车辆管理办法

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1、车辆管理办法共3页，第3页1 目的加强车辆管理，提高车辆运行效率，控制运行成本，增强驾驶人员的责任意识。2 适用范围2.1公司各类车辆。2.2公司各级驾驶员。3 职责3.1由人事行政部负责司机和车辆的管理、控制、调配和考核。3.2各级职员按本制度规定申请使用车辆。3.3人事行政部负责调度车辆及审核里程数和油耗。4 管理规定4.1 用车原则 按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，再其他事项的原则安排。a. 优先使用同等情况下如有两方需同时使用车辆，应考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用，服从行政人事部统一调配。 b. 合并使用 不同部门同线路用车时，应服从人事行政部调派

2、，合并用车。4.2 用车范围 a. 公司公务用车原则上仅用于： 1）、董事长及其客人、总经理级以上客人的接送； 2）、公司副总级以上领导省内且无高铁地区的出差； 3）、公司部门经理级以上领导出差（车站、高铁）的接送； 4）、集团部长级及以上人员来衡阳公差(车站、高铁)的接送； 5）、公司总经理安排的其他紧急临时性事务用车。 b. 除上述条件外，已配车或享受车补人员不可再申请使用公司公务车；确有特殊事宜需调用车辆的须经总经理批示后，凭派车单用车。 c. 部门内如有享受车补人员的，对于部门主导办理的公司各类事务，一律由部门内部解决用车问题。 d. 公司配车或享用车辆补贴人员的车辆，须服从人事行政部

3、临时应急调用。4.2车辆使用a. 各部门申请用车，须用车前30分钟填写派车单，注明用车原由、用车等级、到达地点、用车时间，经部门负责人签字后交人事行政部派车。严禁不填派车单派车特殊情况（紧急用车和接待用车）可先派车后补单。b. 驾驶员在接到派车单后，应积极主动与用车人联系用车具体情况，严禁无派车单出车。c. 用车完毕，用车人应在用车人一档签字确认里程及时间，司机应如实填写用车实际情况、线路、里程等，交人事行政部，由人事行政部统计后交财务。4.3车辆维修维护a. 公司所有车辆均需建立档案，其证件复印件、技术资料及每次维修保养记录（明细表）资料由档案室存档。b. 公司车辆实行专人驾驶、保养责任制。

4、司机出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能，按使用规定定期更换机油，并每天对责任车辆清洁，每周实施定期检查及保养，人事行政部每月要对所有车辆行驶状况、保养情况进行全面检查，以维持机件寿命，确保行车安全，领导自驾专用车常规保养由本人负责；人事行政部负责检查，对由于未加机油、未加水、轮胎损坏未及时更换等造成车辆人为损坏，驾车人承担维修费责任。c. 驾驶员发现无力排除的故障，应及时报告部门负责人，并填报维修申请表。未经批准，不允许擅自将车辆送厂维修。d. 车辆确实需进厂维修、维护时，应遵守以下规定： 在车生产厂家特约维修站定点维修,每次维修厂家须提供汽车故障书面诊断报告。 签订维修合同,约定免费

5、维修时间。 被更换配件须拿回公司由人事行政部主管负责人验证、销毁。 每次车辆维修完毕后，必须建立维修项目明细及保修协议等文件档案，交给人事行政部档案室存档，由档案员负责整理、登记。 汽车维修权限：2002000元维修由人事行政部负责人决定，2000元以上由总经理决定，汽车维修费用3000元以上的须报集团审计部进行审计，维修费用3000元以下的由审计部进行抽审。 由于司机使用不当而致使车辆损坏或机件故障，所需维修费用全额由司机负担。e. 车辆维修期间，驾驶员应加强监督，保证维修质量。f. 购买随车的物品及车辆保养用品须提交申请报告，报人事行政部负责人审核，总经理批准后方可购买（但应在计划控制以内

