某某房产开发有限公司管理大纲

某某房产开发有限公司 管 理 大 纲 （暂行稿） ----------------------------------------------------------- 2010年6月 目 录 序 言 第一部分 企业文化建设纲要 一、企业经营哲学.......................................9 二、企业经营理念.......................................10 三、企业共同愿景.......................................10 四、企业倡导精神.......................................11 五、企业工作方法.......................................12 六、生活与工作作风.....................................13 第二部分 部门与岗位职责 一、管理组织架构图.....................................15 二、高级管理人员岗位说明书.............................16 1、总经理岗位说明书....................................16 2、行政副总经理岗位说明书..............................18 3、工程副总经理岗位说明书..............................20 4、商务副总经理岗位说明书..............................22 5、投资副总经理岗位说明书..............................24 6、总工程师（副总级）岗位说明书........................24 三、其他人员岗位说明书.................................28 （一）总经理办公室 1、总办主任岗位说明书..................................29 2、总经理行政秘书岗位说明书............................31 3、总经理商务秘书岗位说明书............................33 4、总经理警卫人员岗位说明书............................35 5、总经理专职司机岗位说明书............................36 （二）综合管理部 1、综合管理部长岗位说明书..............................38 2、人力资源主管岗位说明书..............................39 3、企业文化主管岗位说明书..............................42 4、档案管理员岗位说明书................................44 5、行政事务主管岗位说明书..............................46 6、前台文员岗位说明书..................................48 7、司机岗位说明书......................................50 （三）计划财务部 1、财务总监岗位说明书..................................53 2、计划财务部长岗位说明书..............................55 3、会计岗位说明书......................................57 4、出纳岗位说明书......................................59 5、外派财务专员岗位说明书..............................61 （四）融资成控部 1、融资成控部长岗位说明书..............................64 2、造价工程师岗位说明书................................66 3、预决算工程师岗位说明书..............................68 4、外派预算工程师岗位说明书............................70 （五）投资发展部 1、项目投资分析师岗位说明书............................73 2、地产投资分析师岗位说明书............................75 3、投资发展部文员岗位说明书............................77 （六）营销策划部 1、营销策划总监岗位说明书..............................80 2、营销策划经理岗位说明书..............................82 3、营销行政助理岗位说明书..............................84 4、售楼部经理岗位说明书................................86 5、按揭产权经理岗位说明书..............................88 6、销售秘书岗位说明书..................................90 7、置业顾问岗位说明书..................................92 （七）工程管理部 1、工程管理部总监岗位说明书............................95 2、工程管理部文员岗位说明书............................97 