601216内蒙君正投资者关系管理办法

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1、第一条第二条内蒙古君正能源化工股份有限公司投资者关系管理办法第一章 总则为进一步加强内蒙古君正能源化工股份有限公司（以下称“公司”）与投资者之间的信息沟通，完善公司治理结构，切实保护投资者特别是社会公众投资者的合法权益，根据中华人民共和国公司法（以下简称公司法）、中华人民共和国证券法（以下简称证券法）、上市公司与投资者关系工作指引及其他有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本管理办法。投资者关系管理是指公司通过信息披露与交流，加强与投资者及潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司的了解和认同，提升公司治理水平，以实现公司整体利益最大化和保护投资者合法权益的重要工作。第二章 投资者关系管理的

2、目的和原则第三条投资者关系管理的目的 ：（一）促进公司与投资者之间的良性关系，增进投资者对公司的进一步了解和熟悉；（二）建立稳定和优质的投资者基础，获得长期的市场支持；（三）形成服务投资者、尊重投资者的企业文化；（四）促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念；（五）增加公司信息披露透明度，改善公司治理。第四条投资者关系管理的基本原则：（一）充分披露信息原则。除强制的信息披露以外，公司可主动披露投资者关心的其他相关信息；（二）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、证券交易所对上市公司信息披露的规定，保证信息披露真实、准确、完整、及时。在开展投资者关系工作时应注意尚未

3、公布信息及其他内部信息的保密，一旦出现泄密的情形，公司应当按有关规定及时予以披露；（三）投资者机会均等原则。公司应公平对待公司的所有股东及潜在投资者，1避免进行选择性信息披露；（四）诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准确，避免过度宣传和误导；（五）高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时，公司应充分考虑提高沟通效率，降低沟通成本；（六）互动沟通原则。公司应主动听取投资者的意见、建议，实现公司与投资者之间的双向沟通，形成良性互动。第三章 投资者关系管理的内容和方式第五条投资者关系管理工作对象包括但不限于：（一）投资者和潜在投资者；（二）证券分析师；（三）财经媒体和行业媒体等传播媒介；

4、（四）证券监管部门等相关管理机构；（五）其他机构和个人。第六条投资者关系管理中公司与投资者沟通的内容包括但不限于：（一）公司的发展战略，包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营方针等；（二）法定信息披露及其说明，包括定期报告和临时公告等；（三）公司依法可以披露的经营管理信息，包括生产经营状况、财务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等；（四）公司依法可以披露的重大事项，包括公司的重大投资及其变化、资产重组、收购兼并、对外合作、对外担保、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理层变动以及大股东变化等信息；（五）企业文化建设；（六）公司的其他相关信息。第七条公司与投资者沟通的方式

5、包括但不限于：（一）投资者电话咨询接待1公司设立专门的投资者咨询电话、传真和电子信箱，为投资者咨询、了解公司情况提供方便；22咨询电话、传真和电子信箱应有专人负责，并保证在工作时间电话有专人接听、传真线路畅通、电子邮件及时查收。如遇重大事件或其他必要时候，公司可开通多部电话回答投资者咨询；3公司应在定期报告中对外公布咨询电话号码、传真号码和电子信箱地址，如有变更要尽快在公司网站公布，并及时在临时公告中披露；4公司可利用网络等现代通讯工具定期或不定期开展有利于改善投资者关系的交流活动；5为了保证投资者电话咨询的质量和完整性，公司可视情况需要进行电话录音。（二）投资者来访调研接待1公司根据计划安排

6、，邀请或接受投资者来公司进行现场参观、座谈沟通；2公司接受投资者来访调研时，就公司的经营情况、财务状况及其他事项与投资者进行沟通，介绍公司情况、回答有关问题并听取相关建议；3公司接受投资者来访调研时不得披露未经公开的公司信息；4公司应合理、妥善地安排参观过程，使参观人员了解公司业务和经营情况，同时注意避免投资者有机会得到未公开的重要信息；5公司在与投资者进行现场参观和座谈沟通时，董事会办公室要派专人进行记录，并可视情况需要进行全程录音。会议记录原则上应由座谈双方人员签字确认，但因其他原因双方不能签字的，董事会秘书需进行审阅，并签字确认，同时以邮件的方式告知来访投资者。（三）投资者会议、业绩说明

7、会和路演1公司可在定期报告结束后,举行业绩说明会,或在认为必要时与投资者、基金经理、分析师就公司的经营情况、财务状况及其他事项进行一对一的沟通，介绍情况、回答有关问题并听取相关建议；2公司不得在业绩说明会或一对一的沟通中发布尚未公开的公司重大信息。对于所提供的相关信息,公司应平等地提供给其他投资者；3公司在与投资者进行沟通时，所聘请的相关中介机构也可参与相关活动；4公司可在实施融资计划时按有关规定举行路演。（四）网站投资者关系专栏3第九条第十条1公司在公司网站开设投资者关系专栏，通过电子信箱或留言的方式接受投资者提出的问题和建议,并及时答复；2公司根据规定在定期报告中公布公司网站地址。当地址发

