毕业生离校前后应办理的手续

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1、毕业生离校前后应办理的各种手续一、离校之前 二、实习期间三、毕业之后1、毕业生生源地信息核对2、预留实习期间的联系方式（1）通过各种渠道与老师和学校保持 联系 （2）填写毕业生信息表（3）采集毕业生信息 （4）撰写毕业论文（5）注册山东省高校毕业生就业信息 网 （6）签订灵活就业协议（7）网上签约/签订省外就业协议/签 订劳动合同1、报到2、二次派遣 3、调整改派 （1）什么是毕业生生源地 毕业生入学前的家庭户口即父母户口所在地为毕业生的生源地。 简单说，就是毕业生高考时的户口所在地。（对口班级为中考前户口所在地，五专班级为现在的户口所在地）。大部分同学的生源所在地是没有变动的，极特殊的情况，

2、如入学后父母工作变动，家庭地址变迁者，则由新址户口所在地派出所出具父母户籍证明，可以将毕业生家庭所在地的新址作为毕业生的生源地。（2）为什么要统计及核对毕业生生源地 凡未签署有效协议，或列入建议就业计划后未获批准的毕业生，非师范类毕业生全部到生源所在地地市人事局报到。简单说，就是在毕业的时候尚未与就业单位签订有效就业协议的同学，在校期间的全部档案、户口和相关材料将唯一地发回生源所在地人事局，如果生源所在地填写不正确，有可能造成档案丢失，为同学们毕业后就业造成相当大的困难。 大学的第三年为我校同学的实习时间，也是同学们大学毕业前最关键的一年，因为同学们毕业的相关手续中，绝大部分是要在这一年中进行

3、办理的。而各项手续的办理时间，是根据省人事厅的具体安排进行，每年的办理时间并不一致，所以，同学们离开学校前，务必要将自己的联系方式（包括个人联系方式、家长联系方式以及家庭住址）留给辅导员老师以及实习指导老师，如在实习期间联系方式有变动，也要及时通知老师，以便老师随时通知大家办理各种毕业手续。如果因联系方式改变而未接到学校通知，耽误手续的集体正常办理，会产生个人手续办理步骤繁琐、延期毕业等严重后果。 同学们的实习时间里，学校的各项工作依然正常进行。与实习生相关的各项工作主要有：实习论文撰写工作、毕业生信息表的填写工作、各项评优、各种奖助学金评定、毕业生就业信息网注册、签订就业协议、毕业生档案整理

4、等，都是与各位同学自身利益密切相关的工作，因此，需要同学们与老师和学校保持联系，随时了解各项工作的开展时间及进行情况，以免因信息不畅而对同学们本身造成影响。 同时，我们工商管理学院招生就业实训办公室的老师会持续为同学们联系各种实习单位，在实习期间想了解学院联系的单位信息或更换实习岗位的同学，可以随时登录青岛酒店管理职业技术学院就业信息网，浏览最新招聘信息，找到最适合自己发展的工作进行实习。 毕业生信息表是每个毕业生必须填写的，将被装入毕业档案中的重要表格，内容包括 毕业生本人的基本信息，毕业生的家庭基本信息，毕业生的实习实践经历、毕业生在校期间的表现情况、院系评价、毕业论文情况等，必须由毕业生

5、本人填写，具体填写时间根据省人事厅的统一安排进行。 毕业生信息包括由省人事厅直接派人到学校为毕业生拍摄的照片以及毕业生个人基本信息。要求毕业生本人务必参加学校组织的信息采集活动，如果没有按时回校参加，需要毕业生本人到济南指定地点进行采集。别处采集的信息无效。 教育部近期发布通知指出，毕业设计（论文）在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。同时，毕业设计（论文）的质量也是衡量教学水平，学生毕业与学位资格认证的重要依据。 作为一名

