皇明太阳能集团信息化建设项目建议书

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1、皇明太阳能集团信息化建设项目建议书1 项目背景随着信息技术的飞速发展与广泛应用，人类社会已从工业经济时代逐步进入到知识经济时代。在工业经济时代，质量和成本是企业取得竞争优势的主要手段，但在当前知识经济时代，如何创新，如何开源则是企业取得竞争优势的主要手段，因此通过信息化平台促进和控制一线销售是确保最终结果的有效手段。在北京金和软件股份有限公司董事长栾润峰将精确管理带入皇明太阳能集团后，在集团内部出现了对精确管理的研究热潮。金和软件以其十多年的IT咨询行业的运营经验及融入先进管理思想的软件产品为后盾，配合自身及其合作伙伴的丰富技术服务经验，可以从管理、产品、技术、服务等多方面为皇明太阳能建立统一

2、完善的企业管理运营平台，以满足皇明太阳能集团信息化建设的需求和目标，关注销售过程，掌控销售结果。2 解决方案2.1信息化现状皇明太阳能集团目前信息化建设已经取得了一定的成果，共有8套核心信息化系统，支撑集团整体运营。业务流程管理方面，已经CRM系统、条码管理系统、U8ERP系统、报货订单系统、PDM系统和电子采购系统，并实现了部分系统的技术整合，来确保业务流程的串联和畅通，提高了业务管理的效率和严谨性，特别是库存管理和经销商管理方面相对比较完善。企业管理方面，已经建立了OA办公系统和人力资源系统，分别在审批流、资料以及工资、考勤、人事档案方面进行了管理，同时在逐步完成绩效考核等方面的信息化建设

3、。随着集团的快速发展，对于销售管理凸显的越来越重要，因此急需建设终端销售和高管销售掌控的管理系统。2.2业务需求分析和解决方案2.2.1 终端销售管理皇明太阳能集团销售人员分散在全国各地，终端销售管理功能的整体需求就是对销售人员的工作情况进行全面掌控。实现对终端销售人员的行为(事务)的计划和完成进行管理和审核。实现对终端销售人员的销售情况的汇报、审核和统计的管理，实现销售人员自我激励。金和软件在精确管理下，采用“日清日结”的管理模式，建立日清汇报销售管理体系，实现对终端销售的管理。终端销售人员通过设计的“日清卡”，提交本日工作汇报，并经过流程进行审核。具体数据提交方式也可通过手机WAP方式实现

4、，此功能放在二期实现。销售指标的真实性，可以将流程设置经过财务部门，审核回款情况，确保有效数据。行为指标的真实性可以由上级主管领导进行审核。审核通过的计划和总结，上级领导可以随需随时随地的进行查看，实现一线工作了解，并可以进行工作评价和指导。销售人员通过销售数据和业绩的及时更新，了解自我排名，实现自我激励。2.2.2 高管销售掌控皇明太阳能集团业务系统非常完善，但是高管的信息门户或者管理驾驶舱并不具备，尚采用传统方式阅读报表。高管销售掌控实现各个区域的销售贡献情况整体掌控，可以销售人员、产品、区域等内容的业绩分析。3 实施方案3.1实施思路本项目实施采用统一规划和分步实施的思路，即根据皇明太阳

5、能集团整体全局战略和情况统一设计平台，根据管理发展需要，分阶段实现管理目标。3.2实施目标本阶段主要实现山东区域终端销售人员的销售管理，实现员工自我激励，领导随需掌控。3.3实施计划结合实际需求，皇明太阳能集团一期共分为4个阶段， 20天的建设周期。具体项目实施周期甘特图如下：3.4项目组织为了确保项目系统的成功交付，金和将成立合理的组织机构。任命具备丰富的企业信息化建设经验的项目总负责人和项目经理，具有强烈服务意识和高度责任感的人员，成立骨干技术力量，并配置质量保证人员（项目内部监理），需求调研人员等项目角色，围绕项目目标开展工作。此项目现场实施人员为三人：包括项目经理（兼实施顾问）一名，实

6、施工程师（兼研发工程师）两名。3.5硬件配置建议建议硬件配置如下：序号硬件名称配置说明用途说明1数据库服务器IBM CPU：2颗 Xeon X5450 3000MHz内存：DDR2，4G硬盘：3块300G SAS硬盘网络：集成双千兆以太网接口部署SQL SERVER 2005数据库管理软件，安装金和C6协同运营管理平台数据库，存储办公系统数据库中数据。2WEB服务器IBM CPU：2颗Xeon X5450 3000MHz内存：DDR2，4G硬盘：2块200G SAS硬盘网络：集成双千兆以太网接口部署windows server 2003，安装金和办公系统应用程序。3.6软件环境说明对于软件配置

