如何与上级、平级、下级沟通

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1、最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通0 如何与上级、下级、平级沟通如何与上级、下级、平级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通1u一、沟通概述一、沟通概述 u二、与上级沟通二、与上级沟通u三、与下级沟通三、与下级沟通u四、与平级沟通四、与平级沟通 课程大纲课程大纲最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通2一、沟通概述一、沟通概述 沟通沟通就是人与人的接触。实体接触、虚拟接触。 误区误区: 沟通并不是一种能力,而是一种本能。 自己工作范围内的事情不需要沟通。 会说话就是会沟通。 最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平

2、级、下级沟通3(一)沟通的三要素(一)沟通的三要素 1、沟通的基本问题心态(Mindset) 心态有三个问题:问题1:自私关心只在五伦以内 问题2:自我别人的问题与我无关 问题3:自大我的想法就是答案 最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通4(一)沟通的三要素(一)沟通的三要素2、沟通的基本原理关心(Concern) 关注状况与难处 关注需求与不便 关注痛苦与问题 最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通5(一)(一)沟通的三要素沟通的三要素3、沟通的基本要求主动(Initiative) 自检 主动支援 主动反馈 最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何

3、与上级、平级、下级沟通6(二)沟通的障碍(二)沟通的障碍1、地位的差异 向上沟通难,向下沟通容易的多 2、来源的可信度 少喊“狼来了”最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通7(二)沟通的障碍(二)沟通的障碍 3、认知的偏误 已婚女性要比未婚女性稳定性高。4、过去的经验 经验可以借鉴,不可以照搬,敢于争先创优。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通8(二)沟通的障碍(二)沟通的障碍 5、情绪的影响有不良情绪时,学会让重要决定过夜 6、知识层次的差异少用专业术语最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通9(三)沟通的细节(三)沟通的细节

4、 领域行为:领域行为: 人和动物没什么两样,什么东西都会有种领域,如车里挂东西,装修等,人不喜欢跟别人靠的很近。 请客户吃饭,汤和酒尽量摆在自己身边,因为每个人都有自己的领域,他希望他领域干净,清楚,简单。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通10(三)沟通的细节(三)沟通的细节肢体动作:肢体动作: 1、到别人办公室不要东摸西摸,桌子上的东西也不要动。 2、眼睛一直看着对方,会让对方不太敢讲假话,但会让对方有介心,感到不安,眼神要适度应用。 3、别人来看你到大门口接待是最有礼貌的。 最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通11(三)沟通的细节(三)沟通

5、的细节 4、拥抱是肩膀以上,肩膀以下是不接触的。 5、握手是不太熟的关系,比较熟握着臂膀,是我支持你的意思,更熟可搂他的肩,不熟肩和腰是不能碰的,一碰就代表我是大哥,我有支配之意,搂的动作是兄弟,拍手有支持的味道。两只手握上去表示诚恳。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通12(三)沟通的细节(三)沟通的细节 6、抖腿,男抖穷,女抖贱,心理学叫反射神经,人抖腿,就表示讲到重点了,腿最好不抖。 7、摸扶手,心理学上讲摸扶手是真想站起来,真是不想再谈了。 8、摸鼻子是犹豫和说假话,潜意识就是挡住 嘴。 9、摸茶杯,就是耐不住性子了。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级

6、、平级、下级沟通13(三)沟通的细节(三)沟通的细节 10、拿到名片先读一下,会让人尊重,最好用名片盒装起来。 11、上楼梯男先女后,下时男先女后。 12、用手扣桌子在谈判时就表示你不耐烦了,谈判最害怕的就是自己开始不耐烦。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通14(三)沟通的细节(三)沟通的细节 13、手不要交叉,一交叉就表示防范。 14、手叉在裤袋里就是隐藏信息,就是有心事不想让别人看心里有很多心事。 15、天气多寒冷,都不要把手一动就插在口袋里,这种感觉叫萎靡,就是很不振作。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通15(三)沟通的细节(三)沟通的

7、细节 16、手势代表他想要说的话,一个人不要搓手,也不要曲手,这样叫有野心,喜欢把手抬到上面,叫希望大家支持你。 17、扬眉是不太喜欢听别人讲话,耸肩叫我没有办法,用脚打节拍就是恨不的赶快就去,跟别人讲话尽量站在中间,不要站在旁边,站在旁边讲话会没有信心,精神病喜欢窝在角落因为恐惧。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通16(四)有效沟通(四)有效沟通有效沟通六种方法:有效沟通六种方法: 基本型,谅解型,提示型 直言型,警界型,询问型 最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通17有效沟通的六种方法有效沟通的六种方法基本型:基本型:是直截了当的说出自己的

