武汉恒大地产楚天都市报摄影大赛活动初案

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1、“武汉恒大地产楚天都市报摄影大赛”活动初案一、活动主题: 影像武汉聚焦恒大二、活动主办 1、报纸媒体:楚天都市报2、网络支持:大楚网3、技术支持:湖北省摄影家协会 4、全程协办:恒大地产集团武汉公司三、参赛对象: 恒大各个项目业主 湖北省摄影家协会会员 摄影爱好者/网友四、活动流程与时间安排:1.报名1) 报名时间 2010年xx月xx日2010年xx月xx日2) 报名途径 现场报名:报名期内在恒大各项目现场报名(约共50人); 协会邀约:摄影家协会会员邀约参加摄影比赛(约共20人)。2.拍摄证领取1) 拍摄证领取时间:拍摄前到案场经资格审核后领取拍摄证2) 领取说明: 现场报名:直接到现场指

2、定报名处填写报名表格,经过专业资质或专业设备(单反以上)审核后领取拍摄证。 领取拍摄证前,所有参赛成员需在现场工作人员的指导下填写摄影活动约定函(具体见活动附件一)。3) 证件填写与发放: 由易居现场销售人员指导参赛者填报现场报名资料(填写报名表、参赛成员信息表、参赛约定函等),资料(见附件二)填写结束后由现场销售人员带领参赛者于案场后勤处领取拍摄证。3.拍摄1) 拍摄环节 专业拍摄:集中拍摄内容主要在各项目园林实景、样板间等特定的场景内,配合模特表现不同的主题。 业余拍摄:参赛人员在主题要求基础上自由安排时间、自由选择拍摄内容进行拍摄。拍摄范围主要集中在恒大各项目项目户外景观2) 拍摄时间

3、活动时间:20xx年xx月xx日20xx年xx月xx日 自由拍摄时间:周一到周五 集中拍摄时间,xx月xx日(周六)、xx月xx日(周日)、xx月xx日(周一),遇天气不佳顺延。4.作品提交1) 提交时间 :20xx年xx月xx日之前2) 提交方式:参赛成员全部要求加入活动专用群 (需建),同时照片传送全部通过电子邮箱传送(需指定邮箱)。5.专家评审 评审时间:20xx年xx月xx日-xx月xx日 评委构成:恒大地产1人,摄影家协会5人,楚天都市报1人,共计7人构成摄影活动评审团。 评审规则:每个评委甄选5幅作品成为入围作品,由评委针对入围作品进行投票打分,票数多者成为获奖作品。 评审结果:评

4、审产生“金像奖”一名、“银像奖”2名、“最佳拍摄奖”10名。相关专家针对提交作品评选出相关获奖作品,同时对获奖作品进行发布。7.颁奖1) 颁奖时间:xx月x日(待定),获奖作品进行现场展示,同时进行图片报广发布。2) 颁奖地点:恒大华府项目现场会所内。3) 颁奖嘉宾:恒大地产武汉公司代表、楚天都市报社相关负责人、省摄影家协会领导8.作品展示:xx月xx日以后,包含网络、报纸等多重途径发布,同时甄选相关作品制作明信片以及实景图册。五、信息发布(时间待定)时间媒体(版面)信息发布形式活动开始当周提前连续3天楚天都市报副刊1/3版活动公告11月13日12月6日楚天都市报副刊,每周1次(周一)新闻、花

5、絮、跟踪报道12月6日楚天都市报副刊整版2版获奖作品展、作者简介、评委简介11月13日12月6日亿房网、搜房网文字链接、新浪武汉房产、大楚网专属区域活动公告11月13日-12月6日首页文字链接新闻类二级页面图片新闻链接报名、作品提交、评选、论坛等12月6日-12月30日获奖作品展示、评论,摄影作者介绍等六、后期物料制作获奖作品印刷品10000册(杂志)高级餐厅、咖啡馆投放明信片(300-500)业主新年礼品七、获奖作品展示作品公布渠道:楚天都市报、新浪武汉房产、大楚网、活动现场展示、其他网络论坛等。八、参赛作品题材要求:1、 创作要求 参赛者根据创作需要,自备摄影器材及道具,提交12寸相片及电

6、子版; 集中拍摄区域,主办方将在各项目定期安排模特供参赛者进行拍摄创作,具体安排及时间段将在拍摄现场及网络上公告; 参赛者在主题范围内根据创作需要,自行创作,内容健康、积极向上;并做一定的后期处理。2、 拍摄内容及数量要求拍摄方向内容数量项目区域配套知名企业、建筑、配套、市政建设等下限5张项目外景动植物、原生态、自然美景下限5张各项目内部建筑、景观园林、建设过程、会所、样板房等下限5张恒大各项目现场模特安排日期模特人数风格11月22日(周六)4人复古11月29日(周六)4人时尚12月6日(周六)4人居家九、相关准备:本次摄影比赛共涉及相关准备包括:现场导视系统、摄影者邀请、评委邀请,证书及奖品

