亿达集团有限公司公文模版

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1、 亿达集团有限公司公文模版 集团公司行政部编制 二九年三月 目 录一、决议1、模版42、模版使用说明43、范例8二、决定1、模版92、模版使用说明113、范例13三、通知1、红头文件模版142、内部文件模版163、模版使用说明174、范例一195、范例二21四、通报1、模版232、模版使用说明253、范例：五、请示1、红头文件模版292、内部文件模版313、模版使用说明334、范例：35六、报告1、模版（无批示版）372、模版（批示版）383、模版使用说明404、范例42七、批复1、模版442、模版使用说明463、范例48八、会议纪要1、模版492、模版使用说明513、范例53九、函1、模版5

2、62、模版使用说明573、范例：581、模版空亿发2009号 签发人：孙荫环空空1行空1行亿达集团有限公司关于的决议（宋体加粗2号字）（年月日会议通过）空1行。 （正文为仿宋3号字） 主题词：空空空（宋体3号字）空送：， 空 ，。 共印份（存档1份）空空亿达集团有限公司行政部 2009年月日印发空2、模版使用说明一、决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”。二、用途：对会议通过的重要事项、商讨定论的重大问题、研究做出的重大决策、要求贯彻执行的意见、对工作做出的部署安排的贯彻执行。三、格式构成：标题、成文日期、正文1、 标题：一般有三种形式：A、发文机关+事由+文种 B、会议名

3、称+事由+文种C、事由+文种2、成文日期：置于标题之下居中处，加括号具体写法有两种情况：如果公文标题中已出现会议名称，那么成文日期只需写明“年月日通过”即可；如果公文标题中没有出现会议名称，则成文日期要写明“会议年月日通过”。3、正文：一般由开头、主体和结尾等三个层次的内容构成。但因其有不同的种类，因而写法上也不尽相同。批准事项的决议一般由缘由、主体和结尾等几部分构成：缘由部分主要讲明什么会议审议了什么事项或文件，依据什么理由，决定批准与否；主体部分常常要交待清楚所批准文件的意义或文件精神，以强调文件的意义或价值；结尾部分常常是对如何做提出要求。安排工作的决议一般由缘由、事项和结尾构成：缘由部

4、分一般要写明安排工作的理由和依据；事项部分主要是交待清楚工作的内容、措施和要求；结尾部分主要是提出希望或号召。专门问题的决议一般由情况、分析、结论几部分组成：情况部分主要介绍情况，提供事实；然后加以实事求是地理论分析；最后作出评析，得出合乎实际的中肯结论。四、写作要求1、写作决议要注意使用好“惯用语”。决议是会议公文。写作中常使用“会议认为”、表示会议形成的一致意见；用“会议要求”来提出奋斗目标，用“会议强调”来体现有关要求；用“会议号召”来引出结束部分。2、写作决议时要把握会议的宗旨。明确这个宗旨在某领域的工作中所发挥的指挥、规范作用，这样写作者就要细心掌握会议讨论过程中的各种不同意见，并能

5、准确地将符合会议宗旨的意见集中起来。3、范例四川省第七届人大常委会第八次会议关于依靠科技进步振兴农业的决议（年月日通过）四川省七届人大常委会第八次会议，听取和审议了省科委主任受省政府委托作的关于省农村科技工作情况的汇报。会议以为，我省各级政府依靠科技发展农业事业方面做了大量工作，取得了一定成绩，但发展不平衡的，还存在一些亟待解决的问题，特别是粮食生产面临的形势是严峻的，任务是艰巨的。为了进一步依靠农业科技，夺取粮食增产，农业丰收，推动农村经济的全面振兴，特别作出了如下决议：一、各级政府要在广泛深入开展农业基础地位的再教育中，提高领导在各个方面对科学技术是第一生产力的认识，牢固树立依靠技术进步、

