单位车辆管理办法

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1、*公司文件版次A1页次共 页文件编号字【2014】003号制度名称车辆管理办法编制部门颁布日期2014年4月1日执行部门第1章 总则第1条 目的。为合理、有效地对公司车辆进行安排，提高车辆使用效率，节约车辆使用费用，使车辆使用规范化、秩序化，最大限度地保障生产、抢险及其它公务用车的需求，特制定本办法。第2条 适用范围。本办法适用于公司各类机动车辆的使用和管理。第3条 权责综合管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务资产管理部负责对相关发生费用审核控制。第2章 车辆组织管理第4条 公司车辆均由综合管理部统一调度和管理。副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理。第5条 车辆资料应分

2、类保管，资料要齐全。车辆的有关证件（车辆及维修车的证照、年审等）及保险资料由综合管理部保管，综合管理部负责缴纳所有的规定费用。保险由综合管理部指定人员与司机共同办理；。第6条 综合管理部负责办理新车购进后的交费、领牌、办证、上保险等相关手续。第7条 车辆的日常维护、保养、检验、清洁由各车司机负责。综合管理部负责车辆日常维护、保养、检验、年审等的费用审核。第8条 综合管理部定期组织司机进行安全学习及考核，并负责处理交通事故及车险索赔。第3章 车辆使用管理第9条 车辆使用范围。1. 生产采购、外协。2.公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。2. 接送公司宾客和来公司办事人员。3. 其他

3、紧急和特殊情况用车。第10条 车辆使用程序。1. 车辆使用实行派车制度。用车时需先填写用车申请单，经本部门负责人审核、综合管理部部长或主管副总批准后，由车辆主管统一安排，司机凭单出车。2. 司机按派车单上批准的行车路线和目的地行车。3. 用车完毕后，司机按实际用车情况进行记录。第11条 出车审批1. 市区公务出车由用车部门/用车人提出申请，填写用车申请单，经各部门负责人审核后，由综合管理部长核准后派车；2. 本地区出车由用车部门/用车人提出申请，填写用车申请单，经各部门负责人审核后，由综合管理部长核准后派车；3. 本地区以外出车由用车部门/用车人提出申请，填写用车申请单，经各部门负责人审核后，

4、经行政总监或总经理核准，由综合管理部部派车。第12条 为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写用车申请单并须提前半天交到综合管理部安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。第13条 用车人员/驾驶员出车一律凭综合管理部主管签发的“出车单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。第14条 对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用车辆，减少派车次数和车辆使用成本，用车人员必须服从。第15条 车辆驾驶人员必须拥有驾照，且应熟悉并严格遵守交通法规。第16条 严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报综合管理部，驾驶员不得无故离岗。第17条 有驾驶执照的部长级（含）以上主管人员因公允许自行驾车。如需自行

5、驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到综合管理部办理相应手续：登记领取车钥匙，用车返回后应及时还。第18条 原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由综合管理部作适当及时调整。第19条 驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆进行基本检查。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。第20条 驾驶人员不得擅自将办公车辆开回家或作私用，违者将受相应处罚。第21条 车辆应停放在指定位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司将给予其相应处分。第22条 驾驶人员应爱护车辆，保证车辆机件、外观良好，并于使用后将车辆清洗干净。第4章 车辆维修养护管理

6、第23条 驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。第23条 国产新车在规定的里程内，应到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车，由综合管理部指定维修点进行维修。第24条 维修车辆前驾驶员应填写维修申请单并注明修理范围、更换机件项目及大致预算等，由综合管理部部长核准后将车辆送至指定维修点维修。如果超出维修项目，发生的费用由该驾驶员承担。第25条 车辆修理完毕后应先试车，合格后方可付款。维修费在2000元以下的，需报综合管理部长审核；维修费在

7、30005000元的，需报行政总监批准；维修费在5000元以上的，需报总经理批准。第26条 如更换了汽车零配件，应将替换下来的原件带回公司交综合管理部验证后作报废处理。第27条 车辆在长途期间损坏，应尽可能就近在指定维修点修理。第28条 公司车辆一律停放在公司内车棚指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。第5章 车辆相关费用报销、行车线路交通违规管理第29条 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除有规定由相关部门主管负责外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照因公出差及

8、差旅费报销作业办法规定进行作业。第30条 车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经管理主管审核，并报综合管理部长核准后，必要时须经行政总监或总经理批准，批准后修车或添置各类用品录入“维修保养记录表”（附件1），事后开票附请购单经综合管理部长初审，财务资产部长审核，报总经理批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告主管后，再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。第31条 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。第32条 驾驶员因自身原因违反交通规则，相关罚款由驾驶员自行承担。驾驶员如有违反交通规章

9、（如闯红灯，违章停车、超速等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时（以1个月为限）交纳罚款的，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。一年内累计2次（含）以上记过处分的，公司进行开除处理，解除劳动合同。第33条 驾驶员因领取违规被扣驾照或缴纳罚款而外出，按事假处理。第34条 交通事故的处理。1. 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必 须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。2.发生事故后，应先保持事故现场并急救伤员，然后向附近交通事故报

10、案点报案，与综合管理部取得联系后通知保险公司，以便索赔。3. 因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等，除保险公司赔偿的部分外，差额部分根据交警部门的处理结果，由驾驶员与公司共同负担。第6章 赔偿责任管理第35条 车辆被盗赔偿。车辆被盗时，除向保险公司索赔部分赔偿外，其余部分由当事人根据下列情况承担相应的赔偿责任。1. 因驾驶员个人原因不能提供车辆证件，导致保险公司拒绝受理或绝对免赔的，其经济损失由驾驶员自行承担。2. 驾驶员擅自将车辆借给他人使用或私自用车的，全部损失由驾驶员自行承担。3. 经批准的私事用车，驾驶员需赔偿车辆实际损失金额的80%。4. 因公外出办事或下班后不按规定地

11、点停放的，驾驶员需赔偿车辆实际损失金额的50%。第36条 车辆损坏赔偿。因下列情况发生车辆损坏时，除向保险公司索赔外，其余部分由当事人负责赔偿。1. 擅自将车辆借给他人使用或私自用车的，由驾驶员承担由此造成的全部损失。2. 车辆因公停放在公司内停车场地而发生相互碰撞损坏的，由当事人或肇事者赔偿实际损失金额的10%。第7章 附则第37条 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车1.已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员，如单独驾车必须经总经理批准。2.新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员，自行驾车必须由总经理批准，用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同；3.已领取驾驶证且可以

12、无需批准自行驾车的人员名单，由总经理核准后，由综合管理部掌控并通知本人。第38条 已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。1.经批准自行驾车的人员的违章（即违反交通规章，如闯红灯，违停车等）按本办法第32条规定处理。2.经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的，按本办法第31条规定处理。3.经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故，按本办法第33和34条规定处理。第39条 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分责任。第40条 本管理办法由综合管理部负责解释，总经办负责修改。第41条 本办法自2014年8月1日起执行。*公司编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期附件1.车辆使用管理表车牌号车辆类型使用人数使用油耗使用前里程表数使用后里程表数维修费保养费车辆使用时间日 时至 日 时车辆使用地点地至 地用途驾驶人签字使用人签字车辆事故发生记录车辆维修/保养记录共3页 第5页