6、大学生，如果没有按时完成毕业论文，是不具备毕业条件的，将会造成延期毕业等后果。所以，实习期间的同学一定要随时与学校取得联系，及时获取毕业论文撰写的要求和安排，以免错过时间造成不必要的麻烦。 “ 山东高校毕业生就业信息网 ” （以下简称 “ 信息网 ” ），是由山东省大中专学校毕业生就业指导中心与山东和华电子信息有限公司合作建设的公益性服务网站。它以“服务毕业生、方便用人单位”为宗旨，以 “ 提升服务水平、促进毕业生就业 ” 为目的，覆盖山东、辐射全国。是集毕业生就业工作管理、业务处理和毕业生求职择业、用人单位招聘人才于一体的信息化平台。本着联合共建，资源共享的原则， “ 信息网 ”在全省17市

7、、140个县（市、区）和270多所大中专学校设有二级网站，采用分工协作的信息收集、发布机制，在全省范围内为广大毕业生和用人单位提供准确、全面、快捷的服务。 “ 信息网 ” 主要功能是：发布与就业相关的法律法规；发布大、中专毕业生求职信息；发布各类用人单位招聘信息；开展毕业生和用人单位需求信息查询、检索；网上签订就业协议；举办毕业生就业网上招聘、远程面试；进行毕业生就业工作网上办公等。 “信息网 ”的信息真实全面：全省270多所大中专学校的全部毕业生都在信息网内；毕业生信息经过学校审核上报，就业主管部门审核通过，然后加载到信息网内。用人单位信息和发布的招聘需求信息经过三级就业主管部门的层层审核，

8、信息真实可靠。 毕业生的一切毕业手续都需要通过该网站进行，因此，每位应届毕业生必须按时注册该网站。 注册信息网之后要做的工作1、补充个人信息，生成就业推荐表（即个人简历，但是附带就业推荐表内容）。打印就业推荐表，以班级为单位加盖二级学院及学校公章。2、搜索职位信息，发布求职简历。获得对个人有用的信息。3、找到就业单位的同学可与用人单位进行网上签约。4、毕业后，省内派遣回生源地的同学网上报到，办理二次派遣等手续。 灵活就业指在正规就业形式之外的其他就业形式，即毕业生未办理人事代理手续，并提供非公有制企事业单位就业证明，或与不负责落户、不负责人事关系的就业单位签订就业协议书或劳动合同的。 在我们学

9、院，灵活就业证明是每位实习生实习工作的重要内容和凭据，是证明毕业生在相关单位按学校规定进行顶岗实习的重要证据。如果没有签订并按时交回该协议的，实习成绩按零分计算。 网上签约是指每位已经找到正式工作单位的同学通过山东省高校毕业生就业信息网与用人单位签订就业协议。必须进行网上签约的原因如下： 政策规定。为维护国家就业计划的严肃性，国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就业协议书，并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定。毕业生走入社会将需要办理许多相关手续，而这些手续的办理依据就业协议书，因此，学生要有法律意识，遵守国家的该项规定，签订就业协议书，依法维护自己大学生权利

10、。 合法依据。网上签约之后用人单位就有接收学生的义务，是学生对自己就业机会的合法保障，能够顺利去用人单位就业；学校依据就业协议书的内容，开具报到证、做好档案转接、户口迁移，否则一旦在学生毕业离校前尚未签订就业协议，学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。 重要凭据。凭网上签约开具的报到证、户口迁移证，学生可以直接去用人单位报到就业，办理档案与户口落户手续，一年后在所在人才服务机构会帮助毕业生办理转正定级手续，这时毕业生才具备国家干部身份（国家干部归属人事部门管理，其他人员归属劳动部门管理），而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市（如北京、上海、广州等地）或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国

