《EXCEL在人力资源中的运用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL在人力资源中的运用（30页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、郑荔慧2010年8月交流内容:初识EXCEL 小技巧使EXCEL操作提速 EXCEL在人力资源管理中的运用初识EXCEL 小技巧使EXCEL操作提速 EXCEL在人力资源管理中的运用敢酬雇人方源率的运用初识EXCEL： EXCEL主要功能敢酬雇人方源率的运用 EXCEL主要功能商业报表制作流程Data呈现与 表法数据 整理数据 录入计算与 分析Information初识EXCEL：鱼3雄人方赞源率的逶用 EXCEL用户的5个层次刚刚开始接触基本掌握常用功能新手初级用户熟练使用常用功能+数据透视表+公式十数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验中级用户高级用户初识EXCEL 小
2、技巧使EXCEL操作提速 EXCEL在人力资源管理中的运用敢酬雇人方源率的运用小技巧使EXCEL操作提速:快捷键功能键组合键个性化工具栏路径：【视图】一【工具栏】一【自定义】技巧分享常用操作技巧案例初识EXCEL 小技巧使EXCEL操作提速 EXCEL在人力资源管理中的运用函数与公式-什么是公式序号公式说明1=15*3+20*2包含常量运算的公式2=A1*3+A2*2包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM(A1*3,A2*2)包含函数的公式公式是以“=为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。鱼3雄人方赞源率的逶用函数与公式-什么是函数函数数据规则结果鱼婚
3、留1履人方襄源率的运用D3A3=200IF (A3100,40,0)D3=40函数的作用：将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果函数的类型数学函数（如 SUM、ROUND、INT、MOD SUMIF、ABS）查询和引用函数（如VLOOKUP、COLUMN）文本函数（如 LEFT、RIGHT LEN）统计函数（如COUNTIF、RANK）口期和时间函数（如YEAR、MONTH TODAY、DATEDIF WORKDAY）逻辑函数（如IF、NOT）信息函数常用函数中归集了使用率较高的函数.通过一excelBP可自学敢酬雇人方源率的运用EXCEL在具体工作情景下的运用:场景再现: 1、行政部要求
4、提供每个月生日的员工名单 2、建发集团30年周年庆要求了解员工公司龄 3、计算带薪年休假，需要统计员工工龄时间函数敢酬雇人方源率的运用时间函数: DATED评函数用途:计算两个时间之间的天数、月数或年数语法：DATEDIF(start_date/end_date/unit)举例：datedif(/2008/7/127,2010/7/lVY,/)=l说明:unit代码函数返回值y时间段中的整年数m时间段中的整月数“d时间段中的天数md忽略日期中的年和月，计算天数差ym忽略日期中的年和日，计算月数差yd忽略日期中的年，计算天数差目婚e嘘人 赞遮申的运用查找函数:场景再现:1、制作工资表，需要从公积
5、金、社保、考核工资数据表中分别导 入相应的数据。2、本月有大量的人员新参企业年金，需要在指定模板中录入人员 的基本情况（年龄、身份证号、性别等）3、核对两份看似相近的数据的差异用途:语法: VLOOKUP 函数在给定区域的首列里查找目标数据，然后返回目标数值所在行里某一列的相关值VLOOKUP（需查找值，范围，相对列的序号，真/假）VLOOKUP (lookup_value/table_array/col_index_num/rangjookup) 注意：1、要求“查找值”必须出现在选定“范围”的首列2、“查找值”与“范围”首列值的格式必须相同（如同为文本、同为数值） 3、“范围”所在的数据表
6、格必须格式规范（无合并单元格）4、可以用column函数来定义相对列所在的列的数值敢酬雇人方源率的运用逻辑函数:场景再现: 1、计算员工的带薪年休假 2、判断员工培训成绩是否达标与否 3、计算个人所得税IF函数 IF函数用途： 按指定的条件计算满足条件选项语法:IF（条件表达式，满足条件时的返回值，不满足条件时的返回值）IF （logical test,value if true,value if false）举例： 对月出勤超过22天的员L做“全勤”备注，低于22天的显示实际出勤天数A列B列C列D列二If（C列=22,全勤”,C列）序号姓名出勤备注1张三20202李四23全勤3王五21214
7、贾六22全勤场景再现: 1、年底了，公司要求HR给每一位员工发放收入明细单 2、年终大会临近，手边一堆的获奖证书、奖品通知单要打印 3、此次落选的应聘者很多，应该要发放婉拒信邮件合并敢嘲te人方赞源率做逶羯EXCEL在具体工作情景下的运用:场景再现:1、对公司人力资源现状进行基础分析（年龄、性别、学历、系列）2、对分析招聘网站上近期集中应聘者的主要情况进行分析3、填写集团每个月要求的人员进出流动表步骤：【插入】【数据透视表】-按导示操作：选中要分析的数据列视表场景再现：月工资表中需要按照每个部门来进行单月小计和公司合计操作：【数据】【分类汇总】分类汇总敢酬雇人方源率的运用结束语:谢谢大家!敢嘲te人方赞源率做逶羯小技巧使EXCEL操作提速: 功能键，例如： F4：重复上一次操作 F5：显示“定位”对话框 F12：显示“另存为”对话框 组合键，例如：ctrl+f：查找ctrl+h：查找alt+enter:在单元格中换行ctrL+home:移动到匚作表的开头 ctrl+x：剪切 ctrl+z：撤销上一步 ctrl+F2：预览 ctrl+p：打印鱼3雄人方赞源率的逶用
EXCEL在人力资源中的运用
