考勤制度及表格

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1、考勤制度考勤是企业管理的基础性工作，是计发薪资福利的依据之一，为规范公司考勤管理，使员工的出勤、休息、请假、加班及考勤统计做到有章可循、有据可查，特制订本制度。1 工作时间：公司根据各部门和岗位的实际情况，采取不同的工作时间。1.1实行每周40小时的工作制度，除法定节假日外，周一至周 为正常工作日，每周 为公司休息日。1.2每天工作时间为：每年5月1日至10月31日，上午 - ，下午 - ；每年11月1日至次年4月30日，上午 - ，下午 - 。1.3特殊情况：1.3.1公司高层管理人员根据工作需要自行安排工作时间。1.3.2营销部门员工包括市场部员工（文员除外）、客服部驻外工作员工，实行弹性

2、工作时间。1.3.2.1除必须按要求定期回公司汇报工作和按要求参加应出席会议外，员工根据工作任务要求自行安排工作时间，员工须记录工作情况并向公司定期汇报。1.3.2.2实行弹性工作时间的员工未经批准不按时回公司汇报工作、不参加应出席会议的，每发生一次按旷工一天处理；未经批准会议迟到的按迟到处理。1.3.2.3实行弹性工作时间的员工必须在除婚、丧、病、事假以外的时间内保持通讯畅通，以便公司随时与其联系工作，未按要求保持通讯畅通，连续24小时联系不上的情况，每出现一次按旷工一天处理。1.3.3生产部计件、计时岗位员工、储运部员工、质检部质检员的工作时间1.3.3.1根据生产计划和物流计划由生产副总

3、确定，调整。每年5月1日至10月31日，上午 -11:30，下午上班时间 - ；每年11月1日至次年4月30日，上午 - ，下午 - 。1.3.3.2生产部、储运部按计件、工时计薪的岗位员工不计加班。1.3.4食堂员工：早 - ；午 - ；晚 - 。1.3.5公司门卫： 1.3.6保安：按照公司与保安公司签订的安保服务合同规定的工作时间执行，不打卡。1.3.7清洁工：早 - ；晚 - 。1.4公司召开会议、组织培训及企业文化活动等属正常经营行为，应参加员工须按时参加，并列入考勤管理。2 考勤记录与统计2.1人力资源部负责公司所有员工考勤的指导、监督、检查和原始依据的存档。2.2各部门经理负责本

4、部门的考勤管理，并对上报给人力资源部的考勤记录（包括请假单、外出登记表、补打卡记录、加班审批单、部门考勤月报表等）进行签字审批。2.3各部门指定专人负责本部门员工的外出登记、请休假、未打卡记录、加班等情况的登记。2.4员工上下班须在指定指纹打卡机上签到签退。2.4.1食堂员工每天上午、中午、下午上班时打卡；门卫每天上午上班时打卡；保安交接班时打卡。2.4.2市场部经理、副经理、业务员及客服部驻外客服人员回公司汇报工作和参加会议到达、离开公司时打卡。2.4.3员工在工作时间外出须经直属部门经理并在外出登记表上进行登记，否则按早退或旷工处理。2.4.4除下列人员外，均应按规定时间打卡：2.4.3.

5、1市场部经理、副经理、业务员及客服部驻外人员；2.4.3.2因公出差，已履行相关请假手续经公司总经理审批者；2.4.3.3因公司安排外出培训、学习并已履行相关请假手续备案人力资源部部者；2.4.3.4因故请假，已履行请假手续经核准者；2.4.3.5经总经理批准免于考勤打卡者。2.4.2未打卡情况处理2.4.2.1员工有上午上班忘打卡签到情况时，须在当日下班前补打，并于当日向其所在部门经理说明情况，由其所在部门经理填写补打卡记录确认，否则按照迟到或旷工处理。2.4.2.2员工有下班忘打卡签退情况时，须在次个工作日上班后向其所在部门经理说明情况，由其所在部门经理填写补打卡记录，员工本人签字确认，否

6、则按照早退或旷工半天处理。2.4.2.3员工因公外出无法签到上班的，须在回到公司后立即补打卡签到，未办理外出登记的，补办外出登记手续，其所在部门经理须填写补打卡记录，员工本人签字确认，否则按照迟到或旷工0.5天处理。2.4.2.4员工因公外出无法签退下班的，须在回到公司后立即补打卡签到，未办理外出登记的，补办外出登记手续，其所在部门经理须填写补打卡记录，员工本人签字确认，否则按照早退或旷工0.5天处理。2.4.2.5员工工作日上下班均未打卡的，须于次个工作日上班后立即向所在部门经理汇报情况，其所在部门经理须填写补打卡记录，员工本人签字确认，否则按照旷工1天处理。2.5考勤统计汇总2.5.1人力

7、资源部负责于每月 日前导出指纹打卡机的考勤数据并发给各部门的经理。2.5.2各部门考勤负责人负责统计上月本部门员工出勤、请休假、外出登记、未打卡记录、加班等情况，并填制本部门部门考勤月报表，交部门经理审核签字确认。2.5.3各部门部门考勤月报表及本部门员工请假单、外出登记表、加班审批单、未打卡记录表、违反管理处罚审批表等须于每月 日前报人力资源部。2.5.4人力资源部负责审核汇总考勤情况，计算员工上月薪资，编制工资表，于每月 日前将工资表及月度考勤统计表报交财务部审核。3 考勤违纪及处罚3.1考勤违纪情况3.1.1迟到：规定上班时间未到达工作岗位，过后30分钟（含30分钟）以内到岗的。3.1.

