工程资料管理办法74669

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1、工程资料管理办法74669张掖市电力工程公司工程部2011.6.1目 录第一章总则第二章管理职责第三章工程资料的基本内容与归档质量要求第四章 竣工图的编制要求第五章归档时间及要求第六章附则工程部工程资料管理办法第一章总则工程资料是评定施工单位工程质量，竣工验收和工程使用、维护、改建、备查的重要依据，是工程档案的基本内容。为加强技术管理，适应国家电网公司新的资料管理流程，提高工程资料收集、保管、整理、编制的水平和质量，明确资料管理归档程序。根据国家电网公司施工技术资料管理的规定，确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到建设工程文件归档整理规范的要求。结合本

2、公司工程管理体制的特点，特制定本管理办法。第二条工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。是指在整个建设项目, 从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料, 包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。第三条工程资料是工程施工的一个重要组成部分，是工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是工程施工过程中基本数据和信息的反映，是基建档案的重要组成部分。第四

3、条工程资料的收集、编制、整理，依据国家电网公司、以及国家的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。第五条工程资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程 ; 按形成规律收集，按要求分类组卷。 第六条本办法所称“工程资料管理”是指工程施工项目部成立，对工程开始组织施工到工程竣工，在施工过程中形成的前期施工准备工作文件、工程管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程试验检验记录、工程验收资料及竣工图等工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档的规定和要求。第二章管理

4、职责第七条公司工程部 : 负责制定公司工程资料管理办法，负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的工程资料管理经验及编制要求。负责对各施工队、项目部竣工工程资料进行审核，负责对所属各施工项目部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查，协助各施工项目部所属工程竣工资料的移交工作。负责施工图纸的领用和发放工作移以及竣工图的复审和竣工章的加盖工作。第八条各施工项目部、工程承包单位负责制定本项目部工程资料管理办法或实施细则，建立健全本工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备兼职人员从事工程资料的日常管理工作。负责组织本项目部的工程资料管理收集、整理、编写、分类、组卷和归档、保管工作。第九条各

5、项目部、分包单位在施工过程中要对其形成的工程资料进行监督、检查和审核，并在工程完工后要对其资料进行收集、检查、验收与汇总整理。工程竣工验收时一并提交监理、业主部门审核，合格后报送公司资料室。第十条各施工项目部、各分包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责，应对其工程资料延期移交造成的后果负责。并对其编写的“施工方案”、 “三措报告”认真审核，内容符合现场实际环境，开工前，报公司工程部、安质部审核，合格后，由公司各项目部施工队负责施工的自行报上级部门审批。由各分包单位负责施工的合格后由工程部负责报上级部门审批后执行。第十一条为保持工程资料能够真实的反映施工现场的实际情况，公司依据“谁施工、谁负责

6、、谁编制”的原则对资料的收集、整理、编制、报审、等由各施工项目部、分包单位自行完成，由公司工程部进行监督审核。 第三章 工程资料的基本内容与归档质量要求第十二条工程资料的内容应包括;工程准备文件 : 立项批复、规划许可证、施工许可证、各专业图审报告、测绘报告。A. 工程管理资料 ( 包括 1. 施工图设计交底纪要。2. 施工管理及报审，开竣工报审，停复工报审，工程进度管理，管理人员名单、上岗人员证件、招标文件、工程施工合同等 ) 。B. 工程技术资料 (1. 施工组织设计报审，施工方案报审，技术交底记录，设计变更、基础工程评级记录、杆塔工程评级记录、接地工程评级记录、放放紧线工程评级记录、附件

7、安装评级记录、施工总结、工序交接检等) 。C. 工程施工记录 ( 隐蔽工程检查记录，特殊施工验收记录、地基验槽和地基处理记录、测量放线记录，混凝土养护测温记录、构件吊装记录、预应力钢筋张拉记录等施工过程中的检查记录) E. 工程试验检验记录 ( 设备出厂试验记录，施工试验记录、调试记录 ) 。D. 工程物资质量保证资料 ( 各种物资材料出厂文件合格证、质量证明文件、复试报告及报审、检测报告等) 。E. 施工试验记录及检测报告( 地基承载力检验、桩基检测报告、混凝土试块报告 、砂浆试块报告、钢筋实验报告等)F. 工程验收资料及竣工图( 各分项、单项、中间质量及竣工验收记录及竣工图的审核)。第十三

