公司行政管理制度章程

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1、公司行政管理制度章程（一）管理大纲 一、为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律，法规及公司章程的规定，特制定本管理细则。二、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项规定。三、公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司形象、声誉。五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司财产。六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。七

2、、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。八、公司鼓励员工发挥才能，多做贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋级机会，鼓励员工积极向上。十、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。十二、公司尊重知识分子的辛勤劳动，为了创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多做贡献。十三、公司为员工提供收入和福利保证，并随

3、着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。十四、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。十五、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。十六、公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。十七、维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。（二）员工守则 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。维护公司名誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，节约开支，杜绝浪费。努力学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，创新贡献。（三）考勤管理制度 为加强考勤管理，维护管理秩序，保证工作时间，提

4、高工作效率，特制定本制度。一、工作时间 1、实行每周六天工作制，每天工作时间8小时。2、上下班时间：上午8：0012：00，下午14：0018：00，中午12：0014：00为午餐和休息时间。每周六下午3：00公司例会，周日为公休日。3、迟到早退时间的界定：上班时间迟到30分钟内按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半天论处，提前30分钟以内下班者，按早退论处，超过30分钟者，按旷工半天论处。4、处罚规定：一月内迟到早退累计达到三次者，扣除一天的岗位工资；累计达到三次以上五次以内者，扣除两天岗位工资；累计达到五次以上十次以下者，扣除本月十天岗位工资；累计达到十次以上者，扣除本月的全部岗位工资。

5、旷工半天者，扣发当天岗位工资、绩效工资和奖金；旷工一天者，扣发两天的岗位工资、绩效工资和奖金；旷工两天者，扣发五天的岗位工资、绩效工资和奖金，给予一次警告处分；旷工三天者，扣除十天的岗位工资、绩效工资和奖金，给予一次严重警告处分；旷工三天以上者，给予解雇处理。上班时间禁止打牌、下棋、窜岗、玩游戏，发现一次按旷工一天处理。二、考勤管理 1、行政部负责机关考勤，一线部门指定专人负责考勤。2、考勤员负责逐日如实记录员工的出勤、缺勤，月底将考勤表、各种假条交部门负责人审核签字，每月1号前报行政部备案。行政部统一汇总，报总经理审核签字，交财务部计发工资。3、考勤员要高度负责，坚持原则，不得弄虚作假，员工

6、要自觉遵守考勤管理制度，人人争做考勤制度的执行者。（四）请休假管理制度 为规范请假、休假管理工作，特制订本制度。一、员工请假种类及工资发放标准 1、病假：七日内应出具用人单位负责人审批的书面假条。须出具县级以上医疗机构诊断书。病假医疗期内，能够用日常加班或带薪休假天数补齐病假缺勤天数的，不扣发工资。不能补齐病假缺勤天数的，病假一个月以内的，病假期间发给岗位工资的70%，扣发相应天数的绩效工资；病假一个月以上三个月以内的，病假期间发给岗位工资的60%，扣发相应天数的绩效工资；病假三个月以上的，病假期间发给岗位工资的50%，扣发相应天数的绩效工资；医疗期满按国家相关规定执行。2、事假：职工请事假须

7、书面申请，经用人单位负责人审批同意。事假期间，能够用日常加班或带薪休假天数补齐事假缺勤天数的，不扣发工资；不能补齐缺勤天数的，扣发相应的岗位工资和效益工资。请事假扣发工资规定：请事假两天以内，只扣发当天岗位工资、绩效工资；特殊情况请事假超过两天以上者，扣除当日全部工资（月工资26天）； 3、婚假： 员工达到法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假（带薪）；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假1个月(含3天法定婚假加7天晚婚假，共计10天带薪假，其余天数只发工龄工资)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不享受晚婚假。婚假必须在结婚半年内休完。4

