青海某市政道路绿化项目竞争性谈判文件

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1、新平大道西延段道路绿化项目 竞争性谈判文件(项目编号:CEITCL-QH-CZHW-150313)采购单位:平安县林业局 中经国际招投标有限公司2015年3月目 录第一章 谈判采购公告2第二章 谈判须知5第三章 谈判程序9第四章 供应商资格证明文件11第五章 谈判项目及要求13第六章 响应文件(格式)16 响应文件封面格式16 目 录17(一)响应函18(二)供应商法定代表人授权书19(三)关于资格的声明函20(四)供应商承诺函21(五)响应产品报价表22(六)服务要求响应/偏离表23(七)响应服务方案24(八)质量保证和售后服务承诺25(九)最终报价确定表26第七章 政府采购合同27第一章

2、谈判采购公告新平大道西延段道路绿化项目的竞争性谈判采购公告 中经国际招投标有限公司青海分公司受平安县林业局委托,现对新平大道西延段道路绿化项目采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎合格的供应商参加该项目的竞争性谈判。采购项目名称新平大道西延段道路绿化项目采购项目编号CEITCL-QH-CZHW-150313采购方式竞争性谈判采购预算控制额度32.3299万元项目分包个数不分包 各包要求具体内容详见谈判文件(点击此处阅读)供应商资格条件1、供应商必须符合中华人民共和国政府采购法第22条的规定:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必须的设备

3、和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内(2012年-2014年),在经营活动中没有重大违纪记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。2、供应商必须在中华人民共和国境内工商注册的独立法人机构或其他合法组织,具有相应经营范围;3、供应商须具备城市园林绿化三级及以上资质。4、本项目不接受联合体投标;谈判公告发布时间2015年3月24日谈判文件发售起止时间2015年3月25日至2015年3月27日上午8:30- 12:00,下午14:30-17:00(北京时间)午休节假日除外。谈判文件发售方式现场购买,网购。谈判文件售价200元/份谈判文件发售地点

4、中经国际招投标有限公司青海分公司(西宁市城北区柴达木路68号金座雅园1号楼6单元6242室)购买谈判文件时应提供材料1、营业执照副本、组织机构代码证副本、国(地)税税务登记证副本的复印件;2、购买人法人授权委托书原件;3、法人身份证复印件,购买人身份证原件及复印件;4、须提供城市园林绿化三级及以上资质复印件;以上资料除原件均需加盖公章。响应文件递交截止时间2015年4月1日上午9:30(北京时间)谈判时间2015年4月1日上午9:30(北京时间)谈判地点中经国际招投标有限公司青海分公司(西宁市城北区柴达木路68号金座雅园1号楼6单元6243室)采购单位及联系人电话平安县林业局联系人:张先生联系

5、电话:13997024819采购代理机构及联系人电话中经国际招投标有限公司青海分公司地 址:西宁市城北区柴达木路68号金座雅园1号楼6单元6242室联系人:马先生、王女士联系电话:0971-6288596 传真:0971-6288736采购代理机构开户银行中国工商银行股份有限公司西宁新宁路支行收款人中经国际招投标有限公司青海分公司银行账号2806002929000013195(行号:102851000114)财政监管部门及电话单位名称:平安县财政局联系电话:0972-8613120中经国际招投标有限公司青海分公司2015年3月24日第二章 谈判须知1、适用范围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过

6、程。2、定义2.1“潜在谈判供应商”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。2.2“谈判供应商”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。3、 合格的供应商资格条件谈判文件“第一章 竞争性谈判公告”中“各包供应商资格条件”的规定;4、谈判采购费用谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用,采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5、谈判文件的主要内容5.1 谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成;谈判供应商应详细阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在响应文件中对谈判文件的各方面都应做出实质性的响应,按照谈判文件的要求提交全部资料。5.2 竞争性谈判文件的组成(1)竞争

7、性谈判邀请公告(2)谈判须知(3)谈判程序(4)供应商资格证明文件(5)谈判项目及要求(6)响应文件(格式)(7)政府采购合同 5.3 谈判供应商对竞争性谈判文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间3天前向谈判小组提出,在规定时间内未提出异议的视为完全认同本竞争性谈判文件的要求。6、响应文件供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件,对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容:一:资格性响应文件包括谈判法定代表人授权书、法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、第一章供应商资格条件列明的证明文件。二:响应函包括响应产品报价表、服务要求响应/偏离表、商务要求

