第五届模拟广交会总策划书

《第五届模拟广交会总策划书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第五届模拟广交会总策划书（28页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、经济贸易与统计学院 第六届模拟广交会 总策划书 主办单位：经济贸易与统计学院分团委学生会 活动对象：经济贸易与统计学院 09 级各班Copyright 2011 - 2012 The Faculty Of Economics. All Rights Reserved目录一、活动背景 3二、活动目的 3三、活动名称、主题与口号 4四、活动时间4五、活动地点 4六、活动单位 4七、活动对象 4八、活动内容 5九、活动日程安排 9十、活动线索安排 14十一、宣传方案 19十二、场地布置 20十三、应急方案 20十四、预算方案 2122十五、附录经济贸易与统计学院第六届模拟广交会总策划书一、活动背景中

2、国进出口商品交易会，又称广交会，创办于 1957年春季，每年 春秋两季在广州举办。 其迄今已有五十余年历史， 是中国目前历史最 长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果 最好的综合性国际贸易盛会。为与时俱进， 丰富同学的第二课堂学习。 我学院筹划举办第五届 模拟广交会，再次打造经济学院学术文化节系列活动的品牌。二、活动目的为促进学院学术氛围的营建， 丰富和活跃同学们的第一二课堂学 习，增进班级体的凝聚力， 增强各位同学的实践能力与专业素养，我 院决定筹划和举办模拟广交会活动。 通过本次活动， 加强同学们将理 论与实践相结合的能力，使同学们开拓思维、勇于创新；让广大同学 综合

3、运用进出口贸易实务、经济法学、财务管理、商务礼仪等知识， 体验高品位的学术比赛，展示广商学子风采；同时，提高全体学生英 语能力，运用金融汇率换算、财务管理的折扣赊销、制作财务报表， 进出口贸易实务的相关理论进行实际操作，感受广交会现场气氛。三、活动名称 ：模拟广交会四、活动时间1、时间范围： 2011年11月3日-2011 年11月29日2、具体时间： 2011年11月28日星期一 晚上 20：00-22：002011年11月29日星期二 下午 14：00-18：00五、活动地点广东商学院实验大楼前广场六、活动单位1、主办单位：经济贸易与统计学院分团委学生会2、策划单位：分团委学生会常委团、社

4、会实践部3、出席嘉宾：（待定）4、总负责人：吴咏诗、张利容5、撰写人员：吴咏诗、张利容七、活动对象 广东商学院经济贸易与统计学院 10级各班八、活动内容 本次模拟广交会主要由展位拍卖与现场广交会两个主要环节组 成，由 12个班代表的企业，模拟演绎广交会真实的交易过程。（一）展位拍卖会1、广交会视频播放 播放真实广交会的介绍片，作为拍卖会的引入环节。2、公司简介环节在展位拍卖会前， 各班根据自己所代表的企业事先制作一份企划 书。主要包括企业的文化、 组织架构、 经营理念、产品、战略等内容， 而在本展位拍卖会中，各班再根据制作好的企划书做成 PPT或视频进 行演示。（ 4 分钟以内用中文进行公司简

5、介解说，要求：不浮夸，侧 重表现公司内含和精髓， 将专业性的一面展示给全场； 解说员要求为 一名五官端正、身着正装、普通话标准的人员，另外允许一名操机人 员）。本环节计入计分环节。3、投票环节 在班级准备演示前，由观众席旁的工作人员派发投票卡片，每班为 5 票，不得投给自己所在班级。 最后一名班级代表演示结束后开始投票， 并由一旁的工作人员收回，并统计票数。（班级每得一票将获得 10 万的奖励资金，仅可用于现场交易的环节中。）4、展位拍卖环节12个班级派出拍卖员代表企业参加经济拍卖行的展位竞拍， 共有 12个拍卖展位。第一个展位为 8万虚拟人民币，以 5000虚拟人民币为 价差进行递增（第二个

6、展位为 85000元虚拟人民币）。第五个展位为 24万虚拟人民币，以 20000虚拟人民币为价差进行递增（第六个展位 为 26万元虚拟人民币）。第九个展位为 40万虚拟人民币，以 50000虚 拟人民币为价差进行递增（第十个展位为 45万元虚拟人民币）。每次 叫价为 5000元虚拟人民币， 允许跳价竞投， 但所叫价必须为 5000元的 整数倍（如 8万元的展位跳价 2万元为 10万元等）。如果第一轮中所有展位竞拍售完则终止。 如果第一轮有未竞拍的 展位，则进入第二轮竞拍环节， 但每个展位的价格会以一轮拍卖底价 乘以两倍进行竞拍； 如果二轮后还有未竞拍的展位， 则进入第三轮竞 拍；同样，每个展位