3、土建工程师岗位说明书................................99 4、给排水工程师岗位说明书..............................101 5、电气工程师岗位说明书................................103 6、资料管理员岗位说明书................................105 （八）招投标采购部 1、招标采购部总监岗位说明书............................106 2、招投采购部长岗位说明书..............................108 3、招投标专干岗位说明书................................110 4、采购主管岗位说明书..................................112 5、合约管理工程师岗位说明书............................114 （九）商务拆迁部 1、商务拆迁部长岗位说明书..............................117 2、拆迁事务主管岗位说明书..............................119 3、报建主管岗位说明书..................................121 （十）物业管理部 1、物业管理总监岗位说明书..............................124 2、物业管理处主任岗位说明书............................126 第三部分 管理制度与表格 一、行政、人事管理制度 1、公司员工职业道德守则................................129 2、签呈管理办法........................................130 3、招聘管理办法........................................132 4、考勤管理制度........................................144 5、办公场所行为规范....................................150 6、员工教育进修管理办法................................152 7、员工培训管理制度....................................154 8、员工离职管理规定....................................157 9、会议管理办法........................................165 10、印章管理办法.......................................170 11、公文管理办法.......................................172 12、纸质档案管理办法...................................174 13、影音资料、电子文档管理办法.........................188 14、办公用品（用具）管理制度...........................189 15、车辆管理办法.......................................197 16、信息披露管理办法...................................203 17、绩效考核管理办法...................................205 二、营销、投资、财务管理制度 18、投资决策管理办法...................................213 19、财务收支管理办法...................................216 20、营销系统策划推广管理制度...........................220 21、广告投放及物料管理制度.............................237 22、售楼部销售管理细则.................................239 三、项目建设管理制度 23、招投标管理办法.....................................266 24、招投标操作细则.....................................275 25、采购管理制度.......................................279 26、建设项目计划管理制度...............................284 27、统计报表管理制度...................................286 28、设计变更、工程签证制度.............................287 29、合同管理制度.......................................289 30、项目工程资料管理制度...............................291 31、工程质量检验制度...................................293 32、施工现场紧急情况报告制度...........................296 33、项目工程验收制度...................................297 序 言 某某智地，始于沅澧之畔，成于芙蓉之都，以天下寒士安居乐业为大任，以公司员工自我发展为殊荣。十年风雨，一路走来，有刻骨铭心失败之教训，更有攻城略地成功之喜悦。 