会议室使用制度样本（8篇）

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1、会议室使用制度样本1.全校性集会事先要按照大型活动报批制度向校长请示，经签字同意后方可召开。2.在学校会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的

2、则上报总务处及按价赔偿。7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。三涧小学会议室使用制度样本（二）第一条。会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用

3、于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写使用登记表，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。（七）与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。第三条

4、会议室的卫生制度（一）学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。（二）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。（三）会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。（四）参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。第四条。本办法自下文之日起执行。第五条。本办法由学校办公室负责解释。1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。2.不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。3.不得有黑客行为；不得在网上散布或

5、下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人email地址。6.发现网上任何异常现象（包括故障现象），都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。7.任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件（本人所制作除外），更不得对电脑设置做任何改动，不得对系统私设密码进行锁定标语新世纪新风范新教育新科学新科技我们是祖国的未来，我们的未来应从这里开始网络连接世界信息沟通心灵学习科技，迎接挑战声形色并茂，情景意交融一缕丝线，传人间真谛信息时代，拭目以待信息成就未来计算机从娃娃抓起学海无涯，信息相伴。信息理想

6、的翅膀，成功的起点。会议室使用制度样本（三）一、百里中学学校会议室的组成。大会议室、小会议室。二、各会议室的主要用途1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。2、小会议室。学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。三、会议室的管理。1、大、小会议室由办公室管理。2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。5、当_活动时，由活动的_者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安

7、排学生课后做卫生。年段、教研组_活动时，由年段长、教研组长负责。6、填写好“会议室使用登记表”。四、本规定自公布之日起执行。百里中学学校会议室使用制度样本（四）为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、_学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开

8、前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

9、八、此制度自下发之日起实行。会议室使用制度样本（五）为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前_天通知行政人事部，以便统一安排。五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少_个小时向行政人事部提出申请并登

10、记，否则不予安排。六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过_分钟未到达会议室的

11、，行政部有权对会议室的使用权另作安排。十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。十三、会议结束后，相关人员应及

12、时整理会议场地，关闭各种电器，并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理，修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。十五、本办法自公布之日起实施。会议室使用登记表注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。3、非工作人员请不要随意使用有关设备。4、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变

13、会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。5、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。会议室使用制度样本（六）会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。3、公司各部门使用会议室须提前_天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。4、会议室配置一固定使

14、用插线板，用后不能带走。4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金_元。5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。_有限公司会议室使用制度样本（七）第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室

15、的使用，特制定本制度。第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。2、会议室可用于公司开展各种培训。3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服

16、务工作。3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便

17、及时修理，保证其他会议的顺利进行。第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条本制度自颁布之日起开始执行。会议室使用制度样本（八）1.全校性集会事先要按照大型活动报批制度向校长请示，经签字同意后方可召开。2.在学校会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。三涧小学第13页共13页