8、、丧假： 员工直系亲属（双方父母、配偶、子女）去世者，给予3天丧假（带薪）；旁系亲属（双方外祖父母、祖父母）去世者，给予丧假1天（带薪）。5、产假：女员工符合国家计划生育政策生育者可享受98天产假，属于晚育（24周岁）者可享受128天产假，多胞胎每胎或难产多加15天的产假。产假期间享受生育津贴。（女员工生产后务必在4个月内到办公室办理相关事宜，工资按800元月发放，产假到期需申请延休的，须经用人单位及公司领导同意，并停发一切福利待遇。公司要求复岗，但仍不按期复岗的，按私自脱岗处理）。6、带薪休假：由个人提出申请、用人单位负责人同意，或由用人单位根据工作允许的情况下，安排带薪轮休，也可将事、病假

9、抵顶。假期天数以公司领导审批期限为准。由公司及项目部劳资人员做好过程记录，员工全年累计请假超出带薪休假天数的请假（除有有效假条外），一律按事假规定执行。二、请休假规定 1、每月公休假四天，事假最多两天，婚、丧假除外。国家规定的法定节假日，由公司统一安排休假或调休。2、请假审批权限：请事假两天以内由部门负责人审批，两天以上及特殊情况请假由总经理审批，部门负责人请假两天以内由主管领导审批，两天以上由总经理审批；副总经理请假两天以内由总经理审批，两天以上由董事长审批。3、请假须提供书面假条作为考勤附件。超假者按照旷工论处；不履行请假手续者，按旷工论处。请假前必须做好沟通及工作交接，并保持电话畅通。造

10、成工作延误或造成负面影响的，将追究相关人员责任，并与考核效益工资挂钩。（五）保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号。7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘

11、密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。对违反本制度故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得进入；工作人员更不能随便带人进入。八、行政部应定期检查各部门的保密情况。（六）工作

12、过失责任追究办法 为提高工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效的实施管理与服务，防止工作过失行为发生，制定本办法。一、本办法所称工作过失，是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责，以致影响工作质量和工作效率，贻误管理与服务工作，造成不良影响或损害公司利益的行为。二、工作过失责任追究，坚持实事求是、有错必究、惩处与责任相适应、教育与惩处相结合的原则。三、工作人员在实施管理与服务过程中，有下列情形之一的，应当追究工作过失责任： 1、无规定依据或违反规定、技术规程、规范、标准、工作程序实施许可的； 2、超越权限实施许可的； 3、对涉及不同部门的许可，不及时主动协调，相互推诿或拖延不办，或

13、者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的； 4、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的； 5、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的； 6、缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的； 7、在履行职责过程中，造成工作失误的； 8、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。四、工作过失责任分为：直接责任、间接责任和领导责任。五、承办人未经审核人审核、批准人批准，直接做出具体工作行为，导致工作过失后果发生的，负直接责任。承办人弄虚作假，致使审核人、批准人不能正确的履行审核、批准职责，导致工作过失后果发生，承办人负直接责任。六、

14、虽经审核人审核、批准人批准，但承办人不依照审核、批准意见实施具体工作行为，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任。七、承办人提出方案或意见有错误，审核人、批准人应当发现而没有发现，或者发现后未予纠正，导致工作失误后果发生的，承办人负直接责任，审核人负间接责任，批准人负领导责任。八、审核人不采纳或改变承办人正确意见，经批准人批准导致工作过失后果发生的，审核人负直接责任，批准人负间接责任。审核人不报请批准人直接做出决定，导致工作过失后果发生的，审核人负直接责任。九、批准人不采纳或改变承办人、审核人正确意见，导致工作过失后果发生的，批准人负直接责任。未经承办人拟办、审核人审核，批准人直接做出决定，

15、导致工作过失后果发生的，批准人负直接责任。十、集体研究、认定导致工作过失后果发生的，集体共同承担责任，持正确意见者不承担责任。十一、两人以上故意或者过失，导致工作过失后果发生的，按个人所起的作用确定责任。十二、对工作过失责任人，视情节轻重作如下处理； （一）情节较轻未给公司造成经济损失的，给予有关责任人批评教育或书面告诫，并处以罚款的处理： 1、所有工作岗位因工作不到位，服务质量不高，造成服务对象投诉情况属实的，每出现一次罚款50元。2、缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的，每出现一次罚款50元。3、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的，每出现一次罚

