与EXCEL整合三种方式PPT课件

上传人:每**** 文档编号:60319872 上传时间:2022-03-07 格式:PPT 页数:6 大小:165.50KB
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1、2021/6/71三種新增繪圖至簡報與文件裡的方法 內嵌連結貼上圖片是您可以用來新增 繪圖至簡報、文件以及出版物的三種方法 文字與圖形的加工文字與圖形的加工2021/6/72內嵌優點優點 l內嵌繪圖是最簡單的方法,因為它是您習慣的方法。若您在 EXCEL 複製繪圖,然後貼入目的地檔案,這就是內嵌繪圖。 l因為內嵌表示繪圖的複本會成為目的地檔案的一部份,所以若您移動簡報、文件或出版物至其他電腦,不必一併攜帶繪圖檔案。 l感謝 OLE (物件連結和內嵌) 這種技術,您可以使用 EXCEL 工具和功能,編輯繪圖複本,不必真的離開目的地檔案。 l聽起來內嵌繪圖似乎相當好用,不過有時候並不是最佳的方法。

2、缺點缺點 l當您在檔案內嵌繪圖,結果會增加檔案的大小。 l若您修改原始繪圖,必須內嵌新複本。 l沒有 EXCEL 的使用者將無法修改目的地檔案中的繪圖。 2021/6/73連結優點優點 無論何時更新原始繪圖,都不必記得去更新目的檔案。當更新很多新增繪圖的內容時,連結會非常有用。 缺點缺點 若移動簡報、文件或出版物至其他電腦,必須記住一併移動繪圖,否則將無法修改繪圖。 沒有繪圖軟體的使用者將無法修改檔案中的繪圖。 附註附註 將繪圖插入成連結物件和建立繪圖的超連結並不一樣。當您連結至繪圖時,繪圖本身會顯示在簡報中、文件或出版物中。當您建立超連結時,僅會顯示連結文字,您可以按一下來開啟繪圖。文字與圖

3、形的加工文字與圖形的加工2021/6/74貼上圖片優點優點 將繪圖的複本以圖片貼上時,根本很難增加目的地檔案的大小。 在部份程式中,您可以使用目的地程式的工具編輯圖片。 缺點缺點 當您將繪圖的複本以圖片貼上,無法再使用原本繪圖軟體修改複本。 文字與圖形的加工文字與圖形的加工2021/6/75摘要檔案或繪圖目標檔案或繪圖目標 方法方法 您想快速新增繪圖至檔案而且可以使用原繪圖軟體修改。內嵌,插入对象(不选“链接“checkbox)您想儘可能將檔案大小保持為最小。貼上圖片繪圖經常更新,而且您總是需要檔案中最新的版本。連結,插入对象(选中“链接”checkbox)您想列印商業用檔案。貼上圖片 文字與圖形的加工文字與圖形的加工部分资料从网络收集整理而来,供大家参考,感谢您的关注!

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