物业服务管理方案

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1、物业服务管理方案小区物业服务管理方案一、 总体规划为了搞好小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适胡居住环境,特制定本方案。二、 服务准则(一)标准服务时间 周一至周日上午8:00下午18:00. (二)服务中心电话物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便为广大业主服务。服务电话如下。1、 标准服务时间电话:。2、 非标准服务时间电话:。三、 服务内容(一) 迁入手续办理1、业主持小区业主的入住通知单、购房合同到服务中心办理迁入手续。(1)按规定要求填写入住登记表。(2)按规定缴纳有关款项。(3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。(4

2、)办理物业移交手续,领取钥匙。2、业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路线进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。(二)房屋维修管理1.每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。2.对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建设,按有关规定办理。4.每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及

3、其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。5.保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的,在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排复完成,其他剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中进行一次修补维修。6.按照政府有关规定,每年进行一次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。7.对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为要及时告知与劝阻,并及进报告政府有关主管部门。8.小区业主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰

4、。(三)公共设施维护管理1.对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外),共用设施设备能正常运行和使用,杜绝安全事故的发生。2.建立共用设施设备清册档案(或设备台账),有设施设备的运行、检查、维修、保养记录。3.有设施设备操作规程及保养规范,按操作规程及保养规范执行。4.对共用设施设备进行定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修属于小修范围的,及进组织修复;属于大、中个和范围或者需要更新改造的,向业主大会或业主委员会提出报告与建设,按有关规定办理。5.特种设施设备和测量仪表、仪器,按照政府有关规定,定期进行检验检测校准,符合相关规范。6.设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,

5、无鼠害,无跑、冒、滴、漏现象,无堆积杂物;设备设施铭牌、标识规范、统一、完整;操作规程、维护规范、管理制度在明显位置做出标识;各类管线有分类标识和流向标识;各类记录本、登记本(运行、维修、保养、交接班等)齐全,记录完整;监控记录可保存,并能正常回放。7.对小区内变压器、高层屋面、有安全隐患的健身设施、车库限高、区内道路限速、燃气调压站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位设置明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。8.公共区域内的雨水、污水管道每年检查、疏通一次;雨水、污水井每半年检查、清淘一次;雨水、污水管道及井发生堵塞时应及时疏通;化粪池每年至少清掏一次,每季度检查一

6、次,防止外溢。9.建立设备设施巡视制度,有专人巡视,配电室、排污泵等每日巡视至少两次,有巡视记录。锅炉房、热力站、空调机房、高压配电室、中控室等有专人24小时值守,值守人员每班工作时间不超过八小时。10.每日对园区路面、景现、小品、围墙(护栏)、窨井、健身设施、儿童娱乐设施、照明设施、门禁、周界报警监视系统等巡视一次。设施设备能正常使用,无安全隐患。11.设立日常消耗物料、备件仓库,保证日常维修的及时性。仓库有完善的管理制度。专人管理,物品分类码放。12.使用中水系统的,确保水质达到国家中水水质标准。13.保证载人电梯日夜24小时正常运行。14.消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通。15

7、.小区主要道路及停车场交通标志齐全。16.路灯、楼道灯完好率不低于95%。(四)公共秩序管理1.小区出入口24小时值勤,进入楼幢门厅刷卡。2.实行封闭式管理,出入口有专人24小时值守,对访客出入进行登记管理,阻止小商小贩进入小区。在有可能危及人身安全处有明显标志。3.园区和楼内巡视。园区巡视白天三次、夜间四次,楼内巡视每天两次,夜间需两人同时巡视。巡视有计划、巡视有路线图、巡视项目内容、要求及记录。4.门岗及巡视服务人员,形象端正、着装整齐干净、举止规范、语言礼貌、连续上岗时间不超过四小时;门岗服务设施完好、标识醒目;有服务操作细则。5.监视控制中心设专人24小时值班,负责小区监控的值守,处理

8、各类报警和异常信息,每人每班工作时间不能超过八小时。监视控制中心各类制度在明显位置标识。6.有机动车辆和非机动车的行驶方向、限速标识,交通指示标识应规范、清晰,对进出小区的车辆进行引导,车辆有序通行、停放。7.突发事件发生时及时报告政府有关部门,并设专人保护现场,配合公安等部门进行处理。8.对火灾、治安、公共卫生等突发事件制定应急预案。事发进及进报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。9.对小内高空抛、台风、火患等公共安全隐患做到及进公示,警示注意事项,共同做好安全防范工作。10.对监控中心按责严密监视,发现问题立即发出预警报告,及时处理。将日常摄像下载备份,按规定保留一周。(五)清洁服

9、务1.在各楼层和各门厅口设置垃圾桶、果壳箱,每日清理、集送两次。集中的垃圾尽快外送,每日不少于两次,做到生活垃圾日产日清。2.小区道路、广场、停车场等每日清扫两次;门厅、电梯厅、楼道每日清扫一次,擦两次;共用部位窗、不锈钢扶、用户信箱等每周抺擦一次;公用部位照明灯罩、消防水带箱、灭火器每月抺擦一次;小区范围内绿化带(及附属物)每天清扫一次;休闲区亭廊、桌凳、木栏杆每半月抺擦一次;路灯每月抺擦一次。3.区内公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月检查一次,并视检查情况及时清掏;化粪池每两个月检查一次,每年清掏一次,发现异常及进清掏。4.二次供水水箱按规定半年清洗一次,定时巡查,定时化验,水质

10、符合卫生要求。5.根据实际情况定期进行消毒和灭虫除害。(六)绿化养护管理1.雇请专业人员实施绿化养护管理。2.对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。3.对水池进行定期检查,每星期打捞一次飘浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、换水一次。4.定期清除绿地杂草、杂物。5.适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。6.适时喷洒药物,预防病虫害。四、服务评估1.定期评估服务中心客户主管根据业主反映的情况制订定期检查计划,会同维修人员、秩序管理人员及环境卫生人员每月日定期在小区内进行服务检查,以评估服务效果。2.临时检查总经理或其他高层领导认为有必要进行服务检查时,可以由服务中心具体组织实施,其他部门共同参加对小区物业服务进行临时检查,以评估其服务效果。48

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