CIFI-OP-YX-0O2营销供方选择管理流程

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1、CIFI-OP-YX-0O2 营销供方选择管理流程 （事业部和都市公司适用） 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 V目的 保证选择优秀的营销供方，并有效操纵项目质量及设计、制作成本。 适用范畴 适用于各事业部和各都市公司房地产项目营销供方的选择，项目分类 详见营销供方项目明细表。 术语和定义 营销供方分类定义 软性营销供方：以策划或设计方案等非物质成果为合同主体的营销 供方，如营销策划公司、市场调研公司等。 职责 招标领导小组 招标领导小组设组长一名，由总经理或指定人员担任； 招标领导小组成员由营销分管领导、 营销部经理、 财务部经理

2、、 法务 人员等组成 （注：招标领导小组成员可按照具体招标项目作相应变化） 有关部门人员作为列席人员参加，列席人员由组长指定； 招标领导小组决策方式：组长决策且招标领导小组成员半数以上人员 通过； 负责组织招标文件的评审； 负责进行评标，并形成评标结论。 营销部 负责提出采购方式的建议（即明确哪些招标、议标、直截了当托付） 提交给公司招标领导小组批准； 负责组织营销供方的招标、议标和直截了当托付工作； 负责编写考察报告、技术要点及对备选单位的初步询价工作； 负责营销采购合同的签订及合同执行过程中的跟踪检查； 负责组织每年对合格的营销供方进行评判及审定； 制定并定期更新年度营销供方收费标准收集表

3、。 营销分管领导 负责审批议标文件； 负责最终审批项目议标、直截了当托付的营销供方入围、定标。 总经理 负责审批招标文件； 负责审批权限内的招标入围供方； 事业部总经理负责审批项目费用在 5050 万元以下的招标项目的营销供 方定标，都市公司总经理负责审批项目费用在 3030 万元以下的招标项目的营 销供方定标。 集团总裁 负责审批事业部项目费用在 5050 万元以上的采购（包括招标、议标、 直截了当托付）项目的营销供方定标，负责审批都市公司项目费用在 3030 万 元以上的（包括招标、议标、直截了当托付）项目的营销供方定标。 程序 采购方式分判 由营销部提出营销供方的采购需求及采购方式建议，

4、并组织评审，营 销分管领导、营销部经理、财务部经理、法务人员等参与评审，最终由总 经理审批。 原则上营销类采购金额1010 万元以上采纳招标；1 1 万元v金额w 1010 万 元采纳议标；金额w 1 1 万元的可采纳直截了当托付。（注：上述金额仅为原 则，如在采购方式中明确各种供方的采购方式，且通过领导的审批，可不 受该金额限制；如关于垄断供方来讲，通过集团领导批准后能够采纳议标 或直截了当托付的方式。） 分岗设置 521521 营销部内部必须进行分岗设置，即确定入围单位的人员与商务谈 判的人员必须为不同的人员。 招标项目 关于一次发包金额在 1010 万元以上的项目，原则上采取招标方式（注

5、: 关于超过 1010万元的报刊、电视、展会等强势、垄断媒体的公布单位，不必 每次采购均须招标）。 营销部收集营销供方信息资料，渠道包括但不限于： 在合格供方信息库中选择； 主动/ /被动收集外部供方信息； 各部门举荐。 营销部对备选供方进行初步询价工作。 营销部组织对备选的营销供方进行考察，且备选供方许多于三家。 营销部按照考察情形和初步询价情形编写考察报告，报告中必须明确 供方的资格、能力（曾经服务过的项目的反馈）、诚信和服务方面的要求。 营销部对营销供方进行资质审查，然后将入围单位交营销分管领导进 行审核，最后交总经理审批。 营销部按照招标项目的技术要求编写招标文件。 营销部进行招标文件

6、的编写完成后，经营销分管领导审核，总经理审 批，由营销部组织发标。 营销部发放标书给入围供方并负责答疑。 开标、评标和定标 营销部负责安排开标会，并通知招标领导小组及入围供方。 招标领导小组进行评标后，确定中标供方，并形成评标报告。 评标原则上采纳“经济评审的最低价中标法”。 营销部组织商务谈判，就商务合作条款进行协商和谈判，视情形邀请 法务人员参与 营销部将通过商务谈判确定的中标供方提交营销分管领导审核，按照 本治理流程4.44.4 或 4.54.5 条审批。 议标项目 关于一次发包金额在 1010 万元以下 1 1 万元以上的项目、以及所有的软 性营销供方，能够选择议标方式。 备选供方许多