7、的价格会以一轮拍卖底价乘以三倍进行竞拍，剩下的虚拟公司以剩下展位底价三倍的加权平均获得展位。 本次拍卖不 允许进入第四轮竞拍，即控制在三轮内竞拍完毕。本环节具体细则参考竞买须知，本环节竞拍所用资金，在现 场广交会环节中扣除，原则上竞拍所用资金越少越好。5、第四届模拟广交会视频回放 回放上届模拟广交会的精彩截影，调动同学们参与活动的积极 性，同时计分小组进行结果的统计。（二）、现场广交会现场广交会是本次活动的核心环节， 尽力还原真实广交会， 包括 开幕式、产品演示、现场交易、闭幕式四个主要环节，而现场交易环 节包括外商采购、模拟团购、现场自由销售三个子环节。1、开幕式环节在现场广交会开幕之前，我

8、们事先做好展位、舞台、场地的布置 和商品的搬运工作，以及做好清场封场的工作。工作人员依职就位， 各老师、嘉宾代表、参展商、赞助商等依次签证入场完毕后，进行开 幕式剪彩仪式，然后由老师、嘉宾等代表讲话，并鸣放礼炮，各班解 说员、表演员于后台做好准备。2、产品演示环节各班根据自己抽到的秩序， 在跟进人员的带领下， 上场进行产品 演示。该顺序按之前各班抽拉产品类型签的顺序为准。展区A-D,分别为A日用品、B工艺品、C食品、D电子产品，每个展区包含的展位数 依次为 3、 3、 3、 3。本环节包括产品的英语解说与产品广告展示两部分。 此环节各班 合计用时规定为 35分钟。第一部分：英语解说部分，要求解

9、说员穿 正装、全程要求使用英语。第二部分：产品广告展示部分，由各班自 由发挥，通过真人在舞台上自创演绎产品、 形式可以多样， 道具不限， 可用中文。表演人员可以使用话筒，也可以采用配音等形式。本环节必须先进行英语解说再进行产品广告展示。 本环节计入评 分环节，评分细则参考模拟广交会总评分标准。3、现场交易环节各班模拟公司制企业模式， 在展区进行模拟的广交会交易， 分别 包括模拟广交会第一期外商采购， 模拟广交会第二期模拟团 购，模拟广交会第三期现场自由销售。A. 外商采购学院邀请外院嘉宾 （由外国语学院、 工商管理学院以及金融学院 三个兄弟院系的 12位嘉宾组成）参加本环节，组成一外商采购团队

10、。 外商团队根据产品演示环节中各班的表现， 对各班进行虚拟采购， 分 别签予 5个价值10万、 3个价值20万、 2个价值25万、一个价值 30万的 采购合同。本采购环节，作为班级虚拟币的额外奖励环节，即通过外 商采购获得的虚拟币直接加进拥有的虚拟币总量中， 而各班的商品存 量不改变。在竞拍展位时， 各班可考虑外商的额外奖励进行适当地高 价竞拍，或者在下一环节中， 班级可以利用额外获得的虚拟币进行更 多的采购。本环节外商不直接与各班进行面对面采购， 而由跟进人员统计各 班获得的外商采购数额， 加进各班虚拟币总量， 并在班级团购前公布。本环节影响“最具人气奖”的评定。B.模拟团购模拟团购分为团购

11、表演与班级团购两部分。a. 团购表演本环节由学院组建一队参展团与采购团， 由采购团向参展团进行 团购，其中进行商务谈判，确定价格，并最终完成签订合同。整个团 购流程在舞台上演绎。表演人员由每班班委推选一名有一定演绎兴趣或才华的班级成 员。其中，参展团 5 人、采购团 5人、解说员 1 人。解说员负责用中 文讲解团购进行的过程、商务礼仪、注意事项、技巧等。团购表演人员对团购演绎需生动清晰， 全程运用英语， 让各班采 购团与观众对团体采购有更深的了解。团购表演结束后由主持人公布外商采购环节中各班获得的虚拟 币数，以及各班的虚拟币总数量。b. 班级团购各班分别按公司制企业建立本班架构（建议按照 CE

