《档案馆室工作基础》复习题及答案

《《档案馆室工作基础》复习题及答案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《档案馆室工作基础》复习题及答案（5页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、档案馆室工作根底复习题及答案：1 什么是文种？P5 答：文件的种类及名称2 我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6答：18 种：命令令、公报、公告、通告、打算、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。3. 什么是行文制度？P16答：行文关系、行文方式和行文规章合称为行文制度。4. 哪些机关单位之间可以联合行文？P21答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。5. 现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22答：拟稿-核稿审稿-签发会签-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档销毁。6. 现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24答：签收-启封

2、-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档销毁。7. 我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个根本特征。这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。8. 案卷标题一般由哪几个局部构成？P56答：作者或时间、地区、通讯者+问题+名称9. 立卷说明的内容是什么？P67答：本年度机关的根本状况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的状况。10. 归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。11. 机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88答：机关档案工作包括机关档案治理和机关

3、档案工作治理的双重职能。机关档案工作的具体任务是： 贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度； 对本单位文件材料的形成、积存和归档工作进展业务监视和指导； 收集、治理本单位各种门类和载体的档案，乐观供给利用，为机关各项工作效劳，并依据规定向有关档案馆移交档案； 在档案工作“统一领导、分级治理”原则下，负责对所属机构的档案工作进展监视、指导。12. 我国现行机关单位设置的档案工作机构类型主要有哪几种？P97-100答： 按担当机关档案工作职能的形式划分：完全职能型、非完全职能型、非职能型。 机关档案室按治理本单位档案的形式划分主要为：综合档案

4、室、文书科技档案室、特地档案室。 机关档案室的关心类型：目前主要有联合档案室和文件中心两种。13. 机关档案部门移交档案的范围和内容是什么？P114答： 机关档案部门应定期向有关档案馆移交本单位保存的重要的文书档案、科技档案和各种特地档案。一般省级以上机关移交需要永久保存的各种档案， 地、市级以下机关移交需要永久或长期保存的各种档案。 各级各类机关在移交有关档案的同时，还必需移交在机关立卷以及档案治理过程中开成的立卷说明、全宗指南、案卷名目、文件名目、机读名目数据库和治理软件、移交清册、交接凭证、分类方案、立卷类目、全宗单、组织机构沿革、大事记等有关文件材料。 各级各类机关在移交有关档案的同时

5、，还必需移交有关的资料和实物。14. 档案馆的定义和性质是什么？P132答：档案馆是特地收集、保管、利用史料的科学文化机构。档案馆工作通则规定档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学争论和各方面工作利用档案史料的中心15. 档案馆在国家档案事业中的主体地位是由哪些因素构成的？P134-136答：档案馆在国家档案事业中的主体地位是由以下因素构成的： 档案馆是保管档案的基地。它拥有巨大而丰富的档案信息资源。它所保藏的档案，无论从数量、内容、价值，还是从其多种物质载体形式、范围、构造层次等方面，都占有确定的优势，是保存党和国家极为重要的历史文化财宝的宝库。 档案馆是档案工作效

6、劳于社会的主要担当者。它拥有一大批专业技术人员， 具有较先进和完备的治理手段、物质设备和保管条件，拥有较强的档案信息开发利用的力气，是档案工作效劳于社会的主要窗口。 档案馆是实现档案治理工作现代化的支柱，成为档案工作现代的先导。 档案馆是比较国家和地方档案事业进展规模与水平的重要标尺与准绳。16. 什么是档案馆业务工作？P150答：是指狭义的档案馆工作。即：档案馆档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作等。17. 组织全宗有哪几种根本形式？P155 答：独立全宗与联合全宗两种形式。18什么是档号？P199答：档案馆(室)在整理和治理档案的过程中，以字符形式赐予档案的一组代码。档号是档案实体

