四校联盟新生杯策划书

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1、 四校联盟-首届新生杯系列活动 新 生 杯 系 列 活 动 策划书策划:武昌理工学院演讲与口才协会 二0一三年六月十五日 目录 1 活动背景42 活动主题43 活动目的44 活动时间45 活动地点46 主办方47 承办方48 前期准备5 策划部5 学术部5 外联部5 宣传部6 组织部6 秘书处7 财务部7 (八)总负责89 大赛流程8 报名8初赛8 (三)复赛8 (四)决赛9十宣传计划11 宣传媒介分析11 宣传内容11 宣传分工13 强势宣传方式详解16十一人员分工19 报名19 初赛21 决赛24十二经费预算32十三应急预案3438一 活动背景：9月大批新生走进大学殿堂接受高等教育培养能力

2、，但大学生活对他们是陌生的和新奇的。跟多课余时间可以自由支配，因而新生会不知道如何更好利用，有的直接游戏人生。四校口协联盟想通过此次活动能给他们创造一个展现个性的舞台，能给他们引导一个良好积极的大学学习生活方向。 二 活动演讲比赛， 辩论比赛 三活动目的 大学生活对于新生是那么新鲜与陌生，为了很好点燃新生的读大学生的，四校合作举办此次活动，促进新生加强交流学习，展现自我，提高交际能力。同时加强高校交流合作，相互提高协会水平培养更多热爱口才的学生。4 活动时间 初赛时间10.25 复赛时间11.15 决赛时间11.29 (附：是否举行复赛由四校商定)5 活动地点四校协商待定6 主办方武昌理工学院

3、 湖北工业大学工程技术学院 武汉软件职业学院 武昌工学院7 承办单位演讲与口才协会8 前期准备1. 策划部10月9日之前明确各部门的职能 10月11日之前完成活动的前期安排 制定整个策划小组的工作时间表并分发至协会各个部门 10月12日之前完成策划书并上交社团联、校团委申请 联系秘书处完成校媒资料 与组织部去活动现场踩点完成执行策划 比赛现场协助其他部门工作2. 学术部10月14日之前完成活动的流程并协助主持人完成演讲稿 10月16日之前定好初赛题目和详细流程并打印评分细则 11月1日之前定好复赛决赛题目和详细流程并打印评分细则 与财务和网摄部沟通确定比赛所需要的道具.视频和ppt 确定培训大

4、致内容和方向联系外联部和组织部在预赛，复赛和决赛之间邀请老师为入围选手进行一次培训（视情况而定） 比赛现场协助其他部门工作3. 外联部10月10日之前完成外联策划并建立外联库（初步确立要赞助的对象） 在10月15日之前为协会成员进行外联培训 外联期要收集所有拉外联同学的反馈信息，初赛开始前三 周拉到外联 初赛结束后确定好嘉宾和评委（要一直保持联系）并 邀请老师对入围复赛及随后入围决赛选手进行培训（视情况而定） 10月23日向兄弟社团和校媒发送邀请函邀请其出席 本次赛事现场 负责联系外校选手，完成现场选手和评委接待（之前安排 好接待人员） 与网摄部一起完成商家反馈 比赛现场协助其他部门工作4.

5、宣传部与校团委商定，10月12日前共同完成 初赛复赛决赛的横幅、展板、彩喷、宣传单等宣传物品的版式及制作。 a.19月10号之前由演讲与口才协会向校团委提交 申请，并需得到批准。 b.确定宣传方式、地点，设计并制作好横幅和展板（包括 初赛和复赛）并于拉到外联之后即可开始 c.横幅的内容的确定（在本内容中由校团委和演讲与口才协会协商决定） 比赛现场协助其他部门工作5.组织部10月19日之前整理好组织用品 把需要用的组织用品的具体数量上交给财务部 与宣传部沟通完成宣传分工并协助宣传部拉横幅、放展板 与策划部去比赛现场踩点，制定好比赛现场的人员分工 由演讲与口才协会向校团委提出申请。（于初赛决赛三周

