浅析电子商务对财务会计影响

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1、浅谈电子商务对财务会计的影响摘 要目前,我国大多数企业为增强市场竞争力正在建立企业与外部(电子交易中心和 Internet)连接的网络化信息系统,积极参与电子商务活动, 这意味着企业业务数据和会计数据将逐步实现电子化。Internet电子商务企业大批出现,给我国的经济发展带来了一个前所未有的机遇,也打破了传统贸易形式的时间和空间的限制,对传统会计的确认基础、计量标准、报告内容乃至整个财务会计的理论框架都产生了深刻的影响。我国在电子商务方面做了大量的工作,进行了积极有益的探索,大大促进了我国电子商务的发展。但在电子商务迅速发展的同时,也面临诸多亟待解决的问题。本文就电子商务对财务会计的影响进行探

2、讨。关键词:电子商务; 财务会计; 影响AbstractAt present, most companies in our country are trying to establish thenetwork information system (the connection of electric tradeoffcenterand Internet) between inside and outside company in order to enhancethe market competence. When the company takes part in the activiti

3、es ofElectronic Commerce positively, the business data and fiscal data willachieve electronization continuously. Large quantities of InternetElectronic Commerce companies appear, bringing an opportunity for thedevelopment of our economy and breaking the limitation of traditionalbusiness form in time

4、 and space. And it also deeply influences in theframe of the affirmed base, measured standard, report content and eventhe whole financial affairs in the traditional account. Our country doeslots of work in Electronic Commerce and carries out some usefulresearches which boost the development of our c

5、ountrys ElectronicCommerce. There are some problems need to solve at the same timewhen the Electronic Commerce develops rapidly. This paper is going toresearch in the influence of Electronic Commerce for traditionalfinancial account.Key words:Electronic Commerce, financial account, influence目 录一、电子商

6、务对财务会计发展方向的影响 1二、电子商务对会计理论的影响 1(一) 电子商务对会计基本假设的影响11. 对会计假设主体的影响22. 对持续经营假设的影响33. 对会计分期假设的影响34. 对会计计量假设的影响3(二) 电子商务对会计职能的影响4(三) 电子商务对会计要素的影响 4三、电子商务对会计实务的影响 5(一) 电子商务对会计核算的影响5(二) 电子商务对历史成本原则的影响5(三) 电子商务对权责发生制的影响6(四) 电子商务对财务报告的影响61. 财务报告缺少对知识和经济的反映62. 财务报告缺少对金融工具的揭示 7四、电子商务时代财务会计面临的其他问题及完善措施 7(一) 电子商务

7、时代财务会计面临的其他问题7(二) 相关的完善措施71. 完善电子商务法律82. 提高电子会计数据的有效性、可靠性 83. 培养复合型的会计专业技术人才84. 加强网络技术的建设、完善会计管理软件95. 建立网上实时会计报告模式 10五、结 语 10参考文献 12致 谢 13浅议电子商务对财务会计的影响电子商务,Electronic Commerce,是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模

8、式。已经从概念介绍进入了商业正式运作阶段。尽管目前我国互联网络的基础薄弱,电子商务的规模较小,但业内人士已经初识电子商务的端倪。若干业内企业也同时制定了雄心勃勃的投资计划,另外,我国还存在着大量的网民和潜在的消费群体。由此可见,我国电子商务的快速大规模发展时期即将来临。电子商务在给企业带来无限商机的同时,其全新的商业理念和运作方式又对传统的管理模式提出了严峻的挑战。财务会计作为企业的重要管理活动,如何来适应电子商务的发展以及在电子商务环境下将发生怎样的变化,是必须研究的问题。一、电子商务对财务会计发展方向的影响随着电子商务的产生和发展,传统财务会计赖以存在的时空观都发生了变化,网络财务随之应用

9、而生。网络财务是以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合,提供互联网环境下财务管理模式和财会工作方式,实现管理数字化,并最终实现会计信息化的财务系统。在网络环境下,企业需要收集所有与企业相关的交易和事项的数据,多角度、多细节方面的数据也必须加以及时记录,以满足使用者适时查询的要求。基于互联网的会计信息处理技术可以对企业信息以相应的形式进行收集、加工、整理、存储,支持具体的功能(如记账、理财,生产或营销决策),提供专门化的信息。互联网的发展使电子单据通过网络传递,使无论身处何处均可以与世界各地的商品生产商、