8、响应/偏离表、最终报价确定表(盖章待填)、供应商承诺函等文件。7、报价7.1所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。7.2供应商报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的服务所应包括内容的所有价格,包括产品报价、人工费、运输费、税费、代理服务费、不可预见费等费用。7.3 谈判供应商不得以低于完成本项目谈判要求的实际成本进行报价。在谈判中,若谈判供应商的报价经谈判小组认定低于成本的报价,则作无效报价处理。8、响应文件的递交8.1响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分。资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。8.2供应商递交

9、的响应文件为一式三份,其中正本一份,副本二份,一份最终报价确定表。采购活动谈判结束前应向谈判小组递交最终报价确定表(此表由投标单位在参加谈判前先将供应商、法人或授权人印章盖好,待递交时当场填写)。响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印,并装订成册。并在响应文件封面标明项目名称、采购编号、供应商名称以及 “正本”、“副本”字样。8.3响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。8.4采购人将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。9、谈判保证金9.1 供应商应提交一笔不少于本竞争性谈判文件规定的人民币金额的谈判保证金。谈判保

10、证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为受到损害时可根据第9.5条的规定不予退还供应商的谈判保证金。9.2 谈判保证金:3000(叁仟元整)。缴纳方式:以人民币提交,以转账、汇兑、支票或汇票(不收现金)方式直接缴入我司规定账户(请注明公司名称),所有递交方式均以到账时间为准。收款单位:中经国际招投标有限公司青海分公司 开 户 行:中国工商银行股份有限公司西宁新宁路支行 银行账号:2806 0029 2900 0013 195(行号:102851000114)9.3 未按规定数额缴纳谈判保证金的响应文件,应视为非响应性响应予以拒绝。9.4 未成交的供应商的谈判保证

11、金,将于成交通知书发出后5个工作日内退还。成交供应商的谈判保证金在采购合同签订后5个工作日内退还9.5 有下列情形之一的,保证金不予退还:9.5.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;9.5.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;9.5.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;9.5.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;10、确定成交候选人10.1评定成交:谈判小组在谈判的基础上,根据符合采购方采购需求、质量和售后服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。10.2按照谈判报告中推荐的成交候选供应商顺序由谈判小组直接确定成交供应商

12、。采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;(四)其他不应确定成交供应商的情形。成交候选供应商有本款情形之一的,采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购。成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其谈判保证金将被没收。11、成交通知书11.1采购机构在青海政府采购网公示成交供

13、应商名单,并由采购机构向成交供应商签发成交通知书。12、签订合同12.1成交供应商应在领取成交通知书后30日内,按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订采购合同。成交供应商须持成交通知书与采购单位签订采购合同。12.2竞争性谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。13、 成交服务费:13.1 招标代理服务费按约定由成交供应商支付。13.2 成交服务费按国家发展与改革委员会招标代理服务收费暂行办法(计价格20021980号)文件及发改办价格2003857号通知规定的标准计取。14、 谈判有效期:60个日历日

14、第三章 谈判程序1、谈判小组及专家组成根据中华人民共和国政府采购法和政府采购非招标采购方式管理办法等的规定并结合本次采购项目的实际情况,谈判小组由采购人的代表和有关方面的专家三人及以上的单数组成,其中技术、经济等方面专家人数不少于成员总数的三分之二,负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。2、谈判组织谈判工作由中经国际招投标有限公司青海分公司组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。3、谈判程序3.1 在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购人组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加谈判的供应商名单。确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制,即谈判小组对各供应商资格审查后,

15、凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。谈判小组资格审查结束后,向采购人出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,谈判小组应在资格审查报告中说明原因。3.2 采购人收到谈判小组出具的资格审查报告后,当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单。3.3 采购人组织谈判小组成员按谈判文件规定集中与通过资格审查的供应商分别进行谈判,谈判的顺序以现场评判组随机抽取的方式确定。3.4 谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商,并做好书面记录。3.5 谈判过程

16、中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。3.6 谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。3.7 谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。3.8 谈判小组经过两轮谈判后,供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓

17、供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。谈判小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。3.9 供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购代理机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。供应商报价单应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。3.10 谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据;采购人不能接受其价格的,谈判小组也不能接受其高价成交(最低价除外)。3.11 谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败

18、:(一)参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的;(二)谈判结束,供应商响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;(三)供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;(四)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。3.12 在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。4、确定成交供应商的标准4.1 本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。谈判小组根据技术、商务等完全符合采购人需求的情况下价格最低为中标依据。若符合采购需求、质量和服务相等,按报价从低到高确定成交供应商候选人。若出现报价一致,按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。

