现场管理之5S辅导规划书(参考)

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1、XXX有限公司辅导项目规划书献给着睡觉的人福友企业管理顾问有限公司FORYOU CONSULTANT CO., LTD.服务电话:厦门公司:0592-2395581 泉州公司:0595-22160010苏州公司:0512-68294860 青岛公司:0532-85021619 宁波公司:0574-87856585 深圳公司:0755-861100168 http:/15S辅导项目规划书一、辅导目的在同企业形成共识的基础上,经由双方积极配合,达成以下目的:1. 确保交期,按时交货,提升公司美誉度;2. 减少浪费,降低成本,实现经营效益最大化;3. 提升员工素养,培养责任心与对企业的感恩心及归属感

2、。二、计划安排1. 辅导计划表(见附件1)2. 工作项目进度表(见附件2)三、工作项目1. 前期准备工作:A.成立推行组织;B. 5S推行教育训练;C. 确定组织职责;D. 拟定推行方针及目标;E. 制定活动实施办法;F活动前的宣传造势;G. 5S推行管理办法制订;H. 5S检查标准、奖惩办法的制订;I. 利用海报、标语、看板、文宣栏等进行5S活动及企业文化的推动;2. 生产车间、仓库的整理、整顿:A. 规划仓库、生产车间、储位、物流平面图;B. 设计物料摆放、拿取、搬运方法;C. 设计标示系统(标示牌的字体、颜色、大小、材质、悬挂位置等);D. 制订物料“要”与“不要”的标准及处理办法;E.

3、 规范物料盛放治具;F. 仓库、车间整理,把不要物品清出工作现场;G. 进行划线辅导;H. 仓库、车间大清扫;I. 仓库、车间无用物品搬迁;J. 制作标识、海报、标语、标示牌、管理看板。3. 办公室5S推行:A. 办公室布局合理化;B. 文件管理制度的检讨;C. 办公室区域划分,责任明确;D. 人员、行为要求的规范;E. 公共区域的环境管理。4. 全公司5S推行:A. 公司各部门进行5S活动推行;B. 进行5S活动及制度的检查;C. 修改相关文件、标准、持续改善现场5S的不足之处;D. 强化检查、完善制度,使5S活动制度化、标准化。5. 教育训练:A. 举办“5S”和“企业管理”制度等的知识竞

4、赛活动;B. 培训5S巡查员及5S内部讲师;C. 纳入日常的管理活动。 四、辅导方式:福友顾问老师对每月将展开的工作项目与企业进行沟通,并制订每月工作计划于辅导前提交给XXX公司每月工作完成后,福友老师向XXX公司提交辅导报告(见附件),并和董事长、总经理等一起探讨取得的成效以及存在的问题,以期每次都能达到预期的成效在辅导过程中,福友老师辅之以教育训练,具体的课程安排将根据企业的实际状况进行相关调整福友老师进厂实地辅导:先分析XXX公司的现有做法及问题点检讨,老师教导相关干部进行改善,老师重点在讲解方法、教导技巧(必要时提供范例参考),公司相关成员负责按计划内容执行,每次工作完成后,顾问师检查

5、效果,并负责修正其错误或缺陷XXX公司相关项目主管根据福友老师的工作计划进行相关准备,福友顾问团队于每期进厂辅导前整合工作项目、准备相关文件资料福友老师指导XXX公司成立由相关高中层主管参与的管理推行委员会五、辅导时间本项目辅导计划为期四个月,合计:20人天。顾问师现场辅导时间为前两个月6人天/月,后两个月4人天/月;备注:一位顾问师工作时间七小时为1人天。六、企业配合事项1. 指定一主管作为与福友配合的工作窗口:同顾问师日常工作的配合、沟通、协调;各具体辅导、培训项目在企业内推动的组织、落实等。2. 成立管理推进委员会,并依责任区设立专案小组,落实责任,以利辅导、培训项目更加顺利有效的实施;

