采购培训教材

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1、采 购 管 理 培 训XXXXXXXXXX公 司2016年 9月 做 好采 购理 解 采 购目 的 牢 记 职 责 掌 握 方 法 目录一 、 采 购 的 定 义 和 原 则二 、 采 购 部 门 的 职 责三 、 采 购 部 门 的 组 织 架 构 、 人 员 要 求四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施 一、采 购 的 定 义 和 原 则采 购 人 员 不 是 在 为 公 司 讨 价 还 价 ,而 是 在 为 顾客 讨 价 还 价 ,我 们 应 该 为 顾 客 争 取 最 低 的 价 钱 。 -山 姆 沃 尔 顿 沃 尔

2、 玛 的 创 始 人 1、 从 两 句 名 言 谈 起 一、采 购 的 定 义 和 原 则在 一 个 公 司 里 ， 采 购 和 销 售 是 仅 有 的 两 个 能 够产 生 收 入 的 部 门 ， 其 他 任 何 部 门 发 生 的 都 是 管理 费 用 。 -杰 克 韦 尔 奇 通 用 电 气 前 任 CEO 一、采 购 的 定 义 和 原 则 采 购 就 是 以 合 理 的 价 格 从 最 合 适 的 供 应 商 处 适 时获 得 所 需 的 物 品 及 服 务 的 有 关 活 动 ,也 称 “ 供 应 管 理 ” 。 2、 采 购 的 定 义 一、采 购 的 定 义 和 原 则 3、

3、采 购 的 四 大 误 区误 区 一 : 误 区 二 : 误 区 三 : 误 区 四 : 一、采 购 的 定 义 和 原 则采 购 必 须 要 围 绕 “ 价 ” 、 “ 质 ” 、 “ 量 ” 、 “ 地 ” 、“ 时 ” 等 基 本 要 素 来 展 开 工 作 。5R原 则 ： 适 时 (Right time） 适 质 (Right quality) 适 量 (Right quantity) 适 价 (Right price) 适 地 (Right place)。 4、 采 购 原 则 一、采 购 的 定 义 和 原 则 4、 采 购 原 则 采 购 的 五 大原 则最 合 适 时 间 最

4、 合 适 品 质 最 合 适 供 应 商最 合 适 价 格最 合 适 数 量 一、采 购 的 定 义 和 原 则公 司 内 控 管 理 制 度 物 资 采 购 管 理 办 法 第 四 条 物 资 采 购 原 则（ 一 ） 公 正 、 公 平 、 公 开 原 则 ；（ 二 ） 货 比 三 家 、 同 质 比 价 、 同 价 比 质 、 择 优 选 择 原 则 ；（ 三 ） 定 点 采 购 、 定 点 外 协 与 商 情 监 察 相 结 合 原 则 ；（ 四 ） 尽 可 能 从 商 品 生 产 源 头 单 位 采 购 ， 在 质 量 、 价 格 、 服务 等 相 同 的 情 况 下 ， 直 接 生

5、 产 厂 家 优 先 ， 国 有 企 业 优 先 的 原则 ；（ 五 ） 采 购 计 划 、 采 购 、 审 价 审 批 三 权 分 离 原 则 ；（ 六 ） 技 术 谈 判 、 商 务 谈 判 分 离 原 则 ；（ 七 ） 大 宗 物 资 采 购 采 取 招 （ 议 ） 标 的 方 式 审 核 定 价 ；（ 八 ） 重 大 采 购 事 项 集 体 讨 论 决 策 原 则 。 4、 采 购 原 则 一、采 购 的 定 义 和 原 则 5、 采 购 管 理 制 度1军标质量体系程序文件 2 3公司内控管理制度采购控制程序产品的监视和测量控制程序 合格供方管理规定业务外包管理办法物资采购管理办法采

6、购合同管理办法 物资采购审价管理办法资金使用审批管理规定报销票据管理办法 公司考核管理制度生产考核奖惩管理办法质量奖惩管理办法 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 影 响 采 购 部 门 在 组 织 中 最 终 地 位 的 因 素 按 重 要 程 度 来看 有 以 下 几 类 ：（ 1） 在 最 终 产 品 的 成 本 中 ， 采 购 原 料 所 占 的 份 额 。 采 购 原 料 所 占 的 份 额 越 高 ， 采 购 在 企 业 中 的 地 位 也 越 高 。（ 2） 公 司 采 购 的 原 料 ， 当 下 市 场 供 应 情 况 。 如 果 公 司 所 采 购 的 原 料 ，

7、 目 前 供 应 市 场 处 于 垄 断 、 或 者 是 接 近 垄 断 ，管 理 层 对 于 采 购 的 直 接 关 注 会 比 较 多 。（ 3） 公 司 的 财 务 状 况 。 在 公 司 财 务 状 况 良 好 的 情 况 下 ， 管 理 层 对 于 采 购 或 者 物 流 部 门 都 会比 较 宽 松 。 相 反 ， 当 公 司 的 财 务 发 生 严 重 问 题 时 ， 管 理 层 会 对 采 购 业 务 和 与 采 购 相 关 的 成 本 提 出 比 较 高 的 要 求 。 毕 竟 从 管 理 层 的 角 度 来 看 ， 采 购 部 门 是个 直 接 花 钱 的 部 门 。（ 4

8、） 管 理 层 自 身 的 知 识 和 认 识 水 平 。 如 果 管 理 层 自 身 的 知 识 和 认 识 水 平 比 较 高 ， 把 采 购 职 能 提 升 到 战 略的 高 度 ， 那 么 采 购 部 门 也 会 得 到 比 较 多 的 关 注 。 1、 采 购 部 门 在 组 织 中 的 地 位 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 很 不 幸 ， 目 前 公 司 采 购 部 门 在 公 司 的 地 位 是 ： 比 较 “ 重 ” ， 但 不 “ 要 ” 。“ 重 ” 是 任 务 重 、 难 度 大 、 要 求 多 ！不 “ 要 ” 是 因 为 采 购 部 本 身 原 因