19、4.2 供应商报价结束后,谈判小组按照供应商的报价由低到高排序,推荐13名成交候选供应商。4.3 谈判小组确定成交供应商后,应当向采购代理机构出具谈判报告。4.4 对于违反谈判纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。第四章 供应商资格证明文件一、供应商应提交的资格证明材料1.必须具有独立法人资格和相应的经营规模,未过期的营业执照副本复印件;2.税务登记证副本复印件;3.未过期的组织机构代码证副本复印件;4.谈判保证金缴款证明;5.法定代表人授权书原件;6.授权代表及法人的身份证复印件;7.供应商符合政府采购法第22条之规定;8.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;9.具有履行合同所

20、必须的设备和专业技术能力(提供承诺函);10.参加政府采购活动近三年内(2012年至今)在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);11.城市园林绿化三级及以上资质。资格性审查合格条件表一、资格性审查合格条件表序号项 目合格条件结论1.供应商资格申明函供应商资格申明的函满足竞争性谈判文件的要求,且无重大违法记录。2.供应商资格证明文件签字、盖章情况满足竞争性谈判文件的要求。3.法定代表人授权书满足竞争性谈判文件的要求。4.授权代表及法人的身份证复印件满足竞争性谈判文件的要求5.营业执照副本在有效期内,通过年检,复印件加盖公章。营业范围与本项目符合。6.税务登记证副本在有效期内,通过年检,复印件

21、加盖公章。7.组织机构代码证副本在有效期内,通过年检,复印件加盖公章。8.谈判保证金缴款证明1) 银行下账回单或收据,复印件加盖公章。2) 金额、交纳方式符合要求。9.承诺函具有履行合同所必须的设备和专业技术能力10.资质要求城市园林绿化三级及以上资质10.承诺函供应商参加政府采购活动近三年内(2012年到2014年)在经营活动中没有重大违法记录结论填写“合格”或“不合格”,结论均为“合格”才能通过资格审查,如结论中有一项为“不合格”,则不能通过资格审查。 第五章 谈判项目及要求一、项目概况新平大道西延段道路绿化项目,道路长度964.8米,宽30米,道路两侧以行道树国槐为主,小绿化带两头用国槐

22、以行道树形式栽植,中间用常绿树云杉和刺柏、色彩小乔木点缀为辅,绿化带用小叶黄杨、紫叶矮樱、金叶榆、金叶犹作为基调色进行栽植。充分体现夏季色彩分明,冬季有景可观, 并随着季节变化景色随之变化,且冬季又有绿色陪伴而不显得枯燥,体现出园林绿化的拟态反复,新平街头绿地部分用丝棉木做点缀树种,以绿篱色带形式进行绿化美化。 本项目苗木养护期为1年。 本项目工期:2015年4月6日-2016年4月6日 本项目包括平整土地、苗木拉运、苗木栽植、垃圾清运、场地平整、换土(包括肥料)序号 品名 规 格(cm)技术要求1国槐胸径 6-8开挖栽植坑111m,坑内渣土外运,熟土回填,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实

23、围堰。要求生长健壮、杆性直,根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。2.8-3m顶杆。2金叶榆高30-40开挖栽植坑0.80.80.8m,坑内渣土外运,熟土回填,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实围堰。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。2.8-3m顶杆。3红叶李地径 4-6开挖栽植坑0.80.80.8m,渣土外运,熟土回填,覆土深度不超过原土印5cm。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。2.2m顶杆4西府海棠地径 4-6开挖栽植坑0.80.80.8m,渣土外运,熟土回填,覆土深度不超过原土印5cm。带40cm的土球,在圆圈外挖沟,挖到一半深时逐渐向内缩小

24、根幅,挖到要求的深度时缩小至根幅的2/3,使土球成扁圆柱形,达到要求的深度后用草绳包裹好,将苗木向一侧推倒,将苗起出。2.2m顶杆5紫叶矮樱高50-60每平方米36株,栽植均匀,栽植深度20-30cm。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。6丝棉木胸径 6-8开挖栽植坑0.80.80.8m,渣土外运,熟土回填,覆土深度不超过原土印5cm。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。2.2m顶杆。7青海云杉高(2.5-3)米开挖栽植坑111m,坑内渣土外运,熟土回填,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实围堰。带60cm-80cm的土球,在圆圈外挖沟,挖到一半深时逐渐向内

25、缩小根幅,挖到要求的深度时缩小至根幅的2/3,使土球成扁圆柱形,达到要求的深度后用草绳包裹好,将苗木向一侧推倒,将苗起出。8刺柏高(2.5-3)米开挖栽植坑111m,坑内渣土外运,熟土回填,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实围堰。带60cm-80cm的土球,在圆圈外挖沟,挖到一半深时逐渐向内缩小根幅,挖到要求的深度时缩小至根幅的2/3,使土球成扁圆柱形,达到要求的深度后用草绳包裹好,将苗木向一侧推倒,将苗起出。9珍珠梅高1.5米以上5分枝以上 开挖栽植坑110.4m,8-12株为一丛,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实围堰,熟土回填。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。1