7、方面，作如下建议：软件类别软件版本备注操作系统windowsServer2003标准版、企业版均可，建议附加SP1补丁数据库SQL Server 2000或2005标准版、企业版均可，建议附加SP4补丁，安装时选择混合模式，并设置用户SA的密码。IISInternet Information Service操作系统中自带的即可，但要注意安装操作系统时，系统并不会自动安装IIS.net环境.net framework 1.1注意版本是1.14 投入效益分析4.1投入成本4.1.1 信息化建设资金投入金和软件充分考虑战略合作意义，对于皇明太阳能集团资金投入量给予全面考虑，可能产生费用如下：费用类型

8、费用详情实际金额平台费用1000用户软件平台（终端销售管理模块、销售数据报表模块）8万实施费用60人.日（实施周期：20日）赠送食宿费用100元/人.日0. 6万合计8.6万4.1.2 信息化建设人员投入 系统实施过程中的项目组成员的人力成本投入。4.2效益分析由于此项目是解决管理问题的信息化项目，存在对效益不易量化的情况，以下分析仅做参考：规范方面：建立日清日结体系，提升了终端销售人员的工作规范化程度。控制方面：通过模板和流程审核，确保上报数据真实有效，降低部门衔接出现的错误几率。及时了解企业一线及整体运营情况，实现工作行为控制，降低企业管理风险。效率方面：通过信息化管理手段，大大提高信息传

9、递速度，提高审核和控制效率。成本方面：将用户日常必需完成的记录统计工作科学分解为数据录入和统计分析两个部分,只要完成了基础数据录入,便可以最大程度的实现数据统计分析的自动化、透明性和共享,降低了用户的劳动强度，为企业节省了收集数据，制作报表所投入的通讯以及核算人工等成本，假设每年每人节省200元，一年节省20万元。 皇明太阳能集团信息化建设项目 金和软件Jinher建议书目录1项目背景22解决方案22.1信息化现状22.2业务需求分析和解决方案32.2.1终端销售管理32.2.2高管销售掌控63实施方案73.1实施思路73.2实施目标73.3实施计划73.4项目组织83.5硬件配置建议83.6

10、软件环境说明94投入效益分析104.1投入成本104.1.1信息化建设资金投入104.1.2信息化建设人员投入104.2效益分析101 项目背景随着信息技术的飞速发展与广泛应用，人类社会已从工业经济时代逐步进入到知识经济时代。在工业经济时代，质量和成本是企业取得竞争优势的主要手段，但在当前知识经济时代，如何创新，如何开源则是企业取得竞争优势的主要手段，因此通过信息化平台促进和控制一线销售是确保最终结果的有效手段。在北京金和软件股份有限公司董事长栾润峰将精确管理带入皇明太阳能集团后，在集团内部出现了对精确管理的研究热潮。金和软件以其十多年的IT咨询行业的运营经验及融入先进管理思想的软件产品为后盾

11、，配合自身及其合作伙伴的丰富技术服务经验，可以从管理、产品、技术、服务等多方面为皇明太阳能建立统一完善的企业管理运营平台，以满足皇明太阳能集团信息化建设的需求和目标，关注销售过程，掌控销售结果。2 解决方案2.1 信息化现状皇明太阳能集团目前信息化建设已经取得了一定的成果，共有8套核心信息化系统，支撑集团整体运营。 业务流程管理方面，已经CRM系统、条码管理系统、U8ERP系统、报货订单系统、PDM系统和电子采购系统，并实现了部分系统的技术整合，来确保业务流程的串联和畅通，提高了业务管理的效率和严谨性，特别是库存管理和经销商管理方面相对比较完善。企业管理方面，已经建立了OA办公系统和人力资源系

12、统，分别在审批流、资料以及工资、考勤、人事档案方面进行了管理，同时在逐步完成绩效考核等方面的信息化建设。随着集团的快速发展，对于销售管理凸显的越来越重要，因此急需建设终端销售和高管销售掌控的管理系统。2.2 业务需求分析和解决方案2.2.1 终端销售管理皇明太阳能集团销售人员分散在全国各地，终端销售管理功能的整体需求就是对销售人员的工作情况进行全面掌控。实现对终端销售人员的行为(事务)的计划和完成进行管理和审核。实现对终端销售人员的销售情况的汇报、审核和统计的管理，实现销售人员自我激励。金和软件在精确管理下，采用“日清日结”的管理模式，建立日清汇报销售管理体系，实现对终端销售的管理。 终端销售