9、和 公 司 管 理 层 认 识 水 平问 题 ， 没 有 、 也 不 能 把 采 购 职 能 提 升 到 战 略 的 高 度 ！ 所以 采 购 部 门 没 有 成 为 关 键 （ 要 害 ） 部 门 、 采 购 职 能 没 有提 升 到 战 略 的 高 度 、 公 司 管 理 层 没 有 提 供 更 多 的 支 持 和规 划 ！ 1、 采 购 部 门 在 组 织 中 的 地 位 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责（ 1） 依 据 公 司 经 营 生 产 需 要 ， 编 制 物 资 的 月 度 采 购 计 划 与 资 金 计 划 并 负责 实 施 ， 保 证 生 产 经 营 所 需

10、材 料 供 应 ；（ 2） 负 责 供 应 商 开 发 ， 积 极 开 展 供 应 市 场 调 研 与 信 息 收 集 ， 掌 握 广 泛 的供 应 信 息 与 渠 道 资 源 ；（ 3） 根 据 采 购 物 料 的 品 种 、 金 额 、 技 术 特 性 以 及 供 应 资 源 状 况 确 定 采 购方 案 与 采 购 方 式 ；（ 4） 按 照 最 优 性 价 比 原 则 ， 综 合 评 价 备 选 供 应 商 的 质 量 、 价 格 、 服 务 等以 确 定 供 应 商 ； （ 5） 负 责 招 标 采 购 的 组 织 管 理 工 作 ；（ 6） 负 责 与 供 应 商 谈 判 ， 拟

11、制 采 购 合 同 ， 办 理 报 批 手 续 ； 2、 采 购 部 门 的 职 责 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责（ 7） 负 责 采 购 物 资 的 交 期 管 理 ， 根 据 实 际 情 况 ， 组 织 质 量 检 验 部 门 进 行验 收 入 库 ；（ 8） 根 据 合 同 办 理 上 发 票 、 付 款 手 续 ； （ 9） 负 责 供 应 商 关 系 的 协 调 处 理 ， 处 理 供 货 质 量 问 题 ， 落 实 供 应 商 提 供的 售 后 服 务 ；（ 10） 负 责 建 立 完 整 规 范 的 采 购 合 同 档 案 、 供 应 商 信 息 档 案 ， 并

12、 对 物 资设 备 使 用 情 况 进 行 跟 踪 调 查 ；（ 11） 负 责 建 立 供 应 商 考 核 与 评 价 体 系 ， 定 期 对 重 点 供 应 商 进 行 综 合 评 价 ， 不 断 优 化 供 应 商 资 源 ， 提 高 采 购 质 量 ， 降 低 采 购 成 本 ；（ 12） 与 重 点 供 应 商 建 立 战 略 合 作 伙 伴 关 系 ， 培 育 重 点 供 应 商 ； 2、 采 购 部 门 的 职 责 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 2、 采 购 部 门 的 职 责 总 而 言 之 ：采购跟单管理 采购业务管理 采购供方管理采购运输管理主要职责职能采

13、购票据处理 采购档案管理票 货 款采购计划 付款计划上票计划供方管理计划 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 3、 采 购 人 员 职 责基 本 职 责（ 1） 主 持 采 购 部 全 面 工 作 ， 提 出 年 、 月 度 采 购 总 计 划 ， 确 保 各 项 采 购任 务 完 成 ； （ 2） 调 查 研 究 公 司 生 产 经 营 中 物 资 需 求 及 消 耗 情 况 ， 熟 悉 各 种 物 资 的供 应 渠 道 和 市 场 变 化 情 况 ， 供 需 心 中 有 数 ； 指 导 并 监 督 下 属 开 展 业 务 ，不 断 提 高 业 务 技 能 ， 确 保 公 司 物

14、 资 的 正 常 采 购 量 ； （ 3） 要 熟 悉 和 掌 握 公 司 所 需 各 类 物 资 的 名 称 、 型 号 、 规 格 、 单 价 、 用 途 和 产 地 ； 检 查 购 进 物 资 是 否 符 合 质 量 要 求 ， 对 公 司 的 物 资 采 购 和 质 量要 求 负 有 领 导 责 任 ； 采购部主任 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 3、 采 购 人 员 职 责基 本 职 责(4)制 定 采 购 谈 判 的 策 略 和 方 案 并 加 以 实 施 ；(5)处 理 质 量 问 题 ， 以 及 退 货 方 案 的 实 施 ；(6)同 公 司 内 部 其 它 各

15、 功 能 部 门 建 立 并 维 持 良 好 的 关 系 ；(7)对 公 司 采 购 管 理 的 政 策 和 程 序 进 行 有 益 的 宣 传 并 提 出 建 设 性 的 改 良建 议 ；(8)运 用 一 些 战 术 性 的 方 法 如 供 应 商 伙 伴 关 系 ； 供 应 链 管 理 等 建 立 良 好 的 供 应 商 关 系 ；(9)处 理 供 应 商 的 问 讯 ， 异 议 及 要 求 ；(10)实 施 对 新 供 应 商 的 开 发 和 扶 植 工 程 ；(11)配 合 财 务 在 整 体 上 用 的 付 款 策 略 。采购部主任 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 3

16、、 采 购 人 员 职 责核 心 职 责（ 1） 首 要 任 务 是 保 证 本 单 位 所 需 产 品 与 服 务 的 正 常 供 应 ， 以 支 持 本 单位 生 产 及 其 他 经 营 活 动 的 顺 利 运 作 ；（ 2） 不 断 改 进 采 购 过 程 及 供 应 商 管 理 过 程 ， 以 提 高 货 物 质 量 ；（ 3） 控 制 、 减 少 所 有 与 采 购 相 关 的 成 本 ， 包 括 直 接 采 购 成 本 和 间 接 采购 成 本 ；（ 4） 建 立 可 靠 、 最 优 的 供 应 配 套 体 系 ； （ 5） 利 用 供 应 商 的 专 业 优 势 ， 积 极 参