8、条资料归档的质量要求1. 工程建设过程中所形成的全部工程文件资料，在资料室档案人员的指导下，由工程资料形成单位 ( 部门 ) 按照国家电网公司供电企业档案分类表 (6 9 大类 ) 对文件资料进行分类、组卷、编目。第二十八条工程施工的文件资料应齐全、完整、准确，符合其形成的规律; 分类、组卷、排列、编目应规范、系统。归档文件资料的内容真实反映工程建设项目的实际情况和建设过程，资料原件归档，并做到图物相符数据准确可靠，资料形成日期与工程建设同步。第二十九条文件资料应字迹清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。书写字迹应符合耐久性要求，不能用易褪色的书写材料书写、绘制。第三十条工程项目资料归档应为原件、

9、正本 ; 合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的正本归档。凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，都要以原件归档。第三十一条各种原材料出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告要齐全、完整 ; 证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档 ; 水泥、钢材等主要材料的使用都应编制跟踪台长，说明在工程项目中的使用位置、场合。第三十二条各类记录表格必须符合规范要求，表格形式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚、数据填写详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。第三十三条各施工项目部、分包单位在工程竣工验收合格后，将其工程档案资料应在档案信息管理系统上进行档案信息的著录

10、、编目、电子文件的挂接和移交。同时将纸质资料原件一套移交建设管理单位档案室归档。复印件一套交公司资料室留底。第四章竣工图的编制要求第三十四条1. 凡新建、扩建、改建的工程建设项目，在竣工后都应编制竣工图。2. 竣工图的编制应完整、准确、清晰、规范、签字手续完备，真实反映工 程建设项目竣工验收时的实际情况。3. 工程建设过程中按施工图进行施工未作任何改动的图纸 有监理单位审 核无误后，加盖竣工图章，交档案管理部门归档。第三十五条各施工项目部、分包单位，对其所领用的施工图严加保管，保证图纸的清洁、完整无损。当工程无变更时，将其作为竣工图移交。施工过程中若发生设计变更的施工，应根据变更通知单，有设计

11、部门重新编制竣工图。 第五章 归档时间及移交第三十六条各施工项目部，分包单位在工程竣工验收通过后，应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料，提交工程部由各相关专责审核。合格后报监理、建设管理单位审批。完成后将其工程档案资料及电子版文档一并交工程部资料室，由公司资料员负责按照国家电网公司供电企业档案分类表 (6 9 大类 ) 对资料档案信息进行分类、组卷、编目、电子文档的扫描、挂接和移交，在1 个月内，将整理规范的工程项目档案资料向建设管理单位档案室移交。各施工项目部、分包单位在工程竣工后半个月内按竣工图的编制要求完成审核签署工作，由监理组织施工单位向建设管理单位移交。同时

12、办理移交手续。 第六章 附 则第三十七条本规定由公司工程部负责管理和解释。编制依据国家电网公司电网建设项目档案管理办法 ( 试行 ) 。国家电网公司基建工程施工项目部标准化工作手册。下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除2014 年工作总结及 2015 年工作计划 ( 精选 )XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。一、主要工作开展情况( 一

13、) 认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22 处，均进行了闭环处理。通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。( 二) 顺利完成保电专项工作。本年度工区共进行专项保电工作10 次，累计保电天数达到90 余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv 沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。( 四) 工作票统计及其

14、他工作情况。截止 11 月 15 日，我工区连续实现安全生产1780 天; 全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24 张，含基建单位8 张; 第二种工作票 26 张。工作票合格率 100%，执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0 次，线路跳闸率为0次/( 百公里 ?年) 。( 四) 安环体系标准化建设本年度在公司统一的部署下，工区积极参与安环体系标准化建设工作，先后派员参加安环体系标准化培训2 次，迎接公司开展安环体系内审工作三次，先后审查出问题共计 20 余处，先后进行了闭环整改。截止日前，工区已初步建立起了标准化安环工作体系，在今后工作中，工区将进一步完善各项工作流程，努力确保体