16、款50元。4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的，每出现一次罚款50 元。5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的，每出现一次罚款50元。6、私自进行有偿咨询或服务，违规收取押金、保证金和其他费用的，每出现一次罚款50元，收缴违规收取的费用。7、超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件，造成不良影响和后果的，每出现一次罚款50元。8、施工单位施工过程中未按要求进行施工，驻工地代表未发现或发现未做处理的，每出现一次罚款50元。9、监理资料、现场有关技术资料签证、整理不及时，驻工地代表未督促检查和处理的，每出现一次罚款50元。10、未按照规定保管会计资料致使

17、会计资料毁损、灭失的，每出现一次罚款50元。构成犯罪的，将追究法律责任。11、未严格审核会计原始资料，对不合规定的会计原始资料报销入账并造成损失的，由责任人承担50%的损失。12、严格控制现金使用范围，保管好现金，造成现金损失的，由负责人全部承担赔偿责任。13、对来文、来电、来函，未按规定签收、登记、提出拟办意见，无正当理由未按规定时限报送批办的，每出现一次罚款50 元。14、未严格执行保密和文件管理规定，致使文件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的，每出现一次罚款50元，并由当事人在规定时间内完成补救措施。损毁、丢失无法补救的，赔偿经济损失。情节严重的，追究法律责任。15、未按规定使用公章，导致

18、后果发生的，每出现一次罚款50元。造成公司经济损失的，由相关责任人承担经济赔偿责任。16、因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的，追究责任人等价赔偿责任。（二）情节较重给公司造成不良影响、造成经济损失的，给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位或留用察看。（三）情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的，给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。以上追究方式可以单处或并处。若构成犯罪的，移交司法机构处理。十三、工作过失责任人有下列行为之一的，应当从重处理： 1、一年内出现3次以上应予追究工作过失情形的； 2、干扰、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的； 3、对投诉人、举报人打击、报复、陷

19、害的； 4、拒不纠正过失行为的； 5、有其他需要加重处分情节的。十四、工作过失责任人主动发现并及时纠正错误、未造成重大损失或不良影响的，可从轻、减轻或者免于追究工作过失责任。十五、本办法未做具体规定的，可由公司根据实际情况集体研究处理。（七）廉政建设管理制度 为加强廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持公司员工队伍的清正廉洁，根据有关党政纪规定制订本制度。一、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、廉政准则和县纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见，严格按国家和省、市、县有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事，严禁不按规定程序操作或越权审批。二、坚持公开办事制度，公开办

20、事程序、办事结果，自觉接受监督。三、工程建设项目和大综设备、物资采购一律实行公开招标或议标，择优选择施工单位和供货方。四、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张浪费；对外接待要严格按标准执行。五、勤政廉政，严禁利用职权“索、拿、卡、要”，不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬，一律交公司行政部由公司领导酌情处理。六、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利，未经批准不得公车私用。七、公务活动中，不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的，礼金、礼物必须如数交财务部登记，并按有关规定酌情处理。（八）人事管理制度 为使公司人事管

21、理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。一、用人制度的基本要求 用人原则：德才兼备，以德为先。用人之道：因事择人，因才适用，保持动态平衡。基本准则：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。二、员工招聘程序 公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向社会招聘。员工的任用以公司核定的“人员编制表”人数为限，采用面试和笔试两种方式，以实际情况任择其一或两种并用。招聘程序如下： 1、用人部门提出书面申请，报主管领导审批，批准后交送行政部。2、行政部选择合理有效的招聘渠道，并发布招聘信息或员工介绍。3、收集应聘人员的求职

22、登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历的证明材料。4、行政部主持面试，用人部门或公司领导视情况参加，并在应聘人员登记表中填写意见。5、面试后两天内，由行政部向合格的人才发出通知并办理报到手续。6、试用。新聘用人员试用合格才能录用，试用期为三个月至六个月，期满合格者方可签订正式合同。员工在试用期内，凡违反法律法规或因工作能力、健康状况未能符合公司要求者，公司可随时辞退。7、经核定录用人员应按规定日期到行政部办理下列手续： （1）一寸近期免冠彩色照片3张，电子版一份； （2）填写员工档案登记表； （3）交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件（如职称证、资格证）原件及复印件； 8、转正：试用期满