7、的代号、是存取档案的标记，并且有统计监视作用。一般包括全宗号、案卷名目号、案卷号、件号或页(张)号。19. 如何理解档案保护技术“以防为主防治结合”的使用原则？P205答：档案保护技术是指依据档案制成材料的特性及其损毁规律，通过实行特地方法和手段，削减并降低档案损毁因素，补救已损坏档案的技术和方法的总称。 档案保护技术工作坚持“以防为主，防治结合”八字方针。防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏，改善保管条件，最大限度的延长档案的寿命。“防”是档案保护工作的根本。“治”是对损坏档案进展修正、恢复，去除档案中对耐久性不利因素，恢复原来面貌，提高耐久性。总之。“以防为主，防治结合”是档案保护工作

8、的根本。20. 较为耐久的字迹材料主要有哪些？P208答：墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水、油墨、银盐感光材料、印泥、印油等。主要以碳黑、石墨 和有机颜料、无机颜料、银盐等为主要色素成份21. 什么是档案保管单位？P220 答：档案信息和实体保管单元22什么是全宗单？P226答：以表格形式反映全宗根本状况、全宗内档案成份与数量的统计文件。23. 档案库房温湿度标准是什么？P231答：适宜的温湿度 14-24，高温是 30，波动幅度上下 2 度；相对湿度 45-60%， 波动幅度 5%上下。高湿 70%以上，低湿 30%以下。24. 档案馆“十防”措施是什么？P236答：档案库房必需结实适用，并应具有抗

9、震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。简称“十防”25. 档案鉴定工作的概念是什么？P249答：是指档案馆室及档案治理人员依据确定的原则、方法和规定，判定档案的价值审定档案的保管期限，处理剔除而不再保存档案的一项具体档案治理工作。是档案治理工作的一个重要环节。26. 档案馆登记的种类主要包括哪些？P271-274答：档案馆档案数量和状况的登记；档案供给利用的登记；档案保管状况的登记； 档案鉴定工作的登记。27. 档案馆档案供给利用登记的种类主要有哪些？P273答：借阅单、借阅档案状况登记、档案利用效果登记、借出档案登记等。28. 档案馆主动开发利用常见的方式有哪些

10、？P294答：档案资料的编研、档案史料的陈设和展览、档案资料专题信息效劳、参与争论。29. 档案馆档案供给利用的一般程序包括哪些？P313答：利用者提出利用档案需求-接待人员分析检索档案名目-领导审核审批- 库房治理人员调档-利用者取档-利用者归还档案-档案的归库。30. 档案馆开放档案的范围准时限是如何规定的？P332答：各级国家档案馆保管的档案应当依据档案法的有关规定，分期分批地向社会开放，并同时公布开放档案的名目。档案开放的起始时间： 中华人民共和国成立以前的档案包括清代和清代以前的档案；民国时期的档案和革命历史档案，自本方法实施之日起向社会开放； 中华人民共和国成立以来形成的档案，自形

11、成之日起满 30 年向社会开放； 经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。 前款所列档案中涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案， 以及其他虽自形成之日起满 30 年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经上一级档案行政治理部门批准，可以延期向社会开放。31. 外国组织和个人查阅我国档案一般应提前多少天向我国有关部门提出申请？ P334答：除为查阅本人及其亲属历史证明而利用档案外，申请皆应当提前 30 天送达。32. 档案业务工作方针是什么？答：强化收集简化整理细化检索深化利用。33. 目前机关文书档案的保管期限是如何设定的？答：机关文书档案的保管期限定为永久定期两种。定期

12、一般分为 30 年、10 年。34. 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由哪个机关归档？答：机关联合召开会议联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档， 其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。35. 为什么要进展立卷改革？P73答： 当前，立卷工作存在的问题很多，表现在以下二点：机关办公自动化与手工立卷的冲突；机关人员精简与立卷业务简洁、立卷人员工作繁重的冲突。 立卷工作改革的目的主要有：简化立卷方法、立卷技术的普及、立卷工作现代化。 立卷工作改革的方向主要有：继承和发扬正确的传统立卷根本思想和原理，改革立卷的方法、与现代科学治理的方法和手段丰适应；以电子计算机关心立卷方式代替手工方式； 立卷工作与档案工作一体化。