17、与 产 品 或 过 程 开 发 ；（ 6） 建 立 并 维 护 本 企 业 、 本 公 司 的 良 好 形 象 ；（ 7） 管 理 、 控 制 好 与 采 购 相 关 的 文 件 及 信 息 ；（ 8） 关 键 任 务 是 组 织 和 领 导 好 采 购 部 员 工 ， 建 设 核 心 团 队 。采购部主任 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 3、 采 购 人 员 职 责主 要 职 责（ 1） 协 助 部 门 领 导 做 好 部 门 的 管 理 工 作 ；（ 2） 根 据 年 、 月 度 总 采 购 计 划 和 项 目 采 购 清 单 ， 编 制 各 单 个 项 目 的 物资 采

18、购 计 划 ， 确 保 各 项 采 购 任 务 完 成 ； （ 3） 审 核 年 度 各 部 呈 报 的 采 购 计 划 ， 统 筹 策 划 和 确 定 采 购 内 容 。 减 少不 必 要 的 开 支 ， 以 有 效 的 资 金 ， 保 证 最 大 的 物 资 供 应 ； （ 4） 监 督 参 与 大 批 量 商 品 订 货 的 业 务 洽 谈 ， 检 查 合 同 的 执 行 和 落 实 情况 。 （ 5） 按 计 划 完 成 各 类 物 资 的 采 购 任 务 ， 并 在 预 算 内 尽 量 减 少 开 支 。主管（主办）采购员 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 3、 采 购

19、 人 员 职 责主 要 职 责（ 6） 认 真 监 督 检 查 各 采 购 员 的 采 购 进 程 及 价 格 控 制 。（ 7） 在 部 门 周 工 作 例 会 上 ， 定 期 汇 报 采 购 落 实 结 果 。 （ 8） 每 月 初 将 上 月 的 全 部 采 购 任 务 完 成 及 未 完 成 情 况 逐 项 列 出 报 表 ，以 便 于 部 门 、 公 司 领 导 以 及 生 产 管 理 部 门 掌 握 全 公 司 的 采 购 项 目 进 展 情况 。 （ 9） 督 导 采 购 人 员 在 从 事 采 购 业 务 活 动 中 ， 要 遵 纪 守 法 ， 讲 信 誉 ， 不索 贿 ， 不

20、 受 贿 ， 与 供 货 单 位 建 立 良 好 的 关 系 ， 在 平 等 互 利 的 原 则 下 开 展业 务 往 来 。主管（主办）采购员 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 3、 采 购 人 员 职 责主 要 职 责（ 1） 负 责 严 格 执 行 公 司 采 购 管 理 制 度 ， 按 采 购 计 划 、 技 术 文 件 在 合 格 供 方 名 单 内 采 购 （ 外 协 ） 器 材 、 物 资 ；（ 2） 负 责 到 货 产 品 、 物 资 的 清 点 、 核 对 、 返 修 ， 办 理 入 库 、 上 发 票 ，按 付 款 计 划 办 理 请 付 款 等 手 续 ；（

21、 3） 负 责 跟 踪 了 解 合 格 供 方 的 生 产 质 量 保 证 能 力 ， 定 期 用 书 面 材 料 报 告 本 部 门 领 导 ；（ 4） 负 责 市 场 部 前 期 报 价 项 目 的 核 价 工 作 ；（ 5） 完 成 领 导 交 办 的 其 他 工 作 。采购（外协）员 二、采 购 部 门 及 采 购 人 员 职 责 4、 采 购 人 员 注 意 事 项（ 1） 采 购 员 本 人 提 运 货 物 时 ， 应 验 器 材 的 数 量 、 外 观 质 量 、 包 装 质 量 、 质 量 证明 文 件 及 检 验 证 书 ， 进 公 司 入 库 及 时 报 检 验 ；（ 2）

22、 当 出 现 供 方 数 次 不 能 按 时 交 货 ， 质 量 不 能 符 合 要 求 时 ， 有 权 建 议 重 新 选 定合 格 供 方 ；（ 3） 遵 纪 守 法 、 遵 章 守 纪 。 采 购 人 员 执 行 作 业 时 ， 必 须 把 国 际 法 律 、 公 司 规 章制 度 、 采 购 管 理 制 度 作 为 其 行 为 准 则 ；（ 4） 采 购 人 员 要 努 力 成 为 采 购 、 谈 判 和 品 质 管 理 方 法 的 多 面 手 ， 同 时 要 了 解 公 司 的 产 品 、 生 产 流 程 、 物 料 的 技 术 要 求 ， 充 分 运 用 其 创 造 力 、 想 象

23、 力 及 机 智 ，出 色 地 完 成 采 购 业 务 ；（ 5） 采 购 人 员 要 洁 身 自 好 、 廉 洁 奉 公 ， 自 觉 地 抵 制 任 何 损 害 企 业 利 益 ， 或 违 反法 律 的 不 当 行 为 。 三 、 采 购 部 门 的 组 织 架 构 、 人 员 要 求 1、 采 购 部 门 的 组 织 架 构总 经 理 生 产 部 质 安 部 采 购 部 综 管 部(财 务 部 ) 市 场 部 技 术 部(科 技 研 发 部 )副 总 经 理副 总 经 理 总 经 理 助 理九 江 中 船 消 防 自 动 化 有 限 公 司组 织 架 构 图 三 、 采 购 部 门 的 组

24、 织 架 构 、 人 员 要 求 1、 采 购 部 门 的 组 织 架 构 大 型 企 业 采 购 部 门 组 织 架 构 图 三 、 采 购 部 门 的 组 织 架 构 、 人 员 要 求 1、 采 购 部 门 的 组 织 架 构 自 动 化 公 司 采 购 部 门 组 织 架 构 图？ 三 、 采 购 部 门 的 组 织 架 构 、 人 员 要 求 2、 优 秀 的 采 购 人 员 应 具 备 的 品 德1)公 正 与 诚 实 ；2)临 财 不 苟 得 ；3)敬 业 精 神 ；4)虚 心 与 耐 心 。 三 、 采 购 部 门 的 组 织 架 构 、 人 员 要 求 3、 优 秀 的 采

