员工转正管理制度

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1、员工转正管理流程/制度编制:审核:批准:1目的1.1 明确转正要求，转正流程，规范转正手续办理；1.2 帮助试用期员工更快地达到正式员工的标准；1.3 帮助部门了解和把握试用期员工考核的标准，做好员工转正的考核、评审工作。2适用范围适用于全日制员工。3转正期限规定3.1 试用期的起算日正式到岗时间在每月15日以前的，试用期从到岗当月起算为一个月，正式到岗时间在每月15日之后的，试用期从次月算起；3.2 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为1个月；3.3 劳动合同期限一年以上不满三年的员工，试用期为2个月；3.4 劳动合同期限为三年的员工，试用期为3个月；3.5 三年以上固定期限和无固定期

2、限的劳动合同，试用期为3-6个月；4转正分类员工试用期转正分为正常转正、提前转正、延期转正、转岗、不予转正5种。5转正流程5.1 正常转正5.1.1 定义指员工通过学习，在规定的试用期限到达时，经评估合格，可以转为正式员工。5.1.2 流程图员工转正管理制度/流程引导人9、1转正审批部门明确岗以转正，发出 转正告知 药回执9、2转正审批函回执选聘部 测评部 员工 员工关系部7、转止测坪 报告反馈员工本人9、3转正审批6、测评结果提交选聘部转正测评10、员工正常 转正总经理9、6转正审批5.1.3流程说明表序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1正常转正选聘部将转正告知函发 送至部门明确岗选

3、聘部转正告知函每月10日前2部门明确岗收到转正告知 函后回复选聘部该员，可 以转正部门明确岗转正告知函回执每月12日前3.1向员工发送员工转正告知 函选聘部员工转正告知函每月13日前3.2选聘部将转正人员名单提交 测评部选聘部转正人员名单每月13日前4测评部安排并通知员工进行 转正测评测评部转正测评通知每月15日前5进行转正测评员工转正测评试卷每月17日前6测评部将转正测评报告 提报选聘部测评部转正测评报告每月18日前7选聘部将转正测评报告 反馈员工本人选聘部转正测评报告每月20日前8员工提交转正资料员工员工转正申请表 转正测评报告 岗位课程表员工转正审批表每月25日前9转正手续审批引导人部门

4、明确岗选聘部总经理OA流程每月28日前10选聘部将提前转正人员名单 进行公示，并提交员工关系 部选聘部转正人员名单每月30日前5.2 提前转正5.2.1 定义：指员工在试用期内因表现突出，充分达到岗位能力要求，经评估可以在规定的试用期限前，提前转为正式员工（提前转正时间以月计）。5.2.2 流程图员工转正管理制度/流程引导人部门明确岗选聘部测评部员工 员工关系立口总经理2.1转正审批 员工转正I审批表4、将可转正人 员名单提交测 评部3、进入正常转正流程8、转正测评报告反馈员 工本人结束*110、1转正审批10、2转正审批10、3转正审批7、测评结果提 交选聘部5、发出测评通 知，安排测评10

5、、员工正常转正结束5.2.3流程说明表序号活动内容要求起四位文本输出时间/备注1提前 转正员工填写员工转正申请表 提交部门明确岗进行审批员工员工转正申请表每月10日前2引导人、部门明确岗填写员 工转正审批表，进行提前转 正的审批引导人 部门明确岗员工转正审批表每月12日前3审批未通过的员工进入正常 转正流程部门明确岗员工转正审批表每月13日前4审批通过的，部门明确岗将 员工转正审批表提报至 选聘部，由选聘部将转正人 员名单提交测评部进行转正 测评部门明确岗 选聘部员工转正审批表 转正人员名单每月13日前5测评部安排并通知员工进行 转正测评测评部转正测评通知每月15日前6进行转正测评员工转正测评

6、试卷每月17日前7测评部将员工转正测评报 告提报选聘部测评部转正测评报告每月18日前8选聘部将转正测评报告 反馈员工本人、引导人及部 门明确岗选聘部转正测评报告员工转正审批表每月20日前9员工提交转正资料员工员工转正申请表 转正测评报告 岗位课程表员工转正审批表每月25日前10转正手续审批引导人部门明确岗 选聘部 总经理OA流程每月28日前11选聘部将提前转正人员名单 进行公示，并提交员工关系 部选聘部转正人员名单每月30日前6 延期转正6.1.1 定义指员工在试用期未能突出岗位能力要求，经过评估需要延长一定时间，进一步发挥个人能力，并通过重新进行转正评估，转为正式员工。6.1.2 流程图（略

