project编制进度计划概要

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1、1. 定义项目22. 日历的设置32.1日历的设置32.2日历的共享83. 设置项目属性94. 任务分解104.1录入任务信息104.2工期设定124.3任务关联性设定13在条形图中直接拖动13在 前置任务”列中编辑14在 任务信息”中的 前置任务”选项卡中编辑14在 向导 中的 排定任务日程”中编辑151.定义项目在“任务”窗格中单击“定义项目”链接，将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格，首先我们需要输入项目的估计开始日期，单击“定义项目”窗格中的下 拉框，将出现一个月历，默认的项目开始日期为当前日期。4 ffF WUJ审肖4 iff - tp , 11阳l*u去:如T血口任丹甲1 U 叽

2、 翫一小瓯村ST T 咆 S霍曲工nh 不*艦黑卯目二毎乂珮艇 TUtlFttM Bl*IA K rt ts 0 M mt * n w沖坛1白定汉怙蠡*im应椚氏和1阡L?WfE环u 审 in e tn 用 Fb问in 口律加軸* *布细卜I tw金. tSTIJIUL 4*H皆1h卑L 诽立HP M制i Im iron *Hki 甩xa第入向辱可毎助您宿动頊目* 悌入顶目的佶计幵轴日 碼|20】1-6-1Z12(M I年6月6 6?910 111213H1516171819202179fa W2324252627282930今天；2011-8-5M I乎/幵3莎*保存莽前往第2步Li 1图1

3、-2输入项目的估计开始日期在设置好项目的开始日期后，选择“保存并前往第2步”链接图1-1 “任务”窗格川去h罠璃口O!目I蚀Pr&jtci Servtr faProd ret ieb Access的工祜坦IR员鱼邛更挣两詁上的豊音便用Projeet Server 利ProjtctAccess?O 若養朋再溟置Projret Scrvr il 从 裤社的BtI PV4H- talk.邯2 Jt/fl 3坯*锻存幷向性鼻3步 +週旦1篇】歩4 1图1-3与Project Server 相关的窗格接下来将出现与存并前往第三步Project Server 相关的窗格，如图1-3所示，请选择“否“，保定

4、义项目Q0 1输入附加信息现在，您可以开始填写项 目的详细信息了。请单击 下面的“保存并完 成J然后按照此侧窗格 中的主题开始操作。第3歩/共3步11-保存并完成返回第2歩TF 1k图1-4完成项目定义2.日历的设置2.1日历的设置如果Project环境中的工作/非工作时间（日历）与实际中的工作/非工 作时间（日历）有冲突，编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计 划时必须首先设置日历，否则做出的计划是与实际脱节的。在Project中日历有项目日历、 任务日历和资源日历三种分类。而 Project中默认的日历有4种：标准日历、24小

5、时日历、夜班日历、行政日历。“标准”日历的修改来得通常情况下，为一个项目分配日历时，可以通过对 到，具体修改方法如下：项目文件：“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划.mpp”，然后在Project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，如图 2-1所示显示/隐藏项目向导图2-1开始定义工作时间鼠标单击图2-1中的“定义常规工作时间”链接，出现如图2-2所示画面。图2-2选择日历模板Hffi匸作时间i旷 I im 12I週 )1 15 】护 v静加V Mhi斤希1iptt民 tT=F*fK十卜曹不j舟I-?在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，点击图2-2中左下角的 “继续执行第2步”进

6、行下一步的设定，如图2-3所示。一 ft#卜工Fl HIlM-IFILii r afl X1ra.*ACWWIR图2-3调整工作时间在图2-3中可以调整每天上午或者下午的工作的起至时间。在默认情况下所修 改的起至时间只对该图中的“工作时间”右侧的某一天起作用，例如图4.5中只对每周的周一起作用。如果希望该工作的起至时间影响到所有工作日，可以 点击“应用于所有工作日”按钮。点击图2-3中左下角的“继续执行第3步”的链接，进入日历设置的第 3步。 在第3步中主要是设置假日或者倒休，这一步是最重要的一步，如图2-5所示。如期日1_作时阿13One:tf-i咤k r单击此纏援可打开103r 5.金I丄