12、O销售部、策划部、公关部、财务部、后勤部、宣传部建立），在本企业展位助 手为参展商（五人，正装，包括一名参展团团长）以及相关的班级协 助人员，负责在自己的展位上宣传自己的产品，拉业务单，跟客户签 合同。而另外 5人作为采购商（包括一名采购团团长）到其他企业进行商务谈判，最后完成签订合同。其中，该企业公司的 CE为本参展 商展位的总负责人，负责本展位的一切事务。 本环节中，各班参展团与采购团需按照活动细则完成团购以及签 约，商务谈判需使用英语，英语使用的程度作为考核计分的一部分。 （考核的计分标准具体参考 附件一：模拟广交会活动总评分标准 ） 各班商务谈判时需注意商务礼仪， 有秩序进行谈判和交易

13、， 以及按规 定获取、填写和提交合同。本环节还会设有专业老师或特约嘉宾组成的考察团到各班进行 考察询问以及指导，仅为班级提供学习机会，不纳入评分标准内。本环节中，各班会配有一名跟进人员，主要跟进各班的采购团， 监督各班的谈判， 考察英语以及商务礼仪的运用， 防止违规作弊行为， 并负责跟进监督各班合同的获取、填写以及提交。 （注意：合同要以 此交还信息服务中心审核）。具体流程的细节以及注意事项参考活 动流程细则汇总。本环节计入计分环节。 在本环节中产生三个单项奖“最佳展会形 象奖”、“最佳采购团奖”、“最具人气奖”。C.现场自由销售各班对各自拉回的产品进行销售， 自由进行真实买卖交易。 本环 节

14、对所有人开放， 以达到活跃气氛和履行对商家的承诺。 各班各自对 观众进行产品宣传并完成交易。本环节不计入评分标准， 此过程计分工作人员对各班之前各环节 中的有关合同和评比数据对审核、计分，并完成各班的评奖工作4、闭幕式环节计分结果出来以及相应的奖状填写完毕， 对获奖班级颁发相应奖 项，并进行合影留念。合影留念环节由学院老师以及嘉宾和各班参展团、采购团人员合影，参展团、采购团人员需着正装。最后由主持人宣布模拟广交会结束，各班自行清理展区，工作人员按计划清理场地。九、活动日程安排模拟广交会作为经济贸易与统计学院的大型品牌活动之一，经历了五年的不断发展，在借鉴过往五年模拟广交会的基础上， 第六届有

15、了自己的创新与完善。通过赞助的拉取锻炼了同学们与外界交流的能 力，展位拍卖锻炼了同学们组织策划、拍卖博弈的能力，现场广交会 丰富了同学们外贸签约、商务谈判的专业知识，另外外商采购更拉近 了经济学院与其他兄弟学院的距离，让更多的外院同学加入到模拟广 交会这个良好的学习锻炼机会中去。本次模拟广交会总流程与相应的日程安排如下：（一）活动前期1.2012-10-20 至 2011-10-27在第五届模拟广交会举办前，由常委团确定策划小组，做好统筹 计划工作。2. 2011-10-27 至 2011-11-2策划小组根据往年的经验，结合现实的需求和条件，开始着手组 织策划活动，初步制定好方案。（二）活动

16、中前期3、2011-11-3 至 2011-11-13对初步方案进行修改和下达有关“关于举办经济贸易与统计学院 第五届模拟广交会的通知”文件。 2011-11-3日晚：召开各班班长、团支书会议。当晚向各班介绍本次活动有关情况并接受班级疑问解答。同时，会议上进行抽签决定本班的产品类型。然后各班按会议当晚抽签结果自行进行寻找商家，跟进人员会定期询问班级工作进度。（三）活动中后期4、2011-11-3 至 2011-11-6各班开始本班的筹划工作，学院也在做好相应的交流工作，主要 包括跟进和指导等。 11月6日至11月13日：班级进行对外联系商家相关信息，并将信息反馈给各跟进人员。要求各班在13日晚

17、上上交商家相关信息以及各班级的两名团长（采购团、参展团）和一名CEO名单。班级根据自身的情况，出台相应的公司企划书，包括商家信息、宣传方案以及班级人员安排等，并准备好开幕式上的产品展示具体内容。 企划 书及其他申请材料（竞买申请书，企业营业执照等）于 13日晚上上 交跟进人员。跟进人员上交策划部进行审批与评分。5、2011-11-13 至 2011-11-26进入冲刺阶段，各班的前期筹划工作基本结束。该期主要进行动 员大会、企划书和底价跟进工作等事务。 11月22日：彩排及动员大会。各班对 28号以及29号的活动 进行彩排。同时上交底价单以及有关的 ppt、视频等。 11月26日：第二次彩排，