8、生变更后，应及时公告变更后的网址；3公司应丰富和及时更新公司网站的内容,可将新闻发布、公司概况、经营产品或服务情况、行业情况、法定信息披露资料、投资者关系联系方法、专题文章、股票行情等投资者关心的相关信息放置于公司网站；4公司应避免在公司网站上刊登分析师对公司的分析报告。（五）资料邮寄1公司建立投资者资料库，应要求或根据公司计划安排，定期或不定期的将定期报告、临时报告和有关企业宣传资料寄送给投资者或分析师等相关机构和人员；2公司不得将未经公开的公司信息通过资料邮寄形式向投资者发布。（六）媒体报道1根据法律、法规和中国证监会、证券交易所规定，公司应进行披露的信息于第一时间在公司信息披露指定报纸和

9、指定网站公布；2公司在其他公共传媒披露的信息不得先于指定报纸和指定网站，不得以新闻发布或答记者问等其他形式代替公司公告；3公司应明确区分宣传广告与媒体的报道，不应以宣传广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独立报道；4公司应及时关注媒体的宣传报道，必要时应适当回应。第八条 中国证券报、上海证券报为公司指定的信息披露报纸，上海证券交易所网站为公司指定的信息披露网站。投资者到公司现场参观、座谈沟通前，需通过电话等方式进行预约，待公司受理同意后，电话通知来访人员具体的接待安排。公司将对来访人员进行来访登记，并签署承诺书。对于投资者基于对公司调研或采访形成的投资价值分析报告、新闻稿等文件，在对外发布或使用

10、前应知会公司。公司应认真核查投资者知会的投资价值分析报告、新闻稿等文件。发现其中涉及公司尚未公开披露的重大信息、错4误或误导性记载的，应要求其改正；拒不改正并对外发布或使用的，公司应立即报告上海证券交易所。第十一条公司建立接待活动备查登记制度，对接受或邀请对象的调研、沟通、采访及宣传、推广等活动予以详细记载，由董事会秘书签字确认。接待活动备查文件至少应记载以下内容：（一）活动参与人员、时间、地点；（二）活动的详细内容；（三）其他内容。第十二条公司及相关信息披露义务人接受调研、沟通、采访等活动，或进行对外宣传、推广等活动时，不得以任何形式披露、透露或泄露非公开重大信息。第十三条公司在接待活动中不

11、论以何种方式一旦发布了法律、法规和规范性文件规定应披露的重大信息，应及时向上海证券交易所报告。第四章 投资者关系管理的组织与实施第十四条公司董事会秘书负责公司投资者关系管理工作，公司董事会办公室负责接待事务具体工作，由董事会秘书直接领导。除本办法确认的人员或合法授权的人员外，公司其他部门和人员不参与接待工作。公司工作人员在日常工作业务往来过程中，应婉言谢绝对方有关公司业绩、签订重大合同等提问的回答。第十五条投资者关系工作包括的主要职责:（一）分析研究。统计分析投资者和潜在投资者的数量、构成及变动情况；持续关注投资者及媒体的意见、建议和报道等各类信息并及时反馈给公司董事会及管理层；（二）沟通与联

12、络。整合投资者所需信息并予以发布；举办分析师说明会等会议及路演活动,接受分析师、投资者和媒体的咨询；接待投资者来访,与机构投资者及中小投资者保持经常联络,提高投资者对公司的参与度；（三）公共关系。建立并维护与证券交易所、行业协会、媒体以及其他上市公司和相关机构之间良好的公共关系；在涉讼、重大重组、关键人员的变动、股票交易异动以及经营环境重大变动等重大事项发生后配合公司相关部门提出并实施有效处理方案,积极维护公司的公共形象；5（四）有利于改善投资者关系的其他工作。第十六条公司从事接待工作的人员需要具备以下素质和技能：（一）全面了解公司各方面情况；（二）具备良好的知识结构，熟悉公司治理、财务会计等

13、相关法律、法规和证券市场的运作机制；（三）具有良好的沟通和协调能力；（四）具有良好的品行，诚实信用。第十七条公司可采取适当方式对全体员工特别是高级管理人员和相关部门负责人进行投资者关系工作相关知识的培训。在开展重大的投资者关系促进活动时,还可做专题培训。第五章 责任第十八条公司接待人员及非合法授权人员违反本办法，给公司造成重大损害或损失的，应承担相应责任。触犯法律的，依法追究法律责任。第十九条公司及其董事、监事、高级管理人员、股东、实际控制人等相关信息披露义务人在接受调研、沟通、采访及宣传、推广等活动中违反本办法的，应当承担相应责任。第六章 附则第二十条本办法未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件和本公司章程、公司信息披露管理办法等相关规定执行；本规定如与日后颁布的法律、法规、规范性文件或经合法程序修改后的公司章程相抵触时，按有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行。第二十一条第二十二条本办法由公司董事会负责解释和修订。本办法经公司董事会审议通过之日起实施。6