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1、关于专卖店报表及代理费发放的管理规定（草）一、总则1、为了有效地规范市场运作，加强公司管理，切实维护广大荣格公司专卖店、专卖店店长、代理商的合法权益，根据国家相关的法律法规、公司的规章制度、合同、文件的相关规定，制定本规定。2、荣格公司专卖店、专卖店店长、代理商应严格依照国家法律法规、公司的营业手册及相关的规章制度、文件，开展正常的经营活动。3、在日常的经营业务中，荣格公司专卖店、专卖店店长、代理商应秉承公司企业使命，严格遵循诚实信用、敬业奉献的原则，严格服从公司管理，努力开展经营业务。4、荣格公司专卖店、专卖店店长、代理商的市场业务经营行为适用本规定。二、专卖店报表5、荣格公司专卖店报表（以
2、下简称报表）包含荣格公司优惠顾客登记表、荣格公司业绩汇总表、荣格公司专卖店库存报表。6、荣格公司专卖店提交公司的报表应当采用公司统一设置的报表格式。各专卖店可以自行从公司的网站下载报表表单。7、专卖店向公司提交的报表应当严格按照公司的规定要求填写清晰完整、真实准确。8、荣格公司优惠顾客登记表表头应当注明报单时间、店号编号、店长姓名及联系方式，内容应当包含准确、清晰的优惠顾客姓名、身份证号码、农行卡号、详细的开户地址、介绍人姓名及卡号。荣格公司优惠顾客登记表应当一式两份，一份提交至公司、一份留底以备查阅核对。荣格公司优惠顾客登记表应当附所有的荣格公司VIP会员申请表和农行卡复印件一并提交至公司。
3、专卖店店长不得擅自更改优惠顾客资料、信息。9、荣格公司业绩汇总表表头应当注明报单时间、店号编号、店长姓名、联系方式、业绩总计金额，内容应当包含准确、清晰的业务代表编号、姓名、销售金额。店长应当合计业绩总金额并且做到业绩汇总表信息、数据准确。不得恶意隐瞒、虚报销售业绩。10、荣格公司专卖店库存报表表头应当注明报单时间、店号编号、店长姓名、库存金额，内容应当做到准确、清晰的收支数据并保证收、支、存精确，不得恶意隐瞒、虚报库存。专卖店店长应当保证库存不低于首次进货金额的60%。11、专卖店店长应当对报表进行认真审核、谨慎提交。报表已经提交受理，不得增补更改。农行卡资料信息的补充、修改不在此限。领导老
4、师应当注意本小组业绩，忘记申报和漏报的，公司一概不另行通知，工资不再补算，后果由其本人承担。12、专卖店提交至公司的报表应当采用电子邮件、特快专递、挂号信的方式，专卖店可以根据自己的实际情况自愿选择上述任意一种方式。公司不受理上述方式以外的任何报表。13、专卖店应当从每月月底开始把专卖店报表提交至公司，截至至次月五日北京时间17：00整。此时间也是核实销售额的基准点。17：00是电子邮件到达公司财务邮箱的时间、特快专递、挂号信到达深圳市的邮戳时间。14、专卖店店长在报表发出后要及时核实其是否准确提交至公司，超过报表提交时间的一概顺延至次月申报，公司不再受理。采用电子邮件报单的，在邮件发出后，专
5、卖店店长应及时核实报表是否准确送达指定地点，避免由网络原因造成报表不能准确送达、提交。三、代理费发放15、代理费发放是指公司根据合同约定，依代理商的请求，利用公司结算系统、运营系统代为支付的代理费。16、公司为代理商发放代理费应当符合以下条件：（1）、报表已于每月五日北京时间17：00前提交至公司且已受理。（2）、提交的报表准确无误。（3）、不低于公司规定的最低销售金额标准。（4）、符合相关合同的约定。17、代理费发放类别分为转存门店账户、转存顾客账户、公司发放代理费、门店代发代理费。转存门店账户指应代理商请求，代理费转为其所在报单的专卖店的门店货款，专卖店店长为其代发代理费。转存顾客账户指因
