应用文写作指导-第一单元条据

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1、条 据应用文 条 据 分 为 两 大 类 ：说 明 性 条 据凭 证 性 条 据 什 么 是 说 明 性 条 据说 明 性 条 据 是 一 方 向 另 一 方 ， 说 明 事实 、 陈 述 请 求 或 交 代 事 情 所 写 的 简 单 书 信 。 说 明 性 条 据 分 为 哪 几 种 ？请 假 条 、 留 言 条 、 托 事 条 三 种 。 请假条 请 假 条 是 因 事 或 因 病 不 能 出 勤 （ 到 岗 /到 场 ） ， 向 单 位 、 组 织 或 领 导 请 求 给 予假 期 的 便 条 。 其 写 作 格 式 与 一 般 书 信 大体 一 致 ， 通 常 由 标 题 、 称 呼

2、 、 正 文 、 祝颂 语 、 署 名 和 日 期 五 部 分 组 成 。 具 体 写法 如 下 ： 请 假 条 老 师 ： 昨 夜 我 突 然 发 烧 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 ， 今 晨 仍觉 头 昏 脑 胀 、 四 肢 无 力 ， 特 请 病 假 壹 天 （ 有 医 院 病 休证 明 ） ， 请 予 批 准 。 此 致 敬 礼 学 生 赵 年 月 日祝 颂 语 ： 另 起 一 行 空 两格 写 “ 此 致 ” ， 再 转 下 一行 顶 格 写 “ 敬 礼 ” ， 不 加标 点 标 题 ： 首 行 居 中 写称 呼 ： 顶 格 写 ， 平 时 怎 么 称 呼 就 怎 么 写

3、， 不 必 用 敬 语正 文 ： 写 明 请 假 原 因（ 理 由 须 充 分 且 符 合 有 关规 章 制 度 ） 和 起 止 时 间（ 天 数 一 般 用 大 写 ）署 名 和 日 期 ： 正 文 右 下 角 练 习 ： 2008年 5月 10日 ， 某 公 司 张林 的 孩 子 病 了 ， 需 到 医 院 治 疗 ，他 想 和 公 司 王 经 理 请 一 天 假 ， 请你 替 他 写 个 请 假 条 。 请 假 条王 经 理 ： 我 因 为 家 里 孩 子 生 病 ， 需 带 孩 子 去 医院 看 病 ， 特 请 假 壹 天 ， 请 您 批 准 。 张 林2008年 5月 10日 此 致

4、敬 礼 1、 什 么 时 候 使 用 留 言 条 ？2、 留 言 条 中 应 写 哪 些 内 容 ？3、 写 法 及 格 式 。 因 各 种 原 因 不 能 见 到 对方 ， 可 将 要 交 代 的 事 情 写 成便 条 ， 留 给 对 方 或 托 人 转 交 。你 会 写 留 言条 吗 ？ 小 王 ： 我 因 外 出 ， 正 待 点 准 时 赶 回 ，请 前 来 办 事 的 同 志 稍 候 。 宋 士 廉2008年 5月 18日小 王 ：写给谁 我 因 外 出 ， 正 待 点 准 时 赶 回 ，请 前 来 办 事 的 同 志 稍 候 。要交待的事情。落款年 月 日 写给谁写 明 对 方 称

5、呼 。 位 置 ： 顶 格 写 ， 后 加 冒 号 。正文写 清 楚 要 交 代 的 事 情 。 正 文 位 置 ：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）落款写 留 言 人 姓 名 和 时 间 位 置 ： 正 文 右 下 方 。 注 意 ！ 进 入 练 习 练 习 2008年 12月 5日 ， 周 兰 同 学 去王 小 凤 同 学 家 联 系 周 日 看 电 影 的 事 ，但 她 不 在 家 ， 她 想 在 电 话 中 与 她 联系 。 请 你 替 她 写 个 留 言 条 ， 她 家 的电 话 是 22305244。 留 言 条小 凤 ： 今 天 我 去 找

6、你 ， 联 系 看 电 影 的 事 。你 不 在 家 ， 请 你 回 来 后 与 我 联 系 ， 我的 电 话 是 22305244。 周 兰2007年 12月 5日 1、 什 么 时 候 使 用 托 事 条 ？2、 托 事 条 中 应 写 哪 些 内 容 ？3、 写 法 及 格 式 。 因 各 种 原 因 不 能 直 接 办 理 ， 委托 他 人 帮 忙 办 理 某 事 时 写 的 条 据 。你 会 写 托 事条 吗 ？ 托 事 条 李 正 ： 明 日 去 广 州 时 麻 烦 你 代 购 一 本 海 潮 出 版 社 出 版 的 电 脑 维 护 与 应 用 （ 2003年 第 3版 ) 一 书