18、确保当天活动的顺利进行。（四）活动进行6、2011-11-28 至 2011-11-29品牌活动环节 28日晚：展位拍卖会 29日下午：现场广交会（五）活动后期7、2011-11-30 至 2011-12-07各部门经验总结，并完成模拟广交会会的后期宣传。十、活动线索安排（一）活动流程线 1、总流程安排学院为各班提供帐 篷一个、桌子一张 以及凳子五张（暂 定）搭建展位确定商家产品 并运输到预定展位布置及展 品摆放各班自行对展 位进行装饰布 置，允许商业宣 传。各班自行对外 联系商家，并 将商家信息反 馈给跟进人员参展期间邀请由专业 老师组成的采购团向 各班提问参展期间最终从企业最 终利润来决定

19、 所得分数外商米*模拟团才、现场销售邀请其他兄弟学 院的嘉宾组成外 商团，对产品展示 表现好的产品进ZZ7Z学院组建 模拟参展 团与采购 团进行团各班成立企 业架构，派 出参展商、采购商用英 语进行贸易各班宣传自己的 产品，拉业务单, 直接或间接交易, 期间有主持人活 跃气氛以及控制活动闭幕 式，对优秀 班级进行颁撤展1r结束广交会各班负责 清理好展 位及周边 的卫生2、展位拍卖会时间流程安排11 月28日晚时间内容工作组别估计时间备注19: 30-20 : 00进场时间场控小组30分钟确保嘉宾到场20: 00-20 : 10主持人主持开 幕展示大会的流 程节目小组 技术小组10分钟做好主持人

20、联系 确保设备良好 请嘉宾讲话20: 10-20: 16广交会视频播 放节目小组 技术小组6分钟介绍广交会历史20: 16-21 : 15各班播放视频 进行PPT演示（每班共4分 钟）节目小组 跟进小组 技术小组 计分小组59分钟1、各班级的演示顺 序按之前的抽签决疋；2、各班介绍公司的 PPT或视频需提前 交到主办方负责人，并把演说人及 本班产品名称交到 负责人那里；3、负责人需要在晚 会开始前把各班级 的PPT或视频放到 演示电脑并确定可以播放。4、各班的展示不能 超过4分钟，如超 过立刻叫停。（主 办方会在3分钟后 第一次提示，在3 分30秒第二次提示）5、评委进行评分 （初定为辅导员）

21、21: 15-21 : 20拍卖师宣读拍 卖规则节目小组5 分钟同时进行投票环节21: 20-21 : 55展位拍卖节目小组r 35分钟21: 55-22 : 05第三届模拟广 交会视频回放技术小组 节目小组10分钟22: 05-22 : 15闭幕式 主持人致词节目小组场控小组10 分钟公布拍卖结果及投 票结果；签订成交确认书； 有秩序退场22: 15-22 : 30收场所有小组15分钟收场和留影拍卖会程序介绍嘉宾、竞密拍卖师主持程序:叫价方式成交方式竞价阶梯其他事项拍卖程序表明身份=宣布拍卖规则和注意事项为了方便拍卖,时间进入拍卖程序将本次拍卖的底价视为保留价拍卖师报展位拍卖师报起拍竞价开3

22、、现场广交会时间流程安排14:00-14:0414:04-14:0714:07-14:1714:17-14:22内容演唱工作人 员 催场组估计时4分钟物资准备备注期王持人提示嘉宾表演完广交 田会开幕式即将开始带动现场气氛，吸引观众。I主持人拍卖师宣绍嘉I拍嘉宾名单*西11 U邓老师拍板）Logo揭幕仪式机动组机动组 礼仪小 姐礼仪小 姐3分钟宣布开幕式开始，介绍模拟广 交会背景、到场嘉宾等无线麦2只 仃丿T无线师落槌,主持人邀请嘉宾上台致辞。礼 只拍卖成交仪小姐引领第一位嘉宾上台，（如果设 有司仪台 的话可以 用讲台上 买受人与的竖麦） 5拍卖人签凳子x1, 成交确认红10分钟致辞完毕后礼引领