13、人员通过设计的“日清卡”，提交本日工作汇报，并经过流程进行审核。具体数据提交方式也可通过手机WAP方式实现，此功能放在二期实现。 销售指标的真实性，可以将流程设置经过财务部门，审核回款情况，确保有效数据。行为指标的真实性可以由上级主管领导进行审核。 审核通过的计划和总结，上级领导可以随需随时随地的进行查看，实现一线工作了解，并可以进行工作评价和指导。 销售人员通过销售数据和业绩的及时更新，了解自我排名，实现自我激励。 2.2.2 高管销售掌控皇明太阳能集团业务系统非常完善，但是高管的信息门户或者管理驾驶舱并不具备，尚采用传统方式阅读报表。高管销售掌控实现各个区域的销售贡献情况整体掌控，可以销售

14、人员、产品、区域等内容的业绩分析。 3 实施方案3.1 实施思路本项目实施采用统一规划和分步实施的思路，即根据皇明太阳能集团整体全局战略和情况统一设计平台，根据管理发展需要，分阶段实现管理目标。3.2 实施目标本阶段主要实现山东区域终端销售人员的销售管理，实现员工自我激励，领导随需掌控。3.3 实施计划结合实际需求，皇明太阳能集团一期共分为4个阶段， 20天的建设周期。具体项目实施周期甘特图如下： 3.4 项目组织为了确保项目系统的成功交付，金和将成立合理的组织机构。任命具备丰富的企业信息化建设经验的项目总负责人和项目经理，具有强烈服务意识和高度责任感的人员，成立骨干技术力量，并配置质量保证人

15、员（项目内部监理），需求调研人员等项目角色，围绕项目目标开展工作。此项目现场实施人员为三人：包括项目经理（兼实施顾问）一名，实施工程师（兼研发工程师）两名。 3.5 硬件配置建议建议硬件配置如下：序号硬件名称配置说明用途说明1数据库服务器IBM CPU：2颗 Xeon X5450 3000MHz内存：DDR2，4G硬盘：3块300G SAS硬盘网络：集成双千兆以太网接口部署SQL SERVER 2005数据库管理软件，安装金和C6协同运营管理平台数据库，存储办公系统数据库中数据。2WEB服务器IBM CPU：2颗Xeon X5450 3000MHz内存：DDR2，4G硬盘：2块200G SAS

16、硬盘网络：集成双千兆以太网接口部署windows server 2003，安装金和办公系统应用程序。3.6 软件环境说明对于软件配置方面，作如下建议：软件类别软件版本备注操作系统windowsServer2003标准版、企业版均可，建议附加SP1补丁数据库SQL Server 2000或2005标准版、企业版均可，建议附加SP4补丁，安装时选择混合模式，并设置用户SA的密码。IISInternet Information Service操作系统中自带的即可，但要注意安装操作系统时，系统并不会自动安装IIS.net环境.net framework 1.1注意版本是1.14 投入效益分析4.1 投

17、入成本4.1.1 信息化建设资金投入金和软件充分考虑战略合作意义，对于皇明太阳能集团资金投入量给予全面考虑，可能产生费用如下：费用类型费用详情实际金额平台费用1000用户软件平台（终端销售管理模块、销售数据报表模块）8万实施费用60人.日（实施周期：20日）赠送食宿费用100元/人.日0. 6万合计8.6万4.1.2 信息化建设人员投入 系统实施过程中的项目组成员的人力成本投入。4.2 效益分析由于此项目是解决管理问题的信息化项目，存在对效益不易量化的情况，以下分析仅做参考： 规范方面：建立日清日结体系，提升了终端销售人员的工作规范化程度。 控制方面：通过模板和流程审核，确保上报数据真实有效，降低部门衔接出现的错误几率。及时了解企业一线及整体运营情况，实现工作行为控制，降低企业管理风险。 效率方面：通过信息化管理手段，大大提高信息传递速度，提高审核和控制效率。 成本方面：将用户日常必需完成的记录统计工作科学分解为数据录入和统计分析两个部分,只要完成了基础数据录入,便可以最大程度的实现数据统计分析的自动化、透明性和共享,降低了用户的劳动强度，为企业节省了收集数据，制作报表所投入的通讯以及核算人工等成本，假设每年每人节省200元，一年节省20万元。