11、家干部身份，因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性，这是国家对毕业生权益保证的重要体现；同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等；网上签约是学生顺利落户的重要凭证，其他社会人员落户则相对较难，门槛较多，而落户与干部身份问题与以后经济实用房申请、婚姻登记、出口护照办理、考研公务员、子女读书、身份证补办、退休年龄（工人55岁、干部60岁）、养老金缴纳、社会保障政策、自主创业等等个人利益息息相关，不可忽视；另外，网上签约是档案规范转递的重要凭证，学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构，档案涉及学生的工作履历等各项评价内容。 改派依据。学生依据网上签约进入工作单位后，如要想更换工

12、作单位，就可以在当年9月份后到各地人才服务机构办理改派手续，而改派的依据就是网上签约，改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移，继续享受与应届毕业生相当的权利，否则按社会人员正常流动处理的话，落户及档案的转接门槛较多。 已落实就业单位的毕业生 、省内院校毕业生和省外院校山东生源毕业生，持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续；省外院校非山东生源毕业生在省内落实就业单位的，须持就业报到证、就业协议书和生源所在地省级招生部门当年的招生大表（复印件加盖学校印章）到山东省人事厅办理审核、签转手续后，再到接收单位办理报到和落户等手续。 未落实就业单位的省内院校山东生源毕业生 登陆“山东高

13、校毕业生就业信息网”，使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人事部门的就业报到证、毕业生证书和户口迁移证到相关的人事部门办理报到、落户等手续。 未落实就业单位的省外院校山东生源毕业生 回省报到的（含报到证签发到省人事厅报到的），在“山东高校毕业生就业信息网”上注册后，持就业报到证、毕业证书、户口迁移证、身份证原件和复印件直接到生源所在市（设区市）人事部门办理报到、激活网上账号和落户等手续，省人事厅不再办理签转手续。 二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人事局的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。 省内院校

14、毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签订纸质就业协议书。具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到网上并下载打印出来），网上鉴证后，打印出来并加盖相关公章到生源地人事局开退函带以上材料到负责鉴证的人事部门办理派遣手续。 省内院校毕业生出省就业的手续办理流程：向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息到生源地人事局开退函带以上材料到省人事厅办理派遣手续。 省外院校山东生源毕业

15、生在省内落实就业单位的手续办理流程：持原学校发的就业协议书与接收单位签订就业协议，到负责鉴证的人事部门办理鉴证和派遣手续。其中异地就业的（含人事代理的），须出具原报到地人事部门同意其异地就业的函。 省外院校非山东生源毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程：持原学校发的就业协议书与接收单位签订就业协议，到负责鉴证的人事部门办理鉴证手续，经省人事厅审核同意后办理派遣手续。 毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（1年内），因特殊情况与原接收单位解除就业协议，与新接收单位签订就业协议或申请回生源地就业，由各级人事部门办理的改派手续。2008年的调整改派自8月15日起。 省内院校毕业

16、生在省内改派手续办理流程：毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”走网上解约流程，打印出解约函登陆“山东高校毕业生就业信息网”，与接收单位在网上签订就业协议书（用人单位暂不具备网上签约条件的，可签订纸质就业协议书。具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接收单位信息录入到网上并下载打印出来），网上鉴证后，打印出来并加盖相关公章就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人事部门办理。 省内院校毕业生出省改派手续办理流程：向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”上录入签约信息与原就

17、业单位的解约函带以上材料到省人事厅办理派遣手续。 省外院校山东生源毕业生在省内改派手续办理流程：持原学校发的就业协议书与新接收单位签订就业协议与原就业单位的解约函带以上材料到新接收单位同级人事部门办理鉴证和派遣手续。 省外院校非山东生源毕业生在省内改派手续办理流程：持原学校发的就业协议书与新接收单位签订就业协议与原就业单位的解约函带以上材料到新接收单位同级人事部门办理鉴证手续，经省人事厅审核同意后办理派遣手续。 解约后回生源地的改派手续办理流程：省内院校山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；省内院校非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人事厅办理；省外院校山东生源原就业单位在省内的，带报到证、解约函到生源地市级人事部门办理。