6、振兴我省农业的观念，把发展农业经济转到依靠科学技术和提高劳动者素质的轨道上来。要把农村科技纳入政府工作的重要议事日程，重视农业科学研究和技术推广工作，充分发挥农业科技人员在发展农业中的积极作用。要把这项工作的好坏，作为考核各级政府及其领导成员政绩的主要内容之一。二、各级政府从今年起逐步增加对农业科技的投入。增加农业科研和推广的事业费，建立农业科技开发基金，多途径开辟农业科技资金来源，尽力增加科技装备和设施，为农业科研和推广服务工作创造条件。主管部门要管好各项农业科技经费，专款专用。农村的集体和个人也要千方百计加强技术开发活动，增加投入。三、各级政府应从本地区的实际出发，制定依靠科技振兴农业的年

7、度计划和中、长期规划，并认真组织实施，狠抓落实，层层进行检查监督。对在农业科技工作中做出显著成绩的各级领导、农业科技人员、以及农民中推广应用先进技术的积极分子给予表彰奖励，对有突出贡献的给予重奖，并大力宣传他们的先进事迹。1、模版空亿发2009号 签发人：孙荫环空空1行空1行亿达集团有限公司关于的决定（宋体加粗2号字）空1行（各有关部门可省略：） 。 （正文为仿宋3号字） 二九年月日空空空空主题词：空空空（宋体3号字）空送：， 空 ，。 共印份（存档1份）空空亿达集团有限公司行政部 2009年月日印发空2、模版使用说明一、决定：对重要问题或重大行动作出安排及决策用“决定”。二、用途：对重要事项

8、或重大行动做出决策及安排，奖惩有关单位及人员所使用的公文。三、格式构成：标题、正文、落款（一）标题：决定的标题常采用完全式标题。即制作机关+事由+文种，重要会议通过的决定往往用圆括号在标题下标出通过的日期。（二）正文：一般包括缘由、事项和结语，不同类型的决定，正文的写法有所不同。1、指挥性决定的正文，首先要说明决定的根据和目的；之后用“特做出如下决定”引出决定事项。决定事项常常采用“分条列项式”的写法，在分条列项中讲清要点，以便于下级单位理解执行。最后再提出执行的要求。如“上述决定望认真贯彻执行”等2、知照性决定的正文，要先写清知照的依据（即何时、何会研究决定），接着是决定知照的事项，一般没有

9、执行要求，往往是一段到底，不列条目。3、奖惩性决定的正文有别于指挥性决定。其正文由“奖惩事实、分析评价、决定内容”和“希望要求”四部分组成。首先应写清奖惩的事实依据，基层机关的处分决定还要在事实前写清当事人的姓名、年龄、工作单位及职务等有关情况。之后是对具体事实的意义和性质做恰如其分和简明扼要的分析评价，以体现出时代精神、风尚及优秀品质；或分析错误所产生的原因和应吸取的教训。然后写明奖惩和处分的决定内容，并说明是何时、何会、做出的什么决定，以便有据可查。最后可用“希望”引出结尾部分的希望要求，以突出决定特有的导向作用。（三）落款：为突出决定的严肃性，决定应注明制发机关和日期。四、写作要求 行文

10、要严肃决断，文字要简明精炼。决定的显著特点是带有规范性、指令性、约束性。这就决定了决定的观点要明确，语气要坚决，语句要简约、精炼、明白、准确和具体，不能模棱两可、抽象笼统，不能引起任何歧义或产生其他理解。3、范例国务院关于表彰全国东西扶贫协作工作先进集体和个人的决定国发200429号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 东西扶贫协作是党中央、国务院按照邓小平同志关于共同富裕的伟大构想，根据我国社会经济发展的客观需要作出的一项重要决策，是贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观的一项重大实践。自1996年开展这项工作以来，在党中央、国务院的领导下，东部15个省(市)积极行动，对口