8、想法和议见。谅解型:谅解型:是同情对方,但仍然说明自己的需要。提示型:提示型:是过去的承诺跟现况有所出路。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通18有效沟通的六种方法有效沟通的六种方法直言型:直言型:提醒对方,他的行为已经对你有了 不良的影响。警界型:警界型:告诉对方如果不改正,会有什么后果。询问型:询问型:希望了解他人的立场,感受和愿望。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通19(五)沟通的方向(五)沟通的方向 方向方向向上向上=上级上级向下向下=下级下级水平水平=平级平级最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通20二、与上级沟

9、通二、与上级沟通(一)与上级沟通的目的及形式:(一)与上级沟通的目的及形式: 1、请示工作:请示 2、汇报工作:汇报 3、请求支持:请示 4、提建议:建议 最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通21(二)与上级沟通建议(二)与上级沟通建议 1、尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题,而且要提前提醒。 2、任何地点跟领导沟通不一定是他的房间或会议室,相反,在这两个地方效果最差,因为很严肃,时间,地点要统统设计,不是等他下命令,等上边下命令永远没有结果。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通22(二)向上沟通建议(二)向上沟通建议 3、沟通就一定要准备答案

10、,因为没把答案准备给他,让他来想,只有两个后果:一是他想要你这脓包干什么?什么答案都是我来想。二是他也没什么不得了的。 4、跟上级提对策,要有优劣对比和可能的后果,免的将来出事,大家在那里推,脱,赖,这叫做不负责任。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通23(三)与上级沟通的礼仪(三)与上级沟通的礼仪1 1、电话预约、电话预约(办公室较远)(办公室较远) 沟通前要先进行电话预约:经理您好, 工作想向您汇报/请示,您几点有时间吗?2 2、遵守时间:、遵守时间: 不可失约,树立较强的恪守时间的观念。 过早抵达:上级准备未毕而难堪;迟到:上级等候过久。最新如何与上级、平级、下级

11、沟通最新如何与上级、平级、下级沟通24(三)与上级沟通的礼仪(三)与上级沟通的礼仪3 3、敲门、敲门: (1)一是要轻敲,重敲不仅显得鲁莽,而且对别人显得不尊重。 (2)敲门时敲三下要停顿一会儿,看有无人应声开门;不行再敲,但不要一个劲敲个不停。 (3)倘若门里无回应,可问一声:“经理我可以进来吗?”最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通25 (4)如果房门是虚掩或敞开的,不要拉开门探头观看,也不要直冲进去,应当先叩几下房门,待上级允许后才能进去;倘若房门装有门铃,按门铃也不要按住不放。 (5)敲门进屋,首先应该想到礼貌。如果是上级为你开门,你还应该说声“谢谢”。(三)与

12、上级沟通的礼仪(三)与上级沟通的礼仪最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通26(三)与上级沟通的礼仪(三)与上级沟通的礼仪4 4、注意仪表仪态:、注意仪表仪态: 站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼5 5、讲话:、讲话: 吐字清晰,语调、语音大小恰当6 6、告辞:、告辞: 整理好自己的材料、衣着、茶具、座椅,上级 送别时要主动说“谢谢”“请留步”,转身将门闭好。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通27(四)向上级请示汇报的程序(四)向上级请示汇报的程序1 1、仔细聆听上级的命令、仔细聆听上级的命令5W2H 5W2H :时间(when)、地点(wh

13、ere)、执行者(who)为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)怎么样去做(how)、需要多少工作量(howmany)最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通282 2、与上级探讨目标的可行性、与上级探讨目标的可行性初步:汇报解决问题方案自检:方案的可行性及可能出现的障碍(四)向上级请示汇报的程序(四)向上级请示汇报的程序最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通293 3、拟定详细的工作计划、拟定详细的工作计划 工作计划及时交予上级审批 对于工作时间进度要有详细的时间表,便于上级监控(四)向上级请示汇报的程序(四)向上级请示汇报的程序最新如何

14、与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通304 4、在工作进行之中随时向上级汇报、在工作进行之中随时向上级汇报 留意自己的工作进度是否与计划书一致 及时听取上级的意见及建议5 5、工作完成之后及时总结汇报、工作完成之后及时总结汇报 总结成功经验与不足之处 不要忘记提及上级的正确指导及他人的配合 (四)向上级请示汇报的程序(四)向上级请示汇报的程序最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通31(五)汇报工作的关键点(五)汇报工作的关键点1、明确目的2、概括性的向上级汇报3、不说废话4、灵活把握5、实事求是最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通3

