船舶劳保用品管理制度

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1、Q/HJLXX游轮有限公司企业标准Q/HJL.GL.04.7-2018船舶劳保用品管理制度2018-02-20 发布2018-02-25 实施XX游轮有限公司发布本标准按照 GB/T1.1 给出的规则起草。本标准由XX游轮有限公司标准化委员会提出并归口管理。 本标准起草部门：XX游轮有限公司党群人力资源部。 本标准主要起草人：本标准审核人： 本标准批准人：本标准 2018 年首次发布。船舶劳保用品管理制度1 范围本标准适用于所属船舶驾驶部、轮机部和酒店部。2 船舶劳保用品管理办法2.1 管理职责划分 主要有以下内容：a）物设部负责总体协调管理，建立总的管理台帐，通过台帐进行审核及督察；b ）各

2、船舶驻船经理、生活大副、轮机长协助管理，分别负责酒店部、驾驶部、轮机部的劳保 用品的申购、协助发放；c ）各船舶库管负责办理劳保用品的入库、保存、分发、回收及完成相应的管理台帐。d）物设部负责采购。2.2 劳保用品种类 主要有以下内容： a ）服装类劳保用品：制服、工作服、迎宾服、塑料雨衣、值班大衣。 制服：冬季制服 冬上衣 +冬裤 +帽子 +肩章 +袖标； 夏季制服 短袖衬衣 +夏裤；轮驾部工作服：冬季工作服 蓝色夹克 +蓝色长裤 +帽子； 夏季工作服 T 恤；驻船经理工作服：冬季工作服 男式： 西装上衣 +西装长裤 +长袖衬衫 +肩章； 女式： 西装上衣 +冬裙 +西装长裤 +长袖衬衫 +

3、肩章；夏季工作服 男式：短袖衬衣 +夏裤；女式：短袖衬衣 +夏裙； 主管领班工作服：冬季工作服 男式：上衣 +长裤 +长袖衬衣 +领带；女式：上衣 +冬裙+长裤+长袖衬衣 +领带； 夏季工作服 男式：短袖衬衣 +夏裤；女式：短袖衬衣 +夏裙； 客房工作服：冬季工作服 男式：上衣 +长裤；女式：上衣 +长裤； 夏季工作服 男式：上衣 +夏裤；女式：上衣 +夏裤； 洗衣房工作服：冬季工作服 上衣+长裤；夏季工作服 T 恤+短裤； 酒吧工作服：冬季工作服 男式： 长袖衬衣 +长裤+马夹+领结； 女式： 长袖衬衣 +长裤+马夹 +领结+冬装旗 袍；夏季工作服 男式：短袖衬衣 +夏裤；女式：短袖衬衣 +

4、夏裤 +夏装旗袍 +腰带； 前台工作服：冬季工作服 男式：上衣 +长裤；女式：长袖衬衣 +上衣+冬裙 +长裤； 夏季工作服 男式：短袖衬衣 +夏裤；女式：短袖衬衣 +夏裙； 餐厅工作服：冬季工作服 男式：长袖衬衣 +上衣+长裤+马夹+领结；女式：上衣 +长裤 +冬裙 +冬装旗袍； 夏季工作服 男式：夏季宴会装 +上衣 +夏裤；女式：连衣裙 +围裙 +夏装旗袍；厨房工作服：冬季工作服 男式：上衣 +长裤 +领巾+围腰；女式：上衣 +长裤 +围腰；夏季工作服 男式：上衣 +夏裤；女式：上衣 +夏裤； 船陪工作服： 船陪：冬季工作服 男式：上衣 +长裤 +长袖衬衫；女式：上衣 +长裤+长袖衬衫； 夏