7、制作、导视牌,展示区设计布置等,具体事宜及安排如下表。类别项目形式数量要求负责人到位时间备注信息发布比赛信息发布通过多种媒介发布活动信息(报纸、媒体)xx20日前期宣传,20日后持续发布保证活动的即时信息发布专门网站制作能进行线上投票以及图片展出形式如下:xx11月20日负责网络制作询价及公司选定活动邀约摄影邀请邀请摄影协会及相关机构 ,网络邀请摄影家协会的主要成员以邀请函的形式;其他以报纸、网络发布邀约xx20日前前期宣传,20日后持续发布保证足够的人员参加评委邀请邀请摄影协会及相关机构5名行业内权威人士xx11月18日前前期宣传,10日后持续发布约定函拟定成果使用约定印制50份参赛成员作品

8、使用协议拟定xx11月18日前就位包含保密协议、作品使用协议等多项内容模特邀请邀请4名气质优雅、面容姣好xx11月20日前协调模特于开放日到达现场物料准备报名签约网络签约与现场报名签约依报名实际状况而定报名者全部签署协定xx依报名状况而定协议留存并提供给营销部档案管理证件设计制作设计制作70份制作拍摄证,发放参拍人员xx依拍摄到场情况定依据签约文件发放奖品制定奖品的设计与制作依报名情况确定尽可能运用各项目现有物品,其他以现金为主xx做好礼品出入的详细统计导视牌制作拍摄区域导视制作补充不足部分与整体风格融合xx20日前就位拍摄区域主体引导展示区制作设计与布展依评审状况而定画面恢宏大气,符合整体风

9、格与各项目定位xx评审结束后一周内保证画面精美园林整改不利拍摄区域整改视现场状况确定尽量美化现场环境xx11月18日前保证现场拍摄画面的精美获奖公布奖品发放样板房开放当日15张确保形象与现场氛围营销部样板房开放当日确保现场氛围与通知到位获奖公布获奖信息公开发布15张确保获奖公布的全渠道营销部,媒介评审结束后确保信息发布的及时性与全面性媒体发布获奖作品媒体展示15张楚天都市报整版信息发布营销部,媒介颁奖后一周内保证展出图片的精美高雅后期工作现场展示维护展示作品清理与维护全展示区保持画面的清洁,确保不受破坏物业展出期间整个展出期间的展出维护网站后续报到信息发布软文6篇活动网页及亿房、搜房、项目网站

10、营销部,媒介评审开始后一周内活动进展的评论与报道十、部门配合1. 工程部:狠抓工程进度,完善工程细节,尽可能展现项目实景,使得画面更具美感。2. 金碧园林:完善园林细节,解决裸土问题、盆栽花卉问题等。3. 物业管理部门:现场水景、中餐厅及样板间灯饰等适时开放,充分保证景观的全面性;同时对现场拍摄者进行管理,参赛者凭证进入样板间与会所内部拍摄。4. 营销部:负责整体环节的跟踪执行,包括摄影人员邀请、图片审查人员邀请,拍摄签约及证物发放等各个环节的跟踪执行。5. 易居现场:负责发放拍摄证及对拍摄人员进行一定的引导。十一、 奖项设置与评奖1、专家与组委会评奖: “金像奖”1名,奖品为现金5000元;

11、 “银像奖”2名,奖品为现金3000元; “最佳作品奖”5名,奖品为现金1000元; “最佳创意奖”10名,奖品为价值300元精美奖品; “优胜奖”20名, 奖品为价值100元精美奖品。 本次大赛所有参赛者都可获得恒大各项目提供的精美纪念品一份。说明: 每位参赛者如有多件作品入选,只评审一个最高奖项,12月6日举行颁奖仪式2、评奖方式 专业奖项:由活动评选专家委员会评选,确定奖项。 评委构成如下:摄影协会提供专家5名; 楚天都市报提供评委1名; 恒大地产提供评委1名。十一、经费预算事项类别获取形式数量经费预算(元)备注评委邀请人员邀请摄影协会邀请,专业评委摄影协会人员若干,评委2-3人摄影协会