7、于三家。 营销部对备选供方进行初步询价工作。 营销部进行供方资质预审以便初步确定入围供方，入围供方由营销分 管领导审批最终确定。营销部按照营销分管领导批示及议标项目编写议标 文件，提交营销分管领导审批。 营销部负责安排三家供方的发标会。 营销部对最后报价结果进行审核、评标，评标原则上采纳“经济评审 的最低价中标法”， 营销部将议标的结果报至营销部分管领导最终审批确认。 议标过程中，如需商务谈判，由营销部组织，视情形邀请法务人员参 与。 直截了当托付项目 一次制作价格在 1 1 万元以下且营销部认为工期紧张的项目，由营销部 提出直截了当托付建议并组织约谈，视情形邀请法务人员参与。将约谈结 果报营

8、销分管领导审批。 关于超过 1010 万元的报刊、电视、展会等强势、垄断媒体的采购项目， 不必每次采购均须招标，可采取直截了当托付方式，按照本治理流程 4.4. 5 5 条审批。 采购合同的签订 营销部将合同及附件，连同合同审批表一起送至法务部、财务部 进行审核，总经理和总裁按照本治理流程 4.44.4 或 4.54.5 条审批。 各类营销采购合同金额在一万元以上的需报集团营销治理部备案。 审批完的合同由行政人事部按照公司的印章治理权限加盖合同章并 存档合同审批表后转至营销部，合同成立。 签订合同后的工作 营销部对制作和设计进行治理。 营销部对资料进行整理、保密和存档工作。 营销部按照中标供方

9、的报价，汇总到营销供方收费标准收集表并 定期跟踪，每年营销部备份给财务部。 营销供方服务过程中的评判 关于选择的营销供方，各地可定期或不定期地对其进行评判，如在评 判过程中，其服务达不到要求（如考核低于多少分的供方），营销部可提出 要求和对方解除合约，经营销分管领导审核，总经理审批后可重新进行营 销供方的选择工作（注：具体评判的时刻和评判的频率，均能够在合同中 与对方事先进行明确）。 营销供方收费标准收集表的初始建立 营销部将已合作过的和未合作过的营销供方的有关资料编入营销供 方资料库，作为初始建立。 营销供方的年度评定 营销部负责组织每年对备选的营销供方进行审定。 评审小组成员构成与招标领导

10、小组成员相通。各部门指定人员作为列 席人员，有建议权，但没有表决权，表决权通过各自部门经理实现。 评审方法：总经理同意且半数以上评审小组成员同意。 评审内容包括：备选供方投入的人力、物力、经济实力、工期、施工 （设计）配合、保修服务等，将结果填入营销供方评定一览表 。 评定结果为该备选供方是否能满足我方的要求， 决定删除或增加， 增 加的供方收入 年度营销供方资料库，这些合格供方可直截了当入围下 次招标、议标或直截了当托付。 支持性文件 招投标治理作业指引 合同治理作业指引 销售前期治理流程 营销供方项目明细表 有关记录 营销策划公司甄选评分表 销售代理公司甄选评分表 长期业务合作方甄选评分表

11、 营销供方采购预审文件 入围营销供方审批表 营销供方采购招标文件审批表 营销供方采购招标答疑会纪要 营销供方米购招标开标记录表 营销供方采购招标评标报告 营销供方采购招标定标会议纪要（定标书） 营销供方采购中标通知书 营销供方采购招标未中标通知书 营销类合同审批表 营销供方评判表 营销合作方履约情形评判表 销售合作方履约情形评判表 年度营销供方评定一览表 营销供方资料库 年度营销供方收费标准收集表 合格营销供方名录日期: 7.17.1 营销策划公司甄选评分表 编号： 适用讲明：在广告公司的招投标过程中，需要对参与竞标的广告公司进行客观、公平的评判，从 而判定那一个广告公司更适合该项目的营销推广

