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1、ERP系统在会计与财务管理中的应用分析2010年6月中国管理信息化Jun.,2010 China Management Informationization 第13卷第11期Vo1.13,No.ll ERP系统在会计与财务管理中的应用分析徐晓平(青岛信永达会计师事务所有限公司，山东青岛266071)摘要本文通过A企业的案例揭示丁建立一个以ERP5.0系统为基础的高效会计管理模式对企业取得整体成功的重要性。企业只有在成功运用信息技术的基础上建立高效的会计管理模式，有机地把股东需求与企业经营战略和经营绩效联系起来以适应信息社会，才能在全球竞争中立于不败之地。关键词ERP系统;财务;会计doi: 1
2、0. 3969/j. issn. 1673 -0194.2010. 11.4 中固分类号F232 文献事币只码A文章编号1673-0194(2010)11-佣11-02众所周知，会计发展的直接动力是会计实践，而会计金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包实践是人类社会经济活动的一个有机组成部分。伴随着经括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软济的发展，会计环境发生了深刻的变化，会计在这种变化件中，一般都具有票据维妒、票据打印、付款维护、银行清中不断创新，以适应变他了的社会经济环境。比如电子计单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的算机的运用不仅仅导致了会计记录
3、和数据处理上的效率功能。此外，它还相应收账、应付账、总账等模块集戚，自动的提高，而且使会计行业也在发生深刻的变化，会计逐步产生凭证，过人总账。由微观管理向宏观管理过授。为适应经营体制转变的需122 ERP系统在财务管理中的应用要，提高企业运营效率，并借此提高企业自身竞争力，必须财务管理的功能主要是基于会计核算的数据加以分重视会计管理模式的转变。析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后1 现阶段ERP系统在会计与财务管理中的应用反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事1.1 ERP系统的特点后财会信息的反映，到财务管理信
4、息处理，再到多层次、一21世纪，会计所处的环境发生根本性变化，世界经济体化的财务管理支持的较变。这种轩变体现在，它吸收并一体化和信息技术的迅猛发展，导致经济关系和经济结构内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和的变化，会计必须关注宏观环境的变化，为管理决策提供财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为多方位、多角度、多层次的信息。总体上讲，ERP在会计与分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理中的应用有两个特点是宏观层面，即ERP的财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表架构在扩张;二是徽观层面，即ERP物理模块在不断细化。要求。为支持企业发展电子商
5、务和基于Intemet的应用系这两者的互动推进了会计作业模式的变化。因此，依托统，部分财务信息还可以通过Web方式收集相发布。ERP这一平台，可以进行更广泛的，包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资摞、各种3 ERP系统在会计与财务管理中的应用一一信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。从微案例分析观层面讲，即ERP物理模块走向细分化。3.1 A企业背景介绍12 ERP系统在会叶与财务管理中的应用领域民营A企业是中国现代通信产业的支柱企业。85%以1立1ERP系统在会计中的应用上的员工具有大学本科以上华历，拥有硕士和博士10会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金
6、在企业余名，其中科研开发人员占员工，总数的8胁。至28年经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付底，累计实现销售收入15余亿元人民币，上缴税金250账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面亿元人民币。A企业将秉承团结拼搏、和谐创新、再创辉煌看，ERP的会计核算模块涉及总账模块、应收账模块、应的精神，在罔内IT产业中继续保持领先地位，逐步发展成付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块为世界级通信企业。20余年来，企业建立了覆盖全同和海和工资核算模块等。以现金管理模块为例，它主要是对现外的营销服务网络，建成了世界水平的通讯产品制造平台，积累了拥有自主知识产权的