7、）6.1.3 流程说明(1) 员工办理正常转正手续，经审批需要延期转正的，需向员工发送延期转正通知单，明确延期转正期限；(2) 其余流程参照正常转正；6.2 转岗6.2.1 定义指员工在试用期，无法适应或胜任本岗位要求，经评估符合其他岗位能力要求，员工也有意愿转入其他岗位的，可以进行转岗。6.2.2 流程图(略)6.2.3 流程说明(1) 员工试用期内转岗，部门明确岗需在转正告知函中进行注明；(2) 其余流程参照正常转正；6.3 不予转正6.3.1 定义指员工在试用期内无法胜任本岗位要求，经评估不可以转为正式员工。6.3.2 流程图(略)6.3.3 流程说明(1) 员工在转正审批手续中，如接到

8、不予转正的批复，需在 2日内按照员工离职 管理制度办理离职和交接手续；(2) 离职手续办理前，部门明确岗需和员工进行沟通和疏导，并做好离职面谈记 录。7转正手续的办理时间7.1 选聘部在每月10号前整理本月需要转正人员名单，并将转正告知函发送至部门明 确岗，以审核是否可以转正；7.2 各部门明确岗需在收到转正告知函 2日内回复选聘部该员工是否可以转正；7.3 选聘部在每月13号前向经部门明确岗确认本月可以转正的人员发送员工转正告知函并汇总本月转正人员名单，提交测评部；7.4 测评部在每月15日前安排并通知本月转正员工进行转正测评；7.5 待转正员工在每月17日前完成转正测评；7.6 测评部在每

9、月18日前汇总本月转正员工的转正测评报告，并提报选聘部；7.7 选聘部在每月20日前将转正测评报告反馈员工本人、引导人和部门明确岗；7.8 员工在每月25日前按要求填写员工转正申请表，会同转正测评报告、岗位课 程表、员工转正审批表提交 OA系统，进行转正手续的审批；7.9 OA系统转正手续审批的相关责任人依次为：引导人、部门明确岗、选聘部、测评部、员工关系部、总经理，所有转正手续审批需在28日前完成。7.10 选聘部需在30日前汇总本月审批通过的转正人员名单，公示并提交员工关系部， 审批未通过人员根据审批结果办理延期转正或不予转正手续。7.10.1 延期转正：根据审批结果进入下一轮转正手续；7

10、.10.2 不予转正：相关离职手续参考员工离职管理制度中的试用期离职流程；8转正资料填写要求员工转正需要提交资料的填报要求具体如下8.1 员工转正申请表试用期内引导人需和员工充分沟通，制定明确的工作目标，在员工转正申请表中详细试用期内工作目标的完成情况；8.2 岗位课程表需参考附件各岗位的课程表，在引导人和部门明确岗的指导下编制符合本岗位工作职责的岗位课程表；8.3 转正测评报告测评部需通过对该员工进行转正测评，评估该员工经过试用期学习，和邀约测评、培训测评相比，体现的短板和进步程度是否符合岗位要求；8.4 员工转正审批表9附则9.1 本制度由员工关系部起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后

11、发布。9.2 本制度与员工入职管理制度、员工离职管理制度 合同管理制度等配套使用。9.3 本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。9.4 本制度的解释权属于员工关系部。附件1:转正告知函 _部门:您部门 员工将于在 年 月 日结束试用期的学习，请问：1、该员工是否符合公司转正要求，是否可以转正？2、该岗位的岗位说明书是否需修改？如需，请与选聘部明确岗联系，进行修改。3、该员工的薪资是否需要变动，请部门予以考虑。此举关系到部门的用人和试用关系的结束，请予以高度重视，于 年月日前签署审批意见并反馈给选聘部，如因反馈不及时导致员工不能按时转正，由部门明确岗承担 相关责任。特

12、此通知！ 部门审批意见：口同意转正口建议转岗 不予转正，原因： , 年 月 日前停止试用，办理离职手续。XXXXXXXXXXXXXXXXl部门负责人:日 期：人力资源部（盖章）年 月 日回执函本部门已收到人力资源部关于员工 的转正告知函，并于 年 月 日将审批意见反馈给人力资源部，如因反馈不及时导致员工不能按时转正，由本部门明确岗承 担相关责任。部收件人：日期：附件2:员工转正告知函员工：您在公司的试用期将于 年 月 日结束，请准备好相关转正材料，测评题将发至你OA邮箱请查收）并于 年 月 日前通过OA系统提交，进行转正审批，如因不能按时提交转正材料（除特殊原因），造成无法转正或解除劳动关系，