7、 。 谢 谢 ！ 王 小 明 托 2008年 6月 3日 写给谁写 明 对 方 称 呼 。 位 置 ： 顶 格 写 ， 后 加 冒 号 。正文写 清 楚 要 交 代 的 事 情 。 正 文 位 置 ：另起一行空两格。谁什么时间写的（注 意 ： 由 于 托 事 条 的 目 的 往 往 是 有 求 于 人 ， 因 此 在撰 写 时 务 必 要 委 婉 用 语 、 礼 貌 用 语 。 托 事 条 虽 无 需 标 题 ，但 仍 应 详 实 说 明 所 托 之 人 、 所 托 之 事 、 具 体 要 求 及 本 人身 份 等 。 ）落款写 托 事 人 姓 名 和 时 间 位 置 ： 正 文 右 下 方

8、。 注 意 ！ 指 出 下 列 条 据 的 错 误 ：兰 老 师 ： 我 有 事 请 假 三 天 ， 请 批 准 。 学 生 ： 林 小 萍 存 在 的 错 误 ：1、 没 有 标 题 .2、 请 假 原 因 不 明 .3、 请 假 具 体 时 间 是 哪 三 天 .4、 没 写 致 敬 语 .5、 落 款 没 写 日 期 . 改 正 ： 请 假 条兰 老 师 ： 我 母 亲 病 了 ， 要 在 家 照 顾 她 ， 需 要 请 假 三 天（ 6月 3日 至 6月 5日 ） ， 请 批 准 。 此 致敬 礼 学 生 ： 林 小 萍 2008年 6月 3日 1、 什 么 情 况 下 写 借 条 ？

9、2、 借 条 由 谁 保 留 ， 什 么 时 候 作 废 ？ 借 条 由 借 出 者 保 留 ， 待 对 方 归 还 钱 物 时 方 可 作 废 。3、 怎 样 写 借 条 ？ 首 行 居 中 写 “ 借 到 ” “ 今 借 到 ” 或 “ 借 条 ” 字 样 。 如 果是 代 借 ， 就 应 在 “ 借 到 ” 前 加 个 “ 代 ” 字 。 你 知 道借 条 吗 ？向 单 位 或 私 人 借 钱 物 后 写 给 对 方 作 为 凭 证 。凭 证 性 条 据包 括 ： 借 条 、 收 条 、 欠 条 、 领 条 等 。 正 文 应 写 明 哪 些 内 容 ：A 被 借 一 方 是 谁 ？B

10、所 借 钱 物 名 称 、 数 量 。C 钱 物 借 与 还 的 具 体 时 限 。D 预 借 公 家 的 钱 物 ， 应 写 明 用 途 。E 正 文 之 后 可 以 加 “ 此 据 ” 二 字 。位 置 ：正 文 开 头 空 两 格 ， 第 二 行 顶 格 写 。 “ 此 据 ”二 字 ， 在 正 文 后 同 一 行 隔 开 几 个 字 写 ， 也 可另 起 一 行 空 两 格 写 。 正 文 右 下 方 写 明 借 钱 物 一 方 的 名 称和 写 条 日 期 。要 在 姓 名 或 单 位 前写 清 : 借 款 （ 物 ） 人 ， 领 款 （ 物 ）人 ,经 手 人 字 样 ， 其 后

11、写 清盖 章 字 样 。进 入 分 析 示 例 例 如 今 借 到商 贸 学 校 财 务 科 人 民 币 捌 仟 陆 佰 元整 ， 本 月 底 如 数 还 清 。 此 据 。借 款 人 ： 刘 军 （ 盖 章 ）2001年 11月 5日借 款 单 位 金 额 ， 数 量 用汉 字归 还 日 期 要写 清 注意落款 数 字 写 法 继 续 数 字 用 大 写 汉 字 ： 零 、 壹 、贰 、 叁 、 肆 、 伍 、 陆 、 柒 、 捌 、玖 、 拾 、 佰 、 仟 、 万 、 亿 ； 元 、角 后 面 要 加 “ 整 ” 字 。 返 回 示 例 练 习 ： 指 出 下 列 借 条 中 存 在 的

12、 错 误 ： 借 条 今 借 到 张 晓 刚 650元 ， 3天 后 归 还 。 此 据 。 李 晓 华1、 缺 少 日 期2、 币 种 没 注 明 ， 如 “ 人 民 币 ” 字样3、 数 字 没 有 用 大 写 中 文4、 “ 元 ” 后 应 写 上 “ 正 ” 或“ 整 ” 借 条 今 借 到 张 晓 刚 人 民 币 陆 佰 伍 拾 元 正 。 三 日 后 归 还 。 此 据 。 李 晓 华 2007年 6月 8日数 字 不 可 回 头 写还 清 借 款 ， 及 时 收 回 1、 什 么 情 况 下 写 欠 条 ？2、 写 欠 时 要 注 意 什 么 ？（ 1） 欠 条 一 般 要 将