6、前申请） 在设立报名点时进行组织宣传工作 制定摆台及比赛现场工作人员安排表，负责人员到位 提前负责选手获奖证书的盖章6. 秘书处做好成员通讯录的登记与整理确保所有人联系完整正确 制作比赛的报名表格.计时牌和评分表.现场签到表.席卡 邀请函.通知联系参赛选手，注意赛后报名表的保存 在开会期间做好会议记录 在10月14日前完成展板.横幅.宣传单.宣传视频.开场视 频.邀请函的文字工作 初赛复赛决赛现场做好记录 比赛现场协助其他部门工作7.财务部比较附近打印室的价格，弄清楚不同规格纸张的最低价格 与组织部沟通所需要的组织物品 与学术部沟比赛所需要的道具 10月17日之前完成财务报表并发给外联部和策划

7、部 在10月21日前采购组织物品.活动道具.邀请函.获奖 证书和评委礼物 比赛现场协助其他部门工作8.总负责负责活动的整体把控 经常与各部门人员沟通了解各部门的工作进程 以应急组的身份协助其他部门完成任务9 大赛流程 1.报名：10月15日至10月17日. （各校参赛名额7-8人） 2.初赛：10月25日 3.参赛要求：大一新生 4.可适量邀请其他高校作为嘉宾 环节：第一环节:自我介绍加口才展示（2分钟，30分）（要求：选手需进行简短的自我介绍，如果时间允许，可以适当加入口才展示，如朗诵诗歌，展示绕口令等。）第二环节:古语新说（思考1分钟，阐述2分钟，30分）第三环节：连词演说(选手抽选一组词

8、语，用自己的话语巧妙的串成一段话，思考1分钟，叙述1至2分钟，40分)比赛中安插少量歌曲和小品（可由各校展现才艺）舒缓比赛选手紧张心情。辩论赛：（各校派出一支辩论队）初赛在演讲初赛后随即进行，提前抽签决定，题目待定，获胜两支辩论队进入决赛。决赛环节： 1.播放决赛宣传视频及选手视频。 2.开场秀： 舞蹈协会的文艺表演。 3.环节设置：决赛采用淘汰制，第一，二环节后淘汰3人，第三 环节和拉票环节后淘汰3人。最后6人进入第四环 节并决出冠亚季军 趣味推销 比赛规则：选手从大屏幕中选题决定自己即将推销的产品，然后向观众 推销。选手有1分钟的思考时间，90秒的作答时间。 情景模拟 比赛规则：将选手分为

9、4组（每组3人），每个小组将抽到一个情景，每 组依照本组所抽到的情景进行角色的演绎。每组共有1分钟 思考时间，35分钟的表演时间 。（本环节后，累计每位选 手两轮得分最低的3位淘汰）注：本环节后将进行观众投票 本环节后，会插入笛箫协会的文艺表演 话说百态 比赛规则：选手从题库中抽出一个故事类型（例如：搞笑版，浪漫版.）, 要求选手在我们给定的故事开头后面接着讲述完一个所抽中 版本的故事。要求选手要对故事版本把握准确。1分钟思考时 间，90秒作答时间。拉票环节：统计前三轮选手比分，让比分较低的后四名选手进行PK。我们将给这四位选手每位30秒的时间进行拉票，由大众评审团投票，得票最高的选手顺利晋级

10、。（大众评审团由：校团委，相关资深老师，学生代表组成） 视频说说 比赛规则：将选手分为3组（每2人一组），同组选手协商后选出一段视 频，观看完视频后，两人相互提问，相互回答，仅限一个回 合。可以同时通过该选手的提问与回答来考察选手水平。每 组共有1分钟的思考时间，5分钟的作答时间 4.统分，同时，主持人请评委点评 5.主持人宣布结果，邀请评委颁奖，合影 6.活动结束 7.各工作人员负责会场清理10 宣传计划宣传媒介分析宣传媒介 创新宣传传统宣传宣传单展板写黑板海报喊口号人人网QQ空间新浪微博流动宣传视频宣传路标宣传论坛宣传宣传内容名称形式备注实物宣传宣传单宣传单将在各学生宿舍和一二食堂之间发放

11、宣传单出现在人员密集的地方。宣传单上可以为商家提供多达四分之一的版面进行商家宣传。海报海报将张贴在各宣传栏、宿舍楼、教学楼等海报出现赞助商名称和赞助公司标志横幅横幅挂在图书馆对面并在口号宣传时使用横幅出现赞助商名称和赞助商家标志展板展板放在活动现场展板出现赞助商名称和赞助公司标志贴地标在重要路口用道具摆成logo，标明活动时间、地点扩大我们活动的宣传力度各参与高校媒体在活动期间做时效性新闻报道扩大活动影响力 书签书签挂在通往教学楼的树上创新的宣传方式扩大活动的宣传力度11 人员分工1. 报名：在一二食堂之间和当代各设报名点学校：现场布置时间事项工作具体安排人员安排摆展板挂横幅桌椅搬运搭帐篷桌面

