学生住宿管理信息系统战略规划报告

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1、. 经济管理学院学生住宿管理信息系统战略规划报告 小组成员及分工： 目录 一 现状分析.3 二 总体功能需求分析 . (一) 系统角色对系统的需求.4 (二) 基本功能需求分析.5 三 系统性能分析.6 (一) 系统安全性分析 (二) 系统完整性分析 (三) 系统可行性分析 四 系统总体设计 （一） U/C 矩阵.7 （二） 功能模块图.8 （三） 关系模型图.12 五 各模块详解.18 六 相关业务流程详解.20 七 总结.21 一一 现状分析现状分析 兰州交通大学经济管理学院现设五个本科专业，在校本科生 1400 余人，学生住宿区分别为校外桃海公寓，校内 20#，6#等。 通过对后勤集团，

2、宿舍楼管处，学院学生办公室的调查，我们了解到后勤集团于 2011 年设. 计了学生宿舍管理信息系统，现已投入运行，但是该系统功能简单，只包括学生住宿信息查询模块，能实现学生住宿信息的录入，修改，删除等功能。未涉及到缴费管理，来访者管理，出入登记管理，宿舍物品管理等模块，并且在学校的管理体系中财务管理由财务中心来操作。学校保卫处在校内各个公寓安装了监控设备，但是未纳入后勤集团的信息系统。 综上所述，本院现在的学生宿舍管理基本停留在人工管理模式，这种人工管理方式既费时、费事、费力，造成工作效率低下。开发出适合的本院实际需求的学生宿舍管理系统，既可以方便学生宿舍的管理，提高宿舍管理工作效率及查询效率

3、，还可以为完善数字化校园计划供献一份力量。 二二 总体功能需求分析总体功能需求分析 主要是通过实地调查和询问，了解学生宿舍管理的现状，并了解学生宿舍管理中存在的问题，同时了解各个层级对信息系统的期望，具体包括后勤集团、学生办公室管理人员、宿舍管理员和学生在自身。 （一） 系统角色对系统的需求 后勤集团对系统的需求包括： . 了解学生宿舍的运行状况，安排相关宿舍管理人员。 宿舍管理员对宿舍管理系统的需求包括： 1） 、当宿舍的公用物品发生变化时，宿舍楼管理员能根据实际需求对公用物品进行配给； 2） 、当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本

4、宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等； 3） 、当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决； 4） 、宿舍管理员可以对学生的作息时间进行管理，可以对学生晚归或者放假离校、毕业离校、收假归校等信息进行管理，方便查询与管理； 5） 、宿舍管理员可以对来访者信息进得管理，用以规范宿舍秩序，确保宿舍的物品及财产安全。 学生工作办公室老师对宿舍管理系统的需求包括： 1） 、查询学生住宿的基本信息； 2） 、录入学生卫生违纪状况； 3） 、生成相关报表，对学生进行考核。 本宿舍学生对宿舍管理系统的需求包括： 1） 、查询个人

5、的卫生检查，违纪状况。 2） 、本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修； 3） 、学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入. 返校时间，表示已经回校。 （二）基本功能需求分析 通过调研，我们设计的系统要实现以下功能： 1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。 2.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。 3.系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。 4.系统应提供人员来访登记及来访结束的访问登记。 5.系统应提供学生在校期间物品使用状况的详细情况登记。 6.系统应该提供学生住宿情况的基本

6、登记。 7.系统还应具有添加、修改、删除学生信息的功能。 8.系统应提供查询功能，以方便用户对学生各方面信息的查询及楼房信息的查询。 三三 系统性能分析系统性能分析 （一） 系统安全性分析 学生宿舍管理系统在管理权限上要进行严格设定，具体要求如下： 1登录学生宿舍管理系统的用户，必须具有一定操作权限，没有任何权限的用户是不能通过任何方式登录系统，查看系统的任何信息和数据，以确保系统的保密性和安全性。 2在具体实现中，设有不同的权限，不同权限的用户登录到系统后，只能使用系统管理员所分配的. 功能。 3要求系统受到攻击崩溃时，能够恢复到崩溃前一刻的状态，要求系统有数据备份功能。 （二）系统完整性分

7、析 系统完整性要求用于描述学生基本信息、学生宿舍楼基本信息、学生宿舍基本信息等。系统安整性要求： 1、各种基本信息记录的完整性，确保信息这些基本信息内容不能为空； 2、数据间相互关联的正确性； 3、相同的信息在不同记录中的一致性，确保数据的准确性。 （三）系统可行性分析 在计算机技术快速发展特别是互联网技术突飞猛进的今天学生宿舍管理其实已经是拥有很多成功和成熟的例子的，特别是在国外的高校和国内一些条件比较好的高校，都已经实现了宿舍管理信息化、网络化，所以本系统开发可以借鉴已有的开发经验，并利用学校数理学院师生等资源进行开发，具有可行性. 四系统总体设计系统总体设计 . （一）.U/C 矩阵 数

8、据类 功能 管理员编号 管理员姓名 管理员性别 管理员值班 学生学号 学生姓名 学生性别 学生班级 学生楼号 学生宿舍号 学生床位号 学生卫生 学生违纪 学生物品 学生电费 学生水费 访客姓名 被访人 学院管理员 后勤集团 系统管理 权限管理 U U U U 用户管理 U U 数据管理 U U U U U U U U U U U U U U U U U U 退出系统 公寓管理 楼栋号管理 C 宿舍号管理 C 床位号管理 C 评分 管理 班级评分 U U U U U 宿舍评分 U U U U 学生管理 基本信息 U U U U U U U 个人财物 U U 学生注册 C C C C C C C