10、销售商、消费者进行交流、订货、交易、实现快速准确的双向式数据交流。与此同时,商品交易的资金支付、结算通过网络系统完成,因而支付手段的高度电子化使资金活动实际上转变为信息的流动。财务会计走向网络财务,是适应财务会计空间变化的需求。企业开展电子商务以后,在会计空间上,要求会计作从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部,具体地说:电子商务涵盖企业业务全程,从网上采购、网上售、网上服务到网上考勤等需要内部各部门协同,财务部门理应在预算控制、资金准备、同上支付、网上结算等会计工作上提供配合;电子商务是基于Internet 的商务活动中与交易方的交流,如同上询价、网上催帐等,与社会部门乃至际的协同,

11、如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等都要求提供基于Internet 的会计工作服务。财务会计走向网络财务,是适应财务会计时间变化的需求。企业开展电子商务以后,在会计时间上表现出动态和实时性的新特征。财务信息纷繁复杂、瞬息万变,会计数据的形态也从纸质数据、电算化的磁盘数据转变为 WEB 数据这就需要会计工作提供与之相适应的方式,如同上数据采集、网上数据加工、网上数据披露和在线办公等。二、电子商务对会计理论的影响(一)电子商务对会计基本假设的影响会计假设亦称会计的前提,是指在特定的经济环境中,根据以往的会计的实践和理论,对会计领域中尚未肯定的事项所做出的合乎情理的假说或设想。会计假设是根据变

12、化不定的社会经济环境所作的合理推论。现行财务会计是建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的。会计假设不是一成不变的,由于它们本身是会计人员在有限的事实和观察的基础上做出的判断,随着经济环境的变化,会计假设也需要不断的修正。1.对会计假设主体的影响。会计上假设企业法人是一个独立的实体,会计关注的中心是企业而不是业主、合伙人。会计主体假设产生的原因在于恰当地维护业主投入到企业的资本的需要。在电子商务环境下,电子和网络的延展,不仅为已经存在的实体性会计主体附加上了虚的肢体和活动空间,成为一个虚实结台的会计主体,而且还可以完全造就出虚拟主体,即虚拟企业,把不同区域的现有资源迅速整合为

13、一种没有围墙、超越空间限制的企业。它构筑在电子和网络基础上,打破了传统的企业组结模式,构筑于网上的虚拟主体也开展经营,不管其存在时间的长短。会计作为一项基本的经营管理活动,是必不可少的。这样的主体并不固其为虚拟或具有虚拟性就不需要会计。只要最后存在财务的结算,会计便不可缺少,只不过会计工作方式和繁简程度有所不同。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。2.对持续经营假设的影响。持续经营假设是假定每一个企业在可以预见的未来,为会面临破产和清算,因而它所

14、拥有的资产将在正常的经营过程中被耗用或出售,它所承担的债务,也将在同样的过程中被偿还。若企业不能持续经营,就需要放弃这一假设,在清算假设下形成破产或重组的会计程序。在电子商务环境下,正是有了会计主体的演进,相应地持续经营假设也得加以修订对于实体性企业或虚实结合的企业而言,这一假设仍然成立,尽管当代企业的平均生命期似乎愈来愈短。问题在于在电子商务环境下,对于临时性存在的虚拟企业而言,应用持续经营假设显然不够现实笔者的意见是,会计假设并不一定是惟一的,应该随着实践的前进而得以发展。会计核算否定了持续经营假设 ,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值收付实现

15、制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于加强对“网上实体”的风险管理。3.对会计分期假设的影响。会计分期假设指为了在会计主体终止之前,能够向信息的需求者提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地把经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。这一假设规定了会计对象的时间界限,将企业连续不断不经营活动分割为若干较短时期,以及提供会计信息,是正确计算收、费用和损益的前提。在电子商务中,新建立的网络财务体系,将企业发生的网上交易等经济业务的原始数据直接显示在网络上,只要需要,无须顾及和等到会计期末,点击鼠标就可生成所需的会计信息。企业在任何时候都可根据不同需要提交实时报告,使用

16、者可随时据此做出分析和决策,这使得会计分期前提变得无任何价值。4.对会计计量假设的影响。货币计量是财务会计的基本假设,它基于两个基本前提:币值稳定及企业的财务状况与经营成果能够透过货币基本得到反映。但在电子商务时代,企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源。在网络经济下,虚拟公司和网络银行的发展,不再使用钞票和单证作交易媒体,而是采用电子货币成为网上支付的主要方式。电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种惟一,使资金在企业、银行问高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。(二) 电子商务对会计职能的影响会计具有反映、监督、参与经营决策三大职能。计算机处理