5、季工作服 男式：短袖衬衣 +肩章；女式：短袖衬衣 +夏裙 +肩章； 间断上船的船陪：冬季工作服 长袖衬衣 +西裤；夏季工作服 短袖衬衣 +肩章；b ）鞋袜类：胶雨靴、皮鞋（耐油防滑绝缘）、皮鞋（普通）、塑料凉鞋、布鞋、拖鞋、薄丝袜。c ）用品类：头花、毛巾、肥皂、帆布手套、口罩、墨镜。2.3 配置标准及使用年限 主要有以下内容： 各部门按照规定数量进行劳保用品配置，配置标准及使用年限见附表1。2.4 管理规定 主要有以下内容： a）物设部和人力资源部作为具体管理部门。 物设部和人力资源部负责本制度的修订； 物设部负责建立船舶人员劳保用品管理总台帐（附件 2）；物设部负责根据船舶人员劳保用品管理

6、总台帐对员工劳保用品的发放进行审核。 人力资源部负责根据员工入职转正岗位异动等情况对员工社保发放进行审核。 b ）季节划分规定服装按季节区分为冬季服装和夏季服装， 冬季服装的着装时间为每年的 10月份至 5 月份，夏 季服装的着装时间为每年的 5 月份至 10月份。鞋袜用品类中塑料凉鞋、薄丝袜、墨镜属夏季使用，其它物品作为夏冬常备劳保用品。 c ）申购流程员工根据劳保用品年限分别向驻船经理（酒店部） 、生活大副（驾驶部） 、轮机长（轮机部） 提出申购 （接待部船陪服装由驻船经理一并申购） ，并由以上人员将申购汇总后向人力资源部和物 设部提交本部门申购计划。经人力资源部和物设部审核后交分管理领导

7、审批，再由物设部执行。 劳保用品到期重新申购规定：如到期时间刚好处于停航期，则延迟到开航后方可进行申购。d）采购制作流程 公司劳保用品的采购制作统一由物设部负责。 所有工作服和鞋类劳保用品由物设部选择好面料、式样报分管领导批准同意后，联系厂家为员工量身定做，其他劳保用品进行购买。e）验收入库流程 采购完成的劳保用品由物设部直接送到各船库房，由各船库房验收及签收。 物设部凭各船库房签收的凭据到公司财务进行冲账或报销费用。f ）领发流程 各船库管负责分发劳保用品。 员工第一次领取劳保用品时，各船舶库管须为其发放劳保用品领用管理卡（附件 3）。需领取劳保用品的员工凭劳保用品领用管理卡到库房领取，并由

8、库管在其劳保用品卡上 填写领取物资明细及盖章确认。船舶库房须制作劳保用品领用登记表 （附件 4），员工领用劳保用品须在管理台帐上签字 确认，每月 30 日将本月劳保用品的领用表交物设部， 物设部凭各船舶库房上交的 劳保用品领用 登记表进行台帐更新。 劳保用品须分季节领取 服装类： 5 月-10 月份只能办理夏季服装的领取， 10 月-5 月只能办理冬季服装的领取。 鞋袜用品类：薄丝袜、墨镜、塑料凉鞋仅限于 5-10 月份领用，其它用品可无季节限定。 从事多工种作业的职工，可按其每年工作时间最长的工种发放劳保用品。如发给的劳保用品 在担任新工种不适用时，可改发放适用的劳保用品。凡脱离本职工作岗位

9、（包括病、伤、事假及短期学习或抽调担任其他工作）三个月以上者， 从第四个月起停止发放一切劳保用品，原已领取的劳保用品可待恢复工作后继续使用。g）新进员工劳保用品的管理流程 新进员工入司时所穿服装原则上暂领用库存旧服装 （如确无合适服装方可申请购置） ，待转正后进行制作。新进员工入司时所使用的鞋袜类、用品类劳保用品可入司即申购。h）调职员工劳保用品管理流程 调职员工如劳保用品发生变化，则重新领用并归还以前领用劳保用品，如未发生变化，则使用期连续计算。重新领用劳保用品的调职员工，试用期内的工作服暂使用库存旧服装，待转正后统一购置。 i ）回收流程员工离职或调动岗位且劳保用品发生变化，则所持以下劳保

