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1、员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法 为了规范公司电脑管理， 提高工作效率， 并充分利用各方资源使员工 个人笔记本电脑得到充分使用， 合理发放员工的个人笔记本电脑补贴， 经公司批准，特制定本规定。 一、适用范围 本管理制度适用于总公司、 子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的 全体员工。 1 1、补贴适用情况说明： 1.11.1 公司未提供电脑作为员工办公之用， 员工将个人笔记本电脑用作 办公电脑，可享受笔记本电脑补贴； 1.21.2 公司为员工购买配置了办公电脑， 后将其办公电脑调配给其他人 员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公； 1.31.3 因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。 2 2、补
2、贴不适用情况说明： 2.1 2.1 公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供 的办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴； 2.2 2.2 员工享受笔记本电脑补贴期限内，若改用公司提供的办公电脑， 补贴自改用之日起停止发放。 财务部不允许使用笔记本，如有需要，需总经理批准。 2.3 2.3 2.42.4 其他部门由部门负责人审核，是否可以申请笔记本补贴。 二、笔记本电脑配置要求 分公司员工个人自购 / / 自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达 到相关配置要求，即：CPU: CPU: 1.8G1.8G 以上；内存 1G1G 以上；硬盘 200G200G 以 上。
3、 三、 申请补贴流程及要求： 1 1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购 / / 自带笔记本电脑补贴 申请表） 部门负责人审批总经办审批 （与网管共同审核电脑 配置）总经理审批员工签订 员工自带笔记本电脑公用协议 （附件二）公司总经办备案财务部发放补贴。 2 2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提 供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。 四、 补贴标准及报销方式 1 1、补贴发放标准： 150 150 元/ /月，每台补贴期限为 3 3 年； 2 2、 电脑补贴最高限额为 54005400 元 （已基本达到目前一般配置笔记本的 价位） ，三年之后补贴年限期满后， 电
4、脑配置相对较低， 已经影响正 常的工作效率， 员工笔记本电脑配置不能满足工作需要， 经总经办确 认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将 重新发放补贴。 3 3、 补贴将随工资按月计入员工个人账户。 五、管理细则 本人使 （ 、员工自费购置的笔记本电脑，其使用权归公司所有 1 1 用）, , 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑； 2 2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自 负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作， 出现故障时应及 时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。 3 3、 在享受补贴期间， 员工自购的笔记本电脑如因维修或
5、遗失等原因 无法使用， 在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公， 但累计不 得超过 15 15 天，否则不予发放当月补贴。 4 4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受 的补贴部分； 遗失后两个月内未配置的， 需将原已发放的补贴退还公 司。 5 5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负 责人说明情况，一个月内有 2 2 次未带电脑，停止发放当月补贴。 6 6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将 从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。 如入职时间不足一 年，将已申请补贴的 30%30%退还公司。申请人离职时，相关公司资料需 按
6、公司人事管理规定进行备份或彻底删除， 不得进行任何未经允许的 备份。 7 7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经 营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司， 申请人应严格遵守 公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露。 8 8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数 据 进行备份时，申请人必须予以积极配合。 9 9、 笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。 若申请人违反本制度 规定要求， 或有不诚信的情况， 经核实后公司将追回相关的电脑补贴 款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评直至除名。 1010、本制度从公布之日起执行。 附件一：员工自
7、购 / / 自带笔记本电脑补贴申请表 附件二：员工自带笔记本电脑公用协议 附件一： 员工自购 / 自带笔记本电脑补贴申请表 入职时 所在部劳动合申请原签定情 已购品已购型 购买时购买价 CPUCPU 硬内网光无显示其 补贴标 起止日日 部门经理意见 总经办意见： 总经理意见： 附件二： 员工自带笔记本电脑公用协议 甲方：新华国际招标有限公司 乙方： 身份证号码： 职务或岗位: 为了合理利用资源， 使员工个人笔记本电脑得到充分使用， 甲乙双方 就自备笔记本电脑公用达成以下协议： 1 1、本协议适用于总公司及子公司所有员工，因工作需要，优先适用 于公司各部门经常需要出差的员工和各部门经理。 2 2
8、、所有员工申请自备笔记本电脑办公，均需要填写员工自购 / / 自带 笔记本电脑补贴申请表 经部门主管领导及总经理审批后， 交至总经 办进行备乙方（签字） ：甲方（盖章） 案。 3 3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过总经 办及综合部网络管理员检验，确定其能满足正常办公使用方可。 4 4、甲方分三年期给予乙方使用补贴，补贴额度为每月 150 150 元。 5 5、如乙方在享受补贴期内离职，甲方停止对乙方每月的补贴。一个 月不满 1515天，按 0.50.5 月计算， 1515 天以上不足一个月，按 1 1 个月退还 公司。 30%30%计算。如入职时间不足一年，乙方需将已申请补贴的 乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕， 笔记本 电脑所有权归属于乙方所有。 6 6、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行， 笔记本电脑在使用期间如出现故障， 电脑需要维修及保养等产生的费 用均由乙方承担。 甲方可为其提供电脑软件升级维护、 厂家维修联系 方面的服务。 7 7、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。 、本协议自签署之日起开始生效。 8 8 期：日. 期：日
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