15、系工作符合外审相关要求。( 五) 强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作，根据年初制定的安全工作目标，按照公司统一要求，工区各级人员均签订安全生产责任书，强化各级人员安全责任意识，一级一级，层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系，严格执行安全生产规程、规范和技术标准，加大安全投入，加强基础管理，加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。( 六) 加强安全生产教育培训工作，着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识，提高安全技能，我们先后制定并顺利实施了XX年工区安全技能培训计划与方案、XX年“安全生产月”活动实施方案，明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、

16、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格，安全技术和安全管理培训，突出抓好一线青工和安全责任人培训教育，着力提高安全意识，不断增强自身安全技能培训，提高工区安全生产管理水平，实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次，先后组织工区所有生产人员参加安规培训以及登高架设取证以及复审培训工作，并对其进行考核，不合格者要求重新培训学习，考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育，特别是岗位培训，安全教育培训，并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。( 七) 加强安全生产应急管理工作，提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主，着力做好事故超前防范的各项工作，这是我工区安全生产工作的重要

17、方针。一年来，我工区不断完善安全生产应急预案，加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时，进一步强化应急救援队伍的管理，建立应急值班制度，提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练，有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏，防汛保供电等任务。二、存在的主要问题( 一) 施工线路遗留问题较多，线下遗留树木和违建房屋不断增多，处理复杂。( 二) 电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多，各种超大机械施工较多，给线路运行造成很大的隐患，由于很难与施工方签订安全协议，工区在处理此类事件的时候很

18、被动，各种隐患不在预控之中。截止目前，工区共存在线下施工点22 处，为保证线路安全运行，与施工方签订施工协议书 3 处，下发施工安全告知书13 份，张贴警示标志共计5 处。( 三) 工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多，生产任务繁重，我工区青工人数偏少且安全素质有待提高，对工区的安全生产提出了严峻的考验。三、 2015 年安全生产工作思路下一年，我工区将继续坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督，建立安全生产长效机制，遏制安全事故，推动工区安全生产进一步持续好转。为此，我们将突出“四抓”做好安全生产工作。一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、

19、强监管”的工作思路，建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络，充分发挥安全监管职能，使安全生产关口前移、重心下沉，筑牢安全生产第一防线。 二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题，坚持隐患排查治理活动常态化，针对工区安全生产工作的新情况、新问题，及时完善监管办法，落实监管措施，做到月月普遍排查，每周重点排查，真正把事故隐患消灭在萌芽状态。三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管，防范线路外力破坏，积极争取主动，努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中，强化隐患排查，落实整改措施，及时消除安全隐患，确保安全。四是抓宣传教育。加强警示教育，对典型安全生产违章

20、行为及时曝光，加强学习，狠抓违章治理，增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识，形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。时间飞逝，转眼 xx 年年关已到，我到 xx 公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年， xx 见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年，对我来说是一个成长的过程，我从一名经验浅薄的应届生，逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年， xx 公司所有人齐心协力，同心同德，克服了今年市场经济低迷的困难，使公司产品推陈出新，这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难，经受住了考验而骄傲自豪。年初，我以应届生身份来 xx 公司实习，这是我从学校走向社会的第一步

21、，是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。回首这一年，我在 xx 的取得的进步都历历在目，每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事，才使我能够快速适应工作，一步步走向成熟。工作中有苦也有乐，但更多的是收获，这一年的工作我受益匪浅。古人云: “纸上得来终觉浅，要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习，把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结，汇报我在xx 公

22、司一年来取得的成绩以及自己的不足。一、个人成长方面 :1、心态转变。学校的生活养尊处忧，无需我们担忧某些问题，学校三点一线的生活，学习跟得上就可以，而在工作当中就不然，工作中，我们要考虑如何提高工作效率，怎样处理与上级领导、同事的关系，还有在工作当中的不尽人意等事情，这些都要我们以一颗平常心去对待，及时的转变心态会让我们工作更加顺利。2、计划做事。有了明确的计划，目标才清晰，以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中，我每天都整理工作日志，记录下我要做的事情，然后再总结一下完成状况，日志看似平常，但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。3、处处