10、用品需进行回收：未满使用年限 的服装类劳保用品、头花、墨镜。由离职员工将劳保用品同劳保用品领用管理卡一并交回船舶库房（工作服须清洗整洁），库管按劳保用品领用管理卡 所登记物品进行清点 （如有员工未办理辞职手续离船 , 工作服由洗 浆房洗净熨平后交回船舶库房） ，库管核对无误后在劳保用品领用管理卡上做签字确认，员工 携经库管确认的劳保用品领用管理卡到公司办理离职手续。各船舶库管应妥善保管回收回来的劳保用品。j ）其它管理规定 员工领取劳保用品领用管理卡后，应妥善保管该卡，不得损坏及任意涂改，如不慎遗失 须尽快到公司物设部补办，补写卡上领用内容后到船舶库管处盖章确认。劳保用品的使用实行“谁使用、谁

11、管理、谁负责”原则，员工应对劳保用品进行妥善保管， 不得遗失或故意损坏，如在使用年限内发生遗失和损坏，员工应及时向驻船经理、生活大副、轮 机长进行申请补领，驻船经理、生活大副、轮机长负责向物设部申请补领，由物设部通知各船库 房进行补领，并由员工承担全额赔偿责任。劳保用品领用后，员工在劳动过程中，必须按规定穿戴，不得将劳保用品变卖或改作其他用 途。2.5 附件a）劳保用品配置及使用年限一览表（1 2）b ）船舶人员劳保用品管理总台帐c）劳保用品领用管理卡d）劳保用品领用登记劳保用品配置及使用年限一览表（一）部门职 务服装类鞋袜类用品类制服冬季 工作 服T恤塑料 雨衣值班 大衣靴皮鞋（耐 油防滑

12、绝缘）塑料凉鞋帆布手套口罩墨镜毛巾肥皂冬季 制服夏季 制服轮 驾 两 部船长1套/4年1套/3年1套/3年1件/1年1件 /5年3件 （每 件3 年使 用年 限， 由驾 驶部 负责 保 管）1双/3年11张/6月1块/1月驾驶 员1套/4年1套/3年1套/3年1件/1年1件 /5年1双/4年1双/3年1双/2年1双6月11张/6月1块/1月水手 长1套/5年1套/3年1套/1年1件/1年1件/3年1双/3年1双/2年1双/1年1双1月1双/1年1张/6月1块/1月舵工1套/4年1套/3年1套/3年1件/1年1件/3年1双/3年1双/3年1双/2年1双2月1双/1年11张/6月1块/1月水手、

13、澄水 员1套/5年1套/3年1套/1年1件/1年1件/3年1双/3年1双/2年1双/1年1双1月1双/1年1张/6月1块/1月轮机 长1套/5年1套/3年1套/1年1件/1年1双/2年1双/2年1张/6月1块/1月轮机 人员1套/5年1套/3年1套/1年1件/1年1双/2年1双/1年1张/6月1块/1月电机 员、电 工、电 匠1套/5年1套/3年1套/1年1件/1年1双/2年1双/1年1张/6月1块/1月各岗位制服及工装每套构成情况：春秋制服：白色套装 1套+帽子1个+肩章1付+袖标1付 夏季制服：短袖衬衣 1件+裤子1条工作服：蓝色夹克1件+ 裤子1条+帽子1个夏季工作服：T恤1件职务姓别M

14、装装肩章领带皮鞋薄丝袜Q/HJL.G_04.7 2018备注夏装长 裤短袖衬衫夏装短裙冬装上 衣冬装长裤长袖衬衫冬装短裙驻船经理男2条/2年2件/2年2件/4年2条/4年2件/4年1副/4年1条/4年1双/1年驻船经理女2件/2年2条/2年2件/4年2条/4年2件/4年2条/4年1副/4年1条/4年1双/1年1双/月主管男2条/2年2件/2年2件/3年2条/3年2件/3年2条/3年1双/1年主管女2件/2年2条/2年2件/3年2条/3年2件/3年2条/3年2条/3年1双/1年1双/月领班男2条/2年2件/2年2件/3年2条/3年2件/3年2条/3年1双/1年领班女2件/2年2件/3年2条/3年