时值今日，公司发展已至快速扩张的重要关头，稍有不慎，就会前功尽弃。2010年，公司股东会要求通过外拓市场，内抓管理，为公司再上一个新台阶打下良好的基础。 有鉴于此，总经理办公会议决定，招揽新生力量，重组部门架构，明确岗位职责，疏通工作流程、推行绩效考核，以此达到增强企业活力，规范企业管理，提高工作效率之目的。本次编辑颁行的公司《管理大纲》就是重要的战略举措之一。 常言道，“不以规矩，不成方圆”，制度既明，职责既定，便如军令。望公司各部门、各员工，既依章办事，各谋其政；又互相沟通，鼎力合作。若公司上下做到有序、和谐、高效运转之时，定是公司兴旺发达之日。 特作此序，以资共勉 总经理：莫雅竹 2010年6月28日 第一部分 企业文化建设纲要 企业文化是企业在长期的经营实践中不断形成的企业的经营哲学、道德规范、价值观念、管理理念、企业精神、企业管理制度等的总和，是企业员工共同遵守的价值观和行为规范。企业文化是企业的灵魂，是推动企业不断前行的动力。 某某智地公司在总经理莫雅竹女士的领导之下，经过长期的经营实践，形成了一系列独有的经营理念与管理方法。公司由小而大的发展过程表明，这些企业文化的模式是卓有成效的，是企业积累下来的宝贵财富。 我们依据公司总经理莫雅竹女士在平时讲话与决策中所倡导的思想理念与行为要求，对莫雅竹总经理的基本管理思想进行了归纳与分类，形成了某某智地公司基本的企业文化规范。我们相信，随着公司经营的扩张，管理的健全，公司的企业文化还会进一步充实与完善。 一、企业的经营哲学 经营哲学是企业经营的“世界观与方法论”。企业的所有价值观和行为规范都是源于企业的经营哲学。所以企业的经营哲学应当是企业文化的基石。企业文化的所有规范与行为准则都要建筑在这个基石之上。企业家与员工要依照企业的经营哲学观来从事管理与经营。 公司的经营哲学是---- 诚为人，信立业 “诚为人”是做人的根本。它有两个含义：一是做人要“坦诚”，不虚伪，表明了公司要求员工的基本处世态度；二是员工对企业要“忠诚”，要在工作中时刻注意维护企业的形象和利益。 “信立业”是谋事的前提。企业要靠信用来谋发展。它也有两个含义: 一是企业在经营中要讲究“信用”，所谓一诺千金。二是企业要注重自身的“信誉”，也就是要创造与维护企业的“品牌价值”。 二、企业的经营理念 经营理念是公司在长期经营中形成的经营指导思想。它在公司价值观的基础上，以高度概括的语言，综合地体现公司的行业特征，公司对产品与客户的态度。通俗一点讲，公司的经营理念是从经营的角度，对公司所从事的行业进行的独特的理解。所以，公司的经营理念也隐含了公司的竞争策略，它是公司经营活动的灵魂。 公司经营理念是---- 让环境充满灵性，使家居成为时尚 “让环境充满灵性”就是要通过企业的策划与设计，把一宗宗没有生命的土地化成一个个美丽的神话。把一栋栋水泥建筑的空间，变成一个个舒适宜人的场所。让业主进住我们开发的物业之后，不仅感到舒适惬意，还能产生思想灵感，事业的进取之心。我们的房产开发价值才得以真正全面的实现。 “使家居成为时尚”就是要让业主因我们的创造性劳动而成为人们羡慕的对象，业主会因为居住在我们开发的房产里面而享受到时尚与现代的生活。我们不但要让“天下寒士”有“家”，更要让他们有物超所值的“好家”。这当然要求我们自己应当具备独到与长远的眼光。 另外，“让环境充满灵性，使家居成为时尚”也正好契合了企业名称中的“某某”与“智地”的内在含义。 三、企业的共同愿景 企业愿景是企业的未来发展目标，它决定了企业的发展方向，是企业全体员工为之奋斗的宏伟蓝图。 公司员工的共同愿景是---- 创造财富，实现价值，成就一流企业 “创造财富”是企业生存的首要意义，也是企业股东与员工的最高追求。某某智地要通过自己的努力，服务社会，回报社会，为社会的发展做出自己的积极贡献。 “实现价值”是企业实现再生产的基本前提，实现价值有两个方面的含义，一是要实现企业的价值。企业在创造社会财富的同时，还要通过合理的市场交换，实现企业生产投入的回收与增值；二是要实现员工个人的价值。某某智地要成为一个学习型的企业，员工要通过工作实践与相互传授，业务能力、理论水平、道德修养不断得到提高，实现个人价值的增值。同时员工还要通过在本职岗位上的积极奉献，由此获得相应的报酬，实现自己对企业的价值。 “成就一流企业”是企业家和员工追求的共同目标。一流企业的基本条件应当是：完善的管理，丰厚的利润，高素质的员工，良好的企业形象。 四、企业的精神 企业的精神是企业员工共同的精神风貌。企业精神以价值观念为基础，以价值目标为动力，对企业经营哲学、管理制度、道德风尚、团体意识和企业形象起着决定性的作用。某某智地公司的企业精神，由莫雅竹总经理进行了高度的概括，形成了相互联系，逐次递进的三句话。 公司的企业精神是---- 敢想事 敢做事 做成事 “敢想事”就是要解放思想，要突破陈规的桎梏，大胆思考，创造性思维，不拘泥于小节，不纠緾于枝节，敢于质疑前人的经验，勇于挑战权威的理论，唯有如此，企业才能在市场竞争中独树一帜，突出重围。 “敢做事”就是不能耽于空谈，误于泛论；要动手做，马上做，只有实践才能检验真理，只有真抓实干才能做出成绩。 “做成事”是“敢想事”“敢做事”的落脚点，是工作的目标，是理论的终结。公司就是要以成败论英雄，以贡献排座次。公司只有在不断地“做成事”之中才能发展壮大。 五、企业的工作原则 企业的工作原则是企业在经营实践中的经验积累，是企业根据自己的经营与管理特色实现有效管理的总的工作程序与工作推进方式。某某智地公司经过莫雅竹总经理的归纳与总结，形成了简洁有效的“三有”与“三抓”的工作原则。 公司的工作原则是---- 有战略 有规划 有计划 抓重点 抓节奏 抓落实 “有战略”就是要从高处着眼，紧紧把握宏观态势，看准产业发展方向，只有战略对了，其它方面才有对的可能性，战略错了，一切皆错。 “有规划”就是要在总体战略的指导下，做出每一个时期，每一个大项目的行动规划。没有规划保证的战略，是不能实现的战略，没有战略指导的规划，是盲目的规划。战略与规划要有机结合，才能相得益彰。 “有计划”就是要有具体的操作方案。计划是战略的基础，是规划的砖瓦。规划要由一个个操作计划来实现，当一个个的操作计划能得以完成时，规划就得到了贯彻，战略也就得以实现。 “抓重点”就是要在纷繁的工作头绪中，找到主要矛盾，通过抓住重点来理清工作思路，掌控工作主动权。 “抓节奏”就是要讲究工作程序，做好工作节点的有机衔接。在不同的“工作重点”中要分清工作的先后。工作重点找到了，但程序不对，节奏紊乱，工作还是不能做好。 “抓落实”是“抓重点”和“抓节奏”的必不可少的补充，它要求在“抓重点”和“抓节奏”时要真抓实干，一贯到底。不能蜻蜓点水，做表面文章。抓而不实，将会贻害无穷。 六、员工的工作与生活作风 企业提倡员工按公司的价值观，企业精神、规章制度来工作与生活。企业员工队伍要成为一个卓越的团队，在生活观与工作观上要有共同理念。一支作风不正的队伍是不可能取得非凡成就的。 公司员工工作与生活作风是---- 激情工作 健康生活 “激情工作”就是工作中有激情，有冲动，在任务面前要热血沸腾，跃跃欲试，要一扫员工中的暮气沉沉，心如止水的状况，以最大的热情，最饱满的斗志投入工作。 “健康生活”与企业的稳定与发展有着密切的关系。员工生活腐化，违法乱纪，势必会影响员工的家庭稳定与工作质量。因此，我们提倡员工在工作之余过健康向上的生活。 七、公司的管理制度 管理制度是企业文化的重要组成部分，某某智地的企业制度分为：（1）岗位职责（2）工作流程（3）绩效考核管理办法三大部分。“岗位职责”的作用是划分权限；“工作制度”的作用是规范操作；绩效考核则是对岗位职责与工作制度运行效果的评价。 公司具体制度见《公司管理大纲》第二、三、四部分。 第二部分 部门与岗位职责 管理组织架构图 商务拆迁部 总 裁 营销策划部 工程副总 财务总监 营销总监 工程管理 总监 行政副总 工程管理部 商务副总 投资副总 物业管理部 项目一部 营销二部 营销一部 物业一部 物业二部 招标采购部 项目二部 综合管理部 投资发展部 总 经 办 融资成控部 计划财务部 总 工 招标总监 说明： 1、凡是副总经理直管的部门均不设总监；可设部长1人； 2、总监所辖部门原则上不设部长，但专业性强的可以设部长1人 3、总办设主任1名。总办隶属总经理直管，由投资副总指导工作。 4、总办、综合管理部、投资发展部、计划财务部、融资成控部五个部门为共公服务部门，其它部门为业务部门。 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 H-001 所在部门 总经理办 岗位定员 1 直接上级 董事会 职系 H--GL 直接下级 行政副总、商务副总、工程副总、投资副总、财务总监 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：领导制定和组织实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和组织实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职 责 二 职责表述：审定和监督公司年度经营计划和投资方案 工作 任务 审定和实施公司年度经营计划，对结果全面负责 审定公司投资方案并对其过程进行监督和控制 职 责 三 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作 任务 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道，树立公司良好形象 领导协调好公司内外部关系 职 责 四 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 组织拟订公司管理流程和规章制度，塑造和强化公司价值观 组织拟订公司内部管理机构设置方案，并及时进行组织和流程的优化调整 职 责 五 职责表述：主持公司日常经营管理工作 工作 任务 负责公司员工队伍建设，任免中高层管理人员 负责公司全面工作，主管公司计划财务部、融资成控部工作 主持召开总经理办公会/月度例会，对公司重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事等重要活动，负责处理公司重大突发事件 权力： 董事会经营目标和重大投资项目的建议决策权 公司日常经营管理决策权、财务审批权、中高层管理人员的人事任免权、奖惩决定权、工作争议裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 董事会，高层管理人员，公司各部门（项目部） 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、重大客户、主要供应商、战略合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格：（注：由公司主要股东担任，非股东人选需具备以下条件） 教育水平 大学本科以上学历 专业 土建、房地产、管理类或经济类相关专业 培训经历 接受过管理、财务、商务谈判、人事知识等方面培训 经验 5年以上大、中型房地产企业高级管理岗位工作经验 知识 具备企业管理、房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面知识 技能技巧 很强的领导、判断与决策能力、沟通能力、战略管理与运筹全局的影响力、计划执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 