XX邮件系统归档方案建议书

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1、XX邮件系统备份、归档方案建议书文档资料信息属性内容文档名称xhang归档方案建议书修改时间2023年1月7日文档版本文档作者书目一、邮件归档解决方案41.1. 需求分析41.邮件归档功能实现.2.1.邮箱归档1.2.日记归档712.3.保留期限81.2.4.搜寻功能81.2.WA访问.PS导入91.7.离线访问101.方案设计10.31. 系统架构设计101.3 Exchang 邮箱归档设置21.3.3归档存储规划3.功能模块配置12.5 软硬件配置举荐13二、邮件备份系统解决方案142.1背景和需求分析12. BckupEec的备份解决方案和优势123. 需求分析和规划1623.1.需求分

2、析、实现目标12.2 备份架构设计1623.3. 备份存储规划1724功能模块配置172.5软硬件配置举荐8一、 邮件归档解决方案1.1.需求分析目前邮件系统支配采纳多台Echae210服务器搭建的邮件集群,为用户供应邮件服务。要构建全方位的、高效的、健壮的邮件归档审计体系，在整个邮件归档审计体系中包含以下专业产品:Entrsie Valt能帮助XX解决如下问题：邮件信息超载导致存储成本快速增长 电子文档和流程的大量运用增加了最终用户信息管理风险,给IT部门造成了存储逆境。存储旧的、不常运用的数据会奢侈珍贵的空间,而且管理、维护和备份这些数据不仅耗时而且耗费资金。Eteprise Vult的企

3、业归档解决方案可以帮助削减及电子邮件、存储成本,通过较便宜的存储更有效地存储旧的、不常用的数据,同时保持最终用户的体验。将旧的电子邮件数据进行存储一般是通过策略限制而自动完成的。可以依据时间和/或大小自动选择电子邮件。而保留策略则定义这些电子邮件保存的时间长短。一旦过了这个时间，电子邮件将永久地删除。 通过执行这些策略,确定哪些邮件被归档、保留多长时间，Entrpse aul削减了所须要的整体存储空间和成本。 同时ntprse Valt, 可以通过压缩，单实例存储进而削减主邮件存储的数据量，降低整体拥有成本TO。对备份时间和复原时间的压力 电子邮件和文件系统的大量增长使存储管理员越来越难以保证

4、刚好执行备份和复原流程。随着信息的增长，备份和爱护这些信息所须要的时间也在增长。这使管理员难以达到及业务部门签订的服务水平协议（SLA)，使企业的信息处于风险之中。管理员削减备份时间，更有效地管理复原，实现对业务部门的承诺。Erpise aut将数据从电子邮件或文件系统的主存储中移走，存储在档案中的不同分区中。通过削减主电子邮件或文件系统所存储数据的规模，nrprse Vault削减了备份和复原存储近期数据的关键系统所须要的时间。邮件服务器迁移不仅耗时而且成本高 在迁移到新邮件服务器之前安装Enteris alt软件可以显著削减升级旧版本Lotu xcnge所须要的系统和人员负荷。将全部旧的电

5、子邮件从Lots Exhage邮件数据库中移出，放入Etprise Valt中，可以大大将Lotu Echane 消息的存储量削减8%。 在迁移之前削减消息存储量的大小，可以使企业能够将电子邮件更快地迁移到最新版本的Lotus Exchang,从而削减了迁移所须要的成本和时间。电子邮件的增长耗费用户生产力而且降低了服务器性能 很多用户花大量时间来管理其邮箱中的数据。发觉和复原旧消息降低了用户的工作效率。此外，存储旧的或非关键数据严峻影响了服务器的性能,增加了成本和系统管理要求。nterprise ault消退了设置邮件配额和消息大小限制，事实上为用户邮箱供应无限制的空间,同时又可限制消息存储量