15、2(六)提建议注意事项(六)提建议注意事项1、善于发现问题,解决问题。2、要有针对性,不要含糊其辞,不要言语激烈。3、不要求文词华美,同时要一事一议,把建议说明即可。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通334、提建议之前,学会换位思考。5、提出的建议要有合理性,不要笼统概括,要让你的建议乐于让人接受。6、效益至上。7、切忌越级提建议。 (六)提建议注意事项(六)提建议注意事项最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通34(七)高质量建议的标准(七)高质量建议的标准u标准一:对公司现有业务、管理和技术有所改善创新性;u标准二:能够直接或间接带来经营效益的

16、提升(包括成本降低、流程简化等)效益性;u标准三:与公司的经营业务有关联,不偏离公司的发展方向业务关联性;u标准四:证明(建议有创新性、效益性的)数据和资料要充分完整性。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通35(八)合理化建议的格式(八)合理化建议的格式1 1、标题:、标题:建议;关于的建议2 2、内容、内容摆情况:摆情况的目的是为了引起对方注意。讲理由:申述建议的理由,目的是为了引起对方的思考。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通36提建议:一般用条款形式提出建议,目的是希望对方如何行动。前两部分内容为铺垫,第三部分才是主体。各部分的内容可多可

17、少,可长可短。为清晰醒目,一般取条款式陈述。当然如果建议不多,也可以不列条款。利弊分析(八)合理化建议的写法(八)合理化建议的写法最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通373 3、结尾:、结尾:一般写些谦虚的话,如“以上 建议仅供参考”。4、开头和署名等与其他专用书信的格式相同。(八)合理化建议的写法(八)合理化建议的写法最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通38(九)(九)让上司了解你让上司了解你1、自动报告工作进度,让上司知道。2、对上司的问答有问必答而且清楚,让上司放心。3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语,让上司轻松。4、接受批评,不犯

18、第三次过错,让上司省事。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通395、不忙的时候主动帮助别人,让上司有效。照顾老总忙不过来的地方。6、毫无怨言的接受任务,让上司圆满,要让上司喜欢你,那就他交待的事情尽量把它接起来。7、对自己的业务主动提出改善计划,让上司进步,上司会进步就是这部门进步,公司进步,只有每个人对工作有那个资格让他了解我们,他也不会不想了解你。(九)让上司了解你(九)让上司了解你最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通40三、与下级沟通三、与下级沟通(一)沟通的目的1、控制成员的行为2、激励我们的员工3、流通信息最新如何与上级、平级、下级沟通

19、最新如何与上级、平级、下级沟通41(二)与下级沟通注意点(二)与下级沟通注意点1 1、简化语言:、简化语言:讲话要有重点,一个人的注意力只有十分钟。2 2、主动倾听:、主动倾听:(1)提问题 (2)不要说话 (3)不要批评(4)不要打断3 3、控制自己的情绪、控制自己的情绪最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通42(二)与下级沟通注意点(二)与下级沟通注意点4、先了解状况和瓶颈5、不要只会责骂,要提供方法,要紧盯过程,做人家的领导,就是要有方法,沟通就是要获的方法。6、允许手下冒险,给别人尝试的机会这是一种鼓励。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通

20、437 7、主动询问:、主动询问:(1)你喜欢我给你的这工作吗?(2)你觉的我用到你的长处发挥你的强项了吗?(3)将来如果有机会再调,你想调到什么职位工作? (二)与下级沟通注意点(二)与下级沟通注意点最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通44(三)学会开会(三)学会开会 1 1、开会的通病:、开会的通病: 事先没讲清楚,事先没有准备进去就随便讲话,大家也没兴趣表决,开完会也没人去管。最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通452 2、改善会议的要点:、改善会议的要点:(1)谁参加:非要发言,随意发言(2)谁主持:副职主持(3)谁控制:正职控场,首先要

21、沉默(4)谁发言:由下而上,由外而内(三)学会开会(三)学会开会最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通46(三)学会开会(三)学会开会5、谁负责和谁追踪:一般谁招集会议谁负责6、谁在浪费时间:资料应在开会前阅读,开会就是要答案7、谁结论:正职一般不要总结最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通47 四、与平级沟通四、与平级沟通(一)沟通的目的(一)沟通的目的 1、请求支援 2、提供支持 3、流通信息 4、情感交流最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通48(二)情景模拟(二)情景模拟 情景设置:情景设置: 你是A部门(柜组)的员工,上级安排你一项任务要求下午5点前完成,时间已经是3点了,这时B部门(柜组)的一名员工,跟你关系较好,过来请你帮忙协助完成一项工作,可能要占用你大量的时间。 问题:遇到这种情况双方应该怎样处理? 最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通49(三)与平级沟通的技巧(三)与平级沟通的技巧1、要主动、谦让:主动提供帮助,多向他人学习 2、学会体谅 3、双赢:沟通前利弊分析4、正确拒绝:表达自己的歉意,说明爱莫 能助的原因最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通50 最新如何与上级、平级、下级沟通最新如何与上级、平级、下级沟通51

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