13、所 欠 原 因 略 加 说 明 。（ 2） 在 欠 财 务 还 清 之 后 ， 应 将 欠 条 换 给 欠 方 。 如 果 一时 找 不 到 或 失 落 ， 则 应 由 收 方 给 欠 开 具 收 条 ， 以 明 责任 。3、 怎 样 写 欠 条 ？欠 条 与 收 条 的 格 式 写 法 基 本 相 同 ， 都 应 表 明 数 量 、归 还 时 间 。 你 知 道欠 条 吗 ？单 位 或 个 人 在 付 钱 时 ， 不 能 全 部 或部 分 付 清 ， 留 给 对 方 的 作 为 约 期 归还 的 凭 据 。 欠 条 因 购 体 育 用 品 所 带 现 金 不 够 ， 尚 欠 飞 鸿文 体 商

14、 店 人 民 币 肆 拾 捌 元 整 ， 明 天 送 还 。此 据 。 李 晓 华 2007年 6月 8日要 简 单 说 明 欠 款 原 因 今 收 到 07高 技 文 秘 班 交 来 四 川 救 灾 款 叁 仟 壹 佰 元 整 。 此 据 。 广 东 岭 南 现 代 技 工 学 校 财 务 处 （ 盖 章 ） 2008年 5月 15日这 是 什 么 条 ？收 条 你 知 道 收 条 的 知 识 吗 ？ 1、 什 么 是 收 条 ？收 到 对 方 钱 或 物 后 写 给 对 方 作 为 凭 证 的 字 条 。2、 收 条 分 为 ： 正 式 收 据 和 便 条 式 收 据 正 式 收 据 ：

15、使 用 二 联 或 三 联 单 ， 须 加 盖 公 章 。 便 条 式 收 据 ： 第 一 行 正 中 写 “ 收 到 ”或 “ 今 收 到 ” 字 样 。 3、 正 文 中 应 写 清 ：送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。金 额 或 物 品 的 种 类 和 数 量 。4、 落 款 写 明 ：开 收 条 者 的 姓 名 和 写 条 日 期 。注 意 如 果 收 到 对 方 归 还 的 钱 物 ， 不必 写 收 条 ， 只 须 把 借 方 原 来 的 借 条归 还 或 当 场 销 毁 ,以 示 钱 物 还 清 。 示 例 收 条 今 收 到 学 校 “ 帮 学 助 困 基 金 会 ” 资 助

16、 我 的 生活 费 伍 佰 元 整 。 此 据 。 07高 技 文 秘 班 陈 丽2008年 4月 15日 1、 什 么 是 领 条 ？领 条 是 到 单 位 仓 库 或 财 务 部 门领 东 西 时 用 的 。 2、 写 作 要 求 ：要 求 写 明 从 何 处 领 取 到 什 么 物 件 及 其 数 量 、型 号 品 种 。3、 格 式 写 法 ：（ 1） 格 式 写 法 要 求 与 收 条 相 同 。（ 2） 如 果 单 位 有 印 制 好 的 空 白 领 条 ， 则 只 按 项 目 要 求 填 写 即 可 。 继 续 你 知 道 领 条 吗 ？ 分 组 练 习 ： 根 据 以 下 材

17、料 各 写 一 份 收条 和 领 条1、 你 是 宏 大 商 场 采 购 部 经 理 ， 2007年 6月 5日 ， 你 收 到 长 虹 电 器 股 份 有 限 公 司 送 来的 货 物 2158型 彩 电 50台 。 请 你 给 对 方 送货 员 开 具 一 张 临 时 性 收 条 。2、 你 是 组 装 车 间 主 任 ， 你 于 6月 5日 从 劳 保用 品 仓 库 领 到 了 如 下 劳 保 用 品 ： 工 作 服30套 ， 防 护 口 罩 60个 ， 手 套 60双 。 请 写出 领 条 。 收 条 今 收 到 长 虹 股 份 有 限 公 司 2158型 彩 电 伍 拾 台 正 。

18、此 据 宏 大 商 场 采 购 部 李 明 2007年 6月 5日 收 条 今 收 到 彩 电 50台 正 。 此 据 李 明 2007年 6月 5日写 给 谁 的 型 号 （ 质 量 ）数 字 的 大 写 要 写 清 楚 你 的 单 位 ， 因 为不 是 你 的 个 人 行 为 。 今 领 到厂 劳 保 用 品 仓 库 工 作 服 叁 拾 套 ， 防 护 口 罩 陆 拾个 ， 手 套 陆 拾 双 。 组 装 车 间 李 明 2007年 6月 5日 条 据说 明 性 条 据 包 括 ：凭 证 性 条 据 包 括 ：请 假 条 ， 留 言 条 ， 托 事 条 借 条 ， 收 条 ， 欠 条 ，