6、的增长,削减了花在邮箱保管上的时间。削减检索已存储的数据对IT的负担 Eterprie Vat 允许用户自己来搜寻自己的归档数据。用户可以从Lotus Noes或wb阅读器接入内置的搜寻工具，访问自己的归档信息,阅读旧消息，甚至还可以复原归档后在其s Note客户端删除的消息。须要依据行业法规保存邮件并可以快速实现电子发觉须要须要依据自身的内控或者行业法规要求设置邮件的保留周期,在不影响用户对日常邮件访问处理的同时完善邮件的生命周期策略。须要敏捷的符合行业电子邮件发觉标准流程的邮件发觉和批阅流程，进一步降低邮件发觉成本并增加企业管理、风险管理和法律爱护。依据以上需求我们能得到本次项目的实施效果

7、:通过信息归档解决了非结构化信息重复占用奢侈企业存储资源的问题。在进行归档过程中，归档平台会在全部应用系统之间实现数据压缩和重复数据删除，因此最终的归档数据库是企业全部非结构化数据单一的存储库,并且不包括重复数据。通过归档过程中实现的重复数据删除和智能压缩,使得归档以后的数据大大削减，从而节约了存储空间，也节约了企业购买大量存储空间的开支；统一的信息归档平台供应有效的管理工具，能够依据企业的要求依据不同的用户逻辑组所要求的时间自动保存对应的非结构化数据，并且在保存时间过期后自动删除，从而大大降低了人工干预和管理的压力;通过归档平台供应的搜寻模块，能够有效的以各种困难条件的组合进行快速的信息搜寻

8、，解决了信息搜寻的难题。通过利用归档供应的各种策略能够和各种法规进行遵从,也从根本上解决了非结构化信息遵从给企业带来的压力。对于邮件分散存储的企业来说,通过归档邮件，能够实现集中存储各个用户地PST或st邮件文件,确保全部的电子邮件实现集中保存,符合了企业的信息平安策略和相关的法律法规遵从;能够有效的保存全部用户的电子邮件。在最终关键用户邮件丢失的状况下能够轻易实现邮件的复原。依据以上效果分析的结果，将在本方案下面章节集中介绍上述产品对整体邮件归档的实施方案架构及特点。 1.2邮件归档功能实现1.2.邮箱归档EnterprisVault运用存档服务执行存档。这种服务可以以两种方法运用，最常用的

9、机制是作为管理员支配的批处理任务，另一种方法在nterprse aultOuok 附件发出用户启动存档恳求之后运用。每一种存档服务都作为预先支配的后台任务运行,而且在特定的Exchng系统上运行。它可以安装在Exhne系统上,也可以（通常）运行在独立Enterrse aul系统上。它负责扫描Entrpise alt已订购系统上的邮箱,确定要存档的条目，然后将这些条目转移到档案中。选择存档条目的标准由可定制的选择标精确定。有两个重要标准可以运用,一个是文件的时间,例如将90天以上没有修改的文件存档;另一个是相对于存储限额的邮箱占用量大小,例如假如邮箱占用量超过了80以上,便保存最早的文件，直到占

10、用量复原到80%以下。此外,还有一种选择，那就是先保存大条目，即先保存数量更少的更大条目,这样就可以更快地释放节约。选择了条目后，档案就可以简洁存档或者可以存档然后删除邮件。通常条目将从存储中删除,以复原Exchnge 系统上的空间，但供应“简洁存档”选项的目的是为了平安存档。例如通过设置0天年限,全部新的或最近修改过的条目都可以复制到Vat中。 当服务将某个已存档条目从文件夹中删除时,可以在原位置留下到已存档文件副本的快捷路径。快捷路径是小型占位符文件，通过特别图标识别,包含初始条目的几种属性，如标题、发送人和接收人。快捷路径也可以是消息、消息标题的文本内容的完整分布列表或附件及各自大小的列

11、表。快捷路径中保存的全部信息可以通过Outo的“查找”功能搜寻，并且可以在预览面板中查看。尽管整个信息(包括附件)都被转移到电子资料库中,但“文档活页夹”图标将及快捷路径一起保留,作为帮助识别信息的另一种方式。为了避开快捷路径自己起先混淆邮箱和占用存储这个问题，可以为它们指定寿命,这样在特定时间过后就可以自动检测到它们，将条目留在Vault中直到到期之后自动删除。这样就可以通过一系列逐步操作完成信息移动,例如:l n消息在消息存储中处于在线状态l n被转移到档案,并被快捷路径代替。l n快捷路径被删除但消息仍旧可以运用搜寻应用程序找到。l n已保存消息被转移到离线存储中,但仍旧可以从搜寻应用中