公司战略规划、年度经营计划、财务年度核算、阶段性工作报告等 备注： 标识说明： H--GL： 高管--管理类 H—GC： 高管--工程类 M—GL 中级--管理类 M—GC 中级--工程类 Y—GL 员工--管理类 Y—GC 员工—工程类 Y—HQ 员工—后勤类 行政副总经理岗位说明书 岗位名称 行政副总经理 岗位编号 H-002 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 H--GL 直接下级 综合管理部长、营销策划总监、物业管理总监 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：组织拟定公司行政人事、营销、物业公司年度工作目标计划，促进公司目标的实现和长远发展；主持公司日常行政人事管理工作；组织制定公司营销战略规划方案；保证公司人力资源高效利用，统筹管理公司行政后勤事务；推进企业文化建设 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：公司日常行政人事管理工作 工作 任务 组织起草审订公司各项管理制度、定编定岗计划 组织主持公司周/月例会、年度会议等各类公司重大活动 公司重大客户与客人的来访接待、协调 公司人事招聘、培训、考核与薪酬方案制定的审核 根据公司发展规划，提出组织机构设置和岗位设计方案 发票初审及费用的审批（审批权限：单笔费用1000元以下） 职 责 二 职责表述：制定所辖部门各项工作计划、规划并报批实施 工作 任务 领导组织营销总监制定公司营销战略规划、方案并报批和阶段性实施 组织拟定物业公司年度经营目标与季度任务指标 组织拟定综合管理部年度工作计划并落实到位 组织制定所辖部门年度工作计划、人员编制计划，并推进实施 职 责 三 职责表述：企业文化建设 工作 任务 起草推进企业文化建设战略规划 全面考虑管理人员和技术人员梯队建设 权力： 公司日常行政人事工作的指导、监督、管理权，人员聘用、考核评定、薪资评定审核权 公司主管以上人员招聘审核权 公司管理大纲的审核权 对直接下级人员调配、奖惩和任免提名权、绩效考核评价权 公司各部门工作联系的协调权 总经理赋予的其他权力 工作协作关系： 内部协调关系 董事会，总经理、高层管理人员，公司各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 管理类或经济类相关专业 培训经历 接受过行政管理、人力资源、商务谈判等方面培训 经验 5年以上大、中型企业行政管理高级岗位工作经验 知识 熟知房地产经济、法律及行政人事政策法规等方面知识 技能技巧 较强的领导才能、丰富的综合协调能力（包括营销策划组织沟通协调能力）、社会交往能力、计划执行能力、扎实的公文写作水平 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 公司行政人事管理制度、营销战略规划、物业公司及所辖部门年度工作计划、企业文化战略规划、阶段性工作报告等 备注： 工程副总经理岗位说明书 岗位名称 工程副总经理 岗位编号 H-003 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 H--GL 直接下级 总工程师、工程管理总监 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：提出年度工程建设目标计划；监督检查工程进度、质量；组织拟定项目建设成本预算方案；协调处理突发事件；参与项目论证和当地有关职能部门的关系协调 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：项目前期工作 工作 任务 提出公司年度工程建设计划、经营方案、目标任务 组织和指导对各类工程技术、方案、图纸的审定 组织参与项目前期规划、组织方案、施工图总设计方案的论证实施 职 责 二 职责表述：工程建设管理 工作 任务 组织执行项目建设成本预算方案，关注市场价格走势，提出成本控制建议 组织解决工程建设中出现的技术问题，协调解决施工方案的变更 项目工程成本、资金计划的审核 监督与控制工程进度、建筑质量、材料价格 监督工程建设合同的执行 组织监督施工现场安全 对工程现场管理进行指导、检查并处理相关突发事件 职 责 三 职责表述：内外部协调 工作 任务 组织所辖部门配合招投标、合同起草审核报批工作 协调政府职能部门、建筑设计、施工、监理、材料采购等方面关系 权力： 工程质量监督权 现场实施方案协调权 对所属下级的绩效考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 董事会，总经理、高层管理人员，公司各部门 外部协调关系 各参建单位、客户、政府相关职能部门 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业或工程管理相关专业 培训经历 管理学、计算机 经验 熟悉房地产投资业务流程；5年以上大中型房地产企业高级管理职位任职经验（最好持有中高级职称）及建筑施工、管理工作经验 知识 熟悉设计规范/标准及建筑施工标准，具备房地产经济、建筑、施工管理、财务及相关法律知识 技能技巧 对行业现状及发展趋势分析，具有把握能力、管理能力、沟通能力、协调能力、运筹能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室、施工现场 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 政府、公司相关文件、经济合同、工程图纸等 备注： 商务副总经理岗位说明书 岗位名称 商务副总经理 岗位编号 H-004 