绿地绿地设施管理原则

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1、绿地绿地设施管理原则1、管理责任落实在园区设立园区管理部,其主要负责园区护桩、护栏、护树,园林照明设施、园区公共设施,消防措施设备等的管理工作。2、设施使用前的管理工作1)制定安全操作规程2)制定设施维护保养责任制3)旧设施的登记与更换4)员工培训,内容包括设施原理、施工方法、安全注意事项、维护保养知识等,经考验合格后,方可持证上岗。3、施使用中的管理工作1)每日对园区设施进行排查,对有问题的设施进行登记,及时安排专业人员进行维修。2)为了便于维修人员日常维护保养,有设施管理人员、工程技术人员共同按照技术要求,由部门经理和设施管理人员负责检查实施。3)预检预修,是确保设施正常使用,避免发生事故

2、的有效措施,设施管理人员根据设施状况外观,设施稳固性,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施,将设施质量保持在最好状态,确保设施从本质上的安全性。4、设施维护保养制度1)设施使用与维护坚持“多检查,勤维护”的原则,精心养护,保证设施使用正常及安全,负责人调离,立即配备新人。2)操作人员要做好以下工作: 树木的护桩保持完好,保护好护树设施; 护栏霉烂、松脱、断裂,立即更换; 护树铁架、特质设施每年扫油漆一次,断裂的要及时焊接好;不需要扶护树木的设施要在征得绿化主管部门同意后及时拆除、清理。 对人为破坏的行为要加之制止并及时报告主管部门及执法部门。 对护栏、护树架要注意保护,不能有倾斜

3、现象,被破坏的要及时修补; 发现园区灯泡烧毁、灯罩破损、构件生锈的要及时报主管部门处理,确保园林灯光的正常进行。 建立设施保养卡片,做好设施的使用、维护、养护记录; 保持设施清洁,四周地净,环境卫生好。5、设施检查制度1)设施检修人员,每两周对园区设施进行检查一次 ;2)每半年由相关部门会同维修人员,根据使用情况和设施状况,制定设施大修计划,设施大修前必须制定修理工时,停歇时间,材料消耗,清洁场地及维修费用;3)设施大修完工后,必须进行质量检查的验收;4)每年年底由部门领导、设施管理人员、部门经理、检修人员负责,按照事先规定的项目内容进行检查打分,评定出是否完好,能否继续使用,提出责任人的处理

4、意见和改进措施等; 6、设施防盗、防损制度加强公园景区公共设施的日常维护防盗管理。首先,要建立日常维护防盗管理工作机制,发现设施被盗或被损坏的,要及时恢复,消除隐患,保持公园景区公共设施有效、安全,避免因维护管理缺位而引起负面影响。其次,采取多种措施,加强公园公共设施的长效管理。一是制定并落实维护管理人员的值班巡查制度及责任,强化巡查管理;二是不断改进和加强防范措施,采取人防与技防相结合,注重技防手段在公共设施中的运用。要结合公共设施的分布现状和价值大小情况,因地制宜加强技术防范管理。特别是对价值较高的公共设施,比如:人造雾景点的钢管、喷头设施等都是价格比较昂贵的,对这个景点应该作为重点保护区

5、域,可采用监控、报警等技防手段,防止设施设备被盗窃或损坏;对箱式变压器门挂锁和配电箱门挂锁、灯杆检查口盖、地下电缆井等容易被小偷下手的,可以采取定制专业锁或用专用材料加固,以防止被盗或损坏。三是加强公园景区治安管理工作。公园要加强治安管理人员的管理、教育,增强治安管理人员的责任心,目前,公园景区虽然实行24小时巡逻值班制,但还存在很多空间的漏洞,比如,一个是治安巡逻人员不够,加上景区公共设施分布面广、线路又长,自然就巡逻不到位;二个是没有专门针对景区公共设施片区或分段实行责任制看护巡逻,为了有效防止、打击公园景区公共设施被盗、被损,应该有一支看护巡逻队伍并实行分片或分段值班责任制,还要对重点时

6、段、重点地段有针对性进行巡逻布控。三个是在日常治安巡逻和日常维护管理中,治安管理部门与保安管理部门要加强信息沟通,互通情况,及时掌握动态信息情况,一旦发现景区公共设施毁坏、被盗等情况的,要及时通报、及时做好维护、维修管理。7、维修工具管理要求 1)维修工具的分类 个人使用工具管理设备维修部员工正式上岗时,由员工填写领料单经设备维修部主管批准后,在仓管员处领取一套个人使用工具。设备维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。仓管理员应对员工所领工具簿记在工具领用登记表内。设备维护部员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。设备维护部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品