23、，本人提出书面申请，办理转正手续，并签订劳动合同。三、员工解聘、辞退程序 1、本人要求解除劳动合同或要求辞退者，必须提前一个月提出书面申请，待行政部审批后，办好交接手续，方可离岗。否则，按旷工处理，造成经济损失的由本人承担。2、部门提出解除劳动合同或要求员工辞退者，必须及时书面上报行政部审批。提前书面通知本人，做好交接工作。从离岗之日起，按以下标准发给生活补贴：在本单位工作满一年以上者发给一个月基础工资；在本单位工作满半年以上者发给半个月基础工资；在本单位工作不满半年者送纪念品一份；在本单位为试用期者离岗时不享受任何待遇。（九）培训管理制度 为规范公司培训管理工作，提高员工的知识水平和工作技能

24、，增强公司竞争力，实现公司与员工共同发展，特制定本制度。一、培训组织管理 行政部是培训的归口管理部门，负责全面组织、协调、指导、评估公司的培训管理工作。二、培训对象：高层管理人员、中层管理人员、普通员工、新入员工。三、培训工作流程 1、培训需求分析与计划 2、培训项目设计 3、培训组织实施 4、培训成果转化 5、培训效果评价 四、培训方式 包括自我培训、公司内部培训、公司外部培训、综合培训等。1、自我培训 自我培训是指在工作时间之外，通过自学或其他形式积极提高自身素质和业务能力，自己承担费用的培训方式。员工自我培训是其他培训方式的基础，公司鼓励员工根据自身的愿望和条件，利用业余时间进行自我培训

25、。2、公司内部培训 公司内部培训是指由本公司及各部门内部组织管理的培训，主要有以下几种形式：新员工培训、“师带徒”、现场培训、轮岗、“以会代训”、专家讲座、其它方式。3、公司外部培训 公司外部培训是指选派员工参加由本公司以外单位组织管理的培训，主要有以下几种方式： 学历或学位证书培训，如MBA、EMBA、大专学历、本科学历培训等； 参加针对岗位的短期专业培训，如各类职业经理人的相关专业培训； 执业资格培训、继续再教育、安全教育培训； 参加有关专题研讨会、展览会等； 出国学习、考察、培训等。4、综合培训 公司根据发展需要对员工进行特定项目的培训，培训形式包括内部培训和外部培训的组合，如晋升培训等

26、。公司有关人员从内部晋升到部门经理以上职位前半年内，行政部应组织进行晋升新职位培训，包括参加针对晋升岗位的外部专题培训和公司领导统一安排的内部培训。五、培训主要内容 1、高层管理人员：现代经营理念、行业与市场发展动态、高级工商管理知识和技能等。2、中层管理人员：现代经营理念、行业与市场发展动态、系统的工商管理知识与技能、团队执行力等。3、普通员工：岗位所需专业知识和技能、操作规程、业务流程等。4、新入员工：企业简介及发展历程、前景展望、企业文化、员工手册、其他临时培训安排。六、培训计划 1、培训计划制定：培训计划分年度培训计划、季度培训计划、月度培训计划。2、中高层管理人员年度培训计划由行政部

27、根据培训需求调研制定，每年的十二月三十日之前上报总经理审核批准后执行。3、普通员工及新入员工培训计划由各部门负责人制定，每年的十二月二十日之前上报行政部，行政部审核并汇总，待总经理批复后执行。4、季度、月度培训计划按照年度培训计划推进落实，行政部负责督导。5、培训计划的制定大致分以下几个环节进行：培训需求调查、分析反馈信息、制定培训解决方案、对计划进行沟通和确认。同时，上一年度的培训总结和已开展的培训小结可作为同类培训的参考资料。6、培训计划设计包含以下几个方面内容：培训目标、培训对象、计划人数、培训名称、培训级别、培训课程名称、课程内容简介、师资来源、培训教师、授课形式、授课时间、地点、培训

