施工成本控制的步骤【浅谈项目实施阶段成本控制】

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1、施工成本控制的步骤【浅谈项目实施阶段成本控制】 摘 要:项目实施阶段是成本全过程管理的重要组成部分,是参与过程时间最长的阶段。在此阶段,建设单位一定要在满足项目各项功能和质量标准的前提下,把工程费用的发生控制在限额以内,力争取得最佳的经济效益和社会效益。 关键词:各阶段实施控制市场经济效益 中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号: 建设单位作为投资方要对项目成本全过程管理,贯穿于各个阶段,即项目立项阶段、前期手续阶段(包括土地阶段)、工程设计阶段、工程具体实施阶段(包括工程建筑和各项市政配套工程)、竣工验收结算阶段、物业接收运行阶段。各阶段都有各自控制的特点和方法。其中项目实施阶段

2、是成本全过程管理的重要组成部分,是参与时间最长的阶段。对于建设单位来说实施阶段成本控制主要是工程造价的管理。在此阶段,建设单位一定要在满足项目各项功能和质量标准的前提下,把工程费用的发生控制在限额以内,合理调配资源,充分利用现有条件,力争取得最佳的经济效益和社会效益。 面对复杂多变的市场环境,项目投资的确定与控制变得难以控制,这就需要建设单位对工程造价的管理既要全面又要有侧重点。特别是工程项目实施阶段。对于好的方式要坚定执行,即使遇到困难也要坚持,一刻也不能放松,这对项目整体的成本把控是有益的。 工程实施阶段的工程造价管理可分为五个环节:招投标管理、合同管理、变更签证管理、工程材料管理、竣工结

3、算管理。下面简要介绍。 (一)招投标管理 建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的一个重要手段,通过招投标的竞争可选择信誉良好资金雄厚的施工企业,使施工企业在保证合理利润的基础上作出一定程度的让利,最终确定一个较为合理的工程造价。 我国目前施工招标推行的是工程量清单报价方式,是适应市场经济发展的需要并逐步与国际市场接轨的做法。工程量清单的编制应遵循客观、公正、科学、合理的原则。随着社会的不断发展和科技的进步,技术和材料的快速更新,这就要求编制人员具有较强的预算业务知识,而且应具备一定的工程设计知识和施工经验,以及新材料与机械施工技术等综合性的科学知识。同时要了解统一的工程量计算规则、分部分项

4、工程项目划分、计量单位等规定。招投标双方的编制人员在编制清单时,应认真研究设计图纸,分析招标文件中所包括的工作内容及不同的技术要求,熟悉所有工作的程序,认真勘测现场情况,尽量预测在施工中可能遇到的情况。 建设方在评标中,应该做到总报价和单项报价的综合评审。注意不平衡报价的情况。投标人往往在保持总造价不变的情况下,将工程量可能变化较小的项目的单价降低,将可能变化较大的项目单价增大,以期达到在竣工结算时追加工程款的目的。另外,因为工程量清单中计算出的工程量为不完整工程量,考虑建设单位的利益,应明确中标价中的综合单价为不变价,工程量清单的数量按实结算。 在配套工程建设中,有些特殊专业工程必须委托专业

5、施工单位施工,如电力、给排水、供热、燃气、视讯工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性。应尽量采用招标的形式,防止少数垄断性行业互相抬价。这样可以有效地减少造价。 (二)合同管理 施工合同是双方实施工程的主要依据。签订合同一定要保证合同造价的合法性、合理性、明确各方的责权利、维护合同各方利益。同时在施工中加强合同管理,充分理解和熟悉合同条款。一方面要利用合同条款随时解决工程造价方面的纠纷,另一方面要全面履约,以避免索赔的发生。对施工单位不履行或不完全履行合同约定的义务,建设单位也可以向施工单位提出反索赔,以减少建设单位的损失,降低工程造价。 在合同签订后,要做好合同文件的管理工作。补充合同协议