7、质的工具;如属正常使用损坏则可以经设备维护部主管批准后在仓管员处以旧换新,仓管理员应做好登记。员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给设备维护部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。设备维护部主管必须将员工退还的个人使用工具簿记在保管工具登记表内,并在“备注”一栏注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。设施维护部主管每月18号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。个人使用工具使用注意事项不准乱打乱撬;用力应适度;测量不同参数时注意正确换档(万用表);注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等)

8、;用后擦拭干净工具。 公用工具管理(如电钻、电焊机、液压钳、木工刨板机、泥工切割机等)公用工具属公司财产,严禁用作私人用途;公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)经机电维修部主管确认,报分管领导批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由主管填写固定资产报废单经设备维护部经理报部门总监同意报废后,上报公司分管领导、总经理审批;设施维护部主管工作调迁、辞工或被解雇时,设备维护部主管会同管理处仓管员一起对公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究主管的责任;对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检验后合格的方可使

9、用,否则应重新申购。管理处仓管员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在册,对于需要补充的工具应尽快制定计划申购;公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养:对各转动部位加注润滑油;调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换;检查、调整碳刷,如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换;检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换;检查或整修接线头;调整机械间隙至合理位置;清洁外表,必要时涂上防锈油;拧紧所有紧固螺栓。8、设施设备日常维修操作流程1)设施设备管理部门分类园区管理部负责园区各护桩、护栏、护树架等设施的检查报修;设备维护部主管、领班负责保证日常报修工作联系单

10、的接收处理与报修工作联系单的工作安排;市场部负责标示标牌检修安装工作。园区管理部所负责的设施检查操作流程。园区保洁员每日在卫生巡查时对景区设施进行检查,发现护桩、护栏、护树架等出现断裂、松脱等不良现象及时上报到园区管理部设施维修员进行维修,无法维修的事项,及时上报工程管理部进行维修。园区管理部每周对园区的设施需修复事项,汇总上报到工程管理部,并安排专人跟踪上报事项修复情况。有接待时,提前做好接待线路设施的检查工作,确保各项设施的正常使用。2)设备维护部日常维修操作流程维修申请操作程序部门的维修申请将以“工作联系单”的形式向设施维护部报修中心申报。工作联系单由报修部门填写; 工作联系单须详尽填写

11、:申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其它情况。每张工作联系单只可填写一项维修项目;除夜间(每天下午6:00时至次日上午8:00)和紧急情况外,设施维护部将不接受口头或电话申请。紧急情况下由使用部门主管以上管理人员电话通知,但事后必须补办手续,紧急情况不同于须优先处理的维修工作,必须马上安排进行处理,须优先处理的工作由报修部门主管以上管理人员在报修单上注明:“急”字样; 公司领导通知的维修工作,必须马上安排处理,维修人员应在十五分钟内到达现场开展工作,并将完成情况及时反馈给班组领班。设备维护部在接单后两日内不能修复的,由部门主管负责在登记簿上注明原因,若影响景区经营点

12、位正常营业,采取特别措施,尽快修复。3)报修单处理操作程序报修“工作联系单”由报修部门填写后,以OA形式报送至设施维护部报修,设备维护部主管对工作联系单填写内容进行查阅,内容不全或不符合要求的应拒收,验明无误,由部门注明受理日期、时间进行登记(时间为签收时间),然后将派工维修单填上维修项目派给相应工种维修人员进行维修;派工维修单为一式四联,红色联为部门留存,黄色为报修部门存档,绿色为材料仓库留存,白色为财务部留存。各维修班组在接到报修工作联系单后,应立即组织人员前去维修,原则规定一般维修工作15分钟内到达现场,班组因工作原因在规定时间内不能到达现场,应主动与报修部门联系说明原因,征求意见,做到

13、“人不到,电话到”; 各维修班组应做到当班任务当班完成,当日任务当日完成。确因材料、人力、技术等原因暂时不能完成的维修工作,由领班将不能完成的原因反馈给部门主管和报修部门,部门主管将班组不能完成维修任务的原因登记后,根据维修项目的大小和重要程度及时将此信息告知部门经理; 维修工作结束后请报修部门验收、核对使用材料并在报修单上由维修人员和验收人员共同签字认可,维修人员及时将红色联返回部门主管,以便月末统计。设备维护部在接到各班组交回的红色联维修单后,应和第二联核销,存入员工完工档案,作为每月考评的依据。对于注有“急”字样的报修单,维修人员应优先处理,对报修部门提出的维修申请,应尽快及时地进行维修; 报修工作联系单的受理由设施维护部执行,在紧急情况下,部门主管和各维修班组可以受理报修部门主管以上管理人员的电话报修,接报后,马上安排处理,必要时可以停下手头工作,处理紧急情况,事后补办手续; 维修工作结束后,维修人员必须清理现场,包括垃圾、材料、工具等,搬动过的物品必须恢复原位;各部门要求工程管理部安装和制作的工作联系单(任务单),必须由部门总监同意签名后方可受理实施。

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