25、购 人 员 应 具 备 的 才 能1)成 本 意 识 与 价 值 分 析 能 力 ；2)预 测 能 力 ；3)表 达 能 力 ；4)专 业 知 识 ；5)良 好 的 人 际 沟 通 与 协 调 能 力 （ 与 供 应 商 、与 营 销 部 门 、 与 生 产 部 门 、 与 品 管 部 门 、与 财 务 部 门 、 与 技 术 部 门 、 与 仓 储 部 门 ） 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务1、 从 传 统 采 购 到 战 略 采 购1832年查尔斯先生 首先提出了物料管理概念.1915年“采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”1929年美国“国家采购

26、代理协会”设立了一系列买卖标准程序.1939年古德伊尔公司在分销配送管理方面做了改进,更好地控制成品采购 1951年英国斯图亚特王室将采购定义为“购买的业务”, 视作关键的业务职能.1960年采购被视为利润中心,批量采购,MRP（物资资源计划）问世,采购人员使用:谈判技巧,学习曲线,成本分析,库存控制,卖方培训,买方评估等各种采购技巧.1970年石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高度重视,成为组织关注的焦点, 采购作为一项专业职能被提升到组织高层.1980年美国许多企业采用日本的准时制采购方式, 采购订单趋向小批量多批次多品种 ( “少食多餐，看菜吃饭” ）1990年网上采购/

27、互联网与电子商务, 采购的网络化, 电子化2000年全球采购与采购的规模化, 外包采购与采购的专业分工 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务1、 从 传 统 采 购 到 战 略 采 购 从 传 统 采 购 走 向 战 略 采 购 ， 是 采 购 发 展 的 趋 势 ， 因 此 要 把 握战 略 采 购 的 关 键 特 征 。 一 个 采 购 组 织 是 否 具 备 战 备 采 购 的 思 想 ，判 断 依 据 也 是 基 于 这 些 关 键 特 征 。 对 采 购 发 展 的 各 个 阶 段 特 征 进 行 对 比 归 纳 ， 可 以 发 现 战 略 采购 区 别 于 传 统 采 购 有

28、 四 个 鲜 明 的 特 征 ： 特 征 一 ： 从 关 注 单 价 到 更 多 地 关 注 总 成 本 。 特 征 二 ： 供 应 商 的 数 目 由 多 到 少 甚 至 到 单 一 。 特 征 三 ： 与 供 应 商 的 关 系 由 短 期 交 易 到 长 期 合 作 。 特 征 四 ： 采 购 部 门 的 角 色 由 被 动 执 行 到 主 动 参 与 。战 略 采 购 的 四 个 关 键 特 征 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务2、 采 购 金 额 下 降 对 利 润 的 影 响项目名称目前情况采购额降低5%获取同等利润销售额采购额人工成本固定成本1000500 50%300

29、 30%100 10% 1000475300100？100利润100 125 125 是 提 高 销 售 额 ？ 降 低 采 购 额 ？ 还 是 降 低 人 工 成 本 ？ 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务2、 采 购 金 额 下 降 对 利 润 的 影 响n 采 购 节 约 的 1元 钱 所 付 出 的 价 值 远 大 于生 产 各 环 节 的 1元 钱 。n 降 低 采 购 成 本 是 提 高 公 司 利 润 水 平 的另 一 捷 径 。 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务3、 采 购 管 理 质 量 管 理 体 系 的 持 续 改 进顾 客 要 求 顾 客满 意管 理

30、职 责资 源 管 理 测 量 、 分 析 和改 进产 品 实 现 产 品输 入 输 出图 释 ： 增 值 活 动 信 息 流 产 品 实 现 质 量 管 理 体 系 模 式 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务3、 采 购 管 理 P D C AP-策 划 ： 根 据 顾 客 的 要 求 和 公 司 方 针 ， 为 提 供 结 果建 立 必 要 的 目 标 和 过 程 ；D-实 施 ： 实 施 过 程 ；C-检 查 ： 根 据 方 针 、 目 标 和 产 品 要 求 。 对 过 程 和 产品 进 行 监 视 和 测 量 ， 并 报 告 结 果 ； A-处 置 ： 采 取 措 施 ， 以

31、持 续 改 进 过 程 绩 效 。 管 理 方 法 ： 计 划 、 组 织 、 领 导 、 控 制 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务3、 采 购 管 理 A处 理 C检 查 P计 划 D执 行 PDCA循 环 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务3、 采 购 管 理AC PD AC PDAC PDA PDC 大 环 带 小 环AC PD 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务3、 采 购 管 理AC PD AC PD原 有 水 平 上 升 到 新 水 平阶 梯 式 上 升 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务3、 采 购 管 理如 何 做 好 一 名 采 购 员1、

32、首 先 要 做 一 名 优 秀 员 工2、 具 有 采 购 员 应 有 的 态 度3、 行 动 、 行 动 、 行 动 ！建 立 互 信 、 抓 大 放 小提 供 资 源 、 谋 定 而 动 关 注 细 节 、 反 思 总 结 如 何 做 好 一 名 采 购 部 领 导1、 做 好 自 我 管 理2、 科 学 决 策 能 力 、 较 强 的 执 行 力3、 培 养 下 属 、 建 立 团 队 4、 善 于 沟 通5、 持 续 的 学 习 力 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务4、 采 购 策 略（ 1） 当 买 方 占 优 势 时 ， 应 采 购 何 种 采 购 策 略 ？通 常 会

33、采 取 采 购 压 制 策 略 ：1)将 采 购 数 量 分 散 给 几 个 供 应 商 。2)适 当 施 加 压 力 迫 使 卖 方 降 价 。3)应 以 采 购 现 货 为 宜 。4)除 了 与 现 有 的 供 应 商 交 易 外 ， 对 于 有 意 来 往 的 新 供 应 商 也 应 保持 联 系 。 5)要 求 供 应 商 提 高 送 货 次 数 ， 协 助 仓 储 单 位 降 低 存 货 。6)请 卖 方 承 担 物 品 运 送 或 储 存 的 责 任 和 费 用 。 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务4、 采 购 策 略（ 1） 当 卖 方 占 优 势 时 ， 应 采 购