6、及工地例行会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存。同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。 (三)变更签证管理 在工程建设项目中,实际工程引起变更的原因很多,如工程设计不严谨,使工程实际与招标时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等。因此设计变更和现场签证就不可避免。为防止在施工图设计中产生漏洞,除在审核时把关外,还应在甲乙方的图纸会审、设计院的技术交底中消除。总之设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小。 目前工程招标采用工程量清单报价模式,投标单位往往采取不平衡报价的方式承揽工程。作为建设单位的造价管理人

7、员必须要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响。从使用功能、经济效益角度确定工程变更,减少不必要的工程费用支出。 及时了解现场情况,在工程施工过程,相关人员要经常深入施工现场,对照图纸察看施工情况,及时与监理、总承包方及分包方施工人员进行了解收集工程的有关资料,及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,第一时间掌握现场施工动态资料相应调整控制目标成本。建设单位的现场代表要督促施工单位做好各种记录,特别是隐蔽工程记录和签证单,避免结算时相互推脱。许多工程就是由于现场签证不严谨,工程结算时出现矛盾激化,使事态扩大产生不良情绪,导致相当大的经济损失。因此严格现场签证管理

8、,是施工阶段控制工程造价的关键环节。 (四)工程材料管理 合理确定材料价格,控制材料用量。在工程造价的控制中材料费用的控制是主要的,材料费在工程中往往占有很大的比重,一般占直接成本的70左右。因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。从技术措施上开展项目投资的有效控制,对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料、新工艺、新办法等等,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制。 目前市场上材料品种复杂价格繁多,繁荣的市场供应及发达的网络系统为市场价格提供了多种渠道。另外,供应商之间的相互竞争也为降低造价提供了条件。因此建设单位预算人员及现场管理

9、人员必须随着工程进展情况深入现场、市场,掌握第一手的施工情况及材料信息,为竣工决算提供有力的依据。 (五)竣工结算管理 在工程竣工结算时,建设单位的审核人员应严格执行合同,对工程预算外的费用严格控制,对于未按图纸要求完成的工作量应该核减。合同条款明确包含的费用,属于风险费用却未按合同条款履行的应该核减。对工程量的审核应根据施工承包合同、设计变更、现场签证等进行审核,严格按照规则计算。同时建设单位要编制一份完整的结算书和材料用量明细,这样在结算审核中才能做到客观、公正、合理,准确。还应注意审核项目的单价、结算书中分项名称及所包含内容的准确性及完整性,并结合现场的实际情况分析计算。 竣工结算要真实

10、地反映整个工程的实际造价,其实也反映了发包方和承包方对工程造价管理的能力。及时办好工程竣工结算必须收集、整理竣工结算资料,包括工程竣工图、设计变更通知、各种签证材料等,并甄别这些资料的有效性。如设计变更通知书是否有设计人员的签名和相关印签、现场监理的签章、建设单位工地负责人的签章、现场工程师的意见等。避免施工单位多报多算现象。给建设单位的审核造成麻烦,影响工程建设项目的使用和建设工程造价的确认,进而影响双方的利益。这就要求双方一定要按照国家有关政策和规定执行,实事求是进行结算文件编制。对于增加造价的情况应结合市场实际情况,提出充分的理由及有说服力的证据,做到客观明确。 (六)总结 建设单位相关

11、人员必须具备扎实的基本功、丰富的施工技术经验、熟悉经济管理知识、很强的责任心、具备较好的沟通协调能力等。灵活运用招投标文件、合同书、设计图纸、施工规范、国家相关法律法规,以合理的工程量清单为依据,认真审核把关,负起责任来。只有这样才能真正把成本控制工作做到实处,实现控制目标,进而创造更好的经济效益和社会效益、达到共赢的目的。 参考文献: 1 辛悄兰.建筑项目过程中的工程造价控制J.工程造价管理,x.2期总112期,P1618。 2 张衡.投资方工程造价的管理与控制J.工程造价管理,x.5期总115期,P2930。 3 骆秋.谈按实结算工程的竣工结算编制方法J.工程造价管理,x.6期总116期, P4950。 4 李建清.浅析工程投标与成本控制J.工程造价管理,x.1期总123期, P3738。 5 陈旭波.工程量清单计价法的思考J.工程造价管理,x.2期总118期,P4144。 6 柯洪.工程造价计价与控制M,北京.中国计划出版社,x.121-215。 注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

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