6、代理商的银行资料、信息异常，为保证资金安全，代理费暂先留存公司。公司发放代理费指公司直接为符合条件的代理商支付代理费。门店代发代理费指应代理商请求，公司直接支付给代理商报单所在的专卖店，由专卖店店长为其代发代理费。18、转存货款是指应代理商和专卖店店长的请求，公司将未支付给代理商的代理费转存为专卖店的订货款项。专卖店之间转货款的，公司在接收到转出店与转入店的申请和证明材料且符合条件的予以办理。未支付的代理费包含代理费未发放前，公司应请求把代理费转为货款，转存顾客账户确未发出的代理费和因银行卡异常确未发出的代理费。19、公司依规定，对符合条件享受公司保险待遇的代理商单独发放代理费。20、因发放代
7、理费的过程中增加的额外费用，公司有权依规定在代理费中予以扣除并说明扣款项目。21、代理费以人民币或转账的方式支付。银行转账支付代理费的，代理商应当提前向公司提供规范、准确的银行卡资料。不能提供以上资料的，代理费将留存公司，待资料补齐后发放。22、代理费代为发放的，专卖店店长应当诚实信用，严格以合约要求及时为代理商足额代发代理费。无正当理由，专卖店店长不得拖延代发、克扣、挪用、侵吞代理费。23、代理费的发放，因代理商的原因造成不能领取的，一切后果由代理商承担。因公司原因造成不能领取的，公司依规定和程序承担相应的一切责任。因专卖店的原因造成不能领取的，一切后果由专卖店承担。24、代理费发放时间为每
8、月20日至25日。节假日和公司另行通知的时间除外。25、代理商应当及时查询到款情况。没有收到代理费的，应当在次月10日前联系公司查询。对符合条件补发的代理费，以咨询通知的时间为准。26、受银行系统的限制，公司只为代理商查询、打印两个月以内的代理费回执明细。超过期限的，公司不再受理。27、确因特殊情形需要补发代理费的，应代理商请求，公司依规定和程序对符合补发条件的代理商安排补发代理费。四、监督管理28、专卖店店长应当在每月的5日17：00前，向公司提交上月的营业报告书，并保证其真实、准确。29、公司有权对专卖店和代理商的市场经营业务进行监督、管理、检查。有权对其考核和奖惩。公司有权安排市场相关工
9、作人员不定期对专卖店和代理商的市场经营业务进行监督管理。五、违约责任30、专卖店店长应当在每月的5日17：00前把上月的销售金额提交至公司。拖延不报，恶意漏报、不报或挪用其他代理商销售金额的，公司将严肃处理并一次扣发店长500元津贴。超过三次的，公司即取消其店长资格并予以开除。31、专卖店店长不得擅自更改或劝改优惠顾客的个人资料信息。不得恶意隐瞒、虚报销售业绩。不得不得恶意隐瞒、虚报销售库存。违反以上行为的，第一次给予口头警告，第二次处以人民币2000元以上的罚款，第三次即取消其开店资格，终止合同。32、代理费代为发放的，专卖店店长无正当理由，专卖店店长不得拖延代发、克扣、挪用、侵吞代理费。违反以上行为的，第一次给予口头警告，第二次处以人民币2000元以上的罚款，第三次即取消其开店资格，终止合同。33、公司有权依规定使用专卖店的保证金。六、附则34、本规定未尽事项参照公司的其他相关制度规定、文件办理。35、本规定的解释权归深圳市荣格生物化学制品有限公司所有。26、本规定自2010年 月 日发布实施。XXXXXX有限公司年 月 日财务服务中心核算部：刘国柱2010-4-11
关于专卖店报表及代理费发放的管理规定
