20XX年设计院办公室年终工作总结

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2、一个人一只脑袋很难 全部解决。因此,对办公室人员分工进行了明确, 要求大家在职责范围内大胆负 责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室 工作的正常有序开展。一、牢固树立服务意识1、认真做好综合办公室的文件整理工作20XX年 1月至11月,按照公司要求拟定和修改了各项综合性文件、报告; 整理了对内发文和外部收文,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文 件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了公司绩效工资制度公 司考勤制度、卫生管理制度等。3、最全面的范文参考写作网站完成公司各项会议、

3、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备 工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。4、为部门做好服务工作,改善工作环境。如为各部门办公室更换桌椅,空 调等。二、抓好公司的相关资质管理工作1、用了近半年时间,完善了公司的更名工作。通过更名,使得公司在对外 的名誉度及承接业务方面都有了很大的提高;2、用了近三个月的时间,准备和完善相关基础资料,使我公司顺利通过了 isO 9001质量管理体系的认证。这将更加促进我公司的质量管理工作系统化, 规范化。3、在公司资质方面,完成了本年度的企业法人营业执照、组织机构代码证 书的年检;完成了全公司相关人员的

4、继续教育工作。公司勘察资质的延续换证工 作正在上报之中。三、积极参与投标工作随着房地产业的调整,公司的业务也受到一些影响,为了使公司员工的收入 不受大的影响,办公室积极参与了公司的投标工作。比如湖北民院运动场、食堂, 六角亭办事处的叶挺路安置房,宣恩县西门沟安置房、州烟草公司烟草场站建设 等工程都是通过投标工作而获取的。四、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人 员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率, 圆满完 成任务是难以办到的。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为 要求,在提高工作质量和效率

5、上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会 议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议题、会议秩 序等项工作做到了科学而又精简的结构安排; 对起草的工作报告做到了高效、优 质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。五、加强组织纪律性,做到步调一致如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律, 这 就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。为此,主任首先从自己做起, 处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。 我们还利用召开办公室人员会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治 工作,努力提高大家政治思想素质和业务

6、素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感, 以无私奉献的精神做好 领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。六、搞好团结是办公室开展一切工作的保证办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到 公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎, 在许多事情上不仅需要个 人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同 协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重 抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做的比较好,大家不 管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成

7、 公司交办的每一项任务。当然,范文写作在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要 是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确 对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟 通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚 持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话 不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩, 但距离公司上级要求、和兄弟部 门的工作相

8、比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工 作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水 平。新的一年,新形势赋予了办公室新的重任, 办公室愿与公司兄弟部门一起奋 力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和公司的发展增 砖添瓦。谢谢大家!-强备课挥关虫龄三生的三三机的备合起案,做教以理的教三三::宰关:器:?个作公正、公本着评价=生负担 f -改上狠*。校赛紀迄褒三的Tif,本升芸兰亍弐.3写.“文并一:芯主匸三mm切活丁按二历HvS-s,认真完三丑三综情的去方三专识要到耳:为顾壬三文在科的教要体下多学的基学生学校输送合学习力能题於的出念三要础打提好科科究维丁.力并检验应用/册:二+混:运算:应:数的:;:瓷二 寸刍小的意括.数数:加:法.的平数范:和:亿数级乘法与读、写含间的三系的位数-二;讲划生“教-5!要后生进生的堂比较作,合“时-HIh:凳:.

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