34、何 种 采 购 策 略 ？通 常 会 采 取 采 购 灵 活 多 变 策 略 。1)所 需 数 量 需 向 一 家 厂 商 采 购 。2)不 主 动 与 供 应 商 洽 谈 价 格 。3)设 法 与 供 应 商 签 订 长 期 合 约 。4)积 极 寻 求 新 的 供 应 商 。5)应 保 有 安 全 存 量 。 6)应 积 极 寻 求 替 代 品 。7)自 行 前 往 供 应 商 处 提 货 。 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务5、 供 方 管 理我 们 最 关 注 供 应 商 什 么 ？如 何 寻 找 供 应 商 ?是 否 由 采 购 部 门 担 负 评 定 供 应 商 的 责

35、任 ？评 选 供 应 商 有 哪 些 客 观 标 准 ？供 应 商 要 有 足 够 的 备 用 和 替 换 的 商 家 ？ 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务5、 供 方 管 理我 们 最 关 注 供 应 商 什 么 ？ 是 成 本 还 是 价 格 ， 是 服 务 还 是 物 流 ， 是 库 存 还 是 质 量或 者 都 重 视 ， 如 果 都 重 视 ， 我 们 有 没 有 平 衡 的 比 例 ， 有 没有 平 衡 的 能 力 ， 有 没 有 调 整 的 能 力 。 我 希 望 这 些 东 西 能 够 是 落 实 到 表 格 上 ， 这 样 与 供 应 商谈 判 我 们 才 不 会

36、手 足 无 措 。 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务5、 供 方 管 理如 何 寻 找 供 应 商 ? 寻 找 供 应 商 广 开 来 源 ， 不 管 是 自 行 征 求 或 经 由 报 转 介 绍 ，必 须 主 动 积 极 。 寻 找 供 应 商 由 下 列 各 种 途 径 来 进 行 ： 1)利 用 现 有 的 资 料 ， 从 建 立 合 格 厂 商 的 档 案 或 名 册 中 甄 选 。 2)公 开 招 标 。 3)通 过 同 业 介 绍 。 4)新 闻 专 业 刊 物 。 5)参 加 产 品 展 示 会 。 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务5、 供 方 管 理是 否

37、 由 采 购 部 门 担 负 评 定 供 应 商 的 责 任 ？ 宜 由 采 购 、 工 程 、 品 管 及 生 产 管 理 人 员 等 组 成 评 选供 应 商 小 组 ， 收 集 思 广 义 之 效 。 关 于 供 方 管 理 可 执 行 公 司 内 控 管 理 制 度 汇 编 之 合格 供 方 管 理 规 定 、 公 司 国 军 标 质 量 管 理 体 系 程 序 文 件之 采 购 控 制 程 序 。 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务5、 供 方 管 理评 选 供 应 商 有 哪 些 客 观 标 准 ？合 格 供 方 评 审 合 格 供 方 评 价 合 格 供 方 动 态 管

38、理首 先 是 合 法 经 营 者 ，提 供 证 据 材 料 首 次 供 货 ， 样 品 小 批 量试 用年 底 评 价 ： 产 品 交 付 及 时 性 、 产 品 合 格 率 、服 务 态 度 、 价 格 合 理 性 满 意 ： 91-100分合 格 ： 86-90分需 要 改 进 ： 80-85分不 合 格 ： 80分 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务5、 供 方 管 理供 应 商 要 有 足 够 的 备 用 和 替 换 的 商 家 ？ 供 应 商 的 培 养 是 要 花 时 间 和 精 力 的 ， 由 于 产 品 结 构 变 动 ， 由 于老 供 应 商 的 更 新 跟 不 上

39、我 们 的 需 求 ， 老 供 应 商 无 法 完 成 采 购 订 单 ，质 量 无 法 保 障 ， 我 们 在 仓 促 之 中 也 很 难 得 找 到 好 的 商 家 进 来 。 甚 至有 时 我 们 可 能 会 牺 牲 一 时 短 暂 的 利 益 ， 也 要 给 物 料 多 备 一 两 个 可 用的 商 家 。 在 不 是 很 急 的 单 子 ， 给 新 客 户 足 够 的 时 间 去 感 受 与 我 们 合作 的 兴 趣 。 有 时 做 生 意 就 是 放 长 线 钓 大 鱼 。 没 有 人 愿 意 和 采 购 方 做 生 意 ， 采 购 方 受 限 于 某 一 供 应 商 ， 这 的

40、确 是 采 购 的 悲 哀 。 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务6、 采 购 技 巧为 什 么 买 方 不 可 轻 易 表 露 购 买 意 愿 ？为 什 么 买 方 不 宜 过 度 压 迫 卖 方 降 低 价 格 ？采 购 人 员 如 何 善 用 上 级 主 管 的 议 价 能 力 ？采 购 员 议 价 技 巧 。 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务6、 采 购 技 巧为 什 么 买 方 不 可 轻 易 表 露 购 买 意 愿 ？（ 1） 买 方 应 采 取 “ 欲 擒 故 纵 ” 的 议 价 技 巧 ， 不 要 明 显 表 露 非 买 不 可 的 语态 ， 否 则 将 使

41、买 方 落 居 劣 势 。（ 2） 买 方 还 可 采 取 若 即 若 离 的 姿 态 ， 若 能 判 断 卖 方 有 强 烈 的 出 售 意 愿， 再 要 求 更 低 的 价 格 ， 并 作 出 不 答 应 即 行 放 弃 ， 或 另 行 寻 求 其 他 来 源 的表 示 。（ 3） 若 卖 方 虽 想 出 售 ， 但 利 润 太 低 而 要 求 买 方 酌 情 加 价 。 此 时 ， 买 方 的 需 求 若 相 当 急 迫 ， 应 可 略 加 价 格 迅 速 成 交 ； 若 买 方 并 非 迫 切 需 求 ， 则 可表 明 绝 不 加 价 的 意 思 ， 卖 方 极 可 能 同 意 买 方