12、检索。l n消息从档案中最终删除。存档服务采纳无故障方式运行。在收到文件已经平安地保存在EnterprieVaut中的确认信息之前，它不会从Exhe中删除文件或消息。也可以实行进一步措施,因为从Exhage中最终删除文件之前,系统可以设置为检查文件是否已经保存在电子资料库中，是否已经备份。存档服务可以以报告模式运行,这意味着它以常规方式简洁地记录它的活动但不会实行任何行动。这使管理员能够在实施之前调整和检验他们的存档策略。用户启动的存档从EneprseVaultOutok客户端附件上进行，EnterpriseVaut Outlook客户端附件安装在用户PC机上。1.2日记归档Eneise Va

13、ul 软件可及Exchane日记功能(journal)无缝结合运用，以达到法律法规对企业数据保留的要求。通过对 Echnge进行设置，开启日记邮箱功能,以便在日记邮箱中保存全部已发送或已接收邮件的副本。然后通过V的日记归档功能,对日记邮箱中的全部邮件进行归档。1.2.3.保留期限nterprise Vu中保存的全部文件都安排有保留类别,每个保留类别都是具有相应保留期限的一种集中保留策略。有一种选项是不设置保留期限限制,意味着该类别的条目恒久不会被删除。这可以用作临时设置，将特别类别的全部条目保存起来，如出现某些法律紧急状况时。期满服务是Vat的部分内容,当条目的保留期限结束时将自动删除条目。相

14、关索引和书目信息被删除，然后删除条目本身。这是受管理员限制的预定服务。您可以将单个电子资料库保留起来，这样它们的内容就不会被期满服务删除,即使它们超过它们的保留期限。留意“已删除条目”文件夹可以存档到Va中。这种文件夹中的条目可以定义运用特别短期保留类别，例如一个月的期限,同时将快捷路径留在文件夹中。已删除条目采纳这种方式从xcne存储中删除,它们绕过已删除条目缓存,同时用户仍旧可以在短时期内检索它们。这将有效地将缓存转移到ul中。这些Vat通常采纳更经济的存储设备，释放更多的change存储供邮箱运用12.4搜寻功能用户可以通过不同方式找到和复原已存档条目。任何方式都会帮助将文件复原到Eha

15、g系统，完全复原到它们的初始状态。实际复原由检索服务执行。在实际运用中，复原往往很少见,因为用户可以有效处理Vau,把它作为其邮箱的扩展。假如用户保留到他们的Echange消息存储内已存档条目的快捷路径,那么他们可以干脆从上述快捷路径复原条目（见下图）。或者，用户也可以运用Eterprse Val搜寻应用程序，该程序可以通过Outlook工具栏或tloo集成Vault搜寻附带的按钮启动。Enrrse aut搜寻应用程序是一种web应用程序，其用户可以通过他们的常用web阅读器进行访问。用户能够搜寻他们获得访问权的任何电子资料库，并且能够搜寻正式属性，如消息标题、发送人、数据类型、接收人或日期，

16、还能够搜寻编入索引的信息内容。留意，这种搜寻包括消息的全部附件，因此消息可以通过嵌套附件中的一个短语查找。用户也可以在一个操作中搜寻他们有权访问的全部电子资料库，所以，它是进行重要企业内部信息搜寻的具有适当特权的人员的强大工具。通过搜寻获得条目列表后，用户可以只查看条目的属性或查看其内容的TML文本版本或调用适当的阅读器应用软件来阅读实际内容。用户也可以选择他们搜寻发觉的条目，把它们放到一个或多个购物篮中。用户随后可以恳求将购物篮中的全部条目复原到xhge系统中。条目可以复原到它们的原始文件夹中(假如这些文件夹消逝可以重新创建)或者复原到自动命名的文件夹内部的子文件夹中,称为“已复原条目”。用

