Andafa安达发DMS文档管理

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1、1安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话：186 8866 1178安达发DMS文档管理报告人：报告人：超酷的企业级电子文件管理方案！Andafa2安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178目录目录1.安达发DMS应用场景描述2.安达发DMS的价值定义3.安达发DMS主要特色4.安达发DMS主要功能5.总结安达发DMS主要优势6.联系我们Andafa3安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178 如何限定只有特定的人才有权限查看、修改、删除特定的文件夹或者文件等？ 如何在1秒中内找到所要的文档？ 如何在

2、不知不觉中自动保存文件的历史版本？ 如何立即看到某文档的所有历史修订版本以及历史变更、存取记录？ 如何在产品工艺或者生产订单等应用系统中，也能直接看到相关联的文档？安达发安达发DMSDMS的应用场景的应用场景设想一下，您公司有几万张图纸、几十万个文档、每天都在对众多的图纸、档案做修改，那么您如何解决下列问题？Andafa4安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178 安达发DMS是一个完善的企业文档管理系统，特别的，他专门针对制造业做了优化和设定。 通过安达发DMS，用户可对经过授权的文件进行快速的查找、查看、编辑、历史回溯等操作。他有效解决企业图纸、文档

3、版本多、查找不方便、甚至丢失等一系列问题。实施安达发DMS，可大幅度提高企业文档管理方面的工作效率，并有效的改善文件存储的安全性、历史可追溯性。安达发安达发DMSDMS的价值定义的价值定义Andafa5安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178安达发安达发DMSDMS的主要特色的主要特色客户端不需安装插件，可直接查看各种格式文档客户端不需安装插件，可直接查看各种格式文档 直接点击查看，如果该文档是标准的图片，则可直接预览到原图查看查看文档文档，用户无法把这个文件下载保留到自己电脑上，用户无法把这个文件下载保留到自己电脑上 给特定用户仅仅是查看，从而显著减

4、少了原始文件被复制偷走的问题详细记录每次文档进出信息、永久保存所有变更过的版本详细记录每次文档进出信息、永久保存所有变更过的版本 从而彻底杜绝文档丢失、被删除、被串改、版本错乱，追溯历史等问题快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。 一个文档可以隶属于任意多个产品、订单、生产单、客户等。在产品基本 资料、产品工艺、制造订单、现场管理等应用模组的同一界面中，可直 接看到本品号、订单 的所有文档、图档，可达到车间无纸化效果。 Andafa6安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178可完全独立体系运作，也可与其他可完全独

5、立体系运作，也可与其他ERPERP、OAOA等系统相接做无等系统相接做无缝整合，使用已有数据，而无需重新输入，并且不需要修改缝整合，使用已有数据，而无需重新输入，并且不需要修改原有系统的程序。原有系统的程序。 是一套完整的系统，不需要其他系统的支持，也可与其他系统集成，这 对已经上了进销存、ERP系统的企业而言，可以更快速的导入，从而显著 降低成本。方便易用方便易用。 这贯穿与整个系统。我们通过整合、关联、隐藏、自动执行等方法，将 原本复杂的问题用简洁的界面和操作呈现，最终带给用户最直接、最 易用的使用感受。支持任何支持任何SQLSQL标准的数据库标准的数据库。包括Oracle, DB2, S

6、QLServer, Sybase, PostScript, Mysql等等。安达发安达发DMSDMS的主要特色的主要特色Andafa7安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178DMSDMS文档管理器界面文档管理器界面Andafa8安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178无需安装插件，直接查看文档，可显示无需安装插件，直接查看文档，可显示3D3D等格式图档等格式图档安达发安达发DMSDMS的主要特色的主要特色- -文档管理文档管理- -查看查看Andafa9安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 1

7、86 8866 1178安达发安达发DMSDMS的主要特色的主要特色- -文档管理文档管理- -查看查看查看查看CADCAD图纸，图纸，仅仅是远程查仅仅是远程查看看，用户无法，用户无法随意下载到自随意下载到自己电脑上己电脑上Andafa10安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178安达发安达发DMSDMS的主要特色的主要特色- -查看历史动作查看历史动作详细记录文档每次的历史动作，操作时间与操作者详细记录文档每次的历史动作，操作时间与操作者Andafa11安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178安达发安达发DMS

8、DMS的主要特色的主要特色- -查看历史版本查看历史版本文档签出修改，重签入，系统有保留每次修改过历史版文档签出修改，重签入，系统有保留每次修改过历史版本，修订号在原基础上加本，修订号在原基础上加1 1，可导出每次的历史版本文档，可导出每次的历史版本文档，以便，以便追溯历史信息。追溯历史信息。Andafa12安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178安达发安达发DMSDMS文档特色文档特色-DMS-DMS与与PDMPDM整合整合可在系统可在系统BOM表中表中查看查看，包括，包括3D 、 CADCAD、Pro/E、PDF、图片、图片、Word、Excel、