19、领 条 等 。小 结 作 业 思 考 与 训 练 P3 二 P7 三 写 条 据 十 大 忌一 忌 空 白 留 得 过 大 。 二 忌 大 小 写 分 不 清 。三 忌 用 褪 色 墨 水 书 写 。 四 忌 不 写 条 据 日 期 。五 忌 条 据 内 容 陈 述 不 清 。 六 忌 名 字 不 写 齐 全 。七 忌 使 用 同 音 同 意 字 。 八 忌 不 认 真 核 对 。 九 忌 还 款 时 不 索 回 条 据 。 十 忌 印 鉴 不 规 范 。 练 习 ：一 、 判 断 下 列 说 法 正 误 。1、 私 人 交 往 时 ， 可 以 使 用 便 条 和 留 言 条 。 （ ）2、

20、请 假 条 与 借 条 一 样 ， 是 凭 证 性 条 据 。 （ ）3、 收 到 对 方 钱 物 后 写 给 对 方 作 为 依 据 的 字 条 ， 叫 收 据 。（ ）4、 借 条 由 借 出 者 保 留 ， 直 到 借 方 归 还 钱 物 时 ， 也 不 能 销 毁 。 （ ）5、 凭 证 性 条 据 可 以 在 文 后 使 用 致 敬 语 。 （ ）6、 所 有 留 言 条 使 用 后 ， 一 律 具 有 保 留 的 价 值 。 （ ） 7、 写 借 条 或 收 条 可 以 使 用 铅 笔 或 圆 珠 笔 。 （ ） 二 、 选 择 填 空 ：1、 条 据 虽 然 小 ， 也 是 属

21、于 （ ）A、 记 叙 文 。 B、 议 论 文 。 C、 应 用 文 。 D、 散 文 。2、 请 假 条 一 般 是 个 人 向 单 位 请 假 时 使 用 ， 个 人 对 个人 （ ）A、 可 以 使 用 B、 不 可 以 使 用 C、 有 时 能 使 用 D、 有 时 不 能 使 用 。C B 3、 个 人 向 单 位 借 钱 、 借 物 ， 写 借 条 时 ， 一 般 第 二 行 第一 句 就 出 示 （ ）A、 被 借 一 方 的 单 位 名 称 B、 领 导 人 姓 名C、 借 钱 物 的 人 的 姓 名 D、 会 计 或 出 纳 姓 名 4、 如 果 替 人 代 收 钱 物 ，

22、 代 收 人 写 的 收 条 应 该 在 第 一 行 写有 （ ） A、 今 借 到 B、 今 收 到 C、 今 代 收 到 D、 代 收 到 AD 5、 如 果 写 给 对 方 的 留 言 条 是 泛 指 ， 则 可 以 （ ）A、 不 必 写 出 留 言 人 的 名 字 B、 不 必 在 首 行 写 出 称 呼C、 写 出 部 分 泛 人 的 姓 名 D、 首 行 写 出 留 言 者 的 单 位 称 呼6、 凭 证 性 条 据 的 数 字 如 果 -写 错 ， 更 正 后 ， 应 该 （ ）A、 在 更 正 处 签 名 B、 在 更 正 处 加 盖 印 章C、 在 条 据 后 说 明 情

23、况 D、 不 做 任 何 处 理 B B 7、 凭 证 性 条 据 落 款 处 日 期 的 正 确 写 法 是 （ ）A、 写 明 何 月 何 日 ， 不 必 写 年B、 写 明 何 日 即 可 ， 不 必 写 年 月C、 可 以 省 略 日 期 不 写D、 必 须 准 确 写 明 何 年 何 月 何 日 。 D三 下 面 画 横 线 的 地 方 有 误 ， 请 改 正 过 来 。1 说 明 性 条 据 有 请 假 条 、 留 言 条 和 收 据 三 种 。请 改 为 ： 。 托 事 条 2、 为 人 代 借 东 西 ， 写 借 条 时 ， 可 以 在 “ 借 到 “ 前 ，加 上 自 己 的 名 字 。请 改 为 ： 。3、 如 果 收 到 对 方 归 还 的 钱 物 ， 不 仅 写 收 条 ， 还 要 把原 来 写 的 借 条 当 场 销 毁 ， 以 示 钱 物 还 清 。请 改 为 ： 。4 请 假 条 必 须 写 称 呼 ， 称 呼 要 写 在 首 行 正 中 。请 改 为 ： 。加 上 “ 代 “ 字 。不 必 写 收 条 ， 只 须第 一 行 ， 顶 格 写