17、环境的变化和电子交易形式的出现,使建立基于网络化的会计信息核算系统已是时代必然。在这个新的会计信息处理系统中,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。企业借助互联网络开展电子商务以后,作为企业管理活动的重要组成部分的会计,为了适应电子商务的需要,也开展了网络财务。网络财务较传统的财务会计,其工作的社会经济环境发生了变化,职能也有了新的拓展。首先,为了保证企业电子商务的顺利开展,会计部门必须确保系统资源的正常运行,少出甚至不出故障;其次,为了避免企业利益被侵害,如产品、资金、交易过程的商业秘密等被非法占有,以及未经授权

18、的中途拦截或篡改。企业必须建立包括交易主体的身份识别、电子通讯的安全和数据加密等在内的系列安全制度和安全系统。上述的产品情况、交易方信息、有关数据等可统称为信息,只有实施了信息安全保证,电子交易才能进行,也才能进行有效的会计核算和会计监督,信息安全保证是会计核算和会计监督的前提由于会计信息实现了实时和自动的处理。那么,会计监督和参与经营决策职能就变得更加重要。监督职能主要是监督自动处理系统的过程和结果,以监督国家财经法纪和会计制度的执行情况。参与经营决策主要是通过建立一个完善的、功能强大的预测决策支持系统来体现。这样,企业经营者和外部的信息使用者,可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做

19、出合理的预测,有助于做出正确的决策。(三) 电子商务对会计要素的影响会计主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大要素。会计要素是为实现会计目标,在会计假设的基础上对会计对象进行的基本分类,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本要素。现行财务会计一般从企业资金运动的“静态”和“动态”两方面将会计要素划分为反映企业财力状况要素 (即为资产、负债和所有者权益)和反映企业经营成果要素(即为收入费用和利润)。这种划分模式使财务报告的结构简单、易懂,会计信息使用者能够较清晰地了解会计信息。但是,在电子商务时代,经济活动的复杂性导致经济信息的复杂性。经济信息在向会计要素转化时,现有的会计要素

20、分类不一定能反映经济活动的全貌,即实际经济信息和会计信息之间发生偏差。而会计信息使用者对会计信息质量的要求却在提高。所以,对会计要素进行更深层次的划分成为必然。信息技术的发展特别是高速处理器的出现,使信息加工的速度越来越快,也使对会计要素进行更深层次的划分成为可能。会计要素将会被划分得更有层次,从而能更加准确地反映企业资金的运动状况。三、电子商务对会计实务的影响(一) 电子商务对会计核算的影响会计核算是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计量、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息。由于网络技术的飞快发展,会计核算也有了一定程度的改变:会计核算方

21、法信息化,传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通讯等现代信息技术取代,主要体现在无纸化交易方面;会计核算内容多样化,在买方市场上,传统的商业模式发生了根本的变化,厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产等不再是会计核算的主要内容,财务分析成为会计工作的主流,人人都将是会计信息的处理者,传统的会计核算不再是主要工作,会计信息管理、决策分析将占了主要部分;企业会计信息公开化,在电子商务中企业将会计报表放在Web 网上,缩短了企业报告的形成时间与使用时间,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制会计信息失真的现象,形成社会化监督。(二) 电子商务对历史成本原则的影响历史成本原则是指企业的各项财产物资应

22、当按取得时的实际成本计价,物价如有变动,除一般特殊规定外不得调整其账面价值。历史成本原则是一切资产取得据以入账的基础。历史成本原则是以持续经营假设为基础,然而电子商务否定了持续经营假设,因此历史成本原则将失去存在价值;网络公司的交易对象多是处于活跃市场的金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本不能如实反映网络公司的财务状况和经营成果,与会计信息使用者相关性极差;历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司的经营业绩的反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。采用现行市价法或变现价值法作为计价基础会更好地反映企业会计要素的现实质量状况,提供准确的会计信息,更具

23、有现实意义。因为在电子商务时代,信息技术的发展使资产按现时价值、可变现净值计价成为可能。通过网络的查询,可以获得最新的资产成交价格信息,用现时价值对资产计价。如与美国芝加哥交易所联网的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketing to market)”制定的期货产品的当日价格。采用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。(三) 电子商务对权责发生制的影响权责发生制是指会计核算应该以权责发生制作为会计确认的时间基础,亦即费用或收入是否计入某会计期间,不是以是否在该期间内收到或付出现金为标志,而是依据收入是否归属该期间的成果,费用是否该由该期负担来确定。权责发生制是针对会计确认

24、时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期。因此,权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。收付实现制将本期的收入或指出的费用,不管其是否应归属本期,都作为本期的收入或费用;反之,本期未收到的收入或未付出的费用,即使应归属本期,也不能作为本期的收入或费用。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用, 可以更好地反映公司的现金流量。(四) 电子商务对财务报告的影响财务报告是会计核算工作的结果,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,是财务