28、资金预算、考核形式、负责部门、其它培训要求及说明。7、为保证培训计划确实可行、实用，在调研培训需求时，应结合公司发展需要，遵照各部门实际需求，重点考虑因素如下：员工受教育程度、从业经历、特长、在本公司工作年限、员工在岗工作胜任度、员工学习态度、个人发展志向、岗位工作中存在的问题和不足。七、培训实施 1、各级做好详细的计划案，培训计划审批后，各执行部门予以落实执行。2、各级培训应严格按照确认后的培训计划内容执行。3、各级培训实施工作，行政部全面监督指导。4、培训结束后，各级负责人根据培训实际实施情况填写培训反馈表。八、培训考核 1、公司培训工作实行考核制。2、培训工作考核内容构成： 各部门培训计

29、划执行落实情况； 受训人员出勤情况，培训评估材料反馈情况； 各级培训对象理论学习效果，实践运用能力； 相关岗位协作人员工作品评、日常行为规范综合评估。3、对培训内容，采取不同形式的考核，主要形式有：口试、笔试、实践操作三种形式。4、培训考核结果应用途径： 培训考核结果作为公司绩效考核的依据之一，关系到员工试用、转正、晋升、调资、调岗、解约等人事变动工作。九、培训档案 1、培训档案管理是培训工作重要内容，每次培训结束后必须建立培训档案。2、培训档案统一归行政部管理。3、培训档案包括培训目标、培训计划、培训内容、培训方式、培训教师、考核方式、培训人数、培训时间、培训效果等。十、费用报销 培训费用包

30、括：培训学费、杂费、交通费、食宿费等各项费用，培训费暂由公司垫付。培训合格，予以报销，证书交公司集中保管使用。十一、培训纪律 1、培训时不准吸烟。2、接受培训人员应提前到达培训指定场所并签到。3、手机必须调至振动状态，接听电话要求到走廊。4、在规定培训时间内，不准从事与培训无关的事情。5、特殊情况不能参加培训人员，部门负责人以上级别必须向总经理请假。其他员工必须向本部门负责人请假。（十）形象管理制度 为树立和保持公司良好的社会形象，进行规范管理，本公司员工应严格遵守本制度。一、员工在上班时间内要注意仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。二、男员工的着装要求：夏天穿衬衣时不得畅怀；不准穿拖鞋、短裤

31、、背心。三、女职员上班时间不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。四、管理层以上的员工，上班时一定要备有西服，以便外出活动或重要业务洽淡时穿用。五、员工不染发（除黑色），上班时间，头发梳理整齐。男员工发不过耳，不准留胡子；女员工上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。六、语言：提倡说普通话，讲话清晰，语气和蔼。七、公司办公室卫生责任区由行政部安排，确定责任人，保证环境干净卫生，并纳入考核。（十一）费用管理制度 一、费用指常规外事费、项目外事费及奖金、零星业务费。二、项目外事费及奖金采用包干制，由经办人提交董事会论证，形成决议，依决议执行。三、项目外事费及奖金的标准和审批：项目外事费及

32、奖金标准依据项目预算及项目实施的具体情况确定。最终标准按董事会决议执行。经批准的费用标准不作调整。因客观因素确需对标准进行调整的，经董事会批准后方可调整。四、项目外事费及奖金严格按标准执行，财务部负责对项目外事费及奖金使用情况进行监督。对违反财务纪律，弄虚作假，截留、挪用、挤占费用的，严格按照公司制度进行处理。五、零星业务费采用职务津贴的方式予以解决。（十二）会议管理制度 为了统一会议管理模式，提高会议质量，做到开会工作两不误，特制定本制度。一、 会议分类 1、总经理办公会：副总经理、部门负责人参加，有关人员列席。一般每月召开一次，特殊情况临时决定。2、部门公务会：部门全体人员参加，每周至少召