42、 的 降 价 要 求 。知 己 更 要 知 彼 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务6、 采 购 技 巧为 什 么 买 方 不 宜 过 度 压 迫 卖 方 降 低 价 格 ？（ 1） 造 成 众 多 劣 质 厂 商 ： 当 买 方 强 迫 卖 方 接 受 不 合 理 的 价 格 时 ， 有 些 厂商 可 能 会 愤 而 离 去 ， 留 存 的 厂 商 恐 怕 已 无 优 秀 ， 徒 然 造 成 交 货 、 品 质 方面 的 困 扰 ， 就 买 方 而 言 说 不 定 得 不 偿 失 。（ 2） 造 成 报 复 可 能 ： 当 市 场 状 况 好 转 时 ， 原 来 委 曲 求 全 的 厂

43、 商 ， 必 定 会连 本 来 利 通 通 要 回 来 ， 造 成 买 方 成 本 暴 涨 。合 适 的 价 格 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务6、 采 购 技 巧采 购 人 员 如 何 善 用 上 级 主 管 的 议 价 能 力 ？ 供 应 商 降 价 的 意 愿 与 幅 度 ， 常 因 议 价 对 象 不 同 而 有 差 异 ， 如 果 采 购人 员 对 议 价 的 结 果 不 满 意 ， 应 要 求 上 级 主 管 、 采 购 经 理 、 甚 至 总 经 理 出马 ， 邀 约 卖 方 的 的 业 务 经 理 或 更 高 层 直 接 对 话 ， 因 为 高 阶 主 管 不 但

44、议 价技 巧 熟 稔 ， 谈 判 能 力 较 高 ， 且 社 会 关 系 良 好 、 地 位 较 高 ， 比 较 容 易 赢 得对 方 的 信 任 与 友 谊 ， 往 往 只 要 招 呼 一 声 ， 就 可 获 得 令 人 相 当 满 意 的 议 价效 果 。 合 适 的 时 机 四 、 采 购 实 施 和 管 理 实 务6、 采 购 技 巧采 购 员 议 价 技 巧 。 经 过 报 价 分 析 与 审 查 ， 将 3 7个 厂 商 的 报 价 按 高 低 次 序 排 列 (比 价 )， 先 找 比 价 结 果 排 行 第 三 低 者 来 议 价 ， 探 知 其 降 低 的 限 度 后 ， 再

45、 找 第 二者 来 议 价 。 经 过 这 两 次 议 价 ， “ 底 价 ” 就 可 能 浮 现 出 来 。 若 此 底 价 比 报价 最 低 者 还 低 ， 表 示 第 三 、 第 二 低 者 承 做 的 意 愿 相 当 高 ， 则 可 再 找 当 初报 价 最 低 者 来 议 价 ， 以 前 述 第 三 、 第 二 低 者 降 价 后 的 底 价 ， 要 求 最 低 者降 至 底 价 以 下 来 承 做 ， 若 当 初 报 价 最 低 者 不 愿 降 价 ， 则 可 交 予 第 二 或 第 三 低 者 按 议 价 后 的 最 低 价 格 成 交 。找 出 底 价 五 、 目 前 采 购

46、部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施序号 主 要 问 题 具 体 表 现 及 解 决 措 施 备 注1 部 门 职 能 定 位 问 题 采 购 部 短 、 中 、 长 期 职 能 如 何 落 实 ； 采 购 部 如 何 从 传 统 采 购 向 战 略 采 购 转 变 ； 如 何 提 高 采 购 部 在 公 司 的 战 略 地 位 。2 部 门 职 责 分 工 及 管理 问 题 采 购 六 项 工 作 职 能 如 何 落 实 ； 采 购 管 理 组 织 架 构 如 何 设 立 ； 三 项 计 划 如 何 编 制 、 实 施 、 跟 踪 、 考 核 。3 部 门 间 的 沟 通 配 合问 题

47、 详 细 列 出 采 购 部 与 市 场 部 、 技 术 部 、 经营 计 划 部 、 生 产 部 、 质 量 安 全 部 、 财 务 部 、仓 库 的 工 作 界 面 、 沟 通 内 容 以 及 目 前 存 在的 问 题 ； 确 定 沟 通 方 式 和 原 则 。4 采 购 绩 效 统 计 及 评价 问 题 什 么 是 采 购 绩 效 ； 如 何 建 立 采 购 部 的 采 购 绩 效 评 估 体 系 ； 如 何 对 采 购 员 进 行 月 、 年 度 采 购 绩 效 统计 、 评 价 以 及 运 用 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施序号 主 要 问 题

48、 具 体 表 现 备 注5 采 购 准 则 以 及 采 购标 准 化 问 题 采 购 原 则 及 工 作 准 则 的 确 定 ； 采 购 工 作 流 程 的 确 定 ； 采 购 合 同 模 板 的 确 定 。6 不 良 库 存 问 题 不 良 库 存 的 定 义 ； 不 良 库 存 的 具 体 数 量 、 价 值 及 产 生 原 因 ； 不 良 库 存 的 消 化 使 用 方 案 ； 杜 绝 产 生 不 良 库 存 的 措 施 方 法 。7 采 购 合 同 档 案 资 料归 集 及 管 理 问 题 采 购 过 程 中 产 生 的 合 同 档 案 资 料 具 体 有哪 些 ； 识 别 合 同 档

49、 案 资 料 的 重 要 性 、 归 档 的 必 要 性 ； 制 定 采 购 合 同 档 案 资 料 管 理 办 法 ； 按 办 法 对 已 有 的 采 购 合 同 档 案 资 料 进 行归 集 管 理 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施1、 部 门 职 能 定 位 问 题短期中期长期应急采购行政手续催促纠纷处理依合同采买咨询询价供应商评估供应商跟踪谈判参与产品定义市场分析寻找供应商新技术跟踪参与价值分析供应采购市场开发(1)采 购 部 短 、 中 、 长 期 职 能 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施1、 部 门 职 能 定