15、2件/3年2条/3年2条/3年1双/1年1双/月职务姓别夏装冬装布鞋皮鞋拖鞋头花夏装上 衣夏装长裤T恤短裤冬装上 衣冬装长裤客房服务员男2件/2年2条/2年2件/2年2条/2年1双/1年客房服务员女2件/2年2条/2年2件/2年2条/2年1双/2月1双/1年1个/年洗涤工男2件/2年2件/2年2条/2年1双/2月1双/1年1双/1年洗涤工女2件/2年2件/2年2条/2年1双/2月1双/1年1双/1年1个/年职务姓别夏装冬装布鞋皮鞋薄丝袜头花短袖衬 衫夏装长裤夏装旗袍夏装腰 带短袖衬衫长袖衬衫冬装长裤冬装旗 袍冬装马夹领结酒吧服务员男2件/2年2条/2年2件/2年2条/2年2件/2年2个/2年1

16、双/1年酒吧服务员女2件/2年2条/2年1件/2年1件/2年2件/2年2条/2年1件/3年2件/2年2个/2年1双/2月1双/1年1双/月1个/年职务姓别夏装冬装皮鞋薄丝袜头花短袖衬 衫夏装短裙夏装长裤长袖衬 衫冬装上衣冬装短裙冬装长裤前台服务员男2件/2年2条/2年2件/2年2条/2年1双/1年前台服务员女2件/2年2条/2年2件/2年2件/2年2条/2年1条/2年1双/1年1双/月1个/年职务姓别夏装冬装布鞋皮鞋薄丝袜头花连衣裙围裙夏装旗袍男式夏装宴会 装夏装上衣夏装长裤冬装长袖 衬衫冬装上 衣冬装长裤冬装短 裙冬装马 甲冬装旗袍领结餐厅服务员男1件/2年2件/2年1条/2年2件/2年2件

17、/2年2条/2年1件/2年1个/2年1双/1年餐厅服务员女2条/2年2条/2年1件/2年2件/2年1条/2年1条/2年1套/3年1双/2月1双/1年1双/月1个/年职务姓别夏装冬装皮鞋夏装上 衣夏装长裤冬装上衣冬装长 裤领巾围腰厨师男2件/2年2条/1年2件/2年2条/2年2条/2年2条/2年1双/1年厨师女2件/2年1条/1年2件/2年2条/2年2条/2年1双/1年职务姓别夏装冬装肩章短袖衬 衫夏裙冬装上衣冬装长 裤长袖衬衣船陪男2件/2年2件/3年2条/3年2件/3年1副/4年船陪女2件/2年1件/2年2件/3年1条/3年2件/3年1副/4年间断上船的船陪男1件/2年1条/3年1件/3年1

18、副/4年间断上船的船陪女1件/2年1条/3年1件/3年1副/4年注：1、PA服装与客房部员工相同；2、每船根据迎宾人数制做迎宾服，每船20件，迎宾服使用期限为 36个月，以旧换新。3、每船为厨房冻库进入人员制作1件值班大衣，值班大衣使用期限为24个月，以旧换新。船舶人员劳保用品管理总台帐船舶部门姓名入职时间转正时间用品领用数量领用时 间到期时 间是否回 收备注种类名称表注：使用时转为 EXCEL表XX游轮有限公司劳保用品领用管理卡姓名:船舶:部门:岗位:序号劳保用品 土 1 名称建卡日期:上次领 用时间本次申 领时间库管 签章序号劳保用品 名称使用 年限上次领 用时间本次申 领时间库管 签章持卡须知：此卡只限本人使用，不得转借、损坏、涂改，如有遗失，速到库房补办, 须凭此卡办理劳保用品领用手续。离职员工凭此卡办理劳保用品退库手续。劳保用品领用登记表船舶名称:领用时间物品名称领用数量领用部门领用人签字是否为新购:是 否:是 否是 否:是 否:是 否是 否是 否是 否:是 否是 否:是 否;是 否:是 否发放人签字：时间： 年 月表注：1、该表为库管发放劳保用品时使用，一类物品登记一张表，发放完毕后交物设部备档；2、新入职员工或新调入员工暂领用旧工作服。