11、帮扶西部11个省(区、市)，做了大量卓有成效的工作，取得了很大成绩，涌现出一大批先进典型，有力地推动了我国扶贫开发工作，促进了东西部经济社会协调发展和共同进步，为构建社会主义和谐社会作出了积极的贡献。 为表彰在东西扶贫协作工作中作出突出贡献的集体和个人，进一步推进东西扶贫协作工作，国务院决定，授予北京市发展和改革委员会区域经济合作处等69个单位“全国东西扶贫协作先进集体”称号，授予陈开枝等66人“全国东西扶贫协作先进个人”称号。希望受表彰的先进集体和个人继续发扬成绩，再接再厉，为东西扶贫协作再创新的业绩，作出新的贡献。各地区、各部门、各群众团体、企事业单位要以受到表彰的先进集体和个人为榜样，在

12、以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，认真贯彻党的十六届四中全会精神，同心同德，团结协作，奋发有为，扎实工作，促进我国扶贫开发工作取得新的成绩，为全面建设小康社会作出更大贡献。附件：全国东西扶贫开发协作工作先进集体和个人名单 国 务 院二四年十月二十四日日1、红头文件模版空亿发2009号 签发人：孙荫环空空1行空1行关于的通知（宋体加粗2号字）空1行各单位： 正文为仿宋3号字 。空1行空1行附件：1、2、二九年月日空空空空主题词：空空空（宋体3号字）空送：， 空 ，。 共印份（存档1份）空空亿达集团有限公司行政部 2009年月日印发空2、内部文件模版

13、亿达集团有限公司公文空1行关于的通知（宋体加粗小2号字居中）空1行各单位： 正文为仿宋4号字 。 部（居中 ） 二九年月日空空空空 主题词空空送：各相关企业 拟 稿审核总页数页正 文附页0拟稿部门集团公司部共 印电子版下发存 档1份 亿达集团有限公司部印发3、模版使用说明一：通知：传达上级机关的指示，批转下级机关的文件，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件，要求下级机关的指示，批转下级机关办理，需要周知或共同执行的事项用“通知”。二、用途：通知是公文中使用频率最高的一种。具有传达、指示、部署、知照、转发批转公文等多方面的作用。三、格式构成：通知的种类较多，在写法上不尽相同。这里，只能概括

14、地介绍一些通知的基本结构和写作方法。通知一般由标题、主送机关、正文、发文机关和发文日期等几部分构成。1、标题：通知的标题因其内容的差别和特点而分为四种形式。第一种：只有文种一个要素，即“通知”，这种标题多用于内容及其简单的一般性通知。第二种：在文种前加一些限定、修饰词，如“紧急通知”、“重要通知”等。第三种：由事由与文种两个要素构成。第四种：属于要素较完整的标题，由发文机关、事由、文种等几部分组成。第一、二种标题形式常用于内容较简单的通知，第三、四种标题形式常用于内容较为重要、复杂的通知。2、主送机关：通知的主送机关即受文对象，一般用全称或规范化简称，写于正文之上 的首行顶格。需要注意的是，有

15、时主送机关较多时，应注意主送机关排列的规范性。3、正文：通知的正文通常由三部分内容依序构成：通知缘由、通知事项、执行要求。通知缘由，即正文首段中用来写明制发本通知的原因、根据、目的和意义等的文字，多采用“为”、“根据”、“按照”等介词短语开头。通知事项时通知正文的主体，即所发布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步骤等内容。事项部分常见的结构形式有如下几种：第一种：篇段合一式。即正文不分段落，通篇就是一段，这种结构通常用于内容较为简单的通知。第二种：条款式。即把所拟写的通知事项按其内在逻辑关系分条列款，并编上相应的序号。第三种：分部分式：即按内容性质的不同，将正文分为几个部分，每部分集中说明

16、一个方面的问题。执行要求，即正文的结束语。这部分通常提出有关希望、号召等。根据行文的实际需要，有些通知可省略“执行要求”部分。4、发文机关：发文机关通常写在正文的右下方、发文时间的上方，一般用全称。5、发文日期：发文日期一般写在发文机关下面，也有的重要通知把发文时间写在标题和正文之间。4、范例一空亿发200号 签发人：孙荫环空关于“”放假的通知各部门、各单位：根据集团的实际情况，集团决定“”放假天，具体安排如下：一、月日（周）月日（周）放假天； 二、月日（周）正常上班；三、要求：1、各企业副总以上领导，安全管理部门主要负责人，在节日期间必须保持通讯工具24小时畅通，离开大连要按程序提前请假，经