33、开一次。3、职工大会：全公司职员参加，每季度至少召开一次。4、每周六下午三点为例会，机关全体员工参加。二、会议时间 1、总经理办公会：由行政部部长谋划会议议题及流程。由总经理主持，时间临时决定安排。2、部门公务会：部门负责人自行安排并主持会议主题内容，每周至少一次。3、职工大会：由行政部组织安排并主持，每季末召开。4、周六例会：由行政部牵头组织，部门负责人轮换主持会议，会议内容按领导安排实施。5、各部门召开的各种会议时间，尽量和公司召开的会议时间错开。三、会议要求 1、各种会议的召开，必须做好会前的各项准备工作，保证会议的质量和要达到的目的。2、公司会议要提倡开短会、精会，不能影响正常工作，提

34、倡加班加点开会。3、各种会议，必须严肃会议纪律，制定会议点名册，参会人员不能迟到早退，专心开好会议。4、各类会议，会议记录要全，个人记录要细，把虚事当实事做。5、各种大型会议汇报、表态、发言应有文字性材料备案，不能应付了事，把会议当一项工作职责做好。（十三）安全保卫制度 为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制定本制度。一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决

35、。三、根据实际需要，行政部部长兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。四、落实防火措施，会议室等重要场所设置的消防栓，不得用作其他用途，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用电： 1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。2、严禁擅自私接电源和使用大功率或具有危险性的电器。3、会议室、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。六、落实防盗措施： 1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下班时要接通报警器的电源。2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间

36、无人时要关好门窗和电源。3、公司财物不得随便放置，重要文件和贵重物品必须锁好。4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。（十四）交通费管理制度 一、公司不配公车，实行车辆补贴制度。二、车补采用包干制。三、车补标准：董事长、总经理级：上限5500元/月；高管副职级：上限2500元/月。按年控制上

37、限。四、车补凭车辆直接费用的正式发票报销。有出差的，车辆费用与差旅费一同报销。报销时不领取现金，每月与工资一起支付，经手人打领条领取。五、县内经常有业务往来的一般办事员工，交通费由公司统一购买公交月票。六、享受车辆补贴的省内出差不再报销交通费，其余按差旅报销管理制度执行。（十五）差旅费报销管理制度 根据本公司实际情况，本着既勤俭节约、合理开支，又要保证出差员工工作与生活需要的原则，制订本制度。一、 本办法适用于本公司因公差支领旅费的员工。二、 出差旅费分交通、住宿及特别费三项： 1、交通费是指火车、汽车、飞机等费用。2、膳宿费是指膳食费和住宿费。3、特别费是指因公支付邮电或招待费等。三、员工因

38、公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填写申请单的，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后立即补办手续，员工出差报支处理程序如下: 1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。2、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。3、出差人返回后3日内应填写差旅报销单，注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数，除伙食补助外其他费用一律用正式发票报销。四、差旅费按业务需要按

39、岗位职务分成如下几个包干： 1、享受副总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。2、享受部门负责人待遇的员工，宿费上限200元/日，其他人员宿费上限120元/日，另伙食补助省外50元/天，省内30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。3、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，须经主管领导核准，依票实报实销，同时取消当日伙食补助。4、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。（十六）文书档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密制度，确保档案和案卷机密安全。二、各部门应在每年元月底向公司行政部移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部门应明确规定档案责任

40、人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。五、各工程项目立项、申报资料、征地、拆迁批复、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由项目开发部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由行政部归档，其他部门可备份存档。七、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区

41、别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和使用。八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需征得分管领导同意审批后方可借阅。九、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。（十七）公司财产、办公用品管理 一、公司财产、办公用品由行政部负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。二、办公用品是指不作为低值易耗品核算、单位价值较低、使用年限在一年以下的非生产用物品。三、各部门对各部门所有使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如

42、有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。四、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门按照“合理、必须、节约”的原则填写物品采购申请单，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。五、各部门购买物品计划，经审批后由行政部统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得行政部核准。六、各类物品采购后由行政部物品管理人员负责验收、登记、入库。七、办公用品购置后，须持总经理审批的物品采购申请单和购货发票、清单，到财务部办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。八、员工领用物品均需在物品领用登记册上签字领取，注明种类及数量。员工按限额申领办公用品，如员工申领的办公用品的价值超过限

