公司车辆管理办法

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1、上海衣柯车辆管理制度为保证集团人员、物资安全顺畅有序运行，合理利用车辆资源，降低车辆运行成本，特对车辆管理工作规定如下：（本办法同时适用于法派集团上海公司）.一、 管理要求1、 车辆管理员在综合办领导下，负责车辆管理工作；且需准确掌握车辆各类信息，做好车辆卫生检查、违章处理等工作；每月末，将违章处理情况报行综合办。员工离职时，负责监督工作物品的交接。2、 车辆管理员在综合办领导下，负责公司车辆维修、检验、保险、保养、上牌、卫生监督等管理工作，需跟踪车辆维修及调查事故处理情况，并将情况及时汇报（以报告的形式）给综合办；每月末，将事故处理汇总情况报综合办，并作好备案。3、 车辆管理员需根据车辆使用

2、情况做好加油卡收发及充值管理、加油控制、公里数登记等工作；负责小额修理费、加油费、出差补贴及过路（桥）费的集中报销。4、 车辆管理员在车辆检查过程如发现人为因素导致的问题，及时上报综合办，并配合综合办对驾驶员开展专项教育和培训工作。二、 、工作要求1、 车辆管理员在行政部门领导下负责车辆安排工作，合理管理车辆使用，以免使用时间冲突。2、 驾驶员进入公司必须具备必要的资格证书，具有三年以上的驾龄且与公司签订入职合同后方可驾驶公司车辆；驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规定，并应遵守公司各项规章制度。3、 驾驶员必须爱惜车辆，平时应注意车辆的保养，定期检查车辆的主要机

3、件，随时保持车辆清洁；经常检查车辆的水、电、油及其他功能是否正常，并根据具体情况作出合理安排，确保工作正常开展；因保养不当导致车辆非正常损坏或影响正常工作开展将视情节轻重追究驾驶员责任。4、 驾驶员出车在外停放车辆，一定要注意选择合适的停放地点，不得在禁停路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要销好保险锁，防止车辆被盗。任意停放车辆导致违反交规、损坏、失窃，由驾驶员赔偿损失，并根据情节予以适当的处罚（50元-300元）。5、 车辆进入公司后，按规定将车辆停至指定的场所；下班后，驾驶员应将车辆停放在公司指定的地点保管，调整好车位，确保正常出车；并锁好车窗、门、后备厢，做好防盗工作，；驾驶员接到出

4、车任务或其它情况（加油、修理等）需要出车时，应向车辆管理员申请获得批准后方可出车，收车后及时告知管理员；未经批准擅自用车或出车者，一律视为公车私用，按记过处理并给予相应的罚款。6、 驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶，以上情况一经发现，一律按记大过处理，严重者给予开除。7、 驾驶员仪容仪表得体，举止端庄文明，言行规范：A、对乘车人要热情、礼貌，积极主动打招呼及为客人开门、拿行李；B、控制车内吸烟行为，本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止，公司的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人；C、不多话，车内客人谈话时，除非客人主动搭话，驾驶员

5、不准随便插话，更不得泄露公司机密；D、注重行为，在客人面前不得有吸烟、饮食、讲粗话和影响行车安全的行为；E、接送客人到达目的地后，需及时与申请用车人联系，杜绝客人空等。8、 上班时间内驾驶员未被安排出车的，应随时在办公室待命，如接到出车任务，五分钟内确保到岗，否则给予5元-50元处罚；有事需写请假条，标明去向和所需时间，经部门批准后方可离开；驾驶员执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知车辆管理员，并说明原因；出车回来，应立即到车辆管理员处报到。9、 驾驶员从入职后第二个月开始话费给予一定的报销，但手机必须正常开机，确保有效联系；无故关机或不接电话，将取消当月通讯费的报销且每次处以10元

6、-50元的罚款。三、车辆管理1、公司内部人员使用车辆时，应提前半天填写用车申请单，由所属部门领导签字，综合办主管审批后，将用车申请单交给车辆管理员统一调度车辆。2、任何人不得私借车辆，凡需借用本公司车辆的非公司内部人员，必须由上海公司所属领导同意后在车辆管理人处登记（在本公司人员无紧急用车的情况下）方可安排使用，使用费用计算方式为：市区道路： 70元小时，未满1小时按1小时计算；长途道路： 4元公里；在借车时间内产生的违规事项及一切费用（包括人为因素造成的车辆损坏维修费）由借车人全权承担。外借车辆必须严格执行借用审批程序，外借期间产生的一切费用由借方承担，特殊情况需公司承担的，由总裁特批方可执