12、布置值班安排摆台时间姓名联系方式时间姓名联系方式周二中午周二中午周二下午周二下午周三中午周三中午周三下午周三下午周四中午周四中午周四下午周四下午周五中午周五中午周五下午周五下午发传单时间姓名联系方式时间姓名联系方式周二中午周二中午周二下午周二下午周三中午周三中午周三下午周三下午周四中午周四中午周四下午周四下午周五中午周五中午周五下午周五下午注：根据课表统计结果，每个报名点灵活安排至少2人负责报名点处参赛人员的登记和答疑工作，并在每天中午11点到1点，下午4.点半到6点半，在每个报名点附近安排2个人发宣传单当代：现场布置时间事项工作具体安排人员安排挂横幅桌椅搬运搭帐篷桌面布置值班安排摆台时间姓名

13、联系方式时间姓名联系方式周二中午周二中午周二下午周二下午周三中午周三中午周三下午周三下午周四中午周四中午周四下午周四下午周五中午周五中午周五下午周五下午发传单时间姓名联系方式时间姓名联系方式周二中午周二中午周二下午周二下午周三中午周三中午周三下午周三下午周四中午周四中午周四下午周四下午周五中午周五中午周五下午周五下午注：根据课表统计结果，每个报名点灵活安排至少2人负责报名点处参赛人员的登记和 答疑工作，并在每天中午11点到1点，下午4.点半到6点半，在每个报名点附近安排 2个人发宣传单2. 初赛：现场各项目组及负责人总负责：选手组： 现场布置组： 联络组： 物料组： 设备调控组： 秩序维护组：

14、选手组总负责：时间事项工作具体安排人员安排备注接待选手负责选手签到面带微笑显示出诚意，了解所有的比赛安排通知选手入场按次序提前两名通知选手准备务必记好选手顺序并了解比赛进度与选手交流在选手休息室对选手沟通，要有礼貌和耐心，记好比赛的所有流程报时为每位选手计时还有10S举牌通知一次，时间到通知一次，同时面向选手评委。计分将选手得分统计好并报给负责人三个人同时计分，务必使结果准确选手组各成员及其联系电话：姓名联系方式12 人员分工3. 报名：在一二食堂之间和当代各设报名点学校：现场布置时间事项工作具体安排人员安排摆展板挂横幅桌椅搬运搭帐篷桌面布置值班安排摆台时间姓名联系方式时间姓名联系方式周二中午

15、周二中午周二下午周二下午周三中午周三中午周三下午周三下午周四中午周四中午周四下午周四下午周五中午周五中午周五下午周五下午发传单时间姓名联系方式时间姓名联系方式周二中午周二中午周二下午周二下午周三中午周三中午周三下午周三下午周四中午周四中午周四下午周四下午周五中午周五中午周五下午周五下午注：根据课表统计结果，每个报名点灵活安排至少2人负责报名点处参赛人员的登记和答疑工作，并在每天中午11点到1点，下午4.点半到6点半，在每个报名点附近安排2个人发宣传单当代：现场布置时间事项工作具体安排人员安排挂横幅桌椅搬运搭帐篷桌面布置值班安排摆台时间姓名联系方式时间姓名联系方式周二中午周二中午周二下午周二下午

16、周三中午周三中午周三下午周三下午周四中午周四中午周四下午周四下午周五中午周五中午周五下午周五下午发传单时间姓名联系方式时间姓名联系方式周二中午周二中午周二下午周二下午周三中午周三中午周三下午周三下午周四中午周四中午周四下午周四下午周五中午周五中午周五下午周五下午注：根据课表统计结果，每个报名点灵活安排至少2人负责报名点处参赛人员的登记和答疑工作，并在每天中午11点到1点，下午4.点半到6点半，在每个报名点附近安排 2个人发宣传单现场各项目组及负责人总负责：选手组： 现场布置组： 联络组： 物料组： 设备调控组： 秩序维护组：选手组总负责：时间事项工作具体安排人员安排备注接待选手负责选手签到面带