17、批准并安排好值班接替人后方可离开。2、放假期间要高度重视安全工作。放假前各单位要对办公区、工地、物业小区和财务室等重要部位，进行一次全面的安全和防火检查，对存在的安全隐患立即组织整改；放假期间，集团将对各企业安全稳定、防火工作等进行随机检查和抽查，及时发现和消除安全隐患，杜绝各类事故和案件的发生。二年月日主题词： 放假 通知 送：集团公司常务副总裁、副总裁、总监、各部门、各单位 共印份（存档1份） 亿达集团有限公司行政部 200年月日印发亿达集团有限公司公文5、范例二 关于开展2008年上半年规章制度总结计划工作的通知各单位：2008年上半年，集团公司和各单位对制度管理工作高度重视，积极协作，

18、建立并正在逐步完善规章制度管理体系，加强管理流程，取得了一定的成绩，但是，还存在较多的问题需要解决。在集团公司和各单位年中董事会即将召开之际，有必要将上半年的制度管理工作进行梳理和总结，汲取经验，并规划制定2008年下半年的规章制度管理计划。为此，各单位需要完成以下几个方面的工作：一、为了客观、准确、及时地反映规章制度的管理情况，请各单位报送现有规章制度电子版，予以存档，并按照现有规章制度的实际情况，认真填写2008年规章制度一览表（附件1）、执行集团公司规章制度情况一览表（附件2）（具体要求可参照附随范本）、2008年上半年规章制度总结表（附件3）、2008年下半年规章制度计划表（附件4）.

19、二、根据2008年规章制度管理的实际工作情况，客观分析、全面总结，形成制度建设工作报告，报告内容应包括组织学习、落实集团公司规章制度情况；2008年上半年本单位制度的修订、培训、落实、执行情况和2008年下半年规章制度的修订计划。三、时间要求：请各单位在2008年6月30日前将上述材料的电子版发送邮件至集团行政部。 四、 联系方式： 亿达集团有限公司行政部 二八年六月十九日主题词开展 2008年上半年规章制度总结计划 通知送：各单位 拟 稿审核总页数2页正 文2页附页0部 门集团公司行政部共 印电子版存 档1份 亿达集团有限公司行政部印发1、模版空亿发2009号 签发人：孙荫环空空1行空1行关

20、于的通报（宋体加粗2号字）空1行各有关部门： （正文为仿宋3号字） 。二九年月日空空空空主题词：空空空（宋体3号字）空送：， 空 ，。 共印份（存档1份）空空亿达集团有限公司部 2009年月日印发空2、模版使用说明一、通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况用“通报”。二、用途：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。三、格式构成：一般由标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期等几个部分组成。由于通报具有不同的类型，所以在具体写法上也不尽相同。这里只介绍通报最基本的格式与写法。1、标题：通报的标题通常有三种形式：一是由发文机关、事由与文种组成；二是由事由与文种组成；三是只以文种名称“通

21、报”二字作为标题。2、主送机关：即通报的受文单位，应放在标题之下、正文之上，顶格写，用全称。3、正文：一般由缘由、事实、评析、决定、要求（或希望）等几个层次的内容构成。正文的缘由部分主要是简明扼要地介绍制发通报的原因、根据。如果是传达上级重要精神的通报，要简要介绍所传达精神的来源及基本内容；如果是传达重要情况的通报，要简要介绍情况发生的时间、性质及影响面等；如果是表彰性或批评性通报，则要交代清楚单位或人物的基本情况、时间、事项，表明发文机关的基本态度。正文的事实部分是通报的重点，这一部分重点是要写清楚事实发生的全部过程和内容，尤其是要重点介绍其主要情节、关键环节。正文的评析部分主要是对通报的事