9、PDF等任何等任何格式的文件格式的文件。注意。注意仅仅是远程查看，仅仅是远程查看，用户无法把这个文用户无法把这个文件下载保留到自己件下载保留到自己电脑上。电脑上。 这样这样可方可方便工程人员不需要便工程人员不需要把图纸转为把图纸转为PDF图图片格式片格式，就可在任，就可在任何何部门部门，车间车间电脑电脑上等给特定上等给特定用户查用户查看看，从而显著减少，从而显著减少了原始文件被偷走了原始文件被偷走的问题的问题。这样。这样也就也就可真正实现车间的可真正实现车间的图 纸 无 纸图 纸 无 纸 化化 。Andafa13安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178

10、安达发安达发DMSDMS文档特色文档特色-DMS-DMS与与APSAPS整合整合生产订单显生产订单显示文档图片示文档图片，车间电脑车间电脑上等给特定上等给特定用户查看用户查看，从而避免生从而避免生产出现差错产出现差错Andafa14安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178安达发安达发DMSDMS的主要功能的主要功能用户管理（新增、修改、删除、授权） 目录管理（新增、修改、删除、授权） 文件管理（授权、导入、导出、查看、签入、签出、修改、 作废、锁定、解锁、文件关联、版本、历史动作） 文件精确搜索 系统管理（垃圾文档清理、过期文档清理、文档存放位置搬迁等

11、）Andafa15安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178安达发安达发DMSDMS的主要功能的主要功能- -用户与目录管理用户与目录管理用户与目录管理用户与目录管理各部门可新增目录，各部门可新增目录，设置设置其使用用户，其使用用户，设置其权限设置其权限Andafa16安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178安达发安达发DMSDMS的主要功能的主要功能- -文档管理文档管理文件管理功能文件管理功能导入、导出、查看、导入、导出、查看、签入、签出、修改、签入、签出、修改、 作废、锁定、解锁、作废、锁定、解锁、文件关联

12、、版本、文件关联、版本、历史动作历史动作 Andafa17安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178设置文档的关联属性，设置文档的关联属性，快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。在产品基本资料、产品工艺、制造订单、现场管理等应用模组的同在产品基本资料、产品工艺、制造订单、现场管理等应用模组的同一界面中，可直接看到本品号、订单一界面中，可直接看到本品号、订单 的所有文档、图档，可达到车的所有文档、图档，可达到车间无纸化效果。间无纸化效果。安达发安达发DMSDMS主要功能主要功能- -文档关联属性文档关联属性Anda

13、fa18安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178安达发安达发DMSDMS主要功能主要功能- -文档类型管理文档类型管理导入的文档类型分为三种，一种是该客户专用文档，其他客户是不能显示导入的文档类型分为三种，一种是该客户专用文档，其他客户是不能显示被引用的；一种是关键字类型，客户档案中的关键字与文档中的关键字相被引用的；一种是关键字类型，客户档案中的关键字与文档中的关键字相同，才能引用；另一种是通用类型，所有客户都可以看到这个文档。同，才能引用；另一种是通用类型，所有客户都可以看到这个文档。Andafa19安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询

14、电话： 186 8866 1178安达发安达发DMSDMS主要优势主要优势安达发DMS是一个完善的企业文档管理系统，特别的，他专门针对制造业做了优化和设定，安达发DMS主要优势有以下几点： 安达发DMS文档管理系统通过设定严格的目录与文件操作权限，详细记录每次文档进出信息、永久保存所有变更过的版本，从而彻底杜绝文档丢失、被删除、被串改、版本错乱等问题。 通过安达发DMS，用户可直接在系统中导入或查看任何格式类型的文件，包括3D 、 CAD、Pro/E、PDF、图片、Word、Excel、PDF等任何格式的文件，注意仅仅是远程查看，用户无法把这个文件下载保留到自己电脑上。 不需安装插件，直接查看

15、，如果该文档是标准的图片，则可直接预览到原图。Andafa20安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178 通过文档与产品工艺流程的整合，这样可方便工程人员不需要把图纸转为PDF图片等格式，就可在任何部门比如车间电脑上等给特定用户仅仅是查看，从而显著减少了原始文件被偷走的问题。这样也就可真正实现车间生产过程中的图纸无纸化，从而尽可能避免车间图纸错乱、丢失、泄密等可能。 在AX 其他应用模块界面中，用户可无需搜索而一键列出当前 产品或单据的所有文档、图档，非常方便快捷。安达发安达发DMSDMS主要优势主要优势Andafa21安达发公司 版权所有 网址： Em

16、ail: 咨询电话： 186 8866 1178安达发联系方式安达发联系方式安达发网络信息技术有限公司广东省东莞市莞城区旗峰路162号中侨大厦B座9080769-2202 0566, 2202 ; http:/联系人：淡贤锋手机：186 8866 1178Andafa22安达发公司 版权所有 网址： Email: 咨询电话： 186 8866 1178MajpjMVcyzj21HLfrvy96dv02lPPfYgxUS7IYmZkyEmZ0kGeYZS3bpLCkYH1lt4EK7CxmUX3ijoYSOer7ZuaVWYgz4EpZrUirVpMzzvNtf1XZw5oswSXOtFaejn

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