8、2早退：规定下班时间未到，擅自提前离开工作岗位在30分钟（含30分钟）以内的。3.1.3脱岗：工作时间未经批准离开公司外出办理与公司业务无关事务超过10分钟不足30分钟（含）的。3.1.4参加公司组织的会议、培训、企业文化活动等未按规定程序请假迟到、早退、缺席的，按相应的考勤违纪对待。3.1.5以下情况视为旷工：3.1.5.1迟到、早退、脱岗时间超过30分钟，每次计旷工0.5天；3.1.5.2外出超过30分钟未办理登记审批手续返回公司后1个工作日内也未补办手续或补办手续未获批准的；3.1.5.3未打卡不按规定补打卡，未办理补打卡记录手续的；3.1.5.4请假、续假未获批准即擅自不上班的；3.1

9、.5.5以虚假理由请假并获批准而不上班的；3.1.5.6伪造理由申请公出获批准脱岗的，按照旷工处理。3.2考勤违纪处罚3.2.1迟到、早退、脱岗：当月发生一次，处罚15元；当月累计超过3次（含）以上者，每次处罚20元；当月超过5次（含）以上者，每次处罚30元；当月超过10次的，每次处罚50元，并予以辞退；当年累计超过25次（含）以上者，予以辞退。3.2.2忘打卡：上班、下班打卡各算一次，当月发生2次（含）以上者，每次处罚5元。3.2.3旷工：旷工期间不发工资。每旷工1天处罚其月薪（基本工资+岗位工资）的6%；当月累计旷工达超过3天（含）的，每旷工1天处罚其月薪的8%；当月连续旷工达到3天（含）

10、或当月累计旷工达到4天（含）的，按每旷工1天8%标准处罚并予以辞退。一年累计旷工达到6天的，予以辞退。3.2.4伪造考勤处罚3.2.4.1对骗取、涂改、伪造请假证明者，其获得的假期按旷工处理，一次未达到辞退标准的，再犯时予以辞退。3.2.4.2考勤管理人员帮助员工伪造考勤记录的，比照真是考勤情况对缺勤员工给予处罚，对考勤管理人员给予2倍的处罚，达到辞退标准的予以辞退；未达到辞退标准的，再次发生同类情况，处罚后辞退。3.2.4.3部门经理帮助员工伪造考勤记录的，比照真是考勤情况对缺勤员工给予处罚，对部门经理给予3倍的处罚，达到辞退标准的予以辞退未达到辞退标准的，再次发生同类情况，处后辞退。4 请

11、、休假管理4.1假期种类：事假、病假（门诊病假、住院病假）、婚假、丧假、产假、工伤假、法定假。4.2休假规定4.2.1事假：员工有事可请事假，事假最小计算单位为0.5天，事假期间不计发工资。年度事假累计超过30天（含）的，予以辞退。4.2.2病假4.2.2.1员工患病不能正常工作的凭二级以上医院开具的证明请病假。4.2.2.2门诊病假每次最长不得超过7天（含休息日），续请下周病假须出示上周的治疗手续；住院病假每次最长不得超过30天，续请下月病假须出示上月住院治疗手续。4.2.2.3员工病假期间，按北京市最低工资标准的80计发生活费，不发放奖金及补贴。4.2.2.4病假期内的法定带薪假日和每周休

12、息日包括计算。4.2.2.5员工因病无法到公司办理请假审批手续的，可通过电话请假，病愈回公司上班后第一个工作日内向人力资源部出示医院证明及治疗手续补办审批手续；无法提供治疗证明的，按照旷工处理。4.2.2.6除工伤外，员工年度病假累计达到 天的予以辞退。4.2.3婚假4.2.3.1员工达到法定结婚条件，凭结婚证可请婚假7天；配偶双方符合晚婚条件，凭结婚证可给婚假12天。假期中已包含路程假。4.2.3.2婚假须在办理结婚证的6个月时间内享受，过期不再享受，婚假期间基本工资照发。4.2.3.3婚假须提前10个工作日申请。4.2.4丧假4.2.4.1员工直系亲属（指父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、配偶

13、之父母）亡故，经批准可休丧假3天。4.2.4.2丧假期间员工基本工资照发。4.2.4.3休假完后回公司上班第一个工作日内，须向人力资源部提交亲属之死亡证明复印件，无法提供死亡证明者，注销慰唁假，并作旷工处理。4.2.5工伤假：按照国家工伤相关规定办理。4.2.6产假4.2.6.1须凭二级以上医院证明向人力资源部申请。4.2.6.2女员工产假为90天，其中产前休假15天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；25周岁以上生育增加产假30天。4.2.6.3男员工陪护假：可凭医院的有效证明申请第一胎陪护假，假期为十天，第二胎无。4.2.6.4女员工怀孕流产的，根据二