23、下台。接着 引领第二位嘉宾上台致辞。 机动组负责在期间的递麦工 作。卄布x1 , 广交会LOGOx1拍卖师和 主持人在嘉宾留步。一工作人 上签会-OGO放到舞台中W,，在一凳子上用红布盖住，礼仪小姐引领名老师上台进行LOGOS幕仪式，在 舞台的另一侧有请正装学生代表接过LOGO示意LOGOS 幕仪式完毕。14:22-14:30剪彩礼仪小 姐 机动组 通编部8分钟无线麦2 只彩球，剪 刀，托盘（根据上 台剪彩嘉 宾人数而 定）有请上环节的嘉宾留步，邀请 其余嘉宾上台，礼仪小姐递上 花球、剪刀。准备就绪后，主 持人宣布剪彩开始，机动组在 台下两边鸣响礼炮（一边一 发，共两发）。剪彩后邀请嘉 宾合影

24、留念。主持人致开幕式 结束语，开始下环节。第二 段 产 品 演 示14:30-14:32主持人流程介绍机动组2分钟无线麦2 只待嘉兵到台下就坐后，主持人 介绍本环节流程，介绍外商代 表学院，宣布开始。14:32-15:3011个班级展示表 演催场组 机动组 计分组 跟进组58分钟视每班情 况配置无 线麦每班台上展示为3-5分钟，用 演讲、表演等形式。同时台下外商进行评分。第三阶段：模拟团购15:30-15:40模拟团购展示 （附：模拟团购 展示策划书）催场组 机动组10分钟桌子X2,凳子x10,产品模型，无线麦X21. 主持人提示班级展示环节 结束，并请跟进人员统计各班 所获得的外商米购数量。

25、2. 模拟团购台上展示开始，台 上演员用英语展示团购的具体过程，解说员进行部门专业 术语及交易成交信号的解说。15:40-15:42主持人宣布外 商米购的结果机动组2分钟无线麦2 只1. 主持人公布外商米购环节 中各班获得的虚拟币数，以及 各班的虚拟币总数量。2. 介绍班级团购大致情况并 宣布开始，计时80分钟。15:42-17:02班级团购环节机动组80分钟操机人员进行时间提醒，在 16:42时提醒剩余时间只剩 20分钟。17:02-17:03宣布进入班级 自由米购环节机动组1分钟无线麦2 只主持人宣布班级团购环节结 束，请计分组统计好数据，并 介绍进入班级自由采购环节， 并说明在17:45

26、将进行闭幕 式。第五阶段：闭幕式、颁奖17:45-18:00宣布奖项 嘉宾颁奖 合影留念跟进人 员机动组 礼仪小 姐通编部10分钟无线麦2 只锦旗 奖状 托盘1.依次颁发“最佳展会形象 奖”、“最佳采购团奖”、“最 具人气奖”、班级三等奖、二 等奖、一等奖各1名。礼仪小姐负责引领嘉宾，送上 锦旗及奖状。2颁奖完毕之后主持人邀请 嘉宾上台合影留念。4、模拟团购流程安排各班搬运货物和布置装饰摊位每班选派一人参与 团购表演，类似小 品事先准备好台词须有由本班人员组成 的参展商留守展位，并 用英语与其他采购团 进行商贸谈判”布置展位1前期准备T团购演示1f模拟团购各班到信息服务中心拿合同原件一 一丿参

27、展商米购商各班各展区进行交 易，全程使用英语；届 时有专业老师级提 问。各班排除米购商 用英语进行贸易 谈判务求用尽量高价 的价格卖岀商品谈判谈判0完成订单合同由各班团长 交付到跟进人员 手上再做处理务求用尽量低价采购商品（二）工作人员线1、人手安排合同签约合同登记厂签合同时必须有A、 企业的采购团团长 和B企业的参展团 团长共同署名，合同 方能起效-本次活动的人手安排主要分为两部分，第一部分是筹备期人员安 排，第二部分是进行期人员安排。筹备期的人员主要是社实部全体成 员，进行期的人员主要根据实际需求来安排。筹备期人员安排:组别负责人联系部门工作内容负责小组常委所有总策划整个活动策划指挥中 心