7、行。公司驾驶员外借期间需严格遵守公司的规定，注意维护公司形象，严禁私受礼品和钱物。如借车单位或个人给予的礼金，则需在2日内如数上交给财务并将回单报综合办登记，由综合办按公司的规定给予驾驶员适当的奖励。违反上面任何一条，记重大过失一次并给予当事人300元处罚；连续违反两次，记严重过失并扣发两个月工资。3、 驾驶员出车的时间、路线及地点，由车辆管理员统一安排，未经安排私自出车或改变路线视情节轻重给予20元-300元处罚，如副总裁级以上领导有急事直接安排 的车辆，驾驶员在出发前需告知车辆管理员做好登记，所有驾驶员均需无条件服从车辆管理员安排，不服从安排将处以20元-100元处罚；如驾驶员对派车有意见

8、，可事后到综合办投诉；驾驶员负责监督用车人员对车辆的使用，对违规用车人员及时告知综合办；如车辆使用过程中用途或路线发生改变，用车人需及时通知车辆管理员，否则驾驶员不得出车。4、 车辆管理员安排驾驶员凭物品捎带单捎带物品，驾驶员需按单及时将物品捎带到位签收，并将回单交给车辆管理员存档。a) 车辆加油采用一车一卡的加油规定，驾驶员根据所负责车辆用油情况及时到车辆管理员处领取加油卡并按规定的标号加油，应在24小时内归还加油卡以及将清单（小票）、公里数交车辆管理员存档（节假日放假期间加油卡由车辆管理员负责管理），未及时还卡和上交清单给予5-20元处罚，未及时加油影响工作处罚50-200元。b) 公司车

9、辆不得用现金加油，如特殊原因需征得主管领导（经理级以上）的同意，做好公里数记录，并在24小时内将加油清单车辆管理员处存档；每月末，车辆管理员将各车公里数存档。四、违章处理规定1、 驾驶员违章责任自负。当月违章需当月处理（如在25日后可在第二个月处理），否 则在当月工资中扣除双倍罚款当押金，直至处理后再返还；另根据违章情况，对超速、闯红灯等严重违反交通安全的行为给予50-100元的处罚。综合办应定期对驾驶员进行考核，对评定质量差、事故频繁的人员上报公司，予以辞退。2、 发生交通事故，驾驶员根据中华人民共和国道路交通法，先抢救伤员和报警，并立即通知保险公司和报告车辆管理员（车辆管理员得知情况后，需

10、安排车辆维修事项），积极配合交警分清责任，再由保险公司按有关规定赔偿支付。3、 发生交警部门认定可以快速处理的交通事故（2000元以下）,驾驶员需及时通知车 辆管理员，并报告保险公司备案，确定责任后双方到“快速处理中心”解决。4、 事故损失在5000元（含该数目）以下的交通事故，如责任在已方，保险公司赔偿之外的差价由驾驶员负责百分之五十，超过5000元的事故由公司领导裁决；若车辆事故原因为机械事故造成，将根据其具体情形(突发的、隐患形的)追究驾驶员的责任。5、 在季度内未发生交通事故，未违章吊证，或事故责任由对方负全责的，且季度内请 假未超过6天的，发给安全奖200元（本季度违章未处理安全奖将

11、扣至违章处理后发放）。五、车辆维修1、 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检查，自己不能维修的，应立即报告车辆管理员，并提出具体的维修意见，经车辆管理员检查判断需要维修的车辆，向综合办提出维修申请，填写“审批表”，并提供三家以上报价单，经批准后方可维修；2、 未经批准的维修项目，一律不给予报销；车辆维修好经车辆管理员验收并签字后，并将修理后的原配件收回，二日内将费用原始清单上交综合办登记。3、 车辆维修过程中驾驶员做好跟踪工作，未经批准不得擅自增加维修项目，确需增加维修项目的应报车辆管理员确认。六、考核1、 车辆管理员应严格按照车辆管理制度，做好日常工作的登记、统计、督导、检查等管理工作。3、 考核主要以驾驶员平时表现、违章记录、遵纪情况作为年底绩效的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。上海衣柯服饰有限公司2011年6月28日