25、会计部门提供财务会计信息资料的一种重要手段。它主要包括对外报送的会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。编制财务报告是财务会计工作中的一项重要内容。依据我国财务会计的有关原则、制度及社会主义初级阶段的基本国情,财务报表编制的目的主要在于揭示企业营理当局的受托责任的履行情况,其内容侧重过去即已经发生经济业务的反映。企业开展电子商务以后,大量的会计信息在互联网络上进行双向传输,WEB 数据千变万化,乍现即失。相比之下,传统的财务报告所提供的信息带有严重的滞后性,不能适应管理的新需要。电子商务时代,财务报告受到的影响主要体现在:1.财务报告缺少对知识和经济的反映。知识和信息作为一种全新的资本及一种关

26、键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知用现时价值计价,将可以为投资者的决策提供更有价值的信息。(三) 电子商务对权责发生制的影响权责发生制是指会计核算应该以权责发生制作为会计确认的时间基础,亦即费用或收入是否计入某会计期间,不是以是否在该期间内收到或付出现金为标志,而是依据收入是否归属该期间的成果,费用是

27、否该由该期负担来确定。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则,它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,不再需要进行会计分期。因此,权责发生制将失去存在基础。由于电子商务否定了会计分期,而采用收付实现制。收付实现制将本期的收入或指出的费用,不管其是否应归属本期,都作为本期的收入或费用;反之,本期未收到的收入或未付出的费用,即使应归属本期,也不能作为本期的收入或费用。这样,网络公司的经营所得和实际支出的款项直接作为其收入和费用, 可以更好地反映公司的现金流量。(四) 电子商务对财务报告的影响财务报告是会计核算工作的结果,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况

28、和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,是财务会计部门提供财务会计信息资料的一种重要手段。它主要包括对外报送的会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。编制财务报告是财务会计工作中的一项重要内容。依据我国财务会计的有关原则、制度及社会主义初级阶段的基本国情,财务报表编制的目的主要在于揭示企业营理当局的受托责任的履行情况,其内容侧重过去即已经发生经济业务的反映。企业开展电子商务以后,大量的会计信息在互联网络上进行双向传输,WEB 数据千变万化,乍现即失。相比之下,传统的财务报告所提供的信息带有严重的滞后性,不能适应管理的新需要。电子商务时代,财务报告受到的影响主要体现在:1.财务报告缺少对知识和经

29、济的反映。知识和信息作为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入经济发展过程,企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识和创新,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越发重要,而现行财务报表对此反映较少。利用现代计算机技术和网络技术建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,可实时满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,在会计报表中,也应将知识资本和人力资源作为主要资产项目加以重点列示。而反映的侧重点应由关心“创造未来有利现金流动的能力”, 转向关心“知识资本拥有量及其增值的能力”。2.财务报告缺少对金融工具的揭示。网上交易的主要对象是金融工具,风险性较大。因

30、此会计信息使用者需要这方面的揭示,以便他们合理地预计风险和未来现金流量,做出正确的决策。现行会计信息系统是为某一特定模型服务,将所有的会计信息使用者作为一个整体来看待,提供一种“通用的”财务报告。然而,不同的会计信息使用者有不同的决策模型,“通用的”财务报告所提供的会计信息并不能完全满足使用者不同决策模型的需要。四、电子商务时代财务会计面临的问题及完善措施(一)电子商务时代财务会计面临的其他问题首先,电子商务时代,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递。由于Internet 的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。其次,传统会计在空间、时间和操

31、作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其他业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算简单化,整个财务成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,否则财务业务流就会因此减慢,影响整个企业的效率。然后,由于电子商务的发展和电子计算机信息网络的普遍应用,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至更巨额的资金在世界各大城市之间相互流转,企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金,这就促使了会计的国际化。最后,目前开发和应

32、用的财会软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。随着电子商务的到来,会计反映职能淡化,会计的参与经营决策职能增强,原有的核算型财会软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性,而带有决策支持功能的管理型软件是趋势。(二)相关的完善措施1.完善电子商务法律。电子商务是我国商务活动中的新生事物,而电子商务会计则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域,许多与电子商务会计有关的问题,还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程。如无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是会计面临的亟待解决的问题。所以,必须加强电子商务的立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法