28、社实部所有策划活动和安排工作跟进小组吴咏诗各跟进人 员跟进各班的工作秘书小组刘明珊秘书处 办公室负责申请工作（包括物品，课室， 嘉宾）宣传小组刘培林宣传部 网络部负责一切的宣传工作公关小组潘子文公关部 生活部负责赞助、预算等节目小组林智敏文娱部 女生部 学术部负责节目编排、舞台设计、人员 选拔计分小组黄绵绵素拓部 组织部负责一切的评分细则和统计分 数工作负责评委老师的指导工作机动小组郭林生体育部 科研中心 经济青协负责场控人员的组建和物品的 搬运维持秩序和保护各人员安全网络小组吴咏诗网络部 通编部负责网上宣传和稿件、拍摄等 同时辅助宣传部注：1、跟进工作包括跟进产品、谈判、催场、解疑等。2、节

29、目组主要选拔主持人、拍卖师、礼仪、化妆师和布置舞台 等。进行期人员安排：（以策划书为准）各部门前期工作安排:1、招募主持人、拍卖师、礼仪小姐、化妆师等 （ 文娱部、学术部 负责）面向全学院招募活动当天主持人、 拍卖师和化妆师。 主持人要求 中英文口语标准流利，拍卖师最好有经验 。同时，文娱部还要想好相 关的节目以及舞台设计。2、前期宣传 （ 宣传部负责 ）制作喷画、横幅、LOG O卡片、宣传单和印章等，并做好户外宣 传。3、召开班长团支书动员会议（常委、社实部）召开班级会议， 分发关于举办“第五届模拟广交会”的通知 ， 传达活动思想。 当时到场的除了各班的一位班长和一位团支书。 首先 常委做好

30、动员，阐明此次活动的意义，号召各班同学积极准备，共同 将本次活动举办好。 接着策划中心负责人代表简单总结我们在此之前 的学生会的工作情况， 并对本次模拟广交会提出一些要求。 最后由我 们主办方说明这次活动的时间、地点、内容、形式和注意事项。4、场地道具申请 （ 秘书处 ） 包括活动场地和宣传海报的展贴处的申请， 以及帐篷 16个、课桌 椅 40套，舞台板、活动板、音响设备等，征集插座若干。5、后勤准备 （ 生活部负责 ） 购买活动工作人员的饮水，饮水机，准备必备药物。6、工作人员根据整个现场的工作安排， 需要礼仪小姐四到六名， 主持人两到 三名，跟进人员 12名，场控人员若干等。7、邀请嘉宾

31、（ 办公室、秘书处负责 ） 秘书长帮忙负责此项工作， 具体邀请哪位嘉宾由主席团那边讨论 决定，但是建议邀请校区学生会学术部、 各学院的学术部部长进行交 流。（学院领导、辅导员、旧主席团，旧学生干部，校领导，校学生 会，其他学院部长主席，其他学院领导，各赞助商）8、场地布置 （ 宣传部负责 ）学生会布置好舞台， 当天的外围的宣传工作。 由各班负责自己大 本营的布置。 各班所得到的物品有帐篷一个、 桌椅两套、电源接口等。 具体怎么安排利用这些器材由各班自主决定，但必须在指定的区域 内。9、网络宣传和记录 （ 通编部、网络部负责 ） 通编部负责帮忙拍摄活动当天的照片、设计邀请函、写稿等。网 络部负责

32、网络宣传和活动当天音响等多媒体物品的测试， 确保我们当 天活动顺利进行。10、计分小组（素拓部、组织部） 负责活动当天的计分和考核。11、策划中心小组（社实部） 负责整个活动的策划和组织工作，负责跟进各部门和班级工作， 负责评委老师的挑选（常委负责）和活动细则的编写。12、拉赞助（公关部）公关部负责经费的赞助和协助生活部一起准备活动所需物品。13、挑选并培训礼仪小姐（女生部）女生部负责挑选并培训 4-6 名礼仪小姐，主要工作为迎接来宾， 引领颁奖嘉宾和舞台人员。14、其他（体育部、经济青协、科研中心等） 辅助其他部门进行工作，确保活动有序进行。（三）班级进程线1、收到通知，了解模拟广交会。2、