12、。该表格所设计的评判指标和权数为差不多框架，各 项目可按照自身特性增减指标或调整权数。各分项得分最高分 5 分，最低分 0 分，依次类推。 竞标项目： 竞标单位： 指标 权数 得分 公司差不多情形 公司背景及服务记录 8% 公司规模及组织架构 3% 公司服务稳固性机制 2% 公司广告业务水平 有效创意及平面表现能力 20% 有效策略及执行能力 20% 媒体整合与购买能力 10% 有关资源有效整合能力 10% 有效沟通与配合能力 10% 公司与项目契合度 创作风格与项目气质的契合度 7% 服务风格与项目推广特点契合度 5% 服务小组成员综合水平及稳固性 5% 评分人 总体得分 营销部经理 审核

13、事业部营销分管领导 审核/审批 总经理审批 总裁审批 日期: 7.27.2 销售代理公司甄选评分表 编号： 适用讲明：在销售代理公司的招投标过程中，需要对参与竞标的销售代理公司进行客观、公平 的评判，从而判定哪家销售公司更适合该项目的营销推广。该表格所设计的评判指标和权数为差不 多框架，各项目可按照自身特性增减指标或调整权数。各分项得分最高分 5 分，最低分 0 分，依次类 推。 竞标项目： 竞标单位： 指标 权数 得分 公司差不多情形 公司背景及服务记录 5% 公司规模及组织架构 3% 公司销售代理 综合水平 有效市场调研及分析能力 3% 有效产品设计建议能力 2% 有效推广策略建议及执行能

14、力 15% 有关资源有效整合能力 2% 有效销控策略建议及执行能力 10% 有效价格体系建议及执行能力 10% 现场销售治理及有效成交能力 30% 客户档案治理及跟踪销售能力 10% 有效沟通与配合能力 5% 公司与项目契合度 服务风格与项目销售任务契合度 2% 服务小组成员综合水平及稳固性 3% 评分人 总体得分 案场经理 审核 营销治理部经理 审核 营销分管领导 审核/审批 总经理审批 总裁审批 日期: 7.37.3 长期业务合作方甄选评分表 编号： 类别：喷绘业务类 包装业务类 印刷业务类 网站类 服务项目 甄选供方 差不多资料 是否曾合作 及合作情形 内容分析 报价 甄选综合评分 甄选

15、意见 参评人确认 （签名） 意见确认 7.47.4 营销供方采购预审文件 编号： 以下部分内容由营销供方自行打印填写 机构与组织 1 1、公司名称： 注册办公地址： 授权与本公司接洽之业务经理名称： 营业/ /供应/ /资质范畴： 经历及体会 曾经承担类似项目的经历及体会: 附加资料 附在本预审文件后的企业资料: 营业执照复印件 税务登记证明 资信证明 各种质量体系认证文件、获奖证书、有关资质证书复印件 请填写贵司认为有助于评估贵司的任何资料，请在此列出名称，并将 资料附后。 承诺书 致旭辉集团 事业部 / /公司： 本组织郑重承诺，以上全部资料内容及所附资料均真实无误，并同意 贵司采取其他方

16、式调查验证。本组织承担因失实而产生的所有责任。 组织机构名称（加盖公章） ： 授权代表签字： 填写日期： 7.57.5 入围营销供方审批表 编号: 采购方式：招标 议标 直截了当采购 营销供方米 是否原合 购项目名称 格供方 供方信息 供方名称 业务范畴 以往业绩 注：关于初次合作的供方，应附供方调查表。 审批部门 审批意见 营销部 营销分管领导 总经理 总裁 注：本表由营销部负责填写 7.67.6 营销供方采购招标文件审批表 号: 营销供方米 购 项目名称 招标单位 招标 方式 邀请招标 打算 发标日期 打算 回标日期 发标 地点 发文单位 发文部门 营销治理部 发文 日期 招标文件要 占

