内刊策划方案(定稿)

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1、关于创办企业内刊的策划报告摘 要:创办企业内刊,首先要明确做内刊的目的和意义;其次是内刊的策划,包括内刊刊名、内刊形式(比如是报纸还是杂志)、版面栏目设置、出版周期、印刷数量等;然后编辑工作要求,比如公司要给予重视、有编制预算、有专门领导负责、有人力和技术支持、有保证稿源等。办刊的宗旨、目的和读者定位企业内刊,顾名思义,就是企业的内部刊物,从形式上来说,或为报纸,或为杂志;从内容上来说,有的内刊重视对外宣传,有的重视对内教化,有的则是内外兼顾。但无论内刊采取何种形式,始终一点是明确的,那就是为企业服务。作为传播企业理念、弘扬企业精神、展示企业形象的重要平台,内刊已经成为企业品牌形象和文化建设的

2、最佳“代言人”。一、办刊宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力,即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。二、创办内刊的目的:1.传播企业文化,企业内刊的首要功能便是传播企业文化,通过企业动态,时事评论,时时传递企业的战略前景、价值观念和发展现状;通过弘扬模范人物或以经典事例的示范作用来教育,引导,鼓舞人。同时,读者每一次阅读内刊,都会增加对企业的认识、理解和认同感。2.展示企业形象和发布产品信息:内刊是一份很好的企业宣传资料,相对于户外广告,宣传单和媒体软文,内刊能更全面、更真实、更生动的宣传企业形象。企业可以把它当作一份推介名片送给客户,合作单位,和政府相关职能部门,或者在展

3、销活动,招聘现场赠阅。3.搭建沟通平台,内刊作为企业信息的载体,准确,全面,客观的传递企业各方面的信息,实现企业信息交流的传播,促进企业管理与员工、部门与部门、企业与客户的有效沟通。4.丰富员工文化生活,企业内刊的稿源大多来自于企业内部,无论是日理万机的高层管理,还是埋头苦干的基层员工,在内刊上,都能看到他们的思想和生活写照,这种交流丰富了企业内部文化生活。5.培养企业人才,一份优秀的企业内刊,是企业理念最生动的诠释,是企业精英思想的集散地,读者通过阅读企业内刊,不仅增进了对企业的了解,而且能够学到先进的管理经验和行业知识,进而实现自身素养的提高和学习的进步,有利于企业人才的培养。6.记录企业

4、发展历程,内刊是企业成长历程的最佳记录者,企业的发展历史本身就是企业的无形资产,每一期文字和图片的积累,实际上就是企业成长历程的记录,是企业总结经验教训和提炼企业文化的资料库。三、内刊的读者定位读者是内刊编辑工作的服务对象。内刊在选题和编辑过程中,要注重内刊的实际效用,坚持取材于读者,关注读者生活,让读者参与到内刊的编辑工作中。1.企业各级领导2.企业客户群体3.企业内部员工4.企业合作伙伴 5.企业相关职能部门内刊的编辑方针1.企业内刊首先要服务于企业,在编辑过程中必须以企业文化发展策略为指导,以产生实际效益为目的。2.要尽量使内刊具有可读性,内刊的选题和编辑过程中,注意行文和刊物风格的把握

5、,贴近读者生活,取材于读者群体,对读者有实际的学习作用,让读者产生共鸣。3. 每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。4.注重办刊的细节问题,认真做好刊物的策划,编辑,检校等工作,不求刊物高档奢华,但求简单精致无差错。5.作为为企业文化服务的内刊,要具备独立、热情、客观、开拓的精神,既要与企业连为一体,又要客观独立,有创新意识和发展观念。内刊形式和整体规模一、内刊形式企业内刊,一般不具有正式刊号,或为报纸,或为杂志。按发行周期一般分为周报、半月刊、月刊、双月刊、季刊等。1.刊名确定: 可供选择的刊物名:这个字在企业发展过程中是企业文化的集中体现既有对企业发

