万科开盘活动方案

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1、广物滨江海岸大型开盘盛典（初案）滨江海岸营销部2010年11月2日目 录一、活动主题3二、活动目的3三、活动规模3四、时间安排错误！未定义书签。五、活动功能划分图错误！未定义书签。六、活动流程7七、路线、功能分区细分图8八、到场客户接待流程9九、危机处理方案9十、整体费用预算10十一、人员分工12十二、开盘工作计划节点13十三、需总部支援人员名单14一、活动主题广物滨江海岸大型开盘盛典二、活动目的吸引人气，营造强烈销售氛围，促进销售，打造项目在当地的影响力与知名度，塑造公司品牌，展示公司实力。三、活动规模活动人数预计3000人。本次活动为公司大型开盘盛典活动，开盘当天将邀请新鲜出炉亚运明星参与

2、本次活动，借助明星效应，在当地引起轰动，展示公司实力，树立大盘形象。同时亦为营造现场销售气氛促进销售。四、时间安排12月18日（预售证领取时间预计12月15日）五、活动功能划分图： 重要嘉宾停车场：该区域用于特别重要嘉宾、停放，不允许其他车辆停放。贵宾停车场约30个车位，重要领导停车区域。 销售区：该区为开盘当天购房客户等候、选房、思考、签约、复核等程序购房，成功认购完成后的客户，可凭贵宾卡，进入活动场地观赏节目。 领导接待区：样板房前厅、售楼部2楼为领导休息室。行车路线场地布置及功能分区（外场）场地布置及功能分区（内场）人员安排功能区负责人需求人数公司人员总部加派人员外请人员舞台区刘焱6名刘

3、倩、张会洁安2名、兼2名拉拉队徐嘉斌（合富）106名许剑雄、蔡占明保安2名、兼职100名贵宾区王恒11名马全明、邓艳艳安4名、兼5名嘉宾区张兵12名邢敏、周虹妤安8名、兼2名签到处孙杰18名邢福豪、冯圣湘刘建华、艾景祥兼职2名、保安2名、礼仪10名签到区张文生审核资料：2名张文生、许少云登记：1名江丽兼职学生2名派发筹号：2名蒲斯梦、马春梅兼职学生1名保安2名2名等候区阎海霞主持叫号：2名合富2名兼职服务：20名兼职学生20名礼仪小姐：4名4名保安：20名20名协调主管：1名阎海霞选房区侯佳英销售人员：12名12名销售主管：1名潘晓安（合富）销售经理：1名侯佳英销控表：1名合富保安：2名2名销

4、控区王慧琪主销控表：1名王慧琪主销控员：1名合富兼职6名销控复核员：1名合富唱销控：1名合富财务区陈瑛开收据：4名王亚标、高峰、王丽丽、邢向花兼职6名复核签名：4名陈瑛、王果、周佳红、冯宝珠签约区黄竞签约人员：16名合富人员黄竞兼职6名复核区陈文晓复核人员：8名林枫、合富陈文晓兼职6名思考区销售人员：5名合富人员礼宾司：3名3名六、活动流程1、演出活动流程时间安排7：00 所有工作人员及物料准备就绪。 7:30-8:30客户等候8：30-12:00认购开始9：50礼仪小姐请嘉宾移步到主会场就座。 10：0010：15醒狮在门口表演，欢迎嘉宾。礼仪小姐带领嘉宾到签到台请嘉宾签到，佩戴胸花，然后请

5、嘉宾到休息区就座。 10：15主持人宣布开盘盛典仪式开始。欢迎各位来宾的莅临，致问候语，介绍开发商及项目概况，隆重介绍出席嘉宾。 10：20 请 致祝贺词。 10：25请 致祝贺词。 10：30请 致祝贺词。 10: 35请 致祝贺词。10：40广物地产领导与主礼贵宾共同参与盛大开盘剪彩仪式，礼炮齐鸣。主持人请主礼嘉宾为醒狮点睛, 醒狮舞动。10：50 12：00明星活动表演 12：00 演出活动结束 12：0012：30嘉宾及观众离场，重要嘉宾就餐七、路线、功能分区细分图八、到场嘉宾接待流程1、 领导、贵宾领导、贵宾车辆门口处派发VIP停车卡车辆直接驶入VIP停车场领导下车签到，佩戴胸花 于

6、售楼部做简单接待司仪引导进入嘉宾区入座 讲话、剪彩（重要领导）观赏亚运明星颁奖及文艺演出演出结束离场2、 客户客户到场客户等候区等候电脑摇号（拿号排队）进入售楼部选房选购结束步行至观众区观看演出演出结束离场。九、危机处理方案1、事先做好（工地民工）工作，杜绝到活动现场聚众，集会现象，有损公司形象以及销售情况；提前与相关部门协调好关系，以防聚众现象出现，万一出现，需及时疏导、驱散。2、预备发电机二台（活动场地，销售中心）、预防因公共用电而产生的意外。十、整体费用预算总费用预算： 事项费用（元）备注A亚运明星邀请500000该费用另行合同会签B接待80000C活动布置150000待报批决定活动公司