33、律环境。我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断;其次,电子商务的安全、保密也必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁,以逐步建立实现财务信息管理高效运行所需的法律许可、法律保障、法律约束的电子商务会计环境。美国的“电子商务全球对话”(GBDE)在构建互联网络电子商务法律框架时指出,电子商务立法应涉及9 个方面:身份认证与安全;消费者中心;内容与商业通信;信息基础设施(包括可互操作性和互联网管理);知识产权保护;司法管辖权;责任;保护个人数据;税

34、赋。电子数据作为有效的会计证据和法律证据是必然的,在1996 年l6 月,联合国通过的正式的法律范本电子商务示范法中,明确指出电子数据可作为有效的法律证据,但必须满足基本条件;电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的;有关责任人(包括交易业务的对方)已以某种加密数字签字确认;执行数据专人管理和确保数据的完整性等。类似这样的法律的制定是推进我国电子商务开展和计算机网络化会计的当务之急。2.提高电子会计数据的有效性、可靠性。在电子商务环境下,会计人员面对“无纸”的会计数据,特别关心的是存放在计算机系统中(以磁盘或光盘存储)的会计数据的有效性、可靠性。磁盘和光盘的会计数据可通过适当的计算机工具修改并且

35、可以做到不留任何修改“痕迹”。 因此,确保这些电子会计数据的有效性、可靠性是电子商务会计的关键。所以,会计要审核一份企业交易的电子会计数据,就不是简单地像传统会计的审阅纸张式会计凭证那样,而是要考虑到电子会计数据生成的有效性确认,数据存储的管理控制以及传递过程和方法的可靠性。纸质凭证上的签名证实书面材料,会计人员很容易辨识,而在会计核算软件中,是用普通的汉字或字母代码填写,容易产生伪造和舞弊行为,会计人员无法辨认这些数据的真伪性。解决签字有效性的做法是采密码签字。在手工信息处理系统下,一般是把原始凭证用复写方式产生几份凭证分发给不同的部门,作为业务发生的依据并分别保管,而在计算机环境下,是以业

36、务发生时在不同的部门(特别是在会计部门) 同时形成相同的业务数据几份“原本”,并且形成备份数据。备份数据和计算机系统内的数据应由不同人员保管,以保持相互牵制和审计线索,防止有人企图修改已确认的数据,以确保电子会计数据的可靠性。3.培养复合型的会计专业技术人才。传统会计在空间、时间和操作流程上具有一定的独立性,业务一般较单一,与其它业务联系较少。而在电子商务活动中,网络环境使得会计核算成为企业业务链中的中心环节之一,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识。同时,由于会计人员要提供准确的成本等会计信息,就必须了解、熟悉具体的生产过程及其工艺。如电子商务活动使得无库存生产成为可能,作业成本成为成本

37、会计发展的方向,就要求会计人员不仅要具有会计知识,而且还必须掌握相应产业的基本知识。此外,会计还面临人力资源会计的构造,信息、知识等无形资产的计价等新课题,这也要求会计人员不仅要有广博的知识,而且还应具有创新知识的能力,成为能掌握并运用现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才,以适应电子商务发展的需要。因此,我们必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围,从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。4.加强网络技术的建设、完善会计管理软件。网络会计管理软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下会计管理模式、财会工作方式及其各项功能的会计管理软

38、件系统。其中,网络计算是互联网、电子商务、网络财务的核心,是网络会计管理软件借以实现各项功能的基础。由于网络会计是电子商务的重要组成部分,网络会计管理软件必须提供从财务上实现企业电子商务的各项功能,网络会计管理软件是电子商务软件的重要构成。为适应电子商务的要求,网络会计管理软件必须提供全新的特性:(1)从管理方式上,它必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必须 支持在线办公等方式,同时能处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。(2)从软件功能上,网络会计管理软件必须建立在现阶段管理软件的基础上提供如远程报表、远程查账、网上支付网上财务信息查询等功能,支持网

39、上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。(3)网络会计管理软件必须以网络计算为技术核心。5.建立网上实时会计报告模式。传统会计报告模式一般指企业对外提供会计报告的方式,尤其是上市公司的会计信息揭示方式。在电子商务环境中,企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet和Intranet 基础上的,不管是提供定期信息还是实时信息,是提供综合信息还是明细信息,是向债权人、投资者提供还是面向社会大众提供,技术上的限制已不复存在,建立网上实时报告模式成为可能。其特征表现为:可根据信息使用者的要求或业务的需要实时编制;实时报告使会计信息的时效性大大增强;更强调会计信息的实用性;实时报告除了揭示