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 H--GL 直接下级 招标采购总监、商务拆迁部长 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：招投标合同、资料管理；项目报建、拆迁；采购物资质量、价格把关；及时收集行业政策信息，敏锐捕捉行业动态 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：所辖部门管理工作 工作 任务 组织制定辖所各部年度工作计划、草拟管理制度并组织推进实施 所辖部门各类外部纠纷协调处理 职 责 二 职责表述：招投标/报建/采购工作 工作 任务 牵头组织相关部门进行项目招投标资料制作及合同会审、报批 组织项目的报建报批、拆迁事务及其它相关的外部协调工作 组织对应标单位、供应商等的考察，并建立公司客户、合作供应商信息库 招投标流程的监督与指导 材料和物品采购的质量、价格的把控与工作指导 权力： 招投标与物资采购审核权 代表公司与政府相关职能部门的洽谈权 对所属下级的绩效考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 董事会，总经理、高层管理人员，公司各部门 外部协调关系 各参建单位、供应商、客户、政府相关职能部门 任职资格： 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建、工商管理相关专业 培训经历 管理学、计算机 经验 5年以上房地产企业的高级管理人员的工作经历 知识 熟悉企业管理知识；对房地产企业的规划、设计、招投标、报建、拆迁、原材料市场价格及采购模式有深入了解 技能技巧 管理能力、协调能力、熟悉政府部门工作程序，良好的政府部门人际关系 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公室、政府相关职能部门 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 政府、公司相关文件、招投标合同、报建材料、工作汇报总结等 备注： 投资副总经理岗位说明书 岗位名称 投资副总经理 岗位编号 H-005 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 H--GL 直接下级 投资发展部长（指导总经理办的工作） 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：资本运营；项目调研、谈判；企业兼并购；投融资工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：资本运营计划和公司投资发展项目 工作 任务 起草公司年度资本运营计划，报总经理办公会审定后组织推进实施 公司项目投资的前期调研、谈判和新投资项目的拓展 企业并购及与项目投资方案制定、报批，非房地产项目的实施推进 职 责 二 职责表述：投融资事务及政策理论分析 工作 任务 就IPO及借壳上市、证券投资等资本运作方面的投融资事务与券商、投资基金等非银行金融机构的合作与联系 主编公司内部投资业务研究的理论刊物和政策分析快讯 对下属子公司和参股公司的股权进行管理 权力： 投融资事务、资本运营建议权 对所属下级的绩效考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 董事会，总经理、高层管理人员、公司各部门 外部协调关系 券商、基金公司、政府相关职能部门、战略合作伙伴等 任职资格： 教育水平 硕士研究生以上学历 专业 财经相关专业 培训经历 金融学、投融资学 经验 5年以上大中型企业投资管理高级职位的任职经验；较强的证券市场投资分析与实战操作经验； 知识 熟悉企业管理理论；具有宏观经济理论与政策研究水平，熟悉企业发展战略和项目投资研究 技能技巧 精通企业并购业务、了解国内外融资运作、熟悉政府部门工作程序，良好的政府部门人际关系 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 政府、公司相关文件、项目调研报告、投融资可行性分析报告等 备注： 总工程师岗位说明书 岗位名称 总工程师 岗位编号 H--006 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 HG--GC 直接下级 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：负责项目前期规划、合同、方案、图纸审查、论证；工程建设过程中的技术管理并提供现场技术服务。组织工程技术人员积极推进科技进步，不断提高工程质量和施工技术水平。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：参与项目前期规划、招投标与工程项目合同谈判、参与设计方案、施工图、总设计方案（图纸）的审查、论证、实施。组织项目工程施工。 工作 任务 参与项目前期规划方案的制订、论证、招投标与工程项目合同谈判、项目建设合同评审、设计方案论证、组织方案会审 参与总设计方案制定与论证、设计图纸预审与定稿。 参与对《施工组织设计/方案》相关问题初步审查、提出权威性意见并对《施工组织设计》的实施情况行使监督、检查、纠正的权力。 审核《项目监理规划》，对其实施情况检查、监督、纠正并负责监理费用初审、控制、申报 职 责 二 职责表述：工程建设过程中的管理 负责对开工必须文件资料、准备情况进行核实检查； 对项目建设资源的合理调配、高效管理提出意见。积极推进新技术的应用，降低成本。 