7、D表演节目160000E兼职人工10000拉拉队100人F安保费用（含保安兼职，医疗，公关）85000G工程费用50000H备用金100000不可预见费用I 需采购物料10000合计1145000明细如下：a) 明星活动费用：费用约为500000万元。b) 接待费用 事项内容费用备注1明星贵宾接待费用50000行政部门执行2工作餐用10500700人份 早餐午餐共15元3交通费用19500租赁中巴、面包车等合计80000c) 场地布置费场地布置费约20万元。（待报批决定活动公司）d) 表演节目表演节目待定e) 兼职劳务费现场请100名学生为拉拉队人员。每人劳务费预算100元/人（具体价格待定）

8、共10000元。 f) 安保费用 所有安保费用合计：（元）1、保安费64802、兼职人员费110403、药品、医疗费用（备用金10000）10500（医疗费500，备用金10000）4、医疗点医务人员费用15005、公关费（公安、城管、交警）25000（公安应酬8000元、城管应酬5000元、交警公关（路面临时停车）10000元，维护停车（2名交警）2000元）6、灭火器购买费用32507、租赁对讲机（押金20000元）22000（租赁费2000，押金20000）8、租赁路锥和警戒线21809、平整场地60010、清洁维护费2000合计（元）84550（含：备用金10000,押金20000）g

9、) 工程费用 工程不可预见费用50000合计（元）50000h) 不可预见费用10万i) 需采购费用 类别单位单价（元）数量小计矿泉水支135003500口哨个1500500充气棒个25001000礼宾带购买50100个5000合计10000十一、人员分工滨江海岸开盘筹备组分工表组别工作内容负责部门负责人总协调 进度控制管理、内、外部协调孙杰、肖秀明总执行现场各项目工作全面落实执行海南公司蒲津、牟国栋演出组确定演出人员名单，节目清单、灯光等王咏春场地组场地、供水、供电保障、演出人员的工作场地（休息、化妆、更衣间）项目工程部吴立宣传组演出方案、场地布置、舞台、宣传稿件设计、印刷、文稿、宣传口径、

10、媒体、拍摄营销中心肖秀明蒲津前期组确定场地、活动报批、镇、区政府、公安、交警外联海南公司冯圣湘安全组组织保安人员、维护现场安全秩序、现场财产安全、医疗物业公司张晓阳、林尤程、黄德海接待组重要演出人员、集团、总部领导总裁办、海南公司刘建华、艾景祥齐跃峰后勤保障组领导、嘉宾接待，餐饮、清洁海南公司齐跃峰邢福豪客户组邀请嘉宾及客户海南公司蒲津冯圣湘为确保演出成功，使公司、项目品牌和形像的提高，各小组负责人须切实加强领导，精心组织，精心安排，明确责任，明确任务，落实到人，落实到位，做好各项筹备工作。十二、开盘工作计划节点序列工作内容计划完成时间责任部门责任人1确定演出时间（12.18日）已完成营销中心

11、海南公司肖秀明蒲津2确定演出场地已完成营销中心项目公司肖秀明蒲津3确定筹备组成员名单及分工已完成海南公司孙杰4提交演出场地布置方案11月8日海南公司蒲津5确定演出主角名单11月15日营销中心肖秀明6提交演出人员名单及节目单11月20日海南公司蒲津7演出活动方案报批11月12日海南公司蒲津8活动方案政府批准12月10日海南公司冯圣湘9审批演出场地布置、节目单及费用11月15日海南公司蒲津10确定临时停车场地完成海南公司蒲津11临时停车场地施工完毕11月25日海南公司吴立12完成请柬、门票的设计11月15日营销中心海南公司肖秀明蒲津13完成请柬、门票的印刷12月10日营销中心海南公司肖秀明蒲津14

12、确定保安人员岗位布置方案11月15日物业公司张晓阳15确定现场公共安全方案11月15日物业、海南公司张晓阳、孙杰16确定保安人员11月30日物业公司张晓阳17保安人员培训完毕12月10日物业公司林尢程18确定临时医疗小组11月30日物业公司林尢程19取得省、市、区通讯名录11月20日海南公司冯圣湘20确定海口嘉宾名单和接待方案11月25日海南公司孙杰21确定集团、总部领导嘉宾名单12月10日总公司总裁办刘建华22客户邀请函、请柬、门票赠送完毕12月15日海南公司蒲津23海口重要领导嘉宾出席名单最后确认12月15日海南公司孙杰、冯圣湘24初步彩排12月15日海南公司蒲津25现场供水、供电保障工程完成12月15日海南公司吴立26现场布置完毕12月17日海南公司蒲津27最后彩排12月17日海南公司蒲津28现场清洁完毕12月17日物业公司林尢程29演出重要嘉宾吃、住、行安排12月15日海南公司齐跃峰30演出完毕场地清洁12月18日物业公司林尢程十三、需总部支援人员名单肖秀明、刘建华、艾景祥、黄竞、张晓阳、陈文晓、王慧琪14