17、户可以将条目复原到他们有权访问的任何Excange系统中，这意味着管理员可以运用搜寻应用程序，代表它们的用户执行检索。然后复原作为一种后台活动进行,通常只是几秒种的事情,搜寻应用程序让用户能够检查正在复原的购物篮的状态。除了为用户供应搜寻功能外，系统还可为用户供应查看和检索功能，搜寻应用软件的设计能够让审查员等人员用于执行肃穆的信息搜寻和复原操作。例如，多个指定购物篮可以创建，并且这种创建可以在搜寻会话中持续进行,并且可以随时添加到随意数量的搜寻中。进一步搜寻选项(用于Outook03、2023和2023用户，主要面对最终用户)集成了Otok界面,而不是作为独立应用程序出现在web阅读器中。这

18、将供应及完全搜寻应用程序类似的搜寻、查看和删除功能,但不包括购物篮复原模式。除了标准的搜寻应用程序外，Enterprise Vaul还供应另一种应用程序“Archive Exloe”。Achiv Elore运用及条目存档相同的文件夹结构,供应用户档案的结构分层视图和搜寻。它是只供应搜寻结果的平面视图的集成搜寻工具的补充。1.OWA访问Enterpise Val 快捷路径可以从Ouk W访问（2023/207/201版本）确认,相关消息和附件内容的TM视图可以看到。这种HTML视图和从b搜寻应用获得的ML视图完全相同。.2.6.PST导入通常状况是，当客户打算将Eerpris Vt用于消息存档时

19、,他们之前始终运用ST，并希望将消息转移到Vaut，这样他们只有一个仓库可用于保存他们的旧信息。Vault的ST迁移服务供应这种服务 ,它是一种管理员工具，将单个ST或批量T迁移到电子资料库。有几种方法可以把T映射到Vlts。假如每个PST和邮箱之间可以进行明确映射,该工具可以自动匹配PS和uts。另一种选择是,从T映射到Vaus可以定义为nterpri Vault PolyManage实施的脚本（见下图）。最终,ault utok插件可以自动检测用户的T，该信息可以被该工具用于将上述ST的内容导入到用户的ault。全部消息终止在Vaut中,就好象它们已经从邮箱干脆存档。快捷路径可以选择性保留

20、在PS中的条目位置,用户可以从快捷路径查看条目或者将条目复原到他们的邮箱而不是复原到PS。快捷路径也可以创建在镜像PT层级的独立文件夹层级中的邮箱中。PST的内容导入之后，该工具可以选择性压缩或删除PST，假如须要还可以自动关闭自动存档。.2.离线访问Vault Cach是从Enpris Vaut到 Eterse Vaul电子邮件存档的一种强大扩展。它能够让您将 Enterriseault扩展到企业网络之外，通过在其P机上创建本地Vault,支持远程和笔记本电脑用户。除了Entee Vlt的标准的基于服务器的邮箱存档，VauCahe还将电子邮件和附件复制到本地保存的Valt,来保持信息访问,即

21、使在没有连接时。alt Cace能够让您执行中心电子邮件存档策略,让笔记本电脑用户能够不间断访问已存档内容 。1.3.主要优势1、企业归档能够在更靠近数据源的位置进行重复数据删除和压缩,从而将存储空间和成本削减%以上,同时通过保留和删除策略，依据须要将信息保留足够长的时间。2、通过将比较旧、不常访问的数据从生产源移到集中归档中，缩短备份和复原时间3、对企业的电子存储信息 (SI)进行深化搜寻,企业从而可以清楚了解非结构化和半结构化信息,并对其发觉、评估和管理予以限制4、无需耗时的手动收集，即可实现快速早期案例评估、法律保留和查询1.方案设计1.2.1.4.1 系统架构设计在本次项目中,邮件归档

22、系统拓扑图如下： 在上图拓扑中，我们可以看到一共有三台服务器,EV归档服务器为邮件归档系统主应用程序服务器。DA服务器为邮件搜寻服务器，加快数据查找。SQL数据库服务器主要存储邮件归档系统配置信息。采纳以上架构组成就能实现对邮件系统数据进行归档保存。1.4.2 Exhane邮箱归档设置若要归档用户邮箱,对于每台正在EntepisVault 站点接受服务的 MicrosoftExchang ervr 计算机,都必需有一个Excange 邮箱归档任务。一个 MicrosoExchage Svr 只能由一个 Exchange 邮箱归档任务供应服务。但是,可以有多个Echnge 邮箱归档任务在一个 n