6、展历程的沿革,又有对企业发展未来美好的愿景。公司名为“”,作为企业整体形象缩影的企业内刊,在刊名命名方面必须是企业文化和经营模式的集中体现。用“”四字为企业内刊名,能更直观的突出企业的办刊宗旨和内容指向。二、内刊的整体规模1. 内刊的整体规模:基本栏目:即每期刊物必有的栏目(6个)常用栏目:间隔性经常出现在刊物上的栏目(2-3)临时栏目:根据企业实际宣传需要,临时开辟的栏目(1个)2.内刊的内部结构:如表1:稿 量页 数备 注封面2稿4P含封面插图,内页刊首1稿1P目录2P企业动态3-5稿8P新闻栏目3-5稿12P综合栏目3-5稿8P特别策划3-5稿5P3.出版周期:3个月1期,每期(500册

7、),每册(40-50页)内刊栏目的内容设定1.刊首寄语,如果是创刊号,则为发刊词,可根据企业的举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对读者起到引导作用(每期一稿,限编辑部提供)2.公司动态,即公司新闻,对公司内部发生的一些重大事件进行特别报道,例如,新政策的实施,机关领导视察工作,重要客户(客人来访),各方面资格证书的评比等。3.时事关注,对国家重大方针政策的贯彻学习,或社会关注话题,或重大国内、国际新闻。4.高层访谈,对企业高层管理人员和精英员工的访谈,或对重要客户的访谈,或企业内部人物故事报道5.员工生活,关注员工生活,针对员工感兴趣的话题进行报道。6.特别报道,可以针对特

8、定时期发生的重要事件进行特别策划,也可作为特别栏目筛选各方面咨讯,吸引读者。可选内容广泛,例如,专题专版,娱乐信息,健康生活,职场信息,人物故事,文学创作(内部员工的文学创作),读者来信,编者话,征稿启示,企业信箱对员工和客户意见和建议的收集等。稿源充足的稿源是内刊得以编印的保证,企业内刊的稿件主要来源于:编辑人员采编,通讯员撰写,员工征稿及约稿等。1.对员工供稿的要求:必须是原创作品,主题要契合内刊的栏目设置,内容要结合本企业、本行业的发展并贴近员工的工作和生活,文笔流畅,观点鲜明,思路清晰,文体不作限制。2.对员工供稿的激励:让大家认识到内刊是一个展示自我,表达自我的非常难得的平台。并给予

9、供稿的员工一定的奖励(如纪念品、稿费、绩效、纳入优秀员工评选等),编辑要优先采用员工供稿。3.对编辑约稿的要求:编辑约稿是一种主动筹稿行为,是编辑根据栏目设置和内容要求,主动去采访特定人群。可编辑自己撰稿,也可被采访人撰稿。4.稿源的多元化:企业内刊的稿件来源要实现内外合一,不仅需要有企业内部人员(企业领导,员工)的声音,同时也要有外部(客户,媒体评价,公众)的声音。要虚心接受读者的反馈意见和建议,只有实现了文化的内外对接,高层和普通阶层的相互沟通,才能保证内刊的持续生命力。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。编内刊的编辑出版流程.编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重

10、点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。确定本期的编辑方针,选题、并策划和组织采访报道,下发征稿通知。.对稿件的编辑处理:分析和选择稿件,对稿件的检校,修改,定稿和制作稿件标题。.组版:配置各个板块的内容和整体排版,设计封面.检校:对封面设计风格和印刷工艺进行检校,审阅,确定样刊版式。.出刊:将编辑好的内刊材料,送至印刷公司出样刊(5本以下),样刊送至相关负责人审阅,检校内容是否符合编辑方针要求,印刷质量是否有差,品质是否符合标准,确认无误后开始批量印刷。.编后评:广泛收集内刊读者的阅读意见和建议,组织编委会对内刊的出刊情况进行效果评估,积累经验。编辑部的编制编辑部的人员配置:主编(1人):主持内刊的编辑工作;内刊全体编辑人员的领导者;内刊编辑工作的主要负责人。副主编(2-3)人:编辑兼校对(1人):对每一期内刊的选题、策划和组织报道。分析和检校稿件,修改稿件和制作标题。4

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