50、 位 问 题（ 2） 传 统 采 购 战 略 采 购 从 传 统 采 购 走 向 战 略 采 购 ， 是 采 购 发 展 的 趋 势 ， 因 此 要 把 握战 略 采 购 的 关 键 特 征 。 一 个 采 购 组 织 是 否 具 备 战 备 采 购 的 思 想 ，判 断 依 据 也 是 基 于 这 些 关 键 特 征 。 对 采 购 发 展 的 各 个 阶 段 特 征 进 行 对 比 归 纳 ， 可 以 发 现 战 略 采购 区 别 于 传 统 采 购 有 四 个 鲜 明 的 特 征 ： 特 征 一 ： 从 关 注 单 价 到 更 多 地 关 注 总 成 本 。 特 征 二 ： 供 应 商

51、的 数 目 由 多 到 少 甚 至 到 单 一 。 特 征 三 ： 与 供 应 商 的 关 系 由 短 期 交 易 到 长 期 合 作 。 特 征 四 ： 采 购 部 门 的 角 色 由 被 动 执 行 到 主 动 参 与 。战 略 采 购 的 四 个 关 键 特 征 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施1、 部 门 职 能 定 位 问 题（ 3） 如 何 提 高 采 购 在 公 司 的 战 略 地 位 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施2、 部 门 职 责 分 工 及 管 理 问 题（ 1） 采 购 六 项 工 作 职 能 如 何

52、 落 实采购跟单管理 采购业务管理 采购供方管理采购运输管理采购六项工作职能采购票据处理 采购档案管理 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施2、 部 门 职 责 分 工 及 管 理 问 题（ 2） 采 购 管 理 组 织 架 构 如 何 设 立 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施2、 部 门 职 责 分 工 及 管 理 问 题（ 2） 采 购 管 理 组 织 架 构 如 何 设 立 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施2、 部 门 职 责 分 工 及 管 理 问 题（ 2） 采 购 管 理 组 织 架

53、构 如 何 设 立采 购 部 主 任采 购 计 划 组 采 购 业 务 组 采 购 服 务 组主 办 采 购 员 负 责 采 购 、 上 票 、 资 金 三项 计 划 制 定 ； 采 购 组 织 ；跟 踪 控 制 ； 计 划 考 核 、 采购 绩 效 等 工 作 。 负 责 采 购 业 务 实施 、 采 购 跟 单 、运 输 、 票 据 等 四项 工 作 职 能 。 负 责 供 方 年 度 管 理 计 划 制定 ； 负 责 采 购 档 案 、 采 购供 方 管 理 、 与 公 司 其 他 部门 沟 通 等 四 项 工 作 职 能 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决

54、措 施2、 部 门 职 责 分 工 及 管 理 问 题（ 3） 三 项 计 划 如 何 编 制 、 实 施 、 跟 踪 、 考 核编制上票、资金计划的目的 p 预估进项发票数量，与当月公司计划开出的销售发票平衡，进行税务筹划，少交税；p预估采购支出资金数量，与当月货款回笼、库存资金平衡，进行资金调度，确保现金流平稳；保 证 产 、 销 ， 降 低 成 本 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施2、 部 门 职 责 分 工 及 管 理 问 题（ 3） 三 项 计 划 如 何 编 制 、 实 施 、 跟 踪 、 考 核编制采购计划 对比需求与容量 综合平衡 确定余量计划

55、 制定订单计划 下 单 数 量 =生 产 需 求 量 -计 划 入 库 量 -现 有 库 存 量 +安 全 库 存 量 下 单 时 间 =要 求 到 货 时 间 -认 证 周 期 -订 单 周 期 -缓 冲 时 间 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施3、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题采 购 是 “ 三 明 治 ”公司各部门 采购部门 供应商 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施3、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题采 购 部 门 与 企 业 中 其 他 部 门 的 关 系 随 着 采 购 工 作 在 企 业 经 营

56、中 的 战 略 地 位 的 加 强 ， 企 业 所进 行 的 采 购 工 作 不 再 仅 仅 是 采 购 部 门 一 个 部 门 的 工 作 ， 也 不能 由 采 购 部 门 单 独 来 完 成 ， 采 购 部 门 和 企 业 中 其 他 部 门 之 间的 联 系 越 来 越 紧 密 。 只 有 理 解 了 采 购 部 门 与 其 他 部 门 间 的 关系 ， 才 能 更 积 极 地 推 动 采 购 团 队 的 组 建 和 各 部 门 之 间 的 信 息交 互 ， 才 能 更 好 地 提 升 采 购 部 门 的 绩 效 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施3、

57、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施3、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题与 经 营 计 划 部 的 配 合 ： 主 要 涉 及 三 项 计 划 执 行 、 产 品 配 套 等 。（ 1） 三 项 计 划 编 制 与 执 行 n 为 了 保 证 采 购 是 按 照 经 营 计 划 部 下 达 的 生 产 经 营 计 划 来 执 行 的 ，采 购 部 在 制 定 月 度 采 购 计 划 、 上 票 计 划 、 资 金 计 划 时 要 充 分 征收 经 营 计 划 部 的 意 见 并 将 三 项 计 划 抄 送 给 经

58、营 计 划 部 。（ 2） 产 品 配 套n 出 现 产 品 采 购 延 期 、 采 购 质 量 问 题 导 致 产 品 配 套 不 齐 时 ， 采 购部 应 及 时 与 经 营 计 划 部 进 行 沟 通 、 协 调 解 决 方 案 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施3、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题与 技 术 部 的 配 合 ： 主 要 涉 及 物 料 的 规 格 、 技 术 标 准 、 性 能 等 。（ 1） 物 料 规 格n 为 了 保 证 采 购 到 合 乎 设 计 规 范 要 求 的 所 需 物 料 ， 涉 及 部 门 在 涉及 前 ，