22、实进行分析和评议，指出事件或情况的性质、影响、意义等，为做出下一步决定奠定坚实的理论基础，并提供充分的事实依据。决定部分是通报的核心，这部分要写明组织给予的表彰或批评。由于这部分内容体现了发文机关的意图，因此，要做到行文准确无误。如果是表彰性决定，要明确写出授予什么样的称号，给予什么样的奖励；如果是批评性决定，要写清楚给予被通报者何种处分或处理等。要求（或希望）部分是通报的落脚点，主要写清楚针对相关决定，提出相应的希望或要求，这部分要简略、概括。4、发文机关：通报的发文机关即制发通报的单位，应置于正文右下方，加盖公章。如果在标题中已出现发文机关名称，则不必再写落款。5、发文日期：发文日期置于发

23、文机关署名之下，也有些通报将发文日期置于标题之下、正文之上的居中位置。四、写作要求：叙述与评论相结合。通报是“以点带面”的舆论导向工具，写作中既要务“实”，又要务“虚”，事实、评价二者兼顾，叙事要简明扼要，突出主干。空亿发2009号 签发人：孙荫环空关于2003年元旦期间我公司安全保卫工作的通报各有关部门：由于我公司领导的高度重视和各部门的大力支持，在元旦节期间，我公司安全保卫工作做到了无事故、无伤害，安全地度过了假期。根据各部门总结和认真核实，现将情况通报如下：一、党组重视。二、加强各项规章制度。三、真正做到了节前有安排，期间有检查，节后有书面汇报，做的较好的有部、部、部等。元旦刚过，春节即

24、将来临，为保证安全，我们再重申几点要求：1、要将安全防范工作当做头等大事来抓，加强门卫和值班制度，加强现场检查。2、严格值班纪律，各部门要保证值班人在安全在。3、由于节日期间烟花爆竹增多，要防止失火，认真做好工作，防微杜渐，加强自查和必要的安全措施。4、加强汇报工作。 二八年月日主题词：安全保卫 通报空送：， 空 ，。 共印份（存档1份）空空亿达集团有限公司行政部 2008年月日印发空1、红头文件模版空1行 空1行空1行空1行空1行空1行空亿发200934号 签发人：孙荫环空空1行空1行关于的请示（宋体加粗2号字）空1行各有关部门： （正文为仿宋3号字） 。二九年月日空空空空主题词：空空空（宋

25、体3号字）空送：， 空 ，。 共印10份（存档1份）空空亿达集团有限公司行政部 2009年月日印发空2、内部文件模版 空1行空1行空1行空1行空1行空1行亿达集团有限公司公文空1行关于的请示（宋体加粗小2号字居中）空1行 （主送单位）：仿宋4号字。（行距固定值28） 亿达集团有限公司部（居中） 二九年年月空空空空 3、模版使用说明一、请示：向上级机关请求指示和批准用“请示”。二、用途：1、对上级的文件不理解或不适应本单位情况，需要变通处理的问题，请求上级予以解释、指示与认可。2、请求审批本单位制定的重要文件。3、请求批准人员编制、机构设置、人事任免、经费预算以及对人员或事故的处理。4、请求协调

26、解决本单位无法解决的问题。5、根据规定必须履行审批手续的事项。三、格式构成：一般由标题、主送单位、正文、发文机关和日期等几部分组成。1、标题：请示的标题通常有两种形式：一种是比较规范的形式，即由发文机关、事由与文种构成；另一种是省略了发文机关，即由事由与文种构成。2、主送机关：请示的主送机关是其直属上级机关，即负责受理和答复请示的机关。这里应注意的是，主送机关只能有一个，若还需报送给其他机关，则可用“抄送”的形式。另外，还要注意不得越级请示。3、正文：请示的正文一般由请示缘由、请示事项和请示结语等几个层次的内容依序构成。请示缘由部分也即请示的原因、根据及其目的。这一部分要写得充分、具体和恰当。