6、3. 工作中不同意见、看法及时坦诚的反馈、沟通,以达成共识、形成合力;4. 相关部门主管对每次顾问师要求推动事项的追踪、反馈、协调及必要时向企业最高主管的呈报。七、说明:1. 本次辅导以5S为主,为期4个月;2. 顾问师建议企业配置稽核人员,稽核实施状况,并向高层主管汇报;3. 制定奖惩措施,配合本项目推动。八、附件1. 附件一辅导计划表2. 附件二预定工作项目进度表3. 附件三制度导入程序5XXX公司/福友企管5S 辅 导 计 划 表XXX公司/福友企管 10附件二预定工作项目进度表月份主 要 辅 导 工 作 项 目第一个月1. 5S推委会成立;2. 5S现状问题点展示;3. 5S宣传活动准

7、备;4. 制度建立;5. 仓库整理、整顿;6. 教育训练开展;第二个月1. 5S宣传造势活动;2.仓库整理、整顿检查及提升;3. 剪切车间整理、整顿规划及实现;4. 车工车间整理、整顿规划及实现;5.内部标识系统建立;6. 内部教育训练开展。第三个月1. 已经实施区域之检查提升;2. 公共区域整理、整顿规划及实现;2. 办公室整理、整顿规划及实现;3. 5S检查、考核、评比活动推行,奖惩措施执行;4. 标识体系完善及实施;5. 办公室礼仪教育训练。第四个月1. 全公司5S执行检查提升;2. 5S持续提升规划;3. 制度优化、5S效果再提升;4. 企业问题分析与改善技巧训练;5. 总结及后续改善

8、措施的建议;6.纳入日常管理工作中。附件三制度导入程序一、前言制度作为一个企业营运管理的共同规范,也是维持一个企业稳定发展的重要基础。然而制度的设计是否适当、周全、导入实施的方法是否正确,执行是否彻底或持续形成一种工作习惯,也是这套制度成功与否的关键。二、导入程序NOYES审核认可需求提出制度设计登录建档前期准备发布说明教育训练实 施稽核评估、检讨、改进定期修订、完善 三、程序说明 1、需求提出参见“辅导计划表”或于辅导期间提出协商。 2、设计作成根据“辅导计划表”安排或双方协商提出的主题由福友顾问师或公司派人参与设计作成。 3审核认可a.经公司高层及相关部门人员、福友顾问师共同探讨审核;b.

9、审核后呈公司总裁或总裁授权人批准认可。 4登录、建档a.经认可后之制度,交指定部门(文件管理部门);b.由指定部门(文件管理部门)进行编号及登录,复印必要的份数加盖受控章(红色)后,发放需要部门(文件分发签收记录),原件由指定部门存档。5、实施前准备a.经认可后之制度,经办部门应于实施前先做好准备;b.准备项目包括使用表单及物品,及有关人员说明。6、发布说明a.经办部门取得认可后之制度,应决定发布日期及实施日期;b.发布的方法发布:制度于实施前召集相关的人员,发布并就制度进行说明及做必要的教育训练。7、实施制度生效之日起,严格按制度规范执行8、稽核实施状况制度发布后是否正确在执行或能否持续执行

10、,稽核作业能否跟上为主要关键。a.稽核方法:定期稽核或随机抽样稽核;b.稽核人员:由总经理指定部门人员以及福友顾问师分别负责;c.稽核时间:重要的实施较难的追踪时间为6个月,其他的34个月;d.稽核结果:每次稽核结果,缺点项目当日通知(口头或书面)该部门要求改善。9、定期评估、检讨、改进、完善a. 定期由顾问师与有关人员会同检讨,研讨改进措施,并将评估结果予以公布;b. 执行结果给予表扬及奖惩。10、定期修订、完善制度 制度贵在执行及持续,但制度执行过程中难免碰到不完整或 不适用之处,应避免频频变动。当然,急需的部分应尽早追 加或修改完善。a.定期由经办部门提出修订草案;b.经重新审核、认可后发布、实施。四、配合要求1、 辅导项目的展开及进行,公司应成立相应的专案推动小组并由专人做配合窗口,以便工作顺利推行及取得较理想效果。2、 整个辅导过程中,公司须指定一主管负责:a.同顾问师日常工作的配合、沟通、协调;b.公司内各具体辅导项目的推动组织,实施落实等工作。

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