化工装备产品非标压力容器企业组织架构及部门职能

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1、化工装备产品-非标压力容器企业组织架构及部门职能1、组织结构及运行情况公司的最高权力机构为股东大会。董事会为股东大会常设决策和管理机构。董事会设9 名董事,其中3 名为独立董事。监事会是公司的监督机构,监事会设有3 名监事,其中1 名为职工代表监事。公司设总经理1 名,总经理在董事会的领导下主持全面工作;设副总经理6名,协助总经理负责公司的日常生产、经营活动。公司设董事会秘书1 名,负责对外信息披露,处理公司与证券监督管理部门、公司与股东的相关事宜。目前,公司股东大会、董事会、监事会等机构运行情况良好。2、内部机构设置及运行情况公司拥有完整的生产、技术、营销、管理系统,在此基础上,形成完善的组

2、织结构。公司下设了12 个职能部门,具体职责和分工如下:(1)总经理办公室负责公司本部日常事务,协助总经理进行各职能部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;负责公司来往文电的处理和文书档案的管理;负责收集保管公司各种对外宣传材料。(2)财务部对总经理直接负责,全面主持财务部工作,对财务工作质量负全责。分管财务科和成本核算科并直接监督、考核其部门主管的日常工作。根据公司年度、月度生产经营计划,结合实际工作情况制订年、月度财务工作计划和资金安排计划,并对计划进行汇编上报总经理。根据公司发展战略,制定财务规划;参与公司重大财务决策,对公司

3、重大投资项目进行财务可行性分析和论证;关注外部资金市场动态,为公司重大财务决策提供信息支持。建立健全财务管理体系,负责财务部门的日常管理,对公司各项年度预算、资金运作进行拟定、编制和管理。负责统一管理公司的各项资金,筹措公司经营发展所需资金,并根据公司业务实际进行综合平衡,统筹使用,控制检查。负责公司的财务风险管理(包括资产负债管理,信用风险等)及公司抵押担保工作。对公司资本和负债的合理结构进行有效的风险控制并向总经理提出合理化建议。接受授权办理投融资事务,并负责公司的投融资业务管理。主持财务报表的编制工作,审核各部门编制的费用报表,负责公司的收入、成本、费用的会计核算、税务筹划与管理、税务申

4、报、年度审计工作,严格发票管理,并定期检查发票使用情况。(3)审计办按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,并在批准后组织执行。负责财务计划或预算执行情况和决算的审计,负责各项资金的管理和使用情况的审计。负责公司各部门财务规章制度和内部控制制度的建立和执行情况的检查。负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。负责起草财经审计有关文件和规章制度,包括各种审计办法、规定等。参与基建、修缮

5、工程预、决算审计;参加公司各项招投标及工程监督与验收工作。(4)行政部分管总务科、基建科、保卫科。根据公司发展经营情况,建立健全后勤物资保障机制,保障后勤物资的供给。严格把关和控制行政费用支出,加强办公财产和车辆的管理。配合协调企业管理工作,参加管理部门评审等会议。(5)企管部分管企管科和人事劳资科并直接监督、考核科室主管的日常工作。制订公司人力资源战略方案并建立健全相关人才留用机制。制订公司级规章制度(一级文件)并建立健全相关配套细则,监督并保证其有效执行。制订公司企业文化建设方案和公司形象推广方案并落实执行。监督公司各部门规章制度的执行情况,确保公司规章制度的贯彻执行并审核其他部门或科室制

6、订的规章制度(二级文件)。参与公司组织的生产、质量分析、设备故障分析等例会,参加招标、评审等会议。(6)装备部依照岗位职责和部门工作计划对装备部所有人员全权管辖和调配,挑选和配备下属各岗位管理人员并予以考核。保障动力设备的安全运行设施完好,以最经济的设备寿命周期费用取得最佳的设备综合效能,确保设备处于良好的技术状态和使用状态;组织制定设备操作规程及设备维修管理岗位职责规范,督促严格执行岗位责任制、操作规程及设备检修保养制度。深入现场,掌握人员和设备状况,巡查岗位纪律及工作状况,巡查重点设备运行技术状况,发现隐患或影响生产的重大故障,立即安排给予排除和处理,组织对生产设备重大事故的调查处理。审核