27、因为一份请示能否得到上级机关的批准或同意，关键就在于其理由是否充分、恰当，是否言之有据。请示事项部分是正文的主体，也即请示上级机关予以指示、批准的具体事项或问题。由于请求的事项是上级机关给予答复和批准的直接依据，所以一定要写得明确、具体。请示结语部分比较简单，多以习惯用语如“以上意见当否，请批示”、“以上请示，请予批准”等结束全文。4、发文机关：即制发请示的单位，通常置于正文右下方，写全称，且加盖公章。如果标题中出现了发文机关的名称，这里也可以省略。5、日期：成文日期置于发文机关下方。四、写作要求：1、一事一文：在一个请示中只能提出请求批准一件事项，或者请示解决一个问题，否则上级机关不好答复。

28、如果是几件事，则必须是与一个具体问题密切相关的几个侧面，同时必须是受文机关能一次给予解决并批复的。2、逐级请示：请示一般不得越级，如因特殊情况需要越级时，要同时抄送被越过的机关。3、单头请示：一份请示只送一个上级机关。如有需要，可以抄送。不能搞多头请示，以免出现互相推诿，扯皮的现象。4、行文要规范。不要在报告中夹带请示事项，也不要把报告和请示混为一谈；更不要与“报告”或“请批函”混用，以免失时误事。5、理由充分，要求合理。只提要求，不讲理由的“无理要求”是难予获得上级批准的。请示的理由多是摆情况、述原因，以突出解决问题的必要性、重要性、迫切性。要求实事求是，杜绝模糊不清。6、表达简洁明了。理由

29、不但要充分，还要“点到即止”，不应长篇大论。要利用附件节约文字。4、范例：亿达集团有限公司公文关于公司来访的请示大连市局：3月14日，公司总裁兼首席执行官一行来连考察，与我集团就共同投资地块、建设国际一流基地达成合作意向。本月17日，总裁一行将再次来连，与大连保税区就合作事宜进行深入探讨。为了促成本次合作，让其感受到我方的合作诚意，给予对方信心，对方希望贵局领导以及、能够在百忙之中予以接见。接见时间建议在4月17日下午15：30以后或4月18日15：30分以前。当否，请批示。附件：附件一：来访人员及职务信息附件二：公司简介附件三：行业简介亿达集团有限公司二八年月日1、模版（无批示版）亿达集团有

30、限公司公文空一行关于的报告（宋体加粗小2号字居中）空1行 （主送单位）：仿宋4号字。（行距固定值28） 部（居中） 二九年年月空空空空2、模版（批示版）空1行空1行空1行空1行空1行空1行亿达集团有限公司公文空1行关于的报告（宋体加粗小2号字居中）空1行 （主送单位）：仿宋4号字。，。，。（行距固定值28） 部（居中） 二九年年月空空空空 3、模版使用说明一、报告：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求用“报告”。二、用途：向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。需要上级机关批示的使用批示模版，不需要上级机关批示的使用无批示版。三、格式构成：标题、主送机关、正

31、文1、标题：标题写法一般有三种：一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的标准式的公文标题。二是写明发文事由和文种，省去发文机关。三是只写明文种，省去发文机关和发文事由，这是一种一般内容比较简单、不作为正式文件、在机关内部使用的标题。但是，使用第二、第三种标题都必须在落款处写明制发报告机关的名称。2、主送机关：顶格标写一个直接上级机关名称，不能多头主送；内部请示写领导姓名，对外请示写上级机关名称。3、正文：正文是报告的主体和核心部分。其写法应视报告内容的实际情况而定。一般写法是：首先，写明制发报告的原因、缘由，或是由于形势发展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上级的指定等等，要交代清楚。

32、其次，写明报告的具体内容，一般是情况、成绩、做法和经验、教训、问题，今后意见或措施、建议。虽然报告以反映情况为主，但是也要有概括的说明、具体的典型事例、深入的分析，以便于上级机关参考和决策。最后，往往以“特此报告”、“以上当否，请指正”、“如有不妥，请指正”，或者“以上意见如无不妥，请批转有关单位执行”之类的文字作结尾语。由于报告是上行文，语气要谦恭，文字要精确。尤其要注意的是，报告不是请示，有关请示的内容不能掺杂在里面，以免贻误上级的批复，妨碍工作的进行。4、落款：即在正文之后的右下角写明制发报告机关的名称。如果在标题中已写明发文机关的名称，可以省去不写。5、日期：即在落款的下面写明制发此报