14、级以上医院开具的证明，妊娠4个月以上的，产假42天；妊娠3个月（含）以上不足4个月的，产假30天；妊娠3个月以内的，15天。4.2.6.5产假期内的法定带薪假日和每周休息日包括计算。4.2.6.6产假期间员工基本工资照发。4.2.7年假4.2.7.1员工在公司连续工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。4.2.7.2年假期间员工基本工资、岗位工资、年资津贴照发。4.2.7.3员工当年请病假累计60天（含）以上的，不享受当年的年休假。4.2.7.4市场部业务员不享受年假。4.2.7.5员工年假由公司根据生产经营状况统筹安排，一般安排

15、在生产淡季。4.2.7.6员工如在公司安排时间外请休年检须向上级申请，经审批同意方可休假。4.2.7.7确因工作需要公司不能安排员工休年假的，对员工应休未休的年休假天数，每少休1日按法定假加班1日标准支付薪资。4.2.7.8年假在当年一次休完，不跨年度累计。4.2.8法定假4.2.8.1法定假包括：新年1天（1月1日）、春节3天（农历除夕、正月初一、初二）、清明节1天（农历清明当日）、劳动节1天（5月1日）、端午节1天（农历端午当日）、中秋节1天（农历中秋当日）、国庆节3天（10月1日、2日、3日）及法律规定的其它休假节日。4.2.8.2实际休假安排参照国家相关放假规定具体通知。4.2.8.3

16、经公司批准在法定假日加班的员工，按有关规定支付加班工资，不安排倒休。4.2.8.4法定假期间员工基本工资、岗位工资、年资津贴照发。4.3员工试用期内，各项休假规定参照本制度执行，试用期间连续请、休各项假累计超过5天的，试用期限予以相应的延长；连续请假超过10天的，视为不符合录用条件，予以解除劳动合同。4.4休假审批：公司各部门均应严格执行请、销假制度，填写考勤记录表。员工请休假，必须填写请假单，并按规定程序审批、登记。4.4.1病假、婚假、产假（陪护假）、丧假、工伤假，均应由本人持经所在部门经理审核签批后的请假单和相关证明材料（二级以上医院或政府部门出具的有效病情证明、孕产证明，结婚证明、死亡

17、证明等）交人力资源部审批。4.4.2员工申请事假应提前填写请假单经部门经理批准后方可休假。员工遇有紧急情况无法提前办理请假审批手续的，须电话请示所在部门经理，经同意后再休假，并须于事假后上班第一个工作日内填写请假单补办审批手续。未按规定办理事假审批手续的按照旷工处理。4.4.3员工休假期满应在上班第一个工作日内持请假时填写的请假单和相关证明材料，交审批人办理销假手续。4.4.4员工假期已满但仍需继续休假的，必须提前办理续假手续，经批准方可延长假期。未经批准的继续休息的按旷工处理。4.4.5中层管理以上岗位员工申请休假须经直接上级批准。4.4.6员工申请事假超过7天的须经主管副总或总经理审批。5

18、 加班管理5.1公司鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。固定工作时间的岗位员工确因工作需要加班或值班的，须由部门经理填写加班审批单，经主管副总批准方可加班。遇特殊情况来不及书面请示的，可以口头或电话请示，事后补办书面手续。未经批准的，不计加班，不给与加班报酬。各级管理人员应严格进行加班审批，在保证工作高效完成的情况下合理安排加班。5.2无特殊情况，每次加班时间不超过3小时。工作日和休息日加班的，按6个小时折算为一个工作日计薪；法定假日上班的按政府规定的法定假加班工资标准计薪。5.3未经批准不参加加班的，每次计旷工0.5天。6 本制度由公司企管部制定，经职代会讨论通过，自总经理批准

19、签发之日起执行。请假单部门姓名申请时间请假原因请休时间自 年 月 日 （时）至 年 月 日 （时），共 天。类别 事假 病假 婚假 产假 丧假 年假 其它上级审批意见上级签名销假时间 年 月 日 （时）员工签字上级确认实休 天，超过批准 天。超过按 处理。本次计 假 天，旷工 天。 签名： 年 月 日 加班审批单编号：加班部门加班原因起始时间月 日 时 分 至 月 日 时 分加班员工名单 部门经理核签主管副总审批实际起始时间 日 时 分至 日 时 分计小时加班人员增减部门经理确认签名： 年 月 日 部 年 月考勤报表序号姓名应出勤实出勤加班法定假婚丧产假病假事假旷工迟到脱岗早退忘打卡统计人部门

20、经理审核 签名： 年 月 日补打卡记录时间部门经理确认未打卡原因实际上下班时间员工签字确认月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分月 日忘打 公出时 分部门经理签字审核确认外出登记表部门： 年 月员工姓名外出时间外出事由返回时间签批日 时 分 时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分 时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分 时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分 时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分时 分日 时 分时 分