公司年会策划方案

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1、.2018-2019 年度 XX员工动员会策划方案为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办2018 年度总结表彰暨2019 年度 XX开工动员大会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题“全力以赴，赢战2019” XX开工动员大会二、年会目的1、对 2018 年公司发展成绩总结，以及公布2019 年度公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤

2、努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会各项工作时间1、年会策划及准备期 (2018 年 11 月 29 日至 2018 年 12 月 30 日) ：本阶段主要完成年会 策划方案、通知发布、会场选址、节目选定。.2、年会协调及进展期 (2019 年 1 月 1 日至 2 月 1 日) ：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期 (2019 年 2 月 15 日) ：1.25 前日本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式时间： 20

3、19 年 2 月 17 日。四、年会概况活动地点：工美蓝孔雀 酒店（西三旗桥北），提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员： XXXX全体员工， XXXX全体员工。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工（暂定）组长：副组长：副组长： _会务组：主持人：六、节目参与形式由年会筹备组筛选物色人选， 挑选有一定才艺和表演经验的员工，单独进行沟通，确保节目质量，节目数量暂定为三个。发通知七、年会筹备阶段节目编排 ?.为了使公司年会保质保量完成， 年会筹备组于 12 月 31 日前选定表演人员， 2019 年 1 月 15 日前完成节目验收。 2 月

4、 15-17 日协调酒店进行一次彩排。1、排练地点： XX/XX公司， XX人员排练结果，由李柳慧、肖毅前往 XX验收 ;2、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;4、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;5、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。会场布置与酒店协调1、负责人应提前1 天( 或更早 ) 到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排 ;2、与酒

5、店负责人沟通并确定座位，摆桌等配置方案;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表 ;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回?1、XX员工采取公交、自驾的方式。2、XX员工采取包车方式。.可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前 2-3 个小时出发，避开高峰期。2、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。3、出现醉酒会前对各部门负责人提出要求，不得强行劝酒， 人均饮酒量不得超过 2 两（白酒）、 2 瓶 500ml（啤酒）。极特殊情况，通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程20

6、19 年度动员会流程时间地点流程安排备注9:30XX、 XX两个方向的员工前往酒店XX方向员工自行前往酒店， XX方向乘坐大巴前往。9:309:50酒店大堂签到扫二维码，生成抽奖号码，大屏幕显示抽奖号码。10:00-10:10宴会厅会议正式开始，主持人致开幕词1.总经理总结 2018 年度团队的工作情况10:10-11:30宴会厅2.各部门领导述职发言3.表彰 2018 年度优秀员工获得者4.优秀员工、部门领导、总经理合影留念1.总经理公布 2019 年团队战略11:30-12:30宴会厅2. 各部门签订、领取军令状2、总经理鼓舞士气1.午餐12:30-14:30宴会厅2.节目表演（ 3个）3

7、.抽奖（ 3 轮）只有阳光普照奖.年会整体分为五个部分：领导致辞、各部负责人述职、优秀员工表彰、公布 2019 年战略，各部门负责人签订军令状。节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞 ?1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及员工入席 ;3、主持人登场，开场白，简单介绍本次年会流程优秀员工表彰（感动团队任务）?1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单 ;3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt ，在主持人宣读获

8、奖时投影展示 ;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲( 此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧 ) ，依次颁奖 ;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知。签订军令状 ?1. 人力资源部提前准备好道具、 包括背景、军令状卷轴、毛笔等。2. 各部负责人一次上台，当众宣读，现场签字.节目表演 ?1、节目与抽奖环节在就餐时穿插进行，为大家助兴。2、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;3、参与节目的表演者给予一定程度的奖励。4、是否考虑由三倍年终奖的获得者表演节目。幸运大抽奖 ?1、此环节穿插到节目表演当中，由工作

9、人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个( 一式两联 ) ，按照顺序发放 ;2、共设立四个奖项。奖品价值设立（暂定），一等奖1000 元 1名; 二等奖 3000 元 3 名，三等奖 1000 元 5 名，鼓励奖 20 名，奖品为等值物品 ;3、抽奖形式采取随机抽取的形式，考虑是否按签到扫码生成抽奖编号，随机抽取中奖编号的形式，由公司领导进行颁奖。如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛 ;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念 ;? 年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：12:3

10、0 开始 ;2、与酒店负责人进行沟通，把握好上菜时间;3、_祝酒词结束后聚餐开始。.全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。4、聚餐结束，整个年会结束。5、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡 ;4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的

11、预定时间;5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。.十、费用预算2019 年动员会预算统计（预估）序号项目单价数量合计备注1场租￥10,000.001￥10,000.002用餐￥1,800.0016￥28,800.00一等奖（苹果手机） *1 ；3￥30,000.001￥30,000.00二等奖（跑步机 /ipad ） *3 ；抽奖奖品三等奖（ kindle ） *5 ；阳光普照奖 *20 ；4往返车费￥1,400.002￥2,800.005酒水￥6,000.001￥6,000.00包含会议筹备、剧务、摄影、调6会务组奖励￥3,500.001￥3,500.00音等相关工作人员。7其他￥5,000.001￥5,000.00布置会场、道具、奖票等合计预算￥86,100.00.