创意展会活动策划方案(共5篇)

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1、创意展会活动策划方案(共5篇) 第1篇:会活动创意策划方案- 年会活动创意策划方案本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!一、活动目的:1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。二、年会主题:一个团队一个梦想三、年会时间:XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、

2、年会地点:大酒店楼厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。1.会场总负责:- -主要工作:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场安排:4.嘉宾接待、签到:5.音响、灯光:6.物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。会场外:1、充气拱门放置

3、宾馆大门外主要通道。2、酒店入口处挂红布幅。- -3、酒店内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。2.公司领导上台致辞。3.嘉宾致辞。4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。外请演员表演节目、中间抽奖。演出内容:XX年会节目单策划主线:结合增强员工的团队凝聚力,提升的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。气氛:欢乐、和谐、热烈时间:XX年月日晚地点:宴会厅主办:主持人:- -19:0019:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的

4、龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏中国龙、龙腾虎跃等经典曲目19:0519:10:主持人开场词19:1019:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。19:1519:25:男声独唱刘德华超级模仿秀激情演唱刘德华经典歌曲中国人等。19:2519:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。19:3019:45:游戏及幸运抽奖19:4520:00:动感街头元素前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那

5、个前卫青春的年代。20:0020:05川剧变脸神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接- - 触,体验变脸的魅力男1人20:0520:20游戏及幸运抽奖20:2020:25武术武魂中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地河南嵩山少林寺。他们将激情表演拳术、兵器演练、硬气功、太极等。20:2520:30傣族舞蹈吉庆有余美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。2

6、0:3020:40时尚电音组合:火美娃娃动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高-潮。她们将演奏胜利赋格等火爆曲目。20:4020:45墨舞丹青:_奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。20:4520:55游戏及幸运抽奖20:5521:00大型舞蹈千手观音绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众- - 震撼、感动。21:5022:05幸运抽奖22:0522:10主持人致结束词:XX年迎春联欢年会物品准

7、备类别名称内容份数1.员工激励奖2.幸运抽奖奖品特等奖一等奖二等奖三等奖幸运奖3.问答题奖:1.抢答奖2.游戏奖3.参与奖嘉宾纪念品参加纪念品一、年会主题:加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极- - 向上的工作氛围,提升员工士气。二、年会地点*大酒店会议厅,*大酒店宴会厅;三、年会时间安排1、年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;2、年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;3、年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定;4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00;四、年会节

8、目准备和要求年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,根据具体情况来执行,前提前做好相应准备工作;1、歌曲类;喜庆、祥和、热烈的歌曲;青春、阳光、健康、向上;与以上主题相关的原创歌曲;2、舞蹈类;积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;具有高科技时代气息的创意性舞蹈。- -喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;相关歌曲的伴舞。五、资源需要及项目预算内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。六、活动负责

9、人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。公司年会活动方案年会活动策划书小型公司年会活动策划保险公司年会活动策划本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意!-第2篇:展会活动策划方案展会活动策划方案展会活动策划方案一、展会名称:第_届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:年9月26日-28日四:展位号:n4场馆f32、f33号展位四、参展目的:1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度五、参展安排 1、

10、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、

11、展中:1产品促销活动:促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导:公司进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1准客户追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,的后续报道。六、参展物料: 1宣传资料:准客户邀请函 公司简介产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料:名片 相关合同书 3现场用品:客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹:一

12、是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示:1展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的:1提高展会现场与观展商的互动机会; 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间:惯穿整个

13、展会期间 三、活动地址:展位内1邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案: 2活动现场分工:宣讲、接待人员:24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。 2活动操作流程:观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 3注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。二、

14、活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:3011:00,下午3:304:00(具体时间可根据实 际情况临时调整)大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积

15、极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。三、参展背景分析例如:专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定;3.展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目

16、标,则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(_)传媒,010-52472633可以咨询一下。 4如何有效的邀请准客户:尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日

17、程。会展开始前一天进行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。(二)、展中促销 1产品促销活动:当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2展中的注意事项细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业

18、,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3每日工作流程7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点9:00-11:30:招商工作进展11:30-13:00:负责人安排轮值午餐 13:00-17:00:招商工作进展17:00:清理物资及

19、时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4展示会中的接待步骤1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5媒体报导:公司进行同步报道。深圳、_等国内和国外行业媒体报道。各大行业论坛/bbs/博客的宣传。 6调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的_惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅

20、人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。(三)、展后1代理商的追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3.的后续报道。家具展销会策划方案一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高

21、端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。三、展会布置 1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球

22、、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越 红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古

23、典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。 3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。) 4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族

24、的品味和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明) 6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。 7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。 8、名人题邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。 9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。

25、10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。六、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。第3篇:展会活动策划方案展会活动策划方案一、展会名称:第_届中国(上海)建筑

26、装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间:年9月26日-28日四、展位号:N4场馆F32、F33号展位 五、参展目的1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 六、参展安排(一) 展前准备 1、工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)2、工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) 3、检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 4、展位准备 (1)参展产品:A、种类B、规格C、数量D、样品的分类及编号E、摆放 (2)展位的布置。 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 5、参

27、展服饰参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 6、宣传资料(1)宣传册(2)宣传单(3)名片 7、展台布置 8、参展人员分工:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二)展中1、产品促销活动: 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2、媒体报导: 公司进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3、调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢

28、计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答 (三)展后 1、准客户追踪跟进。 2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3、的后续报道。 七、参展物料1、宣传资料:准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料: 名片 相关合同书3现场用品: 客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片八、活动 (一)活动目的: 1提高展会现场与观展商的互动机会;2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 (二)活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:

29、上午10:3011:00,下午3:304:00(具体时间可根据实际情况临时调整)(三)活动地址: 展位内 (四)活动的操作方案: 1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 2活动现场分工: 宣讲、接待人员:24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。 3活动操作流程: 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处;观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 4注意事项: 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客

30、户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。 九、温馨提示1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。第4篇:展会活动策划方案展会活动策划方案 展会活动策划方案一、展会名称:第_届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展

31、会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:年9月26日-28日四:展位号:n4场馆f32、f33号展位四、参展目的:1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度五、参展安排 1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需

32、穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中: 1产品促销活动:促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导:公司进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答(三)、展后: 1准客户追踪跟进。2把在展会

33、上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,的后续报道。六、参展物料:1宣传资料:准客户邀请函 公司简介产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料:名片 相关合同书 3现场用品:客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示:1展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5参展工作人员要统一穿工装,体现出公

34、司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的:1提高展会现场和观展商的互动机会; 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间:惯穿整个展会期间 三、活动地址:展位内1邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案: 2活动现场分工:宣讲、接待人员:24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。 2活动操作流程:观展商和宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(

35、观展商的“取经”之地)。 3注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:3011:00,下午3:304:00(具体时间可根据实 际情况临时调整)大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二

36、、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。三、参展背景分析例如:专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3.展台设计和搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展

37、的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传和推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售和营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。在展台设计和搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生和展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉

38、好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(_)传媒,可以咨询一下。4如何有效的邀请准客户:尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。(二)、展中促销 1产品促销活动:当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2展中的注意事项细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。参展人员除统一着装和佩带

39、公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3每日工作流程7:30:早饭后,负责人安排当日工作,

40、各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点9:00-11:30:招商工作进展11:30-13:00:负责人安排轮值午餐13:00-17:00:招商工作进展17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4展示会中的接待步骤1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5媒体报导:公司进行同步报道。深圳、_等国

41、内和国外行业媒体报道。各大行业论坛/bbs/博客的宣传。 6调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的_惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张和举牌游行进行拦截效果十分明显。(三)、展后1代理商的追踪跟进。2把在展会上的火

42、热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3.的后续报道。家具展销会策划方案一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放和高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。一、客户定位 1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程和布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户

43、、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。三、展会布置 1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对和会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为和会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放

44、有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越 红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典和现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场和客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。 3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答,和会嘉宾激情互动,奖品丰厚。(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。) 4、风水师讲座风

45、水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化和现代相结合的内涵及本次展会的等级。(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明) 6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。 7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。 8、名人题邀请一位书法界的名

46、流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。 9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。 10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参和活动,由各红木厂商提供系列大奖。11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝和茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。和会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。六、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化和主角

47、红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。第5篇:展会活动策划方案展会活动策划方案2020年4月19日1展会活动策划方案展会活动策划方案一、展会名称: 第_届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间: 9月26日-28日四:展位号:n4场馆f32、f33号展位四、参展目的:1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度五、参展安排 1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)2020年4

48、月19日2(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中: 1产品促销活动:32020年4月19日促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

49、 当场签订合同的客户能够按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导:公司进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后: 1准客户追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,的后续报道。六、参展物料: 1宣传资料:准客户邀请函 公司简介2020年4月19日4产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料:名片 相关合同书 3现场用品:客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示:1展

50、示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。52020年4月19日5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的:1提高展会现场与观展商的互动机会; 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间:惯穿整个展会期间 三、活动地址:展位内1邀请函宣传

51、国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案: 2活动现场分工:宣讲、接待人员:24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。2020年4月19日6市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。 2活动操作流程:观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 3注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间:展会期间每

52、天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:3011:00,下午3:304:00(具体时间可根据实际情况临时调整)大型展会策划方案72020年4月19日一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。一般我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极

53、展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。三、参展背景分析例如:专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定;82020年4月19日3.展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,

54、实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使她们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。一般,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司一般外包给光点(_)传媒,能够咨询一下。 4如何有效的邀请准客户:92020年4月19日尽量早一些经过发送邀请函的方法约准客户参

55、加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。准备一些能够一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让她们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。(二)、展中促销 1产品促销活动:当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。 2展中的注意事项细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码她还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指

56、同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向她们推荐你的产品,将样本留给她们几份,也向她们索取样本,起到资源互补共享的效果。102020年4月19日展会上经常会碰到同行中的探子,她们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,因此要保持警惕。每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3每日工作流程7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00-11:30:招商工作进展11:30-13:00:负责人安排轮值午餐 13:00-17

57、:00:招商工作进展17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其它工作 4展示会中的接待步骤1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示3、介绍公司及产品背景2020年4月19日114、展示其它样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5媒体报导:公司进行同步报道。深圳、_等国内和国外行业媒体报道。各大行业论坛/bbs/博客的宣传。 6调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大,加上人都有喜欢

58、向人多的地方聚集的_惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一122020年4月19日次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。(三)、展后1代理商的追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3.的后续报道。家具展销会策划方案一、前期预热活动前一

59、个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流132020年4月19日4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一

60、展会,让世界仰望中华文化。三、展会布置 1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;142020年4月19日2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了

61、红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越 红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。 3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)152020年4月19日4、风水师讲座风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。

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