制定工程质量监督计划，对施工单位的工程质量、进度进行监督 对监理单位提出的工程实施管理过程中重要问题及重大不合格事项调查研究、上报并提出权威性的解决办法 协调解决处理现场施工设计方案、工程量、设计变更等技术问题，提出审核修改意见。 对施工安全、标识、文明施工等方面进行监督检查 参与施工工程的各项竣工验收 职 责 三 职责表述：其他职责 工作 任务 参与制订相工程管理制度与项目进度计划 指导物业管理公司做好工程交接过程中的技术事宜 完成总经理交办的其它工作 权力： 工程质量监督权 现场实施方案的协调权 对违反国家规定和技术要求的行为提出制止的权力。 总设计方案的建议权 对所属下级的绩效考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 设计院、施工单位、客户、物业公司、监理公司及政府各相关职能部门 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 建筑、工民建、经济类等相关专业 培训经历 管理学、计算机 经验 10年以上建筑施工、管理工作经验，3年以上大型房地产公司同等岗位工作经验 知识 具有相关专业知识，具备房地产、经济、建筑、施工管理、财务管理、法律行政管理、法律等综合知识 技能技巧 精通房地产建筑工程的专业知识，与工程管理的各个环节，具有丰富的工程管理协调能力、沟通能力、运筹能力、计划与执行能力，熟练使用WORD，EXCEL，AUTOCAD等软件。 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公场所 、施工现场 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 政府文件、公司文件、工程图纸、经济合同、技术建议、汇报文件或报告、总结等 备注： 总办职责 总办对总经理负责，并按总经理要求对公司各项事宜进行统筹安排和协调。 负责总经理的秘书工作，做好总经理办公会议与总经理主持的月度例会的的组织和记录，并根据总经理的指示和决定起草公司的通知、决议、纪要等文件；负责搜集和掌握公司及下属单位的各方面情况和资料，督促检查公司及下属单位对公司指示和决策贯彻执行情况并做好组织上报工作；负责保管总办的各类文档，做好保密工作； 负责总经理的日常事务工作，保证总经理的安全、安排出行，照顾生活、保管公司总经理的名章，监督公司介绍信、证明等的使用工作，审核有关部门拟用公司名义印发的文件原稿。 总办主任岗位说明书 岗位名称 总办主任 岗位编号 M-001 所在部门 总经理办公室 岗位定员 1 直接上级 总经理（投资副总兼管） 职系 M--GL 直接下级 行政秘书、商务秘书、警卫人员、司机 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：保证总经理办公室的平稳运行；统筹总办日常事务；做好上传下达工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：全面负责总办的管理工作 工作 任务 草拟总经理的发言稿，如公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿 收集、整理并向总经理呈报各类公司运行情况的相关报表和信息 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 及时掌握了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况。 负责组织监督、检查总经理的工作指示的落实情况 职 责 二 职责表述：负责组织总办的日常事务 工作 任务 负责总经理办公会议的组织工作，安排撰写会议纪要，督促决议贯彻落实 按总经理要求组织起草公司重要文件，撰写总经理发言稿 安排总经理办公、差旅出行、安全警卫工作 负责安排总经理的对外接待工作 经总经理授权，处理相关特殊、突发事件 职 责 三 职责表述：外联工作 工作 任务 总经理交办的对外联系、法律咨询工作 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 权力： 对总经理办公会议的安排权 有权向各部门索取必要的资料 对高层指示和总经理会议决议有督办权 对所属下级的绩效考核评价权 经总经理授权，有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府部门、业务单位、上级主管部门等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 管理、法律、经济或中文专业 培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训 经验 5年以上行政、总办工作经验，2年以上房地产公司同等或相近岗位工作经验 知识 掌握公司行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有较高的写作水平，具有较强的组织、协调、沟通能力、有一定应酬技巧 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常需要加班 所需记录文档 公司各类文件、报告等 备注 总经理行政秘书岗位说明书 岗位名称 总经理行政秘书 岗位编号 Y-001 所在部门 总经室理办公 岗位定员 1 直接上级 总办主任 职系 Y—GL 直接下级 无 岗位分析日期 2010年7月9日 本职： 协助总办主任做好总经理日常内务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：各类公文的处理 工作 任务 