17、微笑显示出诚意，了解所有的比赛安排通知选手入场按次序提前两名通知选手准备务必记好选手顺序并了解比赛进度与选手交流在选手休息室对选手沟通，要有礼貌和耐心，记好比赛的所有流程报时为每位选手计时还有10S举牌通知一次，时间到通知一次，同时面向选手评委。计分将选手得分统计好并报给负责人三个人同时计分，务必使结果准确选手组各成员及其联系电话：姓名联系方式现场布置组总负责：时间事项工作具体安排人员安排备注打扫卫生两间教室贴会服在教室后门和教室外的墙面粘贴两间教室书写比赛流程在选手休息室黑板上书写字迹工整流程准确清晰评委席上摆放选手名单和茶水每二十分钟换倒一次茶水务必使次序正确，有情况则提前告知现场布置组各

18、成员及其联系电话：姓名联系方式 联络组总负责：时间事项工作具体安排人员安排备注联系评委务必确保其能到场此次评委以学姐学长和策划小组人员为主联系校外参赛人员确保其知道时间，并能准确找到地点通知入围决赛的选手确保所有入围选手知道决赛的时间地点以及整个流程安排每五个选手配备一个联络员联络组各成员及其联系电话：姓名联系方式物料组总负责：时间事项工作具体安排数量备注清点物品会服6件平整无褶皱茶叶一次性水杯5个给评委饮用水壶1个物料组各成员及其联系电话：姓名联系方式设备调控组总负责：时间事项工作具体安排人员安排备注检查设备话筒多媒体（包括投影仪）活动流程PPT和试题PPT提前去教室检查是否可以多媒体和话筒

19、，若不能用则通知组织部更换教室播放PPT在活动过程中提前检查PPT在电脑上是否可用现场拍照抓拍现场精彩画面拍照人员占据拍照合适地点初赛活动记录记录活动进程，为后期记录做准备设备调控组各成员及其联系电话：姓名联系方式秩序维护组总负责：时间事项工作具体安排人员安排备注维护候场秩序在选手在走廊候场时维护现场安静，以防打扰比赛现场对吵闹的选手也要礼貌对待引导选手入场告诉选手站位秩序维护组各成员及其联系电话：姓名联系方式3.决赛：现场各项目组及负责人总负责：主持组： 礼仪组： 选手组： 现场布置组： 联络组： 物料组： 机动组： 设备调控组： 嘉宾组： 秩序维护组：项目组分工明细表主持组总负责：时间事项

20、工作具体安排人员安排备注前一天下午租借主持人服装主持人换装化妆开场视频视频播放前主持人提醒大家就坐，保持安静、手机静音，比赛即将开始此时主持人位于主持人室主持人上场开场白并介绍到场嘉宾，PPT播放同时，主持人依次介绍参赛选手主持人由（面向舞台）左边后台上场主持人由（面向舞台）左侧后台下场主持人串场并宣布第一轮结果主持人宣布选手成绩并宣布入围第二轮的选手名单主持人由左侧后台（面向观众）上下主持人串场并宣布第二轮结果主持人宣布选手成绩并宣布入围第三轮的选手名单主持人由左侧后台（面向观众）上下主持人串场并宣布第三轮结果主持人宣布选手成绩并宣布最终优胜名单主持人由左侧后台（面向观众）上下为选手颁奖引出

21、嘉宾为选手颁奖协会代表赠送嘉宾礼物协会代表赠送嘉宾礼物时起身退到一旁，待嘉宾向观众展示礼物并与协会代表合影主持人结语谢幕主持人宣布活动到此结束，祝贺获奖选手，感谢嘉宾主持人请选手嘉宾与工作人员合影主持组各成员及其联系电话：姓名联系方式礼仪组总负责：时间事项工作具体安排人员安排备注礼仪组成员换装化妆女礼仪在大活二楼进行换装化妆确保按时到达礼仪人员集合培训进行礼仪方面相关培训具体培训内容详见备注，各成员必须按时就位迎宾引导到场嘉宾及兄弟社团、校园媒体签到楼梯迎宾选手比赛引导选手上台1.在主持人说完“请选手上台”以后，由礼仪人员邀请选手上台2.选手由（面向舞台）左边上下场在两侧候场左右为选手颁奖礼仪