40、传统财务报告的有关信息外,还大量揭示交易方信息、产品信息、价格信息和销售信息等与电子商务相关的信息。传统会计报告模式的发展有着机遇和挑战:在会计报告的目标上,传统会计报告模式着重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,实时会计报告模式更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息;在会计报告周期上,建立在会计分期假设基础上的定期报告模式,将被不受时间、地点限制的实时动态报告模式所替代;在会计报告要素上,传统会计报告模式把会计报告要素划分为资产、负债、权益、收入、费用、利润等几大类,已无法满足决策有用性的要求,划细会计报告要素,以全方位反映企业生产经营过程和事项的即时信息将是发展趋势。笔者认为

41、,要解决现存的问题并不是一朝一夕的事,而是一个适应的过程。在未来的网络发展中,随着电子商务的发展,财务会计可能会面临更多新的挑战。所以,应对措施也必须跟进,要我们在研究中不断地更新和完善。五、结语网络时代给我们的工作和生活带来了前所未有的改变,数字化和信息化的生存模式以及工业生产革命,使整个世界的经济面临新的机遇和挑战。信息网络的海量数据流,高度流动性,非物质性三大特征预示着一个全新社会领域的形成,并产生了诸多新的社会关系。特别是电子商务的出现,极大的改变了社会经济运作模式,在变革现有社会价值结构过程中创造着新的社会价值。而电子商务与传统产业的结合,在使电子商务实际应用走向深化的同时,必将为传

42、统产业的发展带来生机与活力。本文针对此趋势,对财务会计的影响进行分析,发现其中的问题并对应对措施提出建议。电子商务的飞速发展,信息技术从根本上冲击着传统会计的基本理论体系和会计模型,而这种冲击是一把“双刃剑”。 一方面是给财务会计带来了许多便利和机遇,使得会计信息的提供更加迅速。另一方面是给财务会计带来了一定程度上的挑战,如会计的信息安全问题、会计专业技术人才问题、财务软件问题等。所以,财务会计如果要顺应历史发展的潮流,就必须对其的各方面不断地更新和完善。这样,才能更好地迎合电子商务的发展。电子商务(ELECTRONICCOMMERCE,EC)顾名思义包括电子方式和商务活动二个方面,电子是手段

43、,商务是目的。它通过简单、快捷、低成本的电子通讯方式进行商品和服务的买卖及资金的转帐,将信息流、商流、物流、金流完美结合,与传统贸易相比具有高效率、低支付、高收益及全球性的特点。随着含电子商务的“新经济”的崛起,企业经营环境的革命性变化必然导致会计管理的内涵和外延发生革命性变化,信息技术从根本上冲击并挑战着传统会计的基本理论体系和会计模型。一、会计对象发生变化:随着互联网时代电子商务的迅速发展,企业的经营行为越来越多地依赖于客户,供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,网上虚拟企业(Virtualcorporation)将成为越来越常见的企业组织形式。企业有形资产的比重相对下降,人力资源

44、等无形资产越来越重要,衍生金融工具广泛应用。如果会计不能向管理者、投资者反映上述各个方面的重要信息,将使会计的基本原则-全面性和重要性原则受到质疑,传统意义上的核算和监督已无法反映虚拟企业的会计核算和管理要求。二、货币计量假设的变化:货币计量是传统会计的基本假设,它基于两个基本前提:币值稳定及企业的财务状况与经营成果能够透过货币基本得到反映。但在电子商务时代,企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源。通过货币反映的价值信息已不足以甚至不主要是管理者和投资者进行决策的主要依据,诸如客户满意度、市场占有率,虚拟企业创建速度,创新能力,信息资源优势等表现企业竞争力方面的指标更能代表一个企业未来的获

45、利能力。传统会计报表致力于反映企业的过去,对反映企业的现在与未来无能为力,对无形资产和软性资产计量力不从心,致使会计信息在投资决策中的作用越来越弱。上述传统货币计量产生负作用也必将亵渎如历史成本原则、稳健原则、充分揭示原则和资产计量、收益确认及报告原则等。美国一些公司如雅虎、微软、可口可乐在股市上市场价值达数百亿美元,而实际按传统收益会计所反映的企业的利润却微不足道。三、会计分期假设发生变化:现行会计的划分一般是以一年或其他标准为一周期进行核算。随着电子商务的广泛应用,冲破了传统会计在时间和空间上的樊笼,财务信息搜集处理的动态化、实时化,使得财务信息的发布和使用能够动态化和实时化,会计期间也要