7、非时何卅话惬.L043 2 LCB怖3更改工佯时间.10*4. j 1在对话框中.光魅前单位LOT* 4诜申应该为非工件曰的曰L05 4 1期.例如備曰載俺札在IO5 4 2相r听讹口期讳首为”BK.选幵*iltt认件111ft 1旳时S 力答一个悄要山-3睜1 1改九非t认工件时间前曰113 16 I t期童豎上述半嫌*114 曰8 I 3LL5矗72-6和图2-图2-5设置假日和倒休 在图2-5中，点击“更改工作时间”链接，并设置特殊日期，如下图7。r trdIftfrfl.Ki| f图2-6设置非工作日图2-7设置工作日假日和倒休设置完毕后，点击“继续执行第 4步”进入“定义时间单位”的

8、画 面。如图2-8所示创项目工作时间Q定义时间单位1.在排定日程时,Project1(将所有时间单位都更改为1(小吁。但是，您可以为项1(目定义每天和每周中的小1(时数，以及每月的天数。1(例如.如杲指定每天81(小时,则Project会将1(为期两天的任勢计算为1.16小吋。1:1.建议您设置以下选项使其1:符合在上面步骤中输入的1:工作时间：1:每日工时：81,1每周工时：40|1.|每月工作日：无|1:a A图2-8定义时间单位上述值设置完毕后，点击“继续执行第 5步”已完成日历的设置工作，如图2-9所示。项目工作时间项目日历已设置您已设置了项目的工作时 间，创建了影响所有资源 的基准日

9、历。如果要所有 资源使用此日历，请单击 下面的“保存并完 成S如果您有工作时间与基權 日历不同的協源组，您可 以定义附加日历，然 后指定资源的工作时间。第5歩/共5歩保存并完成 返回第4步图2-9日历设置完毕到目前为止，“标准”日历修改完毕。在默认情况下，“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。2.2日历的共享当用户再次新建一个Project文件时，会发现该文件中的日历依然是系统的默 认值，在其他项目中设置的日历无法自动的在本项目中共享。在已经设置了日历的Project文件中，选择菜单【工具】/【管理器】，在出 现的“管理器”对话框中，选择“日历”选项卡，如图 2-10所示。X如图2-1

10、0日历共享图2-10的左边是Project文件的默认打开的全局文件 Global.MPT中的日历, 右侧是“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划”中的日历，也就是用户自己定 义或者编辑后的日历。先选中右侧的一个日历，再点击中间位置的“复制”按钮， 该日历将出现在左侧的日历区域内。注意：如果只是希望在两个项目文件之间复制日历，而不需要全局文件做中介 时，可以在图2-10的左下角的“日历”位于的下拉框中选择复制目的地项目文 件，当然该项目必须是打开的状态。3.设置项目属性执行“文件”菜单下的“属性”命令，并选取“摘要”选项卡，将显示如图3-1的对话框。愛口 K骨mft*noRKI11. ：| 紙

11、i* * H n 冈 W .FT - i 兴u 1 初图3-1设置项目属性在本对话框中输入信息。其中 输入项目的名称或标题。这个信息通过执行“工 具/选项”命令，在“视图”卡内选中“显示项目摘要任务”选项，可以将其显示 在甘特图的首行（标识号为0），也可以在报表中直接选用。（图3-2）Pit “ *- 11-Se.ci*1 -i. ItHWTHTRpgtl *F mw 山r电鰹！i严RfjI*t(n.BBBii图4-1录入任务信息在图4-1中，录入了 7个项目的阶段，用户在录入自身项目时，根据项目的实际特 点录入项目的阶段名称，建议如果该任务属于阶段任务，则在名称中请包含“阶 段”的文字，这是