22、人员将获奖证书呈上台由嘉宾为选手颁奖在主持人说完“有请嘉宾上台为选手颁奖”引导嘉宾由（面向舞台）左侧上场，引导选手右侧下场为嘉宾送礼物礼仪人员将礼品呈上台，由协会代表送给嘉宾1.在主持人说完“有请协会代表上台赠送嘉宾礼品后”引导协会代表由（面向舞台）左侧上场2.引导嘉宾及协会代表由（面向舞台）右边下场送嘉宾离开礼仪人员和协会代表送嘉宾离开礼仪组各成员及其联系电话：姓名联系方式注：礼仪培训详解：站 姿： 站立时抬头，目视前方，不能左顾右盼，面露微笑，挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹，将双手合起,放在腹前。女礼仪双腿并拢直立脚尖分呈T字型、身体重心放到两脚中间；男礼仪两脚分开,比肩略窄。行 姿：

23、 女礼仪抬头、挺胸、收腹、手自然摆动、步伐轻盈，不拖泥带水，身体有上拉的感；男礼仪，步伐稳重，摆臂自然，充满自信。引导嘉宾上台： 掌心向上，手背向下，四指伸直并拢，拇指张开，手腕与前臂成一直线，以轴关节为轴，整个手臂略弯曲，手掌基本上抬至肩的高度，并指向台上，微点头示意，表情亲切自然。选手组负责人：时间事项工作具体安排人员安排备注联系入围选手与选手保持联系确保其一定参赛，必要时通知其他没有入围的选手参赛选手彩排在比赛前两天进行彩排，并在活动当天再次进行预演确保每一位参赛选手均可参与选手化妆提醒选手上台与选手坐在一起，提前提醒选手上场熟悉整个流程，知道比赛进行阶段报时为每位选手计时还有10S举牌

24、通知一次，时间到通知一次，同时面向选手评委。计分将选手得分统计好并报给主持人三个人同时计分，务必使结果准确鼓励安慰选手安慰未晋级的选手，鼓励紧张的选手有亲和力，口才好，会说话选手组成员及其联系电话：姓名联系方式现场布置组区域工作时间负责人分工备注工作具体安排舞台花盆摆放共借八盆花，摆放整齐等距花盆没有则有气球代替站位排列负责人：提前制定站位悬挂横幅横幅平整牢固悬挂下午从双子楼前取下横幅墙壁粘贴会服 1会服需贴平整，一正一反，每处两件，共5处（10件），倾斜角度相等 2会服由组织部同学提供1.人员分三组2.组A负责在舞 台的左右两侧墙上粘贴会服3.组B负责后墙面音响左右两侧粘贴会服4.组C负责在

25、门上粘贴回复吹气球负责人员提前到场，负责气球粘贴的人员参与吹气球，气球的大小适中，统一提前到场人员空闲时间也可参与气球粘贴1.气球大小相同，颜色一致。2.楼梯气球布置要求：每相隔一米粘贴一对气球，两侧都要粘贴且左右位置对称。3.logo气球粘贴在后墙左右的中心，并保持持平。1. 人员分为四组2. A组负责后中墙面logo形状的气球黏贴3.B组负责楼梯气球的粘贴4.C组D组负责室内其余地方的气球粘贴大门前摆放签到 台在大门前摆放签到台并粘贴签到标识1. 从舞台右侧置物房中搬用签到台一张2.向物料组拿签到标识及签到本、笔观众席布置座位座位排列横纵整齐有序，赛前再次确认座位排放粘贴席卡1.每个区域左

26、右各贴两张席卡在椅后。左边第一排贴主持人席，第二排贴选手席，第六排及第九排贴观众席，十排贴工作人员休息区；中间第一排贴嘉宾席，第二排贴媒体席，第三排及第四排贴兄弟社团席，第五排起贴观众席；右边全部贴观众席。2.贴席卡人员及时与物料组联系取得席卡，席卡需贴紧，注意后续的检查。现场布置组成员及其联系电话：姓名联系方式联络组负责人时间事项工作具体安排人员安排备注嘉宾邀请邀请嘉宾校媒（青年网等）及兄弟社团代表出席本次活动制作好邀请函和电子邀请稿制作演协宣传资料和即兴口才对抗赛的相关资料迎接媒体1、引导媒体入座指定位置2、发放媒体资料活动进行全程陪同讲解送嘉宾离开送离并表示感谢联络组成员及其联系电话：姓