33、展开工作，工作人员跟进。3、信息反馈和收集各班资料。（企划书、展位竞拍申请材料、 视频、PPT等）4、彩排活动和动员大会。（了解最终的活动方案） 十一、宣传方案（一）、宣传路线： 本着向各兄弟学院介绍我们学院的品牌活动， 让其了解参加模 拟广交会的意义。（二）、概要： 本次宣传活动主要分为前、中、后期三个部分。 前中期的主 要任务是宣传模拟广交会的活动， 而后期则主要是展示模拟广交会的 成果。前期的主要时间为 11月 3 号 11 月 13 号 中期的主要时间为 11月 14 号 11 月 29 号后期的主要时间为11月29号一一12月3号（三）、宣传方式：横幅、喷画、在教学楼的黑板上写宣传语

34、、传单、 Q群和校园 风的网络宣传、教学楼电梯门上海报、 “动感宣传”、广播台广播宣 传、成果展海报和成果新闻稿的网络展示等。（四）、具体流程时间内容备注前期（Fri.）通知各班准备海 报、印章(Sat.)准备宣传横幅*2正门校道、29栋楼 下制作经院Logo(Tue.)挂横幅中期(Thu.)准备彩色传单 及大喷画(Fri.)印刷及派发传单各班以及其它学院(Sat.)准备小喷画*2综合楼、教学楼主 楼梯旁，申请版块(Mo n.)张贴小喷画(Wed.)准备邀请函辅导员及各学院（Thu.）准备证件样版各班(Fri.)悬挂各班海报 及大喷画二饭校道准备场地布置物资(Sun.)普通传单各饭堂门口派发(

35、Mo n.)流程图、导航图后期（Fri.）准备成果展海报(Mo n.)悬挂成果展海报二饭（五）、主要负责部门与分工:常委总策划社实部舌动策划及工作安排秘书处物资场地申请，发放通知宣传部活动宣传（包括传单海报横幅喷画等的设计制作），场地布置公关部:拉赞助生活部相关物资的购买及费用预算文娱部活动当晚的舞台策划，招募选拔司仪等相关人员办公室邀请嘉宾，班级跟进通编部撰写传单横幅喷画海报内容及新闻稿体育部搬运物资，挂横幅院旗素拓部负责活动的评分细则及统分工作网络部网络上的宣传及成果展示女生部出礼仪（六）、活动宣传预算:项目数量单价总价横幅2条：7元/m100 :泡沫板1块15院徽喷画1幅25 元 / m

36、 225广交会logo喷画1幅25 元 / m 225彩印传单30张10普通传单500张25大喷画1幅12 元/m2120小喷画2幅25 元 / m 250邀请函20张10证件150张10成果展喷画1幅12 元/m280透明胶10卷4元/卷40泡沫胶10卷元/卷25彩色卡纸60张元/张30包装绳2卷5元/卷10气球1包10元/包10预算合计585十二、场地布置1、活动当天前做好天气预报工作。碰巧遇到雨天天气，在活动 开始之前，可延迟活动；如果是在活动中下雨，如果雨不大，继续进 行活动（准备一部分流动雨伞）；如果雨太大，终止活动，改期举行 活动。2、如果人流量过大，参加者要做好自身保护工作，工作

37、人员要 维护好秩序，以免互相挤逼。同时，最好事先与保卫处联系。3、如果学校停电，可联系相关人员看是否可以提供发电机等； 如果不可，可备用电池无线喇叭。（注意带足拖板）4、准备药箱以防突发受伤，备好校医室电话，万一有同学晕倒 或其他重大意外伤害发生，立即送往校医室，并通知校医做好准备。5、万一有火灾发生，工作人员立即打开各个通道，疏散人群， 随后立即撤离现场，通知保安，并打 119 进行救灾。若火势不大可自 行扑灭。十四、预算方案广东商学院经济贸易与统计学院 学生活动经费预算表活动名称：经济贸易与统计学院第五届模拟广交会活动日期：2011年11月29日活动负责人：项目单价数量金额1前期校道横幅7

38、521502邀请函150503宣传用品工具2504中央宣传喷画9065405导航图601606活动流程图601607背景喷画80018008音响80018009充气门300130010主持人服装75215011礼炮2048012小矿泉水2525013桶装水753514锦旗5面35517515采购证件2100200 :16书签120050017竞拍号牌1111118投票卡片：555519剪彩20r 1020020其他（如搭建舞台费等）300（注：请该活动负责人在各张发票和收据背后签名， 并写上购买日期和用途） 合计：4766预支金额：5000审核常委意见和签名：审核老师意见和签名：审批日期：十五、附录 附件一：模拟广交会活动总评分标准 附件二：第五届模拟广交会活动流程细则 附件三：竞买须知（规则）附件四：合同模板