23、留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话，对这句话并没有给我多说什么，但在工作当中我深有体会，初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容，这为我以后的修改合同起到了很大的帮助，我可以直接套用以前的合同范本，这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在，不要总是期盼别人告诉你怎么去做，应该学会思考自己应该怎样去做，留心别人怎么做。4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段，要想做大事，小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段，做一些繁琐的小事情，很有必要。工作中我努力做好每一个细节，但我并没有感到烦，而是把它当作我素质培养的大讲堂，正因

24、为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做，事情虽小，可过程至关重要。在 xx 有一群乐于帮助我的同事，在工作过程中，我虚心求教，同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件，到产品特征、市场情况，让我在找到了学习了方向，使我更有针对性地提高自己的工作能力。5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西，简单的金钱与物质的交易，只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然，这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx ，我首先思想上转变了原来不正确的观念，在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节，要求我们以

25、满足市场和生产需求为准绳，任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人，是有根据的。我自觉自己离要求还有很远，但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。二、工作方面 :自入职以来，在公司和部门领导的悉心指导下，在部门同事的言传身教下，我很快融入 xx 公司。从基本的物料库存查询开始，到下订单，收货入库等工作都很快上手。要说这一年积累的经验，我首先学会的是核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会，作为采购人

26、员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。只有了解了市场，才真正了解了所需产品的价格定位，为采购活动做好先期准备。公司内部的沟通很重要，特别像我一样，刚进公司的新人来说，尤为重要。八月份公司 xxx 项目采购任务下来了，这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况，等订单下了以后，问题才从供应商处反馈到我这里，我即使和已调任其他部门的前任同事沟通，才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定，后果是非常严重的，所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要，只有在有把握的情况下才做决定，才不会造成损失。xx 对产品质量严格把关在业内

27、是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了，就是对供应商的要求高了。例如包装问题，有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量，但对我们来说，不能够以点盖面，特别是对电子产品来说，任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情，使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。 xxxx 电子有限公司，是我们公司在接插件方面的主要供应商，原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂，在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力，在每个品种的物料上贴标示，包括我司物料代码和规

28、格名称、数量、生产日期等内容，来料不合格情况基本杜绝，而且标签还方便了我们检验和仓库入库，一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下，在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下，钣金结构件到货合格率达到90%，没有对生产正常进行造成延误，也没有增加我们的采购成本。采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的，在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家 ; 还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则，除

29、却必要的余量，在满足供应商最少采购量的原则下，尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商，例如，我司 xxx 项目的双头预置网线，采购成本一直较高，而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月，我寻找到 xxxx 电子有限公司，经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进，而且能够降低此网线 25%的采购成本，从原 2.0 元/pcs 降低到 1.5 元 /pcs 。十一月由 xx 电子供应的 xx 项目一个批次和 xxx 项目两个批次的双头预置网线，合格率达到100% 。降低了 xx 项目的采购成本，而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价

30、格开始回落，我及时和供应商联系，使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有 xxx 项目金属外壳通过更换供应商等措施，价格下降了 20% 。如何保障生产的正常供给，同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下，我们推陈出新，不断优化供应商资源库，根据技术工程师选型要求，及时反馈市场情况。身在采购部，确实感到很大的压力，同时也是动力，有压力才促使我不断去学习，跟进市场的发展，这对我个人经验积累是有很大帮助的。三、存在不足 :我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx 多做一些贡献，但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能

31、完全达到采购岗位的要求 ; 对市场变化的应变能力较低。面对以上不足，今后，我一定认真克服，发扬成绩，向先进学习，加强与领导和同事沟通交流，自觉把自己置于同事监督之下，刻苦学习、勤奋工作，认真查摆、分析、总结自己的各项不足，以最佳的工作状态努力完成各项工作任务，做一名合格的xx 员工并完成从采购到优秀采购的进步。最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之， xxxx 年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力! 我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作，追求完美，创造卓越 ! 和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功 !