27、名联系方式物料组负责人时间事项工作具体安排数量备注清点物料茶叶、一次性纸杯一次性纸杯1袋，茶叶100g嘉宾评委饮用会服10件指现场布置中所需会服气球5袋现场布置电池4个防止话筒没电水壶1个席卡和签到本摆放确认位置正确花8盆现场布置分数条30张记录选手得分剪刀4把现场布置粘贴会服胶带4捆彩带5捆物料组成员及其联系电话：姓名联系方式机动组A活动当天会场紧急情况的处理B协助会场秩序维护C协助其他部门做好人员就坐及现场布置工作D所有工作人员和没有事情的人全部属于机动组机动组成员及其联系电话：姓名联系方式嘉宾组负责人时间事项工作具体安排人员分工备注带领嘉宾到达会场1.提前与嘉宾沟通好并主动迎接嘉宾，并对

28、其到来表示感谢2.到场后安排嘉宾到指定位置就坐与嘉宾沟通与嘉宾保持沟通，说明会场流程熟记活动流程和每位选手信息收集嘉宾分数将选手得分送至计分组双手拿分数条与嘉宾坐一排倒水为嘉宾倒水态度好有礼貌嘉宾点评示意礼仪人员传递话筒嘉宾颁奖提示嘉宾上下台方向左上左下赠送礼物送嘉宾离开表示感谢，结束后返回会场送至楼梯下面嘉宾组成员及其联系电话：姓名联系方式设备调控组负责人时间事项工作具体安排人员分工备注检查设备话筒多媒体（包括投影仪）开场视频以及活动流程PPT和比赛试题PPT若出现问题，应提前与大活舞厅设备管理人与取得联系，并及时修理。开场视频视频播放前关灯，视频播放完毕后开灯（提前与工作人员协商，说明开关

29、灯时间）播放PPT整个活动中提前与主持人沟通，播放时注意配合流程现场拍照抓拍现场精彩画面拍照人员占据拍照合适地点会场会议记录记录会场活动进程，为后期撰写新闻稿做准备嘉宾与协会成员合影在活动结束后拍照设备调控组成员及其联系电话：姓名联系方式秩序维护组负责人时间事项工作具体安排人员分工备注入场秩序维护引导观众入场就坐提前熟悉席卡具体位置现场秩序维护1、 值班时间工作人员分别站立于自己负责的区域，维护现场秩序，在适当的时候，示意观众2、 非个人值班工作人员负责引导观众入座3、 若自己所负责的区域装饰品掉落，负责补救4、 随时通知机动组成员，回报自身负责区域的突发情况及解决措施1. 分配区域分别为AB

30、CDE对应区域,每隔半小时换班一次，换班时注意不要同时更换多个工作人员 A B C D E2.务必穿会服引导观众有序退场安排专职人员在门口维持退场秩序秩序维护组全体成员秩序维护组成员及其联系电话：姓名联系方式十二经费预算、宣传费用摘要单价数量支出（元）备注彩喷30元/张 2601.2m*2.4m横幅3元/米 290一条15米卡纸0.5元/张 100 50挂在树上的路标宣传单0.16元/张 2000320128克铜版纸A4彩色双面邀请函1元/张4040邀请校媒兄弟社团和校外社团资料打印0.1元/张15015用于策划书报名表等笔1.5812中性笔和水笔合计587现场费用摘要单价数量支出（元）备注气

31、球8540用于现场布置彩带2510胶带2.5410茶杯茶叶10110合计70费用总额项目支出宣传费用587现场费用70合计657十三应急预案紧急情况解决办法到场人数过多由秩序维护组为没有椅子的观众添加椅子，并安排观众就坐到场人数过少工作人员（除秩序维护组外）就座观众席多媒体出现故障1、 提前检查防止故障产生2、 提前与大活舞厅工作人员取得联系一旦出现故障，则由设备调控组负责人联系工作人员大活舞厅电脑出现故障提前预备好两台充满电的电脑工作人员临时缺席若工作人员临时有事，要及时联系本项目组负责人，项目组负责人报告总负责人，由总负责人与机动组负责人联系以机动成员代替完成当天工作PPT或视频不能播放了或U盘丢失要提前预播PPT及视频进行检查，并做好备份评委老师不来或迟到提前与老师进行沟通，若迟到则在后面环节介绍，若不来则提前与有经验的学长学姐交流，邀请其以评委身份参与活动