46、求并可以越划越小,财务报告的随时生成与获取成为可能。这样企业的管理者和投资者可以通过缩短会计期间、随时了解企业经营状况,及时作出决策,以免错失良机。四、会计主体假设及持续经营假设受挑战:会计主体假设的意义是“财产空间归属限定”,起源于经营主体概念。在现代网络经济中,环境因素多变,随着企业间竞争的加剧,企业的经营风险与财务风险不断提高,其生死变得越来越频繁,相对于传统企业实体而言网上虚拟企业通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,即“主体”可能时而膨胀,时而缩小甚至解散。所以导致会计主体的多元化和不确定性,对持续经营假设也提出了挑战,最起码要改变我们对会计主体假设及

47、持续经营假设的传统理解。随之的一些公认的会计处理方法将受到巨大冲击!五、会计工作发生变化:企业的会计组织建立的基础是会计业务流程,会计工作岗位的设置,人员职责的确定也要根据业务流程。电子商务使资金流、物流、信息流“E网打尽”,他的发展使手工会计模型下的会计流程、会计方法都将发生重大变革,传统的会计组织、会计核算软件也将进行适应性变革。为了符合网络化及电子商务发展的要求,财务工作必将逐渐web化,财务人员的工作方式将由手工方式、局域电算化方式而迈入一个全新的工作方式:互联财务。产生诸如以下变革:在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询。大到建立跨会计主体的社会或集团内部的集中的公共会计部门,

48、小到会计岗位都将依据新的流程与新的控制要求重新设计,会计流程、方法的重整都将成为可能。财务人员的工作不仅关注企业过去的经营成果,将越来越多地关注企业财务信息的时效性和对未来的预测。会计原来的服务将变成财务决策为主,会计原来的监督将变成促进为主。总之会计工作的领域必将会向深层次延伸,管理会计将在现代企业会计中占主导地位,很多传统的管理思想如最优经济批量决策将失去意义。六、其他变化:网络环境下对会计人员素质要求更高,即会计基本理论方法与信息技术完美结合的适应企业国际化发展的现代复合型会计人才,对会计人员的培养与教育将随之发生重大变化。会计核算软件的Web化,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替纸介

49、质,对会计资料、档案的界定及保管,利用提出了更高、更安全的要求电子商务的发展必将带来传统会计体系的变革,会计也只有适应并服务其所处的社会经济环境,抓住机遇,接受信息革命的挑战,才能不断发展和完善。电子商务对财务管理方式的影响1996年,美国政府颁布了全球电子商务政策,指出Internet正在使传统的商务活动发生深刻的变化,新型的买卖关系和交易模式已初见端倪。1997年,美国政府又采取一项促进网络贸易的自由放任政策,把互联网络的发展作为未来经济增长的发动机。除美国之外的其他西方发达国家也都在积极地发展本国的电子商务。面对这一全球化的全新商务运作方式,我国政府和企业已经认识到其对于提高竞争力、实现

50、经济增长的重要性。可以预见的是,电子商务活动在今后几年内必将得到重大发展。但是,发展电子商务肯定会对包括财务管理在内的各方面的活动造成巨大的影响。那么到底如何面对这些影响,实现财务管理方式的变革呢? 电子商务引起集中式财务管理 电子商务是利用计算机系统通过Internet将销售和客户之间的服务信息进行传递的电子服务形式。电子商务的开展使得企业经营中的时空距离大大缩短。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及其他各种虚拟企业,其业务也是分布在全球各地。而企业的总经理和财务总监可以利用电子商务中的互联网络技术基础随时随地将企业全球的信息置于掌握之中,从而为集中式的财务管理创造了很好的

51、条件。在集中式的财务管理方式下,企业总部可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。企业最高决策层无论身在何处都可以实时查询到整个企业集团的资金信息和财务状况,有效监督本企业和客户及供应商的资金往来情况。集中式的财务管理可以节约大量的劳动力、资金成本;另外,由于获得信息也较容易,因此信息成本也比较低廉。 电子商务引起动态财务管理 在传统商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪企业每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成

52、为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,由此提高了会计信息的价值。生成的财务会计信息包括有各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表及其财务报告。如果与网上银行连接还可以随时查询企业最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况,迅速而准确地作出决策,从而将企业财务风险降低到最低限度。电子商务引起在线财务管理 在电子商务运行模式下,每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本,互联网上的计算机就是他们的工作台,所有的工作均可

53、在这个工作台上完成,即财务管理人员可以根据动态财务会计信息,在网上及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排,从而实现在线财务管理。例如,如果电子商务系统和网上银行相连接,则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能;如果和证券公司、外汇交易机构相连接,则可以实现在线证券投资、在线外汇买卖等功能。此外,在电子商务环境下,各种财务审批可全部在网上在线进行;财务管理制度可以实现在线更新;财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策,也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。电子商务引起协同化财务管理 协同化财务管理是指在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理