43、额，行政部可拒绝发放。如确因工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报主管领导批准。单价在100元以上的物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失和遗失的，应由当事人酌情赔偿，赔偿由行政部会同财务部核定，大额赔款可分期在工资中扣除。九、非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由行政部负责。其他部门的非个人用办公用品，由部门负责人领取。十、新入公司员工统一发放以下办公用品：签字笔一支、笔芯两支、笔记本一本、文件夹三个，其余办公用品根据新员工工作需要另行配备。以上用品不计入员工申领额度。十一、物品管理人员必须认真填写办公用品出库登记表，分部门进行登记，报财务部，据以考核各部门办公用品费用支

44、出，并且严格按照规定的额度发放。十二、行政部每年要会同财务部对固定资产以及使用年限一年以上的低值易耗物品进行一次清点。行政部有责任不定期检查部门保管、使用的各类物品的情况。十三、物品报废须由使用部门负责人填写“报废申请单”，由行政部会同财务部审核，报有关领导批准后执行。十四、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险等事项由行政部统一负责。十五、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政部统一印制。十六、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。（十八）公章、介绍信使用管理 一、公司公章、介

45、绍信由行政部负责管理，部门印章由部门负责人保管。二、公司级印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理印章的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。三、印章使用要求 1、凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。2、凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理的批准。3、凡需携公章外出办事，应事先征得总经理的签字批准，用后立即退回行政部。4、凡属一般例行公事、联系业务等需要加盖公司级公章的，需经行政部部长批准。5、凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门负责人同意。6、部门级公章只是适用于不发生任何经济责任的一般业务来往。7、各类公章的使用均应建立登

46、记制度。四、介绍信使用要求 1、介绍信均由行政部统一管理出具，开具介绍信须经行政部部长批准。2、因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回行政部注销。五、行政部有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。（十九）文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，行政部打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中

47、如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违反者视情节轻重给予罚款处理。（二十）通讯费报销规定 一、公司座机实报实销。二、手机通讯费采用上限控制办法，凭票报销。三、上限标准：高管级200元/月；其余员工30-150元/月，具体数额由部门负责人根据分工、业务所需制订方案，上报总经理审批后执行。（二十一）福利管理办法 为增强公司员工归属感，提高公司员工福利待遇及满意度，加强员工的工作责任心和自觉性，体现“共有、共创、共享”的经营理念，特制定本办法。一、员工福利项目包括： 1

48、、法定福利：五险一金。2、统一福利：节日福利、旅游活动。3、专项福利：结婚贺礼、生育贺礼、生日祝贺、住院慰问、丧事吊唁。4、福利股。二、员工福利标准视公司经营效益情况确定。发放福利前由行政部提报福利发放方案报董事会审批，依董事会决议执行。法定福利视公司发展情况另行确定。三、福利股管理规定： 1、适用范围：本公司正式员工（本公司股东除外）。2、参股限额：普通员工十万元以下；中层二十万元以下。3、参股方式：本公司员工自愿申报，总经理核准。一次交清，不再增加。4、股份权益：不作为实收资本，不参与公司年度经营利润分配，不承担经营风险，每年度按所投福利股的12%-20%计算享受福利，与年度考核挂钩，年度

49、考评达到“良”、“优”按20%；达到“中”按16%；达到“基本合格”按14%；“不合格”按12%。5、福利股统一进入公司财务，按年度进行结算，整年兑现。6、员工在职期间，所入福利股不得要求退回。员工离开本公司，离职当年不再享受福利股待遇，按社会借款（年息12%）予以结算，在离职手续办理完毕三日内退回福利股本息。逾期不办理结算手续的，福利股直接转入社会借款，并按年息10%计息。7、申报期限：现有正式员工2014年4月30日前申报交款；试用员工、新员工、晋级员工，依转正、晋级当年12月31日前申报交款。逾期视为自动放弃。四、员工福利发放由行政部汇总记录，统一备案。五、本办法未完善处，公司根据需要择时修改并公布。