23、tepriseVut 站点中的同一台计算机上运行,为不同 Mrosot Exchange Ser 供应服务。Echne 邮箱归档任务在大多数状况下干脆及 Micsoft Exchageeer（运用MAPI）。对于日志归档记录,excha通过设置日志记录，可以将须要审计的邮件通过归档邮箱传输归档邮箱，进行统一接收和审计。1.3.归档存储规划归档系统依据全部数据进行归档计算,当前邮件数据量以7T算，每天以约GB的数据量增长，邮件数据保存3年,邮件数据增长量依据以下公式进行计算:最终邮件数据增长量=每天邮件数据增长量*280天3年最终得到数据为3年后邮件数据增长量约为：400GB，EV归档系统归档数

24、据时可以对数据进行压缩存储，以60%压缩率算,最终须要存储空间为2520B。当前数据量3年增长数据量压缩后数据量最终须要存储空间7TB200G2520B220GB2. 功能模块配置功能模块说明EV f Exnge SrverVserverEVfor ilbox rchv 邮箱归档Eor Junali arhive 日志归档Divry clrator 邮件审计S serve EVdatabase服务器,可以放在独立数据库服务器上2.5. 软硬件配置举荐本次邮件归档项目建议须要配置两台服务器：邮件归档系统 rr建议配置两个双核CPU或以上，1G内存或以上,两个16 GB硬盘，HA卡接SAN存储操作

25、系统:indos 008 2 PA日志审计服务器 Server建议配置两个双核CP或以上，8GB内存或以上,两个146 GB硬盘,BA卡接SAN存储操作系统: Wiow 0 SPSQServr 建议配置(可以和其他系统共享)两个双核CPU或以上，16GB内存或以上,两个16 硬盘，HBA卡接N存储操作系统： Widows 008 2SP1数据库版本：SQ Servr 008 2 1存储建议数据存放:将V data和index放到S存储上。建议将SL数据库放到高速SAN存储上。二、服务介绍昆仑联通技术服务中心在为客户供应一流软件解决方案的同时，也为客户供应牢靠的售后保障服务；客户供应方案询问、实

26、施建议及售后服务保障多种服务方式。2.1、电话询问服务昆仑联通的技术服务中心热线为客户供应58和74小时多个级别的服务支持；当客户如遇到有关软件系统的各种问题均可通过我们公司的服务热线得到刚好的解答和帮助。2、邮件支持服务当客户在产品实施或售后运用中遇到的问题，可以发邮件给我们的技术支持部门,我们的工程师会在24内 给客户进行答复，如遇到相关技术问题须要进行厂家帮助,我们可以为客户供应厂商的原厂支持服务。2、远程帮助服务 昆仑联通的技术支持部门为客户供应刚好的电话及邮件支持服务，假如客户允许并供应远程接入的方式,我们可以为客户供应远程协助支持服务;我们会支配相关的资深工程师通过远程连接的方式干

27、脆登录到客户的系统中,检查并解除客户的相关系统问题。4、现场支持服务昆仑联通为客户供应的全方位的软件系统解决方案，公司的技术支持部门在系统运维的众多领域,为客户供应现场支持服务:包括现场巡检服务和方案部署协助服务。为了帮助客户运行维护服务器系统平安，昆仑联通供应定期巡检服务。在一年的最小服务期限内，昆仑联通将供应每月一次的巡检服务。昆仑联通将委派有阅历的工程师在客户希望的时间到达用户现场，为客户供应系统运行状况检查、故障现象记录等服务,并将最新的平安技术动态或产品功能向客户做具体的现场沟通，以帮助客户刚好了解和驾驭系统平安动态。为保证客户解决方案的顺当实施,昆仑联通为客户供应现场支持服务，帮助客户进行产品测试、部署等业务需求。2.5、紧急现场支持服务紧急现场服务，当客户系统出现意外宕机,无法通过电话等方式解决时，我们可以为客户供应工程师紧急现场服务。响应时间依据客户的服务地点不同而不同，须要及客户提前商定。