excel表格取数公式

《excel表格取数公式》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel表格取数公式（7页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、excel表格取数公式常用电子表格公式1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复。2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3 从输入的18位身份证号的出生年 月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4)J7,MID(E2,11)2),7,MID(E2,13,2)。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1男女),旧1/1(笫(1/1旧92,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2

2、弋表的是输入身份证号码的单元格。1 求和：=SUM(K2:K56)对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)对55名学生的成绩进行排名；4、等级：=IF(K2=85,优，IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格不及格)5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列 分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56)求K2到K56区域(55名学生)的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56)求K2到K5

3、6区域(55名学生)的最低分；8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56；100n)求 K2 至1J K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于K57单元格；(2)二 COUNTIF(K2:K56,H=95H) - K57 求 K2 至 U K56 区域 9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；(3) =COUNTIF(K2:K56；,=90,) -SUM(K57:K58)求 K2 至 K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；(4) =COUNTIF(K2:K56,=85n) -SUM(K57:K59)求 K2 至 K56区域8589.5分

4、的人数；假设把结果存放于K60单元格；(5) =COUNTIF(K2:K56,H=70-) -SUM(K57:K60)求 K2 至 K56区域7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；(6) =COUNTIF(K2:K56J=60)一SUM(K57:K61)求 K2 至 K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；(7) =COUNTIF(K2:K56；, 1时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1条件格式，条件1设为：公式二A1=12、点格式“，字体“，颜色”，点击红色后点确定”。条件2设为：公式 二 AND(A10,A11)3、点格式“，字体“，颜色”，点击

5、绿色后点确定”。条件3设为：公式=A1 颜色”，点击黄色后点确定”。4、三个条件设定好后，点确定”即出。二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1 用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据有效性设置，”有效性条件设成允许文本长度等于节(具体条件可根据你的需要改 变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。2、用条件格式避免重复。选定A列，点格武条件格式，将条件设成公式二COUNTIF($AS A,$A1 )1，点格式字体、颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将 会变成红色

6、。三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式”条件格式”，将条件设为：单元格数值”不等于“二B2点格式“字体“颜色选中红色，点两次确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点格式”条件格式”，将条件设为：公式二 COUNTIF （$B%B,$A2） =0点格式“字体“颜色选中红色，点两次确定”用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有

7、的数据不着色，A列有B列无或者B列有A 列无的数据标记为红色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能 按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A至E歹I，请在F1单元格输入公式：二 LARGE($A1 iA： E1 ,C0LUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J歹I。如有需要可用 选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改

8、。如果要从小到大排序，公式改为：二SMALL($A1 E1,C0LUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是姓名” B列是班级” C列是语文成绩” D列是 录取结果”现在要统计班级“为二”语文成绩”大于等于104,录取结 果”为重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：二 SUM(IF(B2：B9999 二二)*(C2：C9999=104)*(D29999 二重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无指定文本，以下任一公式均可：=IF

9、(COUNTIF(A1指定文本&*)=1，有无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本”,A1,1)J无有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1 :A100,A1 :A100)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1 /COUNTIF(A1 :A100,A1 :A100)七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(nn,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表(一般为第一个shee)的A2单元格输入公式：=HYPERLINKC#”&INDEX(X,ROW()&”!A1 ”,INDEX(X,ROW()将公式向下 填充，直到出错为止，目录就生成了。