12、25000评委5000摄影协会会员、摄影协会评委物料制作制作类设计制作证物制作、邀请函投递预计500具体费用需审核确定纪念品购买购买预计5000如有足够现有礼品,无需采购奖金设置购物券申请25000元25000元购物券网站设计设计制作购买1无在项目网站增加快捷通道,增加后台管理专栏以及亿房文字链接费用总计60500元奖品费用预算明细类别奖项产生形式数量金额(元)备注评委评奖金像奖评委评选15000 现金银像奖评委评选23000现金最佳作品奖评委评选51000 现金最佳创意奖评委评选10价值300奖品奖品优胜奖评委评选20价值100奖品奖品费用总计评委评选小计:21000元 附件一:“影像武汉

13、聚焦恒大影大赛参赛约定函尊敬的参赛选手:请仔细阅读此次参赛活动约定函,签署约定函后方可领取恒大各项目“影像光谷 聚焦豪门”摄影大赛参赛拍摄证。此拍摄证为拍摄恒大各项目内部景观、样板间等所有对拍摄选手公开的地点自由出入凭证,请详阅后签署本约定函。一、参赛要求(1) 参赛作品必须是在大赛期间拍摄的关于活动主题要求的作品,拍摄对象必须符合活动征集的主题内容,作品表现内容必须积极、健康;(2)参赛人员需使用真实有效的身份证明进行报名,在签署本约定函,填写报名表后方可获得此次活动的参赛资格。(3)此拍摄证的使用时间为活动的指定拍摄时间,项目现场集中拍摄时间为2009年11月22日周六、2009年11月2

14、9日星期六、6日星期六三个周末进行。其他时间段参赛者欲拍摄,需取得主办方许可,在指定范围内进行拍摄。活动结束后拍摄证的免责拍摄作用自动取消;(4)参赛作者必须保证拥有参赛作品的著作权,并拥有其他发表作品所必需的相关权利,包括但不限于作品中出现人物的肖像权使用权等。如因此产生纠纷,主办方不承担任何法律责任;因纠纷而造成主办方的任何损失均由参赛者本人承担。(5)参赛者可在活动期间随时上传参赛作品,上传格式大小应与征集大小相符,附照片说明文字。(6)参赛作品必须清晰可辩,组织者有权对不清晰的作品不予以刊载或删除。(7)参赛作品彩色、黑白均可,胶片作品请扫描成数码作品后提交。所有参赛者必须在活动期内提

15、交相应张数的作品,不得低于活动征集的下限。(8)所有参赛作品不予退回,请自留备份。比赛结束后,所有的获奖作品将被刊登在相关网站上展示。(9)所有参赛作品的著作权由参赛者和活动主办单位共同所有,未经主办方许可不得用于其他的商业用途,转发或发表要经过双方的许可。(10)主办方不对参赛者收取任何参赛或评奖费用。(11)恒大各项目工作人员及大赛评委不得参与此次活动。二、参赛评选办法(1)参赛作品由评审团初审入围作品进行网络投票,按网络总积分人气排名以及最终的评审团评审意见在入围作品中进行最后一、二、三等奖的评定。 (2)网络投票在活动指定网站进行,网络投票免费,每个ID一天限投10票。网络投票产生(3

16、)本次大赛所有参赛者都可获得恒大各项目提供的精美纪念品一份。 所有参赛作品的著作权由参赛者和活动主办单位共同所有,恒大地产拥有此次活动的最终解释权武汉恒大各项目2009年10月28日参赛者签字: 签署时间: 附件二:1.“影像武汉聚焦恒大”摄影大赛活动报名表作品编号NO: (摄影大赛组委会编写) 请您在阅读并签定本次活动约定函后详细填写本表作品信息作品名称 作品数量(张)作品类别新经济腾飞光谷城市绿肺生态光谷财富新贵光谷豪门相机型号拍摄时间拍摄地点作品创意简介(可另附)报名提交提交方式邮寄 电子邮件 项目网站 其他网站 提交项目电子文件(格式:TIFF JPG 其他 ) 其他 参赛者资料参赛者

17、姓名性别证件类型(请选择): 身份证 护照 军官证 其他:_ _证件号码:创作经历(可另附)创作时间作品名称相机类型发表、获奖情况联系方式通信地址邮政编码联系电话固定电话: 移动电话:其他联系电话:电子邮件地址注:参赛者所填写的信息必须真实无误,否则后果自负,请确认后签字 参赛者签名: 报名日期:2.恒大各项目摄影登记表“影像武汉聚焦恒大”摄影大赛报名表总汇序号作品编号参赛者资料参赛作品情况联系方式姓名性别证件证件号作品名称作品数量主题类别相机型号拍摄时间拍摄地点联系地址 邮编移动电话固定电话Email123456789101112131415161718192021222324252627282930

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