17、八、 、 招标文件审批意见 评审会日期 评审会意见 营销治理部 经理 营销分管领 导 财务部经理 法务 总经理 集团总裁 7.77.7 营销供方采购招标答疑会纪要 编号: 营销供方米购 项目名称 答疑会日期 答疑会地点 招标单位 出席人 投标供方 出席人 答疑 纪要及解答 是否需要投标 供方签字确认 姓名 供方 联系电话 需要不需要 招标单位签字 确认 并盖招标单位 公章 姓名 部门 7.87.8 营销供方米购招标开标记录表 编号： 营销供方米购 项目名称 招标单位 招标方邀请招标 式 开标日期 开标地点 参加开标人员 投标差不多情形 投标供方名称 投标报价（元） 工期 备注 参加开标人员会签

18、： 7.97.9 营销供方采购招标评标报告 （参考格式） （此评标报告为参考格式，在使用时能够按照实际情形进行调整，但 评标报告所包含的内容不得少于此评标报告所反映的内容。） 招标领导领导小组： 按照原定的工作打算表，*项目于*年*月*日发标，回标时刻为 *年*月*日。（议标后回标、开标过程详述，略）。经审核回标书，我 部现将招标分析情形汇报如下： 一、 采购项目概况略 二、 投标供方略 三、 招标方式略 四、 开标 （一） *年*月*日在*公布开标，与会人员为*。（详见附件） （二） 各投标供方报价情形如下（排序从总价由低到高）： 序号 投标供方 投标报价（元） 工期 1 2 3 五、开标分

19、析 （一）商务标分析及意见。 总价分析及意见：（要紧分析报价范畴是否符合要求，阻碍报价的关键 点和报价差异关键点）； 单价分析及意见：（附详细的价格分析） 各投标供方报价对比表； 与公司内部过往合同单价对比分析（若有）； 市场价格调查情形：（必要时，需要附详细的市场价格调查报告）； （二） 技术标分析及意见（工作内容、工作量、成效是否符合要求） （三） 其他需补充分析的内容。 六、开标后综合结论 对拟中标供方的实力、技术标的符合性、中标价格的合理性做出讲明 七、谈判建议 略 附件： 1 1、招标答疑会纪要； 2 2、开标记录表 3 3、其他文件 以上建议妥否，请批示。 旭辉集团 公司 营销治理

20、部 * 年 * * 月* * 日 7.107.10 营销供方采购招标定标会议纪要 （定标书） 编 号: 营销供方米 购 项目名称 招标单位 招标 方式 邀请招标 发文单位 发文部门 营销治理部 发文 日期 投标情形简 评 定标审批意见 定标会日期 定标会意见 营销治理部 经理 营销分管领 导 财务部经理 法务 总经理 *年 * * 月* * 日 集团总裁 7.11 7.11 营销供方采购招标中标通知书 编号： 公司： 由我司组织的 按照评标结果，决定该项目由贵公司中标 1 1、中标金额： 2 2、工期： 3 3、质量： 4 4、合同款支付： 5 5、合同签约 : : 若中标人同意并同意上述内容

21、，请于所附之确认回执中签署并盖章， 并于收到本中标通 知书后 2 2 天内交回我司。自我司收到此回执日起，本中标通知书即成 为对双方具有约束力的协议。 旭辉集团招标工作差不多终止 公司 *年 * * 月* * 日 确认回执 致：旭辉集团 公司 我司同意并同意中标通知书的内容，成为 方，在规定的日期内提交合格的履约保证书，并与贵公司签订合同 公司盖章： 法人代表签署： 日期:项目的供 7.12 7.12 营销供方采购招标未中标通知书 编号： 致： 感谢贵司主动参与我司 项目的投标。专门遗憾通知贵司， 通过我司慎重评议，贵司未能中标。我司对贵司在投标过程中所付出的努 力表示由衷感谢和敬意。望贵司能

22、一如既往地关注我司并给予我司支持和 关心。 贵司在收到本通知后，请即联系我司营销治理部按有关程序办理手续 （请注意：请务必于 年 月 日 之前到营销治理部办理有关手 续，若逾期不办理或者不联系的，则视为舍弃该项权益，并不再对下列权 益进行追讨，而由我司自行处理。 ） 若贵司在投标时缴纳了投标押金，请贵司按招标须知要求归还我司所 有招标资料，然后办理退还押金手续。 若贵司在投标期间送交了样品需要回收，请贵司联系我司营销治理部 收回样品。 旭辉集团 公司*年 * * 月* * 日 7.137.13 营销类合同（初审、复核）审批表 编号: 合同名称 经办人 合同总价 甲方名称 供方名称 合同形成方式