协助总经理处理各类信件（函）、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件, 并负责文件传递、存档 签呈的回送与传阅工作 职 责 二 职责表述：对总经理工作/生活的照顾和安排 工作 任务 合理安排总经理日常工作时间（程序），照顾总经理办公期间饮食起居 总经理办公室内务卫生工作的整理 总经理资证、个人印章的管理 职 责 三 职责表述：会务服务 工作 任务 协助总经办主任准备董事会事宜 协助总经办主任准备总经理办公会 必要时负责总经理办公会议（月度会议）的记录及纪要起草工作 权力： 对总经理动向的解释权 必要时会务工作的安排通知权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 本科以上学历 专业 档案、中文文秘或相关专业 培训经历 经过文秘、档案管理及相关专业培训 经验 5年以上行政、文秘工作经验，至少2年以上高层秘书工作经验 知识 具备相应的商务礼仪知识、秘书知识、文书撰写知识。 技能技巧 具有很强的保密意识和较强的表达、沟通能力；熟练使用办公室软件；有较强的英语应用能力，工作主动性强 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，需要经常加班 所需记录文档 通知、签呈、汇报文件、总结、公司文件、总经理印章、资证等 备注 总经理商务秘书岗位说明书 岗位名称 总经理商务秘书 岗位编号 Y-002 所在部门 总经理办室公 岗位定员 1 直接上级 总办主任 职系 Y—GL 直接下级 无 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：商务随行、重要来宾接待、外部关系处理、安排总经理差旅期间的工作起居。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：商务活动及工作 工作 任务 总经理重要来宾接待 商务随行，并跟随总经理出席各类活动 协助配合总经理、总经办处理外部公共关系 职 责 二 职责表述：对总经理工作/生活的照顾和安排 工作 任务 安排好总经理出行的交通、餐宿等事宜，照顾好总经理出差期间工作及日常生活 职责三 职责表述：完成总经理交办的其他工作 权力： 总经理安排的重要来宾接待权 外部关系协助处理权 来访人员接待、通报权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系 上级主管部门、客户、银行、政府、金融机构相关部门 任职资格： 教育水平 本科及以上 专业 中文、新闻、财经、管理、文秘专业 培训经历 商务礼仪、文秘、档案管理及相关专业培训 经验 5年以上行政、文秘工作经验，至少2年以上高层秘书工作经验 知识 具备相应的秘书知识、文书撰写知识、商务礼仪知识、社会知识面广阔 技能技巧 具有很强的保密意识和较强的语言表达、协作、沟通能力；较强的英语应用能力，应变能力、一定的才艺 其它： 使用工具设备 计算机、办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 经常需要加班 所需记录文档 上级主管部门文件、公司文件、总结报告等 备注 总经理警卫人员岗位说明书 岗位名称 总经理警卫人员 岗位编号 Y-003 所在部门 总经理办公室 岗位定员 2 直接上级 总办主任 职系 Y—HQ 直接下级 无 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：贴身护卫，保卫总经理及其家人安全。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：护卫工作 工作 任务 保卫总经理、家属安全，及时处理威胁总经理人身安全的事件， 总经理出席各类活动或上下班（出差）随身警卫 总经理的生活照料工作 职责二 职责表述：完成总经理交办的其他工作 权力： 在特殊情况下拒绝危险与可疑人物接近总经理的权力。危急情况下保护总经理安全的处置权。 工作协作关系： 内部协调关系 无 外部协调关系 无 任职资格： 教育水平 高中及以上 专业 体育、武术 培训经历 服过兵役、武术、医疗技术 经验 丰富的保卫工作经验 知识 体育、医疗急救、 技能技巧 擒拿格斗、会驾驶、沉着冷静、良好的道德品质 其它： 使用工具设备 必要时的安保器械 工作环境 与总经理同行 工作时间特征 不定时工作 所需记录文档 无 备注 总经理专职司机岗位说明书 岗位名称 总经理专职司机 岗位编号 Y-004 所在部门 总经理办公室 岗位定员 1 直接上级 总办主任 职系 Y—HQ 直接下级 无 岗位分析日期 2010年7月9日 本职：总经理公私用车、维护保养车辆、配合年审年检等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：出行服务 工作 任务 总经理公、私用专车驾驶 做好总经理专车定期或不定期维护保养，确保车辆达到最佳状态 配合做好与车辆相关证照审检工作 职责二 职责表述：完成总经理交办的其他工作 权力： 无 工作协作关系： 内部协调关系 无 外部协调关系 交警队、保险公司 任职资格： 教育水平 高中及以上 专业 无 培训经历 驾驶技能培训、车辆维护保养培训 经验 3年以上专职司机工作经验 知识 交通法规知识、维护保养知识 技能技巧 驾驶水平高超、一般故障维修能力、反应敏捷、身体健康，视力良好、遵章守纪 其它： 使用工具设备 总经理专车 工作环境 办公室、车辆 工作时间特征 不定时工作 所需记录文档 无 备注 综合管理部职责 负责公司各项行政与后勤管理工作，负责公司人力资源管理，牵头组织公司各项管理制度的拟订、修订工作；对公司周例会、月度例会（非总经理主持的）、分管领导主持的会议的工作布署进行督促，及时反馈