33、告的年、月、日。有的则把日期写在标题下面。四、写作要求：1、陈述事实要完整清楚。由于报告以陈述事实为主，因而要把事件的来龙去脉交代清楚（如事的起因、经过、结果、影响），以方便上级的分析判断。2、材料要真实、重点要突出。3、报告中不得夹带请示事项。报告、请示的适用范围完全不同，报告以陈述情况为主，领导无需答复；请示以请求为主，领导必须答复。因而要做到专文专用，以免贻误工作。4、范例行政管理系关于首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告王副院长： 按照教学计划的规定和我院本科学生毕业论文工作管理办法的要求，1998年2月至6月，我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业（以下简称行管专业）学生毕业论文

34、指导工作。在院领导的关心支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据院领导指示精神，现将毕业论文指导工作报告如下： 一、主要工作情况 由于首次组织行管专业毕业论文指导工作，我们缺乏经验，因此，本着早做准备，精心组织，边实践边摸索的原则开展工作。全部工作主要包括以下步骤：1.印发参考题目。2.安排论文讲座。3.落实指导教师。4.开展个别指导。5.组织成绩评定。在指导学生撰写论文的过程中，老师们既要完成日常教学任务，又要付出大量时间和精力，指导学生阅读资料，推敲提纲或观点并反复修改论文，但是却毫无怨言。在4个月的时间里，老师们

35、不仅指导学生研究问题，更以严谨负责、一丝不苟的科学态度感染和教育学生。有的老师家住很远，为了当面指导学生（系里规定可以通过电话答疑），多次专门赶到学校；有的老师为了等待学生下课谈论文，经常很晚回家。老师们积极工作和认真负责的精神以及对学生的满腔热情和细心指导，不仅给同学们留下了深刻印象，也是整个论文指导工作得以圆满完的基本保障。 二、主要成绩与效果评价回顾毕业论文指导工作，我们认为成绩是主要的，应当给予充分肯定。1.首次组织毕业论文指导工作，是在摸索过程中完成的。2.撰写毕业论文，不仅进一步培养了学生们的科学精神，而且对强化写作训练，增强分析、研究和解决问题的能力，发挥了重要作用。3.首届论文

36、指导工作，是在我系师资力量比较紧张的情况下完成的，部分教师首次承担这样的工作，为了确保质量，大家共同研讨，向有经验的同志请教，整个指导过程完成得比较顺利。4.指导教师的工作，得到了学生们的充分肯定。在谈到毕业论文写作收获时，同学们形成以下共识：第一，在老师的指导下，初步学到了收集资料、研究和论述问题的方法；第二，在老师的指导下，对选题进行了认真的研究，并且对所研究的问题有了一定的发言权，有的同学表示，毕业后还要继续研究毕业论文所涉及的问题，争取正式发表论文；第三，从指导老师身上学到了一丝不苟、严谨治学的精神。这种精神将使学生受益终身。同学们的切身感受，是对指导老师工作效果的真实评价，也是对老师

37、们辛勤工作的充分肯定。总之，首次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它保证了行管专业教学计划的完整执行，提高了毕业论文质量，也使教师得到了锻炼，为继续开展这项工作积累了经验。 三、存在问题及改进意见我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处。1.在印发参考题目之后近半年的时间里，忽略了对学生在选题和收集资料方面的指导和督促，这就失去了提前下达参考题目的意义。今后这个环节的工作需要抓紧。2.对毕业论文写作方法的总体指导还有欠缺。在学生写作论文之前，组织了一次专题讲座。由于时间紧张，有些问题无法展开，致使部分同学在开始写作时感到无从下手。今后，要进一步加强毕业论文写作方法的集体指导环节。