6、）。g. 车辆维修、维护后，将审批表及维修项目表交回档案室存档。4.4违章及肇事处理a. 驾驶员必须确保行车安全，遵章守纪，严禁脱线行驶，严禁酒后驾车、无证驾车、带病出车。司机违章驾驶车辆罚款由司机自行承担。b. 公司高层管理人员车辆，在维修、保养、违章及肇事处理上同专职司机承担同样的责任。c. 驾驶员驾驶车辆发生交通事故，应迅速以电话通知公司，报交警部门、保险公司按规定程序处理，会同财务部门办理索赔。司机擅自私了造成公司损失的，按照损失金额全额赔偿。d. 经交警部门裁定，肇事责任属于公司司机30%责任以内者，其赔偿款项由公司负担；但若本司司机事故责任在50%内，司机承担车维修费用的10%；司

7、机责任在70%内，承担车维修费用的20%；司机责任在70%以上者，承担车维修费用的30%。4.5其他规定a. 人事行政部必须做到派车指令及时、准确、完整，并按时填写“出车派车单”，记录司机每人每天出车情况，出车记录是司机领取出车补助及报销过路过桥费、停车费、油料费等的唯一依据。因长途出车或特殊情况需在外地加油的，回司后三日内必须报账。b. 人事行政部应核定每辆车的油耗标准，每月底制定燃油计划，建立账目，于每月7日前汇总有效派车单并核算上月油耗量，建立车辆耗油表，对节油车辆年终进行奖励。c. 经理级以上确需因私用车（不含配车员工）经批准后每月可借车一次，里程每次不超过50KM。副总每月因私用车不

8、得超过一次。d. 车辆全年无事故，年终作为驾驶员安全考核兑现，按公司制度给予年终奖励。e. 车辆备用钥匙借取需由人事行政部经理批准后方可领取或借用。司机应妥善保管好随车证件、年票等，如有遗失，补办费用由司机承担。f. 如遇外单位借车或公司内部人员因私借车，在不影响公司用车的前提下由总经理批准后予以借用，但必须由公司专职司机或配车员工驾驶。借用人承担油费、过路过桥费及其他费用，如借车期间由他人驾驶，发生责任事故按4.3.4标准双倍处理，对由于未加机油、未加水等造成车辆人为损坏，谁的车由谁承担全部赔偿责任。借车应办理借车手续。g. 用车过程，所有费用（过路、过桥、加油）一律由司机领备用金1000元

9、，凭真实、有效发票报销。所有油票需在加油后二个工作日内找相应的领导核实签字，按车辆分别报账。h. 车辆的各种税费等费用，由人事行政部负责人核准报总经理批准后由财务统一购买。i. 油耗规定：根据车辆说明书标定的油耗上浮60%，按行驶年限，每年递增5%。j. 保养费用规定：各车按车辆厂家保养说明书正常保养及更换零件，须到车辆厂家的特约维修站保养（增补其它车型按其它车型厂有保养说明执行）。k. 维修费用规定：各种车型根据行驶一定公里数后确定维修费用，维修费在保养费用基础上上浮30%作为维修费用。4.6驾驶员管理规定：a. 树立高度的责任感和敬业精神，服务意识强。b. 自觉维护公司形象，着装整齐，仪态

10、庄重。c. 自学遵守交通规则，树立安全第一的思想。d. 爱护所驾车辆，勤于保养，使车辆保持最佳状况。e. 绝对服从上级安排，无条件执行上级下达的各项指令。f. 上班时间在人事行政部指定岗位待命，临时有事离开须告知人事行政部。g. 严格考勤制度，有事提前请假，不得无故缺勤，司机不听从安排而贻误公事，后果由司机负责，严重者辞退。h. 严禁（违反一次扣200分，对造成严重后果者予以辞退）：严禁酒后驾驶车辆；严禁无证、带病、疲劳驾驶车辆；严禁无派车单出车；严禁将车交给无证人员或非专职司机驾驶。以上情况出现事故，按造成损失的双倍处理。i. 禁止（违反一次扣100分）：禁止不按路线行车；禁止利用公车办私事；禁止车辆内外不洁净；禁止不填写维修单报批先修车；禁止在有客人交谈时随意插嘴；禁止将车停在非公司指定地点过夜。以上情况出现事故，按造成损失的双倍处理。j. 不许（违反一次扣50分）：不许擅自关闭手机，须24小时开机；不许不文明行车。4.7 本制度解释权归属公司人事行政部。