59、 要 向 采 购 部 门 征 询 有 关 的 意 见 ， 斟 酌 设 计 。 在 采 购 前 、采 购 验 收 时 给 采 购 部 门 提 出 合 理 的 技 术 指 导 意 见 。（ 2） 物 料 标 准 n 设 计 部 门 在 设 计 前 多 征 询 采 购 与 仓 储 部 门 的 意 见 ， 作 为 设 计 的参 考 ， 应 尽 量 减 少 品 种 的 种 类 ， 通 过 标 准 化 设 计 ， 使 采 购 部 门能 够 获 取 大 批 量 、 标 准 件 采 购 时 的 价 格 、 运 输 方 面 的 优 惠 。（ 3） 新 品 设 计n 采 购 部 门 应 随 时 根 据 市 场 变

60、 化 情 况 ， 向 设 计 部 门 提 供 最 新 的 用料 规 格 、 性 能 、 价 格 等 资 料 ， 以 供 设 计 部 门 设 计 新 品 时 参 考 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施3、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题与 生 产 部 的 配 合 ： 主 要 涉 及 物 料 的 品 质 、 数 量 、 供 料 时 间 等 。（ 1） 物 料 的 品 质n 采 购 部 门 应 以 生 产 部 门 的 需 求 为 第 一 需 要 ， 及 时 采 购 适 当 品 质 的物 料 ， 以 配 合 生 产 之 需 要 。（ 2） 物 料 的 数 量

61、 n 采 购 的 数 量 是 依 据 生 产 部 门 的 需 要 ， 而 生 产 部 门 是 依 据 用 料 预 算与 生 产 计 划 提 出 请 购 量 ， 因 此 采 购 部 门 和 生 产 部 门 ， 必 须 密 切 配合 才 能 保 证 准 确 、 必 须 的 采 购 数 量 。（ 3） 供 料 时 间n 生 产 部 门 按 照 生 产 计 划 ， 事 先 提 出 物 料 请 购 ， 要 给 采 购 部 门 充 分的 准 备 时 间 ， 以 便 采 购 部 门 能 依 照 生 产 部 门 的 要 求 适 时 供 料 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施

62、3、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题与 市 场 部 的 配 合 ： 主 要 涉 及 采 购 计 划 、 信 息 、 询 价 、 模 拟 采 购 等 。（ 1） 采 购 部 门 的 采 购 计 划 虽 然 来 源 与 生 产 部 门 的 生 产 计 划 ， 但 最 终 还 要 落实 到 销 售 部 门 的 销 售 预 测 、 销 售 合 同 上 ；（ 2） 采 购 部 门 在 采 购 市 场 上 获 取 的 信 息 也 可 以 为 销 售 部 门 所 用 ；（ 3） 采 购 部 门 要 为 市 场 部 提 供 销 售 合 同 询 价 支 持 ；（ 4） 采 购 与 销 售 是 相 对 的

63、 两 个 部 门 ， 彼 此 之 间 都 有 丰 富 的 工 作 经 验 ， 两 者 之 间 的 合 作 交 流 有 助 于 提 升 双 方 的 经 营 业 绩 。 例 如 ， 采 购 部 门 在 准 备 一 项重 大 的 采 购 活 动 时 ， 可 以 和 销 售 部 门 开 展 模 拟 采 购 活 动 等 ， 这 样 采 购 活 动就 会 更 有 效 率 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施3、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题与 质 量 安 全 部 的 配 合 ： 主 要 涉 及 品 管 知 识 、 品 质 标 准 、 物 料 验 收 等 。（ 1

64、） 品 管 知 识 n 采 购 人 员 学 习 和 掌 握 相 关 的 品 管 知 识 ， 以 便 在 考 察 、 选 择 供 应 商 时 能了 解 供 应 商 产 品 品 质 ， 才 能 采 购 到 适 当 品 质 的 物 料 以 供 应 生 产 。（ 2） 品 质 标 准n 为 了 采 购 到 一 定 品 质 与 规 格 的 物 料 ， 采 购 部 门 应 与 品 管 部 门 加 强 联 系 ，以 便 品 管 部 门 提 供 必 须 的 协 助 。（ 3） 物 料 验 收n 品 管 部 门 对 于 厂 商 交 来 的 物 料 不 符 合 要 求 而 拒 收 时 ， 应 及 时 通 知 采

65、购部 门 以 便 采 取 必 要 的 措 施 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施3、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题与 财 务 部 的 配 合 ： 主 要 涉 及 应 付 账 款 、 信 息 、 计 划 和 预 算 方 面 。（ 1） 采 购 部 门 向 财 务 部 办 理 上 发 票 、 付 款 等 工 作 。（ 2） 采 购 部 门 提 供 给 财 务 部 的 信 息 是 其 进 行 公 司 发 展 和 管 理 预 算 以 及 确 定 现 金 需要 量 的 基 础 。（ 3） 采 购 部 门 提 供 的 有 助 于 财 务 部 门 进 行 计 划

66、 的 信 息 还 有 ： 物 料 和 运 输 成 本 及 其发 展 趋 势 ， 以 及 为 了 应 付 需 求 突 然 变 大 造 成 的 供 应 短 缺 或 其 他 可 以 预 测 的 原 因 造 成 的 供 应 中 断 ， 而 进 行 远 期 采 购 的 计 划 。（ 4） 采 购 部 门 运 作 的 有 效 性 也 可 以 作 为 衡 量 财 务 工 作 好 坏 的 依 据 ， 会 计 体 系 不 够精 细 ， 就 不 能 发 现 由 于 采 购 决 策 失 误 造 成 的 效 率 低 下 。 而 财 务 部 门 的 合 理 预 算 又 会对 采 购 部 门 产 生 一 定 的 监 督 作 用 ， 抑 制 一 些 腐 败 和 浪 费 行 为 的 发 生 。 五 、 目 前 采 购 部 存 在 的 问 题 和 解 决 措 施3、 部 门 间 的 沟 通 配 合 问 题与 仓 库 的 配 合 ： 主 要 涉 及 办 理 入 库 、 存 储 空 间 、 存 货 信 息 等 方 面 。（ 1） 采 购 部 应 及 时 按 规 定 办 理 入 库 手 续 。（ 2） 采 购 部 应 及 时