23、 招标 议标 直截了当托付 合同要点讲明 部门 意见 签署 营销部 （起草部门） 财务部 法务 总经理 集团营销分管领 导 集团总裁 审核意见 处理情形 经办人： 注：1 1、各级领导签字确认后，在合同上盖骑缝章后返回起草部门； 2 2、合同先请对方盖章，我方盖章须用盖有骑缝章的稿件进行核对, 此工作由经办部门经理用印前负责终稿。日期: 7.147.14 营销供方评判表 编号: 评估项目 权重 机构 A 机构 B 机构 C 企业资质、实力 企业核心人员及经历 关联供应商情形 成功案例 收费标准 综合对比分析： 结论及建议： 日期: 7.157.15 营销合作方履约情形评判表 记录编号： 讲明：

24、该表格所设计的评判指标和权数为差不多框架，各项目可按照自身特性增减指标 或调整权数。各分项得分最高分 5 分，最低分 0 分，依次类推。 服务项目 服务单位 合同名称 合同编号 时期性评判 服务终止评判 评判时刻： 指标 权数 得分 服务期内 公司的进展状况 服务期内的公司总体进展状况 5% 公司规模及组织架构的稳固性 3% 服务小组架构和要紧人员的稳固性 7% 服务期内 公司的广告业务 水平 有效创意及平面表现能力 20% 有效策略及执行能力 20% 媒体整合与购买能力 10% 有关资源有效整合能力 10% 有效沟通与配合能力 10% 服务期内 其他因素 态度良好程度 5% 工期拖延程度 5

25、% 服务小组成员综合水平的提升和创新 能力 5% 评分人 总体得分 评判结论 营销部审核 营销分管领导审 批 日期: 7.167.16 销售合作方履约情形评判表 编号： 讲明：该表格所设计的评判指标和权数为差不多框架，各项目可按照自身特性增减指标 或调整权数。各分项得分最高分 5 分，最低分 0 分，依次类推 服务项目 服务单位 合同名称 合同编号 时期性评判 服务终止评判 评判日期： 指标 权数 得分 服务期内 公司的进展状况 服务期内的公司总体进展状况 5% 公司规模及组织架构 3% 服务小组架构和要紧人员的稳固性 5% 服务期内公司 销售专业水平 有效市场调研及分析能力 3% 有效产品设

26、计建议能力 2% 有效推广策略建议及执行能力 15% 有关资源有效整合能力 2% 有效销控策略建议及执行能力 10% 有效价格体系建议及执行能力 10% 现场销售治理及有效成交能力 25% 客户档案治理及跟踪销售能力 10% 有效沟通与配合能力 5% 服务期内 其他因素 态度良好程度 2% 服务小组成员综合水平的提升和学习 创新能力 3% 评分人 总体得分 评判结论 营销部审核 营销分管领导 审批 7.177.17 年度营销供方评定一览表 序号 供方名称 资质等 级 有关业 务范畴 开始合 作时刻 已合作 项目 公司业 务实力 合同完成情形 服务意识 年度平均考 绩分 评定业 务范畴 提早 按

27、时 拖后 好 一样 差 注：1 1、服务意识包括合同执行过程的配合和后期配合的服务； 2 2、 合同完成情形和服务意识两栏中的各分项划“/”表示选中项； 3 3、 评定业务范畴栏填写该分供方以后只能在本公司承包哪些范畴的营销项目； 4 4、 当评定结果为取消业务资格时，在评定业务范畴一栏中填写“取消业务资格” 5 5、 公司业务实力包括对已合作项目投入的人力、物力、经济实力等。 7.187.18 营销供方资料库 序 号 营销供应商名称 行业 情形介绍 备注 7.197.19 年度营销供方收费标准收集表 序 号 项目（要求） 单位 费用 供应商名称 收集日 期 合同日 期 备注 可附有关资 料 7.207.20 合格营销供方名录 编号： 序 号 营销供方名称 行业 情形介绍 备注