13、后果将由员工本人承担。特此通知！XXXXXXXXXXXXXXXXX 公司人力资源部年 月 日转正材料包括：员工转正申请表转正测评报告岗位课程表员工转正审批表回执函本人已收到员工转正告知函，将在 年 月 日前提交相关转正资料，如因不能按时提交转正材料，造成一切后果由本人承担。员工签字：日 期：附件3:延期转正通知单员工：您好！ 个月的试用期限即将而过， 非常感谢您在这段时间里做出的努力与付出； 按照公司的相关制度规定，新员工试用转正均需对工作技能以及日常工作表现等方面由引导 人、部门明确岗、选聘部、测评部、总经理做出综合评估与判定。经过将近一个月的观察与综合评估，您在工作上的专长、特长技能还未能

14、够得到 充分体现。由于您工作岗位的特殊性，经过研究，现决定延长试用期 天，延长期限过后 再作进一步考核评定。衷心的希望您在这段时间里能够找到自己的的专长，细心总结，勤于沟通，努力工作！获得公司的认可！江苏国盾科技实业有限责任公司人力资源部年 月 日员工签字：日 期：回执函本人已收到延期转正通知函 ，并已知晓试用期将延迟至 年 月 日结束，我将努力在这段时间找到自己的的专长，细心总结，勤于沟通，努力工作，获得公司的认可。员工签字：期：附件4、转正评估报告（根据试用期员工做完测评题后由测评部输出）转正评估报告姓名部门岗位岗位层次（在对应的层次上打，）明确岗口经营创建岗培训成绩单等级优秀良好中等合格

15、不合格分值9080-8970-7960-6960选择口口口口口培训后 综合能力 评估在对应的等级处打维度得分等纷管理素质管理技能责任感领导能力专业技能 （偏理论）751级口2级口3级口4级口专业技能（实践操作）321级口2级口3级口4级口知识公司知识601级口2级口3级口4级口专业知识80评1级古报告口2级口3级口4级口试用期工作成果|素质报告附件5.1 :“零售引进岗”岗位课程表综合胜任力分值匹配度等级选择在对应的面试 结果上打，不胜任(0%-25%一般胜任(26%-50%基本胜任(51%-75%完全胜任(76%-100%附件5、岗位课程表（创建岗、经营岗、明确岗课程表模板）时间段具体时间关

16、键职责/流程课程安排输出数量上午)8:30-09:00明确当天目标参与召开晨会确定目标晨报1)9:00-10:00罗列具体产品供应商部门产品具体产品供应商罗夕U广品供应商信息列表根据目标和技能定10:00-11:00调查和筛选供应商部门产品具体产品供应商调查筛选广品供应商引进标准广品备选供应商信息列表根据目标和技能定11:00-12:00敷约产品供应商部门产品具体产品供应商电话和邮件邀约产品供应商电话邀约说辞邀约供应商情况记录表单根据目标和技能定中午午休下午13:30-15:30供应商洽谈部门某产品具体产品供应商现场洽谈供应商洽谈记录1-215:30-16:00跟进意向供应商对前期意向供应商持

17、续跟进持续跟进记录根据目标和技能定16:00-17:10与供应商签订合作协议将签约产品录入 GBO繇统并在相关渠道上架 GBO源统记录和上架记录根据目标和技能定将签约产品及时入库并上架与意向供应商签订合作协议合作协议08:30-17:10企业文化各类管理产品倭反非经宫尖官理厂品经营员工关系生涯规划17:10-17:30总结当天目标部门内部召开晚会日报1附件5.2 :渠道经宫冈（做传达展示和交易的动作）岗位课程表时间段具体时间关键职责/流程课程安排（动作安排）输出（结果）数量上午08:30-09:00明确当天目标记录当天的目标（销售额、利润）以及在本渠道的传达/展示/交易的具体产品，产品数，传达

18、 /展示载体，传达展示交易的动作标准晨报1各岗视明确 岗给指定的 工作时间而 自定义（团队整体 实行7*24）熟悉产品六维表和产品说明书“营对什么客户（渠 道面对的客户和具体 ，品面对的客户）熟悉产品、渠道、客户需求之间的匹配关系产品六维表产品说明书销售说辞根据目标分解得到数字熟悉各产品在渠道的说明书熟悉产品传达/展示/销售引导说辞传达根据产品属性，产品说明书选择传达载体XX产品传达展示次数统计根据目标分解得到数字针对不同客户群，传达载体，对应不同的传达方式应用对应说辞及载体引导客户接受产品传达展示记录各产品在本渠道的传达数据展小根据产品属性，产品说明书选择展示载体针对不同客户群，产品属性对应