12、一种良好的计划编制习惯。（2）对各阶段进行细化。例如对“策划阶段”进行细化操作，操作的方式是点击“策划阶段”的下一行任务“准备阶段”，再点击菜单【插入】 /【新任务】，该 菜单连续点击后，会在“策划阶段”的任务下发产生若干个空任务，如图 4-2所 示。图4-2插入空行的分解结构用户可以在图4-2的空任务中录入“策划阶段”的子任务，录入后如图4-3所示图4-3插入子任务的分解结构为了能够变现出从第二项任务到第 7项任务是第一项任务的子任务，必须做降 级的操作，操作的方法是：用鼠标将新建的6个任务全部选中，然后点击工具栏的企”图标，实现降级，降级后的结果如图 4-4所示。（也可以在向导里点击 丄”

13、图标）图4-4降级操作的结果重复上边步，直到整个项目分解结束，得到如图4-5所示的效果IM召血叭8in1 XfIB?m)tr flui1 nfl?咖啊Hi日?D11111,1冃和Xt H1t i Ii工阿ei冃i BI i m亨UN引】IrtH-詢门辰目lB;l a 9i3Q 1,19410刖和Hlt 1 41啊与討蒲i nt a-Ri B和汕酷耳1k EI 3J工柞即J工粘于颍!1配ElE13N.L*lJ|L 跚仙JUr *i i(s amiwq 16EU 翰 JhL S卄工金七rTDLl 爭1 目iBL 1】甜L l年诃L日iMiWAL IIIt*比(t工恭即出L1P可L丘)arrisi

14、iirra-3Ml蛀冃L辰2D11UJ1L4sjune罚ill氐月LEHHLUILI血和即凰j工a曾41机马佢FQI3AAL 1a ift HTPHI JEi双击JUJUAHIkidhiStrfl wi idltd33：用Irfl图4-9修改任务关联性 可以在下拉框中选择关联性，完成修改的操作。如果选择“无”则表示删除两个任务间的关联性。在前置任务”列中编辑在“甘特图”视图中找到“前置任务”列，通过在“前置任务”列中输入与该 任务具有关联性的任务的标识号的方法进行关联性的设定。如图4-10所示，在任务“公司领导发言”的“前置任务”中输入标识号“4”，则表明标识号为“ 5”的任务“公司领导发言”

15、的前置任务是标识号为“ 4”的任务“宣布项目计划”，任务“公司领导发言”与“宣布项目计划”存在“完成-开始”的关系。当标识号“ 4”被输入，并且按“回车”键确定后，右侧 的横道图中立刻会表现出该关联关系。0 rt- Ki*I -bsv 卯皿EMt rn iv nntl k ldivag-4I. p r卄:l xq|.i. I 1山 jra1F亍玛MlVMiM MNMIliUlMiWlB-l*汕HsitHI诵沾溷AJL4aMu tLIVillMqFB -ci. ilb. kjfl |Hb liq KI4hME34n- iK kri *图4-10利用编辑“前置任务”设定关联性在 任务信息”中的 前

16、置任务”选项卡中编辑如图4-11所示，如果需要在任务“项目启动会”与任务“需求确认”之间建 立关联，可以双击“需求确认”任务，在出现的“任务信息”对话框中的“前置任 务”选项卡中的“标识号”中写上“项目启动会”任务的标识号：“2”。同时,可以在“类型”下拉列表中选择关联类型。iftw riBIIrfhh-图4-11利用“任务信息”设定关联性在向导中的 排定任务日程”中编辑如图4-12所示，如果需要在任务“信息搜集”与任务“需求确认”之间建立关联，可以选中“需求确认和信息搜集”任务，点击图4-12利用“排定任务日程”设定关联性注意事项 一个任务可能有多个“前置任务”； 一个任务可能被多个任务所前置； 子任务不能与自己的父任务建立关联