7、运行报表、掌握能耗规律、审查各系统运行监测技术数据,对发现异常分析原因,及时采取整改措施并组织每月召开设备运行分析会。组织制定设备采购、更新、改造计划、大项维修保养计划,备件购进计划,并组织实施。(7)质保部负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行,按质保手册要求保证质保体系的健全和运行。负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、计量管理等工作计划和质保手册的更新修订并组织实施、检查、协调、考核工作,及时处理和解决各种质量问题。负责全员质量教育工作,定期组织各岗位质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考

8、核力度。负责对公司产品、工作和售后服务质量进行监督、检查、协调和管理。负责公司质量事故的分析和处理,定期组织召开产品质量分析会,对于重大质量事故,组织专题分析会集中分析解决。参与由产品质量而引起的质量异议、不良反应等质量事件的处理,负责组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷并提出处理意见。负责编制年、季度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、质量统计报表、统计审核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量。(8)技术部负责车间技术支持工作,同时做好销售部门报价与竞标的技术支持和对重要合同的技术评审工作。组织解决生产现场技术难题,制定设备、工艺工装改造改善方案。贯彻落实质量手

9、册内容,保证公司质量体系的有效运行。配合技术中心做好新技术、新工艺的申报工作和资质证书的换证领证工作。针对项目组织成立技术小组,对车间疑难技术问题和工艺改善现场指导和跟踪解决。参与质量事故分析会与制造中心例会,提供技术支持,参与合同评审和管理部门审查。(9)生产部负责公司生产管理工作,负责年度、季度、月度生产作业计划的平衡、编制和执行工作,推行精益生产并监督考核。负责现场管理、工位器具管理和定置管理工作,是现场5S 管理推行的责任领导。贯彻和落实质量手册内容,保证公司质量体系的有效运行。参与合同评审和管理部门审查,严把手续审批和费用报支关。(10)销售管理部分管合同管理科、客服中心、发运科、应

10、收办工作,并对部门工作质量和安全负领导责任。负责来访客户及催交、监理等人员的接待、安排、服务工作。定期组织召开经营计划会议,总结月度生产状况,负责编写生产经营计划,根据客户及合同变更的情况及时对经营计划作出修正。负责建立客户信息档案,对来客进行认真登记,妥善收集和保管来客的各种信息资源。对在制产品进行跟踪,及时把信息及生产计划汇报给业主,把业主的要求及现场信息反馈到制造中心及特容事业部。熟悉每个销售合同履行情况。每份销售合同从下达任务通知、中间制造,完工出厂,发往现场及竣工资料、财务发票的交付中的重要文件(与客户往来的传真回复、签订的协议、签收的回单等)均做好记录保存,做到有据可查。负责顾客满

11、意度与售后服务的调查,根据反馈的信息进行分析并存档。(11)证券办建立规范化的股份有限公司治理结构,贯彻执行董事会的各项规章制度,协助董事会处理各项日常行政事务。参与制定公司发展战略及实施战略,编制公司中、长期发展规划、负责公司发展战略及实施战略的组织落实工作。参与公司项目考察、咨询、论证,编写项目建议书、可行性研究报告、草拟合同、章程。负责公司股票、债券的发行上市管理工作,制定公司上市的战略方案,统筹安排上市的各项准备工作。负责公司股票、债券的发行所需要的各种资料。负责与证监局、深交所、登记结算中心及各中介机构联系、沟通以及协调工作。协调和组织公司信息披露事项,建立信息披露管理制度。负责公司

12、股票发行上市后的年度、中期、季度报告的编制。协调公司与股东之间的相关事宜。接待投资者和基金公司的联系拜访工作,回答咨询,联系股东,向投资者提供公司公开披露的资料。加强投资者关系管理,提高投资者对公司的认知度和忠诚度。(12)技术研发中心主持公司技术项目审批、质量体系认证、制造与设计证书更换和新增并备案管理。负责指导公司项目开发与研发、技术档案的建立与管理,对外技术的沟通和交流。负责公司技术问题的指导和技术方案的决策。负责对技术中心、制造中心技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等工作的组织与审批。洞察行业技术的革新和方向,对先进技术及经验的引进与吸收,优化公司技术水平和管理,为企业经营决策提供技术支持。

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