9、C 离校管理 U U U U U U U U U 出入登记 U C 信息查询 后勤集团查询 U U U U U U U 学院查询 U U U U C C 管理员查询 U U U U U U U 学生查询 U U U U U U 财物管理 宿舍水费管理 U U C 宿舍电费管理 U U C 学生缴费管 U U U U U U U C C . 理 宿舍物品管理 U U U U C 访 客登 记 人员来访登记 C C 访问结束登记 C C （二）.功能模块图 公寓管理公寓管理 学生管理学生管理 楼栋号管理 宿舍号管理 学生宿舍管理系统学生宿舍管理系统 权限管理 用户管理 基本信息 个人财物 系统管理

10、系统管理 数据管理 退出系统 床位管理 学生注册 离校管理 出入登记 信息查询信息查询 来访者管理管来访者管理管理管理 后勤集团查询 学院查询 管理员查询 学生缴费情况 电费水费管理 宿舍物品管理 财物管理财物管理 人员来往登记 访问结束登记 评分管理 学生个人查询 . （三）.关系模型图 . 宿宿 舍舍 物 品 宿舍号 楼栋号 宿舍人数 住宿费 学学 生生 访访 问问 姓名 性别 学号 班级 管管 理理 管理员管理员 姓名 编号 使用使用 物物 品品 名称 破损程度 访访 客客 结束时间 来访时间 联系人 姓名 . 学生学生 学学 号号 缴费情况缴费情况 性性 别别 联系电话联系电话 班班

11、级级 姓姓 名名 . 宿舍宿舍 住住 宿宿 费费 椅椅 子子 数数 桌桌 子子 数数 可住人数可住人数 宿宿 舍舍 号号 楼楼 栋栋 号号 . 电费电费 收费编号收费编号 超额用电超额用电 宿宿 舍舍 号号 购购 电电 号号 缴费日期缴费日期 缴缴 费费 额额 楼楼 栋栋 号号 . 五五 各模块详解各模块详解 （一）.系统管理模块 用户登录用户登录 验证用户名、密码验证用户名、密码 用户名、密用户名、密码正确码正确 用户名、密码用户名、密码错误或为空错误或为空 进入管理系统首页进入管理系统首页 . （二） 公寓管理模块 公寓管理 添加楼房号，宿舍号，床位号 修改楼房号，宿舍号，床位号 删除楼房

12、号，宿舍号，床位号 验证是否重复 成功 失败 验证是否重复 成功 失败 删除 输入卫生、违纪评分结果 . （三） 学生管理模块 学生管理学生管理 基本信息查询 输入相关信息 显示住宿信息 注册入住 输 入 人 员 信息、选择宿舍 验证是否存在该宿舍 入住成功 入住失败 个人财物 输入相关信息 离校管理 出入登记 显示，确认离宿 登记个人贵重物品 打卡记录出入状况况 监督归寝状况 . （四） 信息查询模块 信息查询信息查询 人物查询人物查询 输入代码输入代码 验证是否存在验证是否存在 读取并显示信息读取并显示信息 没没 有有 此此 人人 . （五） 财务管理模块 财财 物物 管管 理理 电费水费

13、管理 学生缴费管理 宿舍物品管理 记录缴费状况 物品损坏登记 开出赔偿通知单 通知学生缴费 . （六） 来访者管理模块 来访者管理 登记来访者信息 登记来访时间、 结束时间 姓名、电话、被访者 . 六六 相关业务流程详解相关业务流程详解 （一） 新生入住流程图 . 新生 未批准入驻 后勤集团 新生入住证件 批准入住 管理员 库存宿舍物品 宿舍物品发放单 宿舍 宿舍物品及物品发放单 库存物品不足通知单 宿舍物品配发处 . （二） 毕业生离校流程图 . 七七 总结总结 批准离宿 毕业生 宿舍物品完好证明单 损坏物品赔偿单 后 勤 集 团 毕业生离宿手续 检查物品通知单 管 理 员 宿舍物品完好通知

14、单 宿舍物品损坏赔偿单 . 知识经济迅猛发展的当下，随着计算机技术深入到社会的各个领域，人们越来越认识到信息化的重要性，信息技术在带给我们便利的同时，也提高了人们的工作效率。当代中国，随着高校的扩招趋势日益加剧，高校的住校学生人数也不断地在增多，学生宿舍管理工作相应地越来越琐碎，越来越繁重，利用计算机实现学生宿舍管理的信息化，提高了工作效率，减轻宿舍管理工作人员负担，同时 加强了学校学生的教育管理，这也是学校信息化建设的一种必然趋势。 公寓管理 学生管理 楼栋号管理 宿舍号管理 学生宿舍管理系统 权限管理 用户管理 基本信息 个人财物 系统管理 数据管理 退出系统 床位管理 学生注册 离校管理 出入登记 信息查询 来访者管理 后勤集团查询 学院查询 管理员查询 学生缴费情况 电费水费管理 宿舍物品管理 财物管理 人员来往登记 访问结束登记 评分管理 学生个人查询 . 财物管理 电费水费管理 学生缴费管理 宿舍物品管理 记录缴费状况 物品损坏登记 开出赔偿通知单 通知学生缴费 新生 未批准入驻 后勤集团 新生入住证件 宿舍物品发放单 宿舍 . 公寓管理 添加楼房号，宿舍号，床位号 修改楼房号，宿舍号，床位号 删除楼房号，宿舍号，床位号 验证是否重复 成功 失败 验证是否重复 成功 失败 删除 输入卫生、违纪评分结果