38、3.收尾阶段工作欠扎实，答辩工作比较仓促。主要原因是安排不太合理。今后应适当调整第八学期的课程安排，抓紧前期工作，以便节省时间，切实搞好论文成绩评定，卓有成效地开展论文交流、答辩工作，以便学生之间相互借鉴，取长补短，并且更加科学准确地反映毕业论文成绩。 我们要继续发扬成绩，不断改进工作，吸取第一次毕业论文指导工作的经验教训，把以后各届学生的毕业论文指导工作做得更好。 特此报告，请审阅。 行政管理系 一九九八年七月十二日1、模版空亿发2009号 签发人：孙荫环空空1行空1行关于的批复（宋体加粗2号字）年月日空1行： 正文为仿宋3号字 文收悉。意见如下：。 二九年月日空空空空主题词：空空空（宋体3

39、号字）空送：， 空 ，。 共印份（存档1份）空空亿达集团有限公司部 2009年月日印发空2、模版使用说明一、批复：答复下级机关的请示事项所使用的公文。二、用途：答复下级单位、部门的请示。批复是下行文，是专门用来答复下级机关的请示的。批复的目的就是使下级机关的请示有着落、有交代，使下级能据此进行工作。一般是一个请示给一个批复，不涉及请示以外的事项或问题。事实上，没有请示就没有批复，没有批复也就没有请示。因为上级机关是根据下级机关的请示来制发批复公文的。批复的主送机关、行文对象，就是发出请示的下级机关。当然，批复有时也抄送少数有关机关。三、批复的特点：1、内容的针对性。批复内容有很强的针对性，请示

40、什么，批复什么，有问才有答，绝不能答非所问。2、行文的被动性。批复必须以请示为存在条件，先有请示才有批复。3、批复意见的权威性。在批复中，上级机关的表态是经过会议研究作出的决定，因而具有明显的权威性，下级机关必须坚决执行，不得任意改变。四、格式构成：批复的结构一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等几部分组成。1、标题：批复的标题一般采用公文常规模式写法，即由发文机关、事由与文种组成。略有不同的是，批复往往在标题的主要内容一项中明确表示对请示事件的意见和态度，而一般公文标题中的主要内容部分一般只点明文件指向的中心事件或问题，多数不明确表示态度和意见。如果不批准请求事项，标题中可以

41、不出现态度和意见；如果是答复请求指示的请示，也无须在标题中表态。2、发文字号：发文字号由单位代字、年号、顺序号三部分组成，如“亿发200815号”。3、主送机关：批复的主送机关一般只有一个，即来文请示的下级单位。若需要发给其他下级单位，则用“抄送”形式。主送机关一般放在标题之下，正文之上，且顶格书写。这里需要说明的是，如果标题中没有标明报送请示的单位名称，主送机关的名称要单独写上；如果标题中已经表明了报送请示的单位名称，那么主送机关也可以省略不写。4、正文：批复的正文通常由批复依据、批复内容、结语等几部分组成。批复依据，是批复正文的起始语，即告知请示收到情况。通常引述下级请示的时间、标题、文号

42、等，必要时还可简要引用请示的主要内容，作为批复的依据，如“你单位关于的请示（亿发200813号）收悉”。批复的内容是正文的核心。正文中要根据单位的规章制度和实际情况，对请示中提出的问题，做出恰当、明确的答复。这部分要写明上级单位的意见和态度，这种意见和态度有三种写法：一是予以同意或批准；二是如不同意或不批准，需要说明理由和依据；三是“基本同意”、“原则上同意”，则要写明修正意见或补充处理办法。批复的内容要简要明确。批复结语，即正文的结尾。一般用“特此批复”、“此复”等习惯用语作为结尾。当然，也可以省略结尾。如确有必要，结尾一段还可以对执行批复提出要求或希望。四、写作要求：1、态度要明朗。批复要求旗帜鲜明，同意什么，不同意什么，有何具体要求，都要十分明确，不可含糊其辞，更不能避而不答。2、语言要简洁。批复篇幅短小，文字须准确简明精炼；语气要坚决肯定，使受文单位一目了然。3、范例市人民政府关于同意组团赴日考察的批复发200