，经现场检测、核查合格/不合格 。纠正差错后再报。项目监理机构 （章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监

21、理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程款支付申请表工程名称： 编号：A6 *致： （监理单位）我方已完成了 工作，按施工合同规定，建设单位应在 年 月 日前支付该项工程款共（大写） （小写： ）现报上 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。附件：1、工程量、工作量清单；2、计算方法。承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。监理工程师通知回复单工程名称： 编 号：A7 *致： （监理单位）我方接到编号为 的监理工程师通知单后，已按要求完成了 工作，现报上，请予以复查。详细内容：承包单位 （章）

22、： 项目经理： 日 期： 复查意见：项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程临时延期申请表工程名称： 编 号：A8 *致： （监理单位）根据施工合同条款 条的规定，由于 原因，我方申请工程延期 日历天，请予以批准。附件：1、工程延期的依据及工期计算：合同竣工日期：申请延长竣工日期：2、证明材料。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。费用索赔申请表工程名称： 编 号：A9 *致： （监理单位）根据施工合同条款 条的规定，由于 原因

23、，我方要求索赔金额（大写） ，请予以批准。索赔的详细理由及经过： 索赔金额的计算： 附件：证明材料。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程材料/构配件/设备报审表工程名称： 编 号：A10 *致： （监理单位）我方于 年 月 日进程的工程材料/构配件/设备数量如下（见附表）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位： ，请予以审核。附件：1、数量清单；2、质量证明文件；3、自检结果。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准

24、许进场，同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程竣工报验单工程名称： 编 号：A11 *致： （监理单位）我方已按合同要求完成了 工程，经自检合格，请予以检查和验收。附件：承包单位（章）： 项目经理 ： 日 期： 审查意见：经初步验收，该工程1、符合/不符合我国现行法律、法规要求；2、符合/不符合我国现行工程建设标准；3、符合/不符合设计文件要求；4、符合/不符合施工合同要求。综上所述，该工程初步验收合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。项目监理机构（章）： 总监理工程师

25、： 日 期 ： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。第 周拟实施工程项目报告单工程名称： 编 号：A12 *致： （监理单位）现呈报 工程第 周拟定实施的工程内容（如下表所示），请予以审核。承包单位（章）： 项目经理 ： 日 期 ： 项目序号工作范围图号图中位置估 计工程量估 计工作量工人数量监理工程师答 复12345678910审核意见：项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。第 周完成工程项目报告单工程名称： 编 号：A13 *致： （监理单位）现呈报上周工程内容完

26、成情况（如下表所示），请予以审核。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 项目序号上周工作范围图号图中位置工程量实际完成量未完成原因监理工程师答 复12345678910审核意见：项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程质量/安全问题（事故）报告单工程名称： 编 号：A14 *致： （监理单位） 年 月 日 时，在 （部位）发生 的工程质量/安全问题（事故），现报告如下：1、原因：（初步调查结果及现场情况报告）2、性质或类型：3、造成损失：4、应急措施；5、初步处理意见：承包单位（章）： 项目经理： 日

27、 期： 抄报： 项目监理机构签收： 项目监理机构（章）：总总/专业监理工程师：日 日期：本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表 工程名称： 编 号：A15 *致： （监理单位）我方于 年 月 日提出的发生 的质量/安全问题（事故）的报告，经认真研究后，现提出处理方案，请予批审。附件：1、工程质量/安全问题（事故）详细报告；2、工程质量/安全问题（事故）技术处理方案。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 设计单位审查意见：项目设计单位（章）： 结构工程师或建筑师： 日 期： 项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师

28、： 日 期： 有关部门意见：有关部门（章）： 代 表： 日 期： 本表相关单位各存一份。价格调整报审表工程名称： 编 号：A16 *致： （监理单位）根据施工合同条款 条规定，依据 ，现报上年月部分项目价格调整表，请予以审核批准。附件：1、价格调整计算表；2、有关证明文件（复印件）。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 项目名称单位原单价（元）调整后单价（元）单差价（元）本期数量本期调价总额（元）进货凭证号合 计经审核：同意价格调整总计 元。 重新计算后再报。 不符合合同规定，调整依据不充分，不同意调价。注：本次批准的调价总额为承包商申请付款的依据。项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日

29、期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程变更、洽商费用报审表工程名称： 编 号：A17 *致： （监理单位）依据工程变更、洽商记录， 年 月 日第 号的变更，申请费用如下表，请予以审核批准。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 项目名称变更前变更后工程款增（+）减（）工程量单价（元）合价（元）工程量单价（元）合价（元）审核意见：项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日 期： 审定意见：建设单位（章）： 建设单位代表： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程暂停令工程名称： 编 号：B2 *致： （承

30、包单位）由于 原因，现通知你方必须于 年 月 日 时起，对本工程的 部位（工序）实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作：项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程款支付证书工程名称： 编 号：B3 *致： （建设单位）根据施工合同的规定，经审核承包单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款共（大写） （小写： 元）。请按合同规定及时付款。其中：1、承包单位申报款为：2、经审核承包单位应得款为；3、本期应扣款为：4、本期应付款为：附件：1、承包单位的工程款支付申请表及附件；2、项目监理机构审查记录。项目监理机构（章）：

31、总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。项目监理机构审查记录工程名称：华安县大地土楼群旅游景区道路改建工程 编号：02致：华安县旅游局（建设单位）经监理部审核承包单位的付款申请和报表，应扣减支表中等未完成项目款项 元，本期共完成工程款 ，按施工合同规定按%支付，扣除动员预付款 ，返还施工施工合同保证金 ；本期支付款为大写） （小写： ）。请业主按合同相关规定给予支付。 项目监理机构 总监理工程师 日 期 工程临时延期审批表工程名称： 编 号：B4 *致： （承包单位）根据施工合同条款 条的规定，我方对你方提出的 工程延期申请（第 号）要求延长工期 日历天的

32、要求，经过审核评估：暂时同意工期延长 日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期）从原来的 年 月 日延迟到 年 月 日。请你方执行。不同意延长工期，请按约定的竣工日期组织施工。 说明：项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。工程最终延期审批表工程名称： 编 号：B5 *致： （承包单位）根据施工合同条款 条的规定，我方对你方提出的 工程延期申请（第 号）要求延长工期 日历天的要求，经过审核评估：最终同意工期延长 日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期）从原来的 年 月 日延迟到 年 月 日。请你方执行。不同意延长工期，请按约定的竣工日期组织施工。 说明：项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。费用索赔审批表工程名称： 编 号：B6 *致： （承包单位）根据施工合同条款 条的规定，你方提出的 费用索赔申请（第 号），索赔（大写） ，经我方审核评估： 不同意此项索赔。同意此项索赔，金额为（大写） 。同意/不同意索赔的理由： 索赔金额的计算：项目监理机构（章）： 总监理工程师： 日 期：