19、不同的展示方式XX传达展示次数统计根据目标分解得到数字记录各产品在本渠道的展示数据中午交易根据产品属性，针对不向客户群选择交易方式产品、客户、渠道、交易、概率汇总表根据实际情况得到数字下午交易引导实施交易记录各产品在本渠道的交易数据接受非经营类管理产品经营及自动自发的提高企业文化各类管理产品/员工关系生涯规划17:30-18:00总结接受明确岗关于本日目标完成情况的通告晚报1参与本渠道经验问题的总结形成问题解决思路附件5.3 :“产品明确岗”岗位课程表时间段具体时间关键职责/流程课程安排输出上午08:00-08:30明确当天目标召开晨会：如何实现目标、如何解决 问题实现目标、如何高效实现目标。

20、 还包括定性和定量晨报08:30-11:30明确业务产品明确产品分类层次（大中小类）（与部 门定位和职责相关）部门定位、职责和广品分类目标客户需求分析（客户分析，市场 分析，产品分析）目标客户需求分析报告及相关表单从毛利率，产品单价，客户覆盖率等 方面对产品六维属性分析部门创建产品六维属性分析列表部门整合行业分析部门整合行业分析报告及相关表单明确管理产品明确需要固化的管理产品清单（方案、 计划、组织说明手册、课程表及其相 应的制度、规范、标准、流程）管理产品清单列表明确需要整合行业的管理产品清单 （制度、规范、标准流程整合行业管理产品清单列表11:30-12:00部门沟通协调跨部门沟通协调（面

21、谈、oa、邮箱、 电话、会议等方式）沟通协调记录下午13:30-17:00创建管理产品创建并固化部门业务落地所需要的制 度、规范、标准和流程创建部门需整合行业的制度、规范、 标准和流程部门经营方案部门年度目标和计划部门月、周、日计划部门组织说明手册部门岗位课程表部门产品上传展交流程部门绩效管理制度部门各岗位关键活动动作的分解固化部门产品经营策略部门整合行业制度、规范、标准和流程 汇编经营管理产品指导部门员工进行产品创建和经营指导记录参加跨部门业务研讨会或何总指导会会议记录供应商谈判供应商谈判记录表单管理产品的宣贯旦贝记/太单管理产品的培训拈训记水衣单管理产品执行的检查检查及纠偏表单记录管理产品

22、执行的纠偏检查及纠偏表单记录部门组织建设和文化建设招聘需求表单等17:00-17:30总结召开晚会日报附件6:转正申请表姓名：岗位：岗位属性：部门：入职日期：转正日期：一、试用期情况：1、试用期工作目标2、试用期工作完成情况3、存在的问题如何解决4、对公司商业模式的理解二、转正后计划：1、明确岗位属性以及岗位工资具体动作；转正后的岗位工作目标（结合本岗位和薪资标准）2、个人对转正后岗位的理解 （明确岗、创建岗或经营岗）以及转正后的工作计划申请人： 申请日期：附件7、员工转正审批表员工编号:姓名性另出生年月毕业院校专业学历入职日期计划转正日期试用薪资工作经验相关工作年，非相关年，共年甄选方式口

23、公开招聘推荐遴选内部提升试用部门试用岗位岗位属性口明确岗口创建岗口经营岗一、岗位引导人意见评价维度优秀10分良好8分合格7分基本合格5分不合格3分与公司价值观 契合程度工作主动性遵守公司规章 制度员工对工作的 责任感专业知识和技 能如何是否有团队精 神综合评定等级优 良 中 口差试用期员工评 语（从试用期员 工工作完成情 况、工作态度、 专业技能掌握 情况、今后工作 需要加强的方面等评价）签字：日期：二、部门明确岗意见口同意如期转正转正日期为：转正岗位为：;口同意提前转正转正日期为：转正岗位为：;口 /、同意转正，停止试用。签字：日期：三、选聘部意见测评结果：岗位职责是否明确口明确口未明确工作能力是否胜任岗位任职条件口胜任口不胜任是否符合转正条件口符合口不符合建议转正后岗位为：建议转正日期为：签字：日期：总经理意见签字：日期：