26、0连翘 高1.5米以上5分枝以上 开挖栽植坑110.4m,8-12株为一丛,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实围堰,熟土回填。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。11丁香高1.5米以上5分枝以上 开挖栽植坑110.4m,8-12株为一丛,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实围堰,熟土回填。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。12榆叶梅高1.5米以上5分枝以上 开挖栽植坑110.4m,8-12株为一丛,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实围堰,熟土回填。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。13刺玫高1.5米以上5分枝以上 开挖栽植坑110.

27、4m,8-12株为一丛,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实围堰,熟土回填。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。14小叶黄杨高30-40开挖栽植坑0.80.80.8m,坑内渣土外运,熟土回填,覆土深度不超过原土印5cm,整修拍实围堰。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。15金叶莸高30-40每平方米36株,栽植均匀,栽植深度20-30cm。要求生长健壮、根系发达、无机械损伤、无病害的优质壮苗。第六章 响应文件(格式) 响应文件封面格式 新平大道西延段道路绿化项目响 应 文 件项目名称:项目编号:采购人:供应商: 供应商(盖章): 法人代表或供应商代表(签字)

28、: 年 月 日目 录略(供应商自行编制)(一)响应函响 应 函致:中经国际招投标有限公司青海分公司 根据贵方 项目,编号为 的谈判邀请,正式授权的下述签字人 (姓名和职务) 代表供应商 (供应商的名称) ,提交文件正本1份,副本2份。 据此函,签字人兹宣布同意如下:(1) 我们根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。(2) 我们已详细审核全部谈判文件,包括谈判文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(3) 本报价有效期为自谈判日起60个日历日。报价有效期满之前均具有约束力。(4) 同意按谈判须知中关于不予退还谈判保证金的规定。(5)

29、 同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。(6) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。(7) 如果我方成交,我方保证按照谈判文件的规定向贵方交纳成交服务费。与本报价有关的正式通讯地址为:供应商名称:地址: 电话: 传真: 邮政编码: 法定代表人或授权代表(签字): 供应商(盖章): 日期: 年 月 日(二)供应商法定代表人授权书 供应商法定代表人授权书致:中经国际招投标有限公司青海分公司 (供应商名称)系中华人民共和国合法企业,法定地址。(供应商姓名)特授权(被授权人姓名)代表我单位全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及

30、合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。被授权人签名: 授权人签名: 职务: 职务: 法定代表人或授权代表(签字): 供应商(盖章): 附:授权人、被授权人的二代身份证双面复印件日期: 年 月 日(三)关于资格的声明函 关于资格的声明函中经国际招投标有限公司青海分公司:关于贵方*项目,本签字人愿意参加谈判,提供响应产品报价表中规定的 (设备名称),并证实提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、我方公司简介。 2、由 工商局签发的我方工商营业执照正副本扫描件、组织机构代码证副本、税

31、务登记证复印件一份;4、所提供货物的有效授权书;5、供应商参加政府采购活动近几年(2012年至今)在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);6、供应商认为需要补充的其它文件和资料。7、项目不允许联合体参加谈判。8、签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位名称: 单位地址: 授权签署本资格文件人(签字): 签字人姓名、职务: 传真: 电话: 邮编: (四)供应商承诺函 供应商承诺函致:中经国际招投标有限公司青海分公司 很荣幸能参与上述项目的谈判。我代表(供应商名称),在此作如下承诺: 1、完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求。 2、若成交,我方将按照谈判文件的具体规定与需方签订供货合

32、同,并且严格履行合同义务,按时交货,提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中,发现质量数量出现问题,我方一定尽快更换或退货,并承担相应的经济责任。 3、在整个谈判过程中我方若有违规行为,贵方可按谈判文件之规定给予惩罚,我方完全接受。4、若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。法定代表人或授权代表(签字): 供应商(盖章): 日期: 年 月 日(五)响应产品报价表响应产品报价表供应商名称: 谈判编号/包号: 序号采购内容单价总价备注123运输费税费人工费其他费用估算(含招标代理服务费)其他报价总合计大写: 元小写: 元法定代表人或授权代表(签字): 供应商(盖章):

