销售部部门职责及分工

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1、销售部部门职责与分工行管字2017 006 号部门人员配备:岗位名称销售部部长内贸销售经理销售内勤外贸销售经理合计人数(名)11316销售会计归属财务部,销售业务员属于外勤人员,以业绩考核为唯一指标,因此不在此部门人员配备中。部门职责:1、编制全年销售计划,并按产品类别淡旺季进行销售计划分解,编制月度销售预计划,协调PMCSE制定月度生产计划;2、收集行业信息与市场信息,及时向技术部与 PMC部反馈;收集产品国外需求信息与理念;根据市场信息提供经营方向及产品开发、改良建议;3、负责组织市场调查和研究,掌握市场供求信息和行业动态,编制市场分析报告,为公司经营决策提供依据;4、负责组织参加各类订货

2、会、展销会,组织公司产品的市场推广活动,有效促进产品的销售,开发外贸及内贸目标客户和潜在市场,承接外来订单,进行销售业务洽谈;5、组织新业务的合同评审,参与其他部门组织的评审,保存评审结果,根据评审意见签订合同,建立合同台账,进行日常管理,正确反映合同的履行、变更、解除、结算方式等;& 编制新老客户销售政策(销售折扣、折让、返点);编制业务员年度销售目标考核制度; 协调财务部对销售政策与业务员年度销售目标、 绩效考核协议进行评估,形成统一意见;7、配合财务部进行增值税发票管理,销售退货时,协调客户提供“进项转出证明书”;8、积极拓展新的销售模式,在维护现有渠道营销模式下,想方设法、积极拓展项目

3、销售、渠道市场、政府采购渠道市场、国外市场以及互联网电商销售渠道;9、维护公司老客户,及时了解客户需求,解决客户产品销售过程中的问题,对于三包件处理及时跟踪到位,10、组织制定和完善部门各项管理制度:包括销售过程控制、报价、信息管理、合同移交、合同变更管理、产品交付、客户服务等制度,并监督实施;11、及时完成与新老客户往来对账工作,定期与销售会计完成账账核对工作,以保证应收款真实有效;12、及时催收货款;督促销售业务员完成回款任务;13、完善销售发票管理,配合财务部对销售业务人员进行财税培训,提高销售人员降低公司税务成本的意识。14、负责收集各种市场信息资料,进行市场预测,提供公司年度、月度产

4、品营销目标计划,并在部门内部对营销计划进行分解,确保目标任务完成;15、 根据客户要求和成本费用预算进行报价,将常规订单及时提交PMC部,跟踪订单和生产进度,根据客户需求协调订单变更事宜, 并组织相关部门评审,按公司规定进行营销费 用控制与货款回收;16、接到特殊订单,及时向技术提交技术联络单,参与技术部组织的特殊订单评审,详细反 馈客户信息,提出合理化建议;17、及时收集、整理客户的各类信息,处理客户来函、来电、来访等日常事务,重要信息反 馈公司并提出相关建议,对订单客户的变更要求和其他需求及时反馈相关部门;18、对客户实行分类整理,建立完善的客户信息档案,加强重点客户管理,对客户流失进行

5、分析和紧急应对,每年定期回访重点客户,了解客户的需求,负责客户的满意度调查;19、按公司规定进行产品售后服务,受理客户投诉并及时反馈技术,质量、生产等相关部门; 参与客户投诉原因分析, 将处理意见反馈客户, 对客户做解释说明; 妥善处理销售过程 中与客户有关的突发事件;20、收集和跟踪各种补贴政策及其申报方法,办理补贴,及时申报补贴;21、负责公司产品、配件销售跟踪办理,做好销售发货台账并每月与财务对账;22、提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工,对部门员工进行业务培训和指导, 提升专业技能;实施日常监督监理,检查、考核员工的工作绩效,完善销售分配制度, 激励销售人员完成既定销售目标

6、;23、负责展厅日常管理和清洁卫生,接待销售来访客户,组织来访客户对公司的参观;24、每月组织营销工作会议,做好本部门与相关部门的配合协调工作;25、完成公司规定的临时任务。三、 部门岗位分工:(一)销售部部长1、依据公司审定的销售计划,进行月度及区域销售目标分解,督促完成全年销售计 划;2、建立不定期的市场实地考查制度, 收集并记录各区域市场销售信息及产品需求特 性,完善销售针对性工作;3、编制临时销售政策,监督销售政策执行效果并进行分析总结;4、建立与完善销售经理及销售业务员考评机制, 行政考核额度限于销售经理与销售 业务员的基本薪,行政考核指标为销售日志完成情况,制定销售日志标准表格,

7、业绩考核关注计划完成率、回款率和新客户拓展率;5、完善销售合同条款及格式,完善对外函件的制度合规性;6、培训与指导销售内勤的具体工作,业务指导销售会计的工作;(二)内贸销售经理1、按片区设置销售经理岗位;2、培训片区内业务员的产品知识与销售技巧, 及时解决业务员实地拓展业务时的具 体问题;3、编制片区内产品销售及业务员拓展与维护工作问题集,并提供相关解决方案;4、协助销售部长制定本片区销售政策,按销售部与财务部评估后的政策进行实施;5、提供本片区的市场分析报告,每月上交一份到分管副总;6、严格执行公司销售价格制度,不具备擅自调价权限;7、服从销售部长的工作安排;(三)销售内勤1、依据销售订单开出销售出库单,跟进货物从出仓到客户收货为止全过程;编制销售跟单月报表,报表格式由销售部自行制定;2、跟踪生产计划,落实产品入库信息,提供“可供销售产品日报表” ,通过即时通 讯工具渠道将信息反馈给销售业务员;3、编制与客户对账函件,每月定时与销售会计进行往来账目核对,核对准确后编制 客户对账函件,并收集客户确认对账函件信息;4、编制销售日报表;5、协助销售业务员完成售后处理工作,如三包件的跟踪工作等;6、销售部长安排的其他工作;

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