54、。协同化财务管理是企业管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。具体来说,协同化财务管理包括企业内部业务的协同、企业与供应链的协同及企业与社会部门的协同三个方面。企业内部业务协同指对企业全程业务的协同,包括网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等。企业与供应链的协同如网上询价、网上催账等。企业与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。在这些协同化财务管理系统中,一旦业务活动的产生伴随有财务信息,就必须将这些信息及时地处理,并将处理的结果及时反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并生成各种管理信息。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作

55、上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。 电子商务引起外部化财务管理 在电子商务开展以前,企业的财务管理工作主要是关注整合企业内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本企业内部的所有财务资源。如何合理配置企业内部财务资源,使之产生很好的经济效益,这是传统财务管理人员的职责。而在网络经济中的电子商务环境下,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化。企业在网上的财务活动日益增多,例如网上定购、网上销售、网上结算、网上理财、网上证券投资及网上外汇买卖等。这些网上财务活动的开展拓展了财务管理

56、的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企业内部的财务资源,这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化,这即是外部化财务管理。浅谈电子商务环境下的企业财务管理 日期:2011-04-18 信息来源:现代营销 摘要:在现今国内外科学信息技术的发展浪潮涌动下,企业的具体财务管理工作受到电子商务环境的重大影响。通过全面分析财务管理受到影响的具体表现,构建适应电子商务环境下的合理财务管理体系,做好国内外信息科技改革发展的应对措施,以便更为有效的管理企业的财务工作。 一、企业财务管理受到电子商务环境的具体影

57、响企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构,财务处理流程、财务处理方法,财务制度和财务信息系统的总称。由于企业具有一定的个异性,内部环境也不同,从而造成一定的财务组织构建、财务管理条例、财务规则、财务信息系统各个方面的不同,引起不同财务管理手段。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。当前信息科学技术的进步特别是网络管理技术的广泛应用,正在逐步形成一定电子商务环境,造成企业生产、管理等多方面的深刻转变。基于电子商务、企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息

58、,处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。财务管理模式正受到电子商务环境不可忽视的影响。其表现在:1.影响财务的组织结构财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务内部实体综合职员管理部门逐步转变为虚拟职员管理部门。财务部门职员实行内部分工制,岗位设也将发生较大变化。以往的财务部门管理较萎缩,职能分散,其中管理决策与职员业务包括在内的虚拟网络的财务管理已被以往的财务管理模式取代。2.影响财务的处理流程在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,

59、所有信息全面融合。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息融合为一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。再一次全面重组是以往的财务管理条例所即将面对的。3.影响财务的实施方式电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易,网上结算,网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。以往的财务计量策略、财务预算方式、投资管理策略以及分析财务策略等均将面临根本性的革新。4.影响财务的内部制度电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家有效规范企业内部管理活动的各种策略需面对新需求。新的环境需求指标革新需会计策略、会计指标等多方面与之相适

60、应。就企业本身而言,财务组织,财务流程,财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。5.影响财务的办公软件电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息:财务软件正从部门级、企业级向供应链接发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的潮流下,财务信息系统的转变,不将再是简简单单的修补,而是一次更加深刻的革命。未来的财务系统将不仅仅是面向财务问题的处理,它的触角将延伸到企业内外活动的各个终端,系统功能的变更性,扩充性,系统内外部数据的共享和一致将成为必然的发展趋势。财务软件本身就是电子商务的一部分,在一定程度上,

61、它将对企业财务管理的革新起到巨大的推动作用。二、针对性的构建合理的财务管理模式通过全面的分析电子商务环境对现今的企业财务管理的具体影响,急需相关企业针对内部的财务管理方式做出合理性的改革,积极应对信息技术的发展潮流,合理的构建有效的财务管理模式。l.选择合适的管理目标企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。企业财务管理的目标应兼顾相关利益人各方的利益,同时还应追求企业持久的竞争优势,即以建立企业可持续竞争优势为前提、以股东利益最大化为主导的利益相关者财富最大化为目标。2.组织设计有效管理结合企业财务管理的目标和特点的同时,基于电子商务交易模式的要求指标,确定组织设计的方法、原则和主要参数确定企业财务管理关键功能及其结构,层层分解到各项业务和工作中,进行业务的总体设计。层层分解,实行分级归口管理,明确各部门和岗位在财务管理过程中的责任、权利,以及应提供的信息、完成的工作、评价的依据等,并对实际的财务管理活动进行严格审核,保证有效地控制经济活动,实现财务控制,完成财务管理目标和计划。3.改

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