7、主换、网络、IP、DSP、智能、收稿日期Z(刷4问-06CHINA MANAGEMENT lNFORMA TION!ZA T10N 111 ?叽?寕?容摤寖寎?寊?楮溣?像?仆?湡景?来牭?像?浥慴?债?澣湴楯?湩?像?穑?榣紭?莹?僎?像?潮?獳?溣?坥?僎?抷?瑥?劣?僔?浥?璵?债?傡?僈?会计信怠化大规模集成电路设计等核心技术，能够为用户提供整体网资产负债表和损益表进行分析。此外，完整的文档系统也络的全面解决方案。是综合的与集成的控制系统的基本要素。只有对所有的业32实施ERP之路务进行全面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的为建立全球性统一的ERP系统，A企业与SAP合作，监测。财
8、会子系统确保用户的控制部门能实时地提供相关实现了ERP系统切换并成功地实施了ERP5.0系统战略。信息。该系统主要具备总分类账管理、应付账管理、应收账ERP5.0能够满足A企业在物料、生产、销售、财务、人事等管理、财务控制、法定合并和现金管理几大功能。ERP5方面的需要。此外，ERP5.0使用范围广，是ERP应用的龙财会子系统的应付账款模块对所有供应商的财会数据进头，由于时间紧，涉及部门多，而且当时主要问题是解决部行管理。它是与采购模块集成的一个不可分割的部分，为门业务集成问题，所以A企业首先引人的ERP主要模块每个供应商记录交货和发票。系统对每笔收货不仅更新物如下:料主记录中的库存值，而且通
9、过自动的科目分配更新财务32.1销售会计中相应库存与应付账款科目。按照所涉及的业务，在用来帮助企业销售人员完成客户档案、销售报价、销不同的总分类账被更新的同时，应付账款中的记账被记录售订单、客户定金、客户信用检查、销售发运处理、销售发票在总分类账中。而且，ERP5.0还具备发票校验功能。它提处理等-系列销售管理事务。主要有销售订单生成，销售供物料管理部分和财务会计，成本控制和资产管理部分的合同跟踪，发货拣配，报价支撑体系，销售主数据维护等，其连接。系统自动校验通过硬拷贝方式收到的发票，如果参中销售主数据维护包括用户数据、定价。通过它，用户可以照采购订单输入供应商发票，系统会自动生成发票，如果及
10、时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息，出现了不允许的差异，比如交货期、交货数量或协定的价销售人员可以清楚地知道所有动态业务数据以及相互关格，那么这张发票会被自动封锁而不能付款。应付账款组系。件把发票的数据提供给现金管理和预测组件以优化周转322生产计划。收付程序能够以打印形式和电子形式生成结算未按照预测的销售前景来编制生产大纲，再按主生产计兑现的应付款清单，并支持手士和自动付款方式。对于应划的排程，编制物料需求计划，据此采购原材料和零件，并付未清款项，ERP5.0系统提供了到期日预测及多种标准安排部件的生产，以期将在制品、原材料及成品控制在最报表。优水平。此外，根据物料需求计划的结果
11、核算能力，调整主3.4 实施效果生产计划，尽量维护能力的平衡。主要包括中长期预测计由A企业的例子可以看出，传统的会计模式已经不能划、生产控制和生产主数据维护，其中计划有主生产计划、适应现代经济发展的要求。ERP是用于管理会计时代的企物料需求计划，生产控制有生产订单生戚、确认等，而生产业管理系统，其功能是通过计算机与网络通讯技术为企业主数据维护则包括物料清单、工作中心工艺路线。决策层提供决策支持和业务运行的管理平台，实现企业内323财务外资源的有机整合和优化配置，从而提升企业的核心竞争对企业在经营过程中的财务活动和财务关系产生的力。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信日常账务、财务报
12、表、费用、固定资金、流动资金、专用资金、息的反映，到财务管理信息处理再到多层次、一体化的财销售收入和财务支出等内容进行管理。以财务为中心的集务管理支持的转变。这种转变体现在，它吸收了先进企业中管理使企业彻底解决了各项财务核算和账面核对不准的财务管理经验，改善了企业会计核算和财务管理的业务确等向题。同时还具有进行多单位集团管理、多币种涉外流程。业务以及大量系统决策分析等功能。包括应收应付账款、戚本控制和资产管理3项其中戚本控制又有预算和成本主要参考文献中心控制等。IJ余绪绩.半个世纪以来管理会计形成与发展的历史回顾及其新世纪3立4供应发展的展翅J.财会通讯，21(l) :5-10. 包括库存管理
13、、库存盘，点、采购、物料主数据维护和供2J余绪缕.管理特性的转变历程与知识经济条件下管理会计的人文应商主数据维护等内容。根据业务需要和企业的发展，以化趋向J.财会通讯，21(0) :3-7. 后A企业还将优化ERP，在适当时机引入项目管理、工作3胡王明.管理会计发展的历史演进J，财会通讯，2仪)4(l) :23-25. 流程管理和工业方案等模块。4(英l玛格丽特梅.财务职能转变与公司增值M.北京t电子工业33在财务会计中的应用措施出版社，22:56-59.5J罗锐韧.财会业务百科全书:财务管理卷GJ.北京:人民中国出版在ERP5.0系统中发生的所有业务都将依据凭证的社，1998.有关规定记账。这种规定将保证从资产负债表到每张凭证6许家林.现代会计教育论M.北京:科学技术文献出版社，2)():的审计线索。在用户完成记账之后，可以立即看到凭证本350-352. 身、科目的余额以及相关科目的清单，用户也可以立即对12 / CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION ?嬱?嬲?嬳嬴嬵?巓?岭崱?巂?孊?像?嶣?僖?像?孊?嶣?剐?像?倵?氨?楐?仙?咺?剐?侣?十?傺?剐?剐?
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