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1、咸宁市博物馆文件材料分类方案、归档范围、保管期限表门类类别归 档 范 围保管期限办公室文件材料办公室文件材料党支部1市博物馆党支部会议记录、纪要、决议永久2市博物馆党代会选举、党组织建设工作的文件材料永久3市博物馆党支部年度工作及重要活动计划、总结、报告永久4市博物馆党员名册、报表，批准加入党组织的文件材料永久5市博物馆党员申请书、思想汇报、关系介绍信及存根永久6市博物馆党支部关于文明创建、党风建设、中心组学习、干部理论学习的计划、通知、总结30年7市博物馆党支部关于党风检查、小组生活会的规定、通知30年8市博物馆党组报送的党组织工作自查问题的报告30年9市博物馆党组织年度以上工作计划、总结、
2、统计材料10年行政管理行政管理1国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局工作规范性文件重要的一般的永久10年2国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局制发的不属于文博工作但要贯彻执行的文件10年3上级机关、上级领导检查、视察本地区、市博物馆工作时形成的重要文件材料永久4上级机关、上级领导检查、视察本市、本馆工作时形成的一般文件材料及本市、本馆工作汇报材料30年5市博物馆关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示重要的一般的永久30年6市博物馆代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年7全省文物工作会议文件材料30年8市博物馆关于启用印章、馆长分工的文件永久9市博物馆馆长办公
3、会议纪要、记录永久10市博物馆召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综合性会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专题会议材料归入有关部室。下同)请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要典型材料、代表发言材料、交流材料、简报永久30年11市博物馆承办全省性会议、大型展览会文件材料请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料永久30年12市博物馆年度工作计划、总结、调研报告，重要的综合性情况汇报材料，重要的综合性统计报表永久13市博物馆单独制发的文件、市博物馆主办的与市文化体育和新闻出版局联合制发的文件永久
4、14市博物馆关于出国、出境、访问考察审批事项的文件30年15市博物馆关于单位建设、行政事务、目标责任书、目标考核工作的通知30年16市博物馆请示、报告、汇报及上级批复等文件30年17市博物馆编制的年鉴、大事记永久18市博物馆关于调研、信息、宣传工作的文件材料10年19省、市博物馆编发的文博信息、简报10年20上级领导视察检查本市文物工作的接待工作计划、方案接待省部级领导的、文化厅及外省市有关领导的30年21市博物馆房产、土地所有权和使用权的文件材料永久22市博物馆与有关单位签订合同、协定、协议、议定书等文件材料永久23市博物馆办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料
5、，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年24市博物馆仪器、各类设备移交、维修、备份文件材料30年25市博物馆国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久26市博物馆职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久27市博物馆职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年28省文化厅、省文物局、市博物馆关于各类考古、文物调查项目立项、评估、核算工作管理的通知、文件、批复永久电子1市博物馆组织和参加的会议及其它有保存价值的照片重大的会议、重要活动的一般会议、一般活动的永久30年录音1市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录音重大的会议、重要活动的一般
6、会议、一般活动的永久30年2国家及省有关领导来局重要讲话录音永久录像1市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录像重大的会议、重要活动的一般的会议、一般活动的永久30年2各类录像、光盘各类专业数据、电子档案永久办公室文件材料制度管理1市博物馆重大管理问题的报告30年2市博物馆职工年度考核材料、工作总结永久3市博物馆各部门年度工作计划、总结、报告30年4市博物馆各部门规章、管理制度30年人事行政类1市博物馆关于本馆机构设置、领导干部任免、人员编制通知、请示、批复等文件材料、及计划生育相关文件材料永久2市博物馆职工录用、转正、聘用、调资、定级、培训、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、劳保、福利等文
7、件材料，职工调动的组织关系介绍信和存根永久3上级及市人事局、市博物馆关于表彰文博系统先进的通知、决定永久4市博物馆内部表彰先进、奖励、处分的通知、决定材料30年5市博物馆关于领导述职报告、民主评议、干部绩效考评的报告、通知永久6市博物馆专业技术人才资源、劳动工资统计年度报表永久7市博物馆带编人员聘用合同、岗位设置、花名册、审批表永久8市博物馆人事代理人员聘用合同、岗位设置、花名册、审批表永久办公室文件材料财务审计类1省文化厅、市财政局、市审计局关于财务、审计工作的规范性文件30年2市博物馆召开的财务、审计会议文件材料30年3市博物馆部门年度预算永久4市博物馆关于讲解规费征收文件请示、批复、通知
8、、办法永久5市博物馆关于财务管理、会计事务、统计、国有资产管理的通知、办法30年6市博物馆关于财务收支审计、决定、报告、统计报表永久7市博物馆关于专项资金使用、拨付、计划及有关资金管理的通知30年办公室文件材料凭证1各种会计凭证15年账簿1日记账、总账15年2现金出纳账、银行账25年3固定资产明细表5年财务报告1年度决算报表永久2月、季度会计报表5年其他1会计档案移交清册15年2会计档案保管清册永久办公室文件材料离退休干部1市委、市政府、市老干局关于老干部工作规范性文件30年2市博物馆关于组织老干部工作安排、各项活动的通知30年团委工会1团市委、市总工会关于共青团、工会工作规范性文件30年2市
9、博物馆团委、工会换届选举结果永久3市博物馆团员、工会会员名册及统计年报表，批准加入共青团、工会组织相关的文件材料永久4市博物馆团、工会、妇联相关的会议记录和文件材料30年基建1市博物馆征地、基建审批文件永久2市博物馆馆内建筑工程设计图、施工图、施工记录、验收报告、竣工图及决算、维修材料、馆内状况资料、水电供应合同、各类工程协议永久3市博物馆房屋所有权证、土地使用证永久4关于购置设备的请示、批复、出厂合格证、图纸、说明书设备维修、决算等相关资料永久奖品1市博物馆获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、证书等奖品省级以上机关颁发的市级以下机关颁发的永久30年印章1市博物馆失效的印章永久赠品1上级领导指导时留
10、下的题词移交清单，有关单位及个人赠送市博物馆的纪念性物品移交清单永久保管部文书1图书、文物保管、保存相关文件及资料永久2文物调查、登记、整理相关文件及资料永久3库房藏品、图片、卡片损坏、销毁等资料登记30年字画1上级领导、著名人物来馆视察、指导时留下的题词、签名、书画永久实物1库房藏品保管与保护永久电子1字画、相片、录像、光盘各类专业数据、电子档案永久社教部文书1社会教育项目相关文件资料重要的一般的永久30年电子1讲解、宣传活动类相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档案永久2上级领导来我馆检查指导工作重要的照片（含底片，数码音像材料归入电子文件，下同）永久3市博物馆为宣传、介绍为目的摄制的专题片电视台采编的反映市博物馆活动的新闻、专题片等录像永久考古部文书1国家、省文物局关于考古发掘工程、文物调查计划的规范性资料、文字记录永久2市博物馆组织的考古发掘工程、文物调查计划材料永久电子1市博物馆关于各类文物发掘相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档案永久安保部文书1市博物馆保卫部门的安全检查、调查记录10年2工程施工、验收、设备移交相关资料永久电子3安防相关相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档案永久陈列部文书1市博物馆开展展览活动相关文件及资料永久电子2展览设计类相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档案永久3对外宣传类相片、录音、录像、光盘各类专业数据、电子档案永久
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