33、 日期: 年 月 日(六)服务要求响应/偏离表服务要求响应/偏离表供应商名称: 谈判编号/包号: 序号谈判文件要求谈判响应文件响应说明响应/偏离注:供应商应对照谈判文件服务要求(第五章全部内容),逐条说明所提供服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与要求文的偏差;并附证明材料。法定代表人或授权代表(签字): 供应商(盖章): 日期: 年 月 日(七)响应服务方案1、 供应商根据第五章技术要求编制相应服务方案。(八)质量保证和售后服务承诺质量保证和售后服务承诺致: (采购人) 我方参与谈判编号/包号为 的 (项目名称)的服务提供以下质量保证和售后服务承诺:1.详细供货时间及服务承诺

34、2.质量保障措施3.售后服务承诺法定代表人或授权代表(签字): 供应商(盖章): 说明:以上服务承诺为供应商必须应答的内容,但不仅限于以上条款要求。日期: 年 月 日(九)最终报价确定表最终报价确定表项目名称:包号最初报价调整因素最终报价完工期1最终确定的质量保证及服务承诺法定代表人或授权代表(签字): 供应商(盖章): 日期: 年 月 日第七章 政府采购合同(参考文本) 政府采购合同书合同编号: 项目名称:采购单位:采购文件编号:(注:此为参考合同,增加条款须经双方协商同意)政府采购合同(参考)采购单位(以下简称甲方):供应商(以下简称乙方):一、合同标的1、按谈判文件要求提供;2、附件:(

35、1)投标报价分项表;(2)技术条款偏离表;(3)其他相关承诺;(4)中标通知书。 3、本合同以人民币进行核算,最终报价应包括设备费、包装费、运费、安装调试费、人员培训费、开发费、售前、售中、售后服务费、税金及其他不可预见费等全部费用。二、质量保证1、乙方所提供的产品型号、技术规格、技术参数等质量必须与谈判文件和承诺相一致,提供的节能和环境产品必须是列入政府采购清单的产品。2、乙方所提供的产品必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。3、乙方应保证所提供产品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。4、质量保证期内

36、如发生质量问题,乙方应在接到甲方诉求一周内(以传真日期为准)给予应答。属于乙方责任的,乙方负责修复、更换或退货,并承担由此发生的一切费用。属于甲方使用不当造成的问题,乙方应积极配合解决,修复或更换的时间不超过10天,费用由甲方负责,但不得超过损坏部件的乙方分项报价(或市场均价)。若乙方在收到甲方诉求十天内无应答,则视为乙方承认质量问题,甲方有权进行自行处理,乙方将承担由此产生的一切费用。三、交付和验收1、交货时间: 交货地点:2、乙方提供不符合谈判文件和本合同规定的产品,甲方有权拒绝接受。3、乙方应将提供产品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及

37、时补齐,否则视为逾期交货。 4、甲方应当在到货(安装、调试完)后经专家论证进行验收,逾期不验收的,乙方可视为验收合格。验收合格后,由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。5、甲方应提供该项目验收报告交县财政政府采购监督管理部门,在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算;待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。6、甲方对验收有异议的,在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后5个工作日内及时予以解决。7、乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。四、付款方式所有产品安装、调试、培训、验收合格后,一个月内,支付合同总价的95%。剩余合同总价的5%作为

38、质保金,待质保期满后,一次付清。五、合同的变更、终止与转让1、除中华人民共和国政府采购法第5 0条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。六、违约责任1、乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换;更换不及时的,按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接受的或特殊情况甲方不同意接收的,履约保证金全额扣除,并由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合同权益而引发纠纷或诉讼的,均由乙方负责交涉并承担全部责任。3、因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。4、甲方无故延期接受货物和乙方

39、逾期交货的,每天应向对方偿付未交货物的货款0.3%违约金,但违约金累计不得超过违约货款的5%,产品交付超过约定时限对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成的经济损失。5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。6、乙方提供的货物在质保期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责。7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。七、合同争议解决1、因产品质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。产品符合标准的,鉴定费由甲方承担;产品不符合标准的,鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的

40、或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。3、诉讼期间,本合同继续履行。八、签订本合同依据1、政府采购谈判文件; 2、乙方提供的响应文件;3、投标承诺书; 4、结果通知书。九、合同生效及其它:1、合同一经双方签字,并加盖公章即为生效。合同一式六份。2、本合同未尽事宜,按经济合同法有关规定处理。供方(盖章): 需方(盖章):地址: 地址:法人代表: 负责人:委托代理人: 联系人:电话: 电话:传真: 传真:邮政编码: 邮政编码:开户银行: 账号:供需方签约时